Protokoll der Vorstandssitzung am

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1 Allgemeiner Studierendenausschuss der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vorstand Vorstand des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Universitätsstraße Düsseldorf Protokoll der Vorstandssitzung am Vertreten durch Ihre ordentlich gewählten Vertreter/rinnen des Vorstandes des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (David Klatt, Charlotte Ballke, Benjamin Bartels, Michael Swoboda) Die Sitzung beginnt um 13:15 Uhr. Tagesordnung TOP 0: Regularia TOP 1: Berichte TOP 2: Finanzbeschlüsse - TOP 3 Allgemeine Beschlüsse - TOP 0: Regularia 0.1 Anwesenheit Name anwesend abwesend entschuldigt/krank David Klatt X Charlotte Ballke X Benjamin Bartels X Michael Swoboda X Christoph Kurzawe X (Finanzreferent) Fabian Schröer (SP- X Präsident, von 13:40 bis 14:00) Jasmin Salitz (Gast bis 14:10) X 0.2 Abstimmung Tagesordnung: ja nein Enthaltung

2 Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. 0.3 Genehmigung des letzten Protokolls Das Protokoll wurde einstimmig angenommen. 0.4 Korrektur der letzten Beschlüsse Es gab keine Beanstandungen. TOP 1: Berichte 1.1 Aktuelle Mailanfragen - Mails zur Flüchtlingsthematik, es wurde ein standardisiertes Beantwortungsverfahren eingeführt - verkehr zur Einrichtung der Vorkursticketseite - Nachbereitung Sommerkult (Kühlschrank V-Plus, Kabeltrommel) - Eintrittsfrage der Medizinerparty wurde geklärt, Versicherungsschutz Medizinerparty wird geklärt - Netzwerktreffen mit dem SSC wurde angefragt - Anfrage Spieletage an der HHU - Einladung zur HHA-Sitzung - Karrieremesse Anfrage - Einladung zur AG ÖPNV - Raumbuchungen, 1.2 Aktuelle Post - Keine aktuelle Post vorhanden 1.3 Intern David: - Termin mit Jan Koch vom WDR zur Durchführung eines Radiobeitrages fand zusammen mit Herrn Dr. von Alemann und Frau Salihodzic statt, Frau Florin lässt sich entschuldigen - Termin zur Informationsweitergabe wurde vereinbart - Teilnahme an der Senatssitzung - SP-Sitzung - Koordination der Flüchtlingshilfe, Treffen mit den Arbeitsgruppenleitern fand statt - Entwicklung eines Konzeptes für Fachschaftspartys in Absprache mit der Buchhaltung und dem Finanzreferent, inklusive nach Rücksprache mit EY Charlotte: - Gespräche mit Sponsoren bezüglich Anzeigen im Ersti-Timer geführt, Texte für den Ersti-Timer wurden sortiert und bearbeitet - Bewerbungsgespräche (Finanzordnung, Pressereferat) wurden geführt - EASG-Antrag für die SP-Sitzung wurde vorbereitet - SP-Sitzung - Vorkursticketformulare bearbeitet Benjamin: - Bewerbungsgespräche (Finanzordnung, Pressereferat) wurden geführt - Schlüsselverwaltung - Planung Projektstelle Archiv - Teilnahme an der Senatssitzung - SP-Sitzung - Vorkursticketformulare bearbeitet - Ordnerpflege und Verwaltungsarbeiten - Koordination von Bewerbungsgesprächen/Terminen - Ausfertigung von diversen Protokollen Michael:

3 - Vorkursticketformulare bearbeitet - Bewerbungsgespräche geführt/teilnahme - WDR Termin wahrgenommen - F.A.Z.-Interview geführt - Bachelorzeugnisrecherche - Ratsherrn getroffen und wegen der Art-Card nachgefragt Christoph: - anfrage: Deutsche Lohnsteuerhilfe e.v., am um 10 Uhr findet ein Termin mit dem AStA-Vorstand statt, Konzept der Beratung hier vor Ort - neue BO ist durch das SP gegangen, Änderung wurde dem Rektorat weitergeleitet - Datev-Modul wurde bestätigt, Schulung für Buchhaltung und Sekretariat wird zeitnah stattfinden - Sitzung des Haushaltsauschusses findet morgen um 18 Uhr statt - Bewerbungsgespräche (Finanzordnung) geführt SP-Präsident: Es liegen keine aktuellen Berichte 1.4 Referatsberichte Referat für Internationales - Beteiligung an der Organisation der Flüchtlingshilfe Deutschkurs - aktuelles Tagesgeschäft Sozialreferat - Rückerstattung/Tagesgeschäft Finanzreferat - s.o Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit - wurde ausgeschrieben Frauenreferat - Beteiligung an der Flüchtlingshilfe Kulturreferat - Finanzierung eines Lichtpultes wurde angefragt - Überarbeitung der Struktur - Planung des neuen Semesters - Aufräumarbeiten dauern an IT-Referat - Tagesgeschäft, Einrichtung von IT Sportreferat - Beteiligung an der ehrenamtlichen Flüchtlingshilfe Schwulenreferat - Vorbereitung des neuen Semesters, Vorbereitung von Diskussionsabend/Infoveranstaltungen Referat für Barrierefreiheit - Kein Berichte vorhanden Fachschaftenreferat - Tagesgeschäft, Treffen am Mittwoch mit dem Vorstand/Buchhaltung Kommunikationsreferat - fleißige Befüllung der Schaukästen, Aktualisierung der Homepage und von Facebook - Mitarbeit am Ersti-Timer

4 Hochschulpolitikreferat - ist ausgeschrieben Pressereferat - Bewerbungen wurden besprochen, Entscheidung steht noch aus LesBi Referat - Keine Berichte vorhanden 1.5 Projekte TOP 2: Finanzbeschlüsse: - Finanzordnung Die drei verbliebenen Kandidaten Moritz Asbrand, Fabian Koglin und Sebastian Steinfelder sind fachlich alle hinreichend qualifiziert um die Projektstelle zu bekleiden. Aus wirtschaftlichen und ökonomischen Gründen, wird die Kombination aus Koglin/Steinfelder vom Finanzreferenten präferiert. Dies begründet er damit, dass Herr Steinfelder bereits in seiner Zeit als Finanzreferent angefangen hat ein Finanzordnung auszuarbeiten und somit bereits tiefer in dem Thema drin ist und die Vorbereitungsphase geringer ausfallen wird, für Herrn Koglin das dieser bereits in seiner Satzungsarbeit an der HHU Düsseldorf viele wichtige Aspekte für die FO in der Satzung verankert hat. Durch die doppelte Kompetenz im Bereich Satzung/HWVO wird diese Kombination für die effizienter gehalten. Daher beschließen wir hiermit Sebastian Steinfelder und Fabian Koglin auf die Projektstelle Finanzordnung zu bestätigen. Die Auszahlung der Aufwandsentschädigung in Höhe von je 200 pro Person, erfolgt nach Bestätigung der Finanzordnung durch das Studierendenparlament. 4x 0x 0x Der Beschluss wurde einstimmig dafür. - Stand Cup Rechnung vom Rechnung vom alten Vorstand in Höhe von 400, welche bis zum heutigen Zeitpunkt nicht bearbeitet wurde. Auf Grund der offenen Fälligkeit wird diese nun beglichen.

5 4x 0x 0x Der Beschluss wurde einstimmig angenommen externe Finanzanträge 0x 0x 0x TOP 3: Allgemeine Beschlüsse: -Kulturförderung Es soll einen Termin mit Artiom, dem Finanzreferenten der Kunstakademie, vereinbart werden. Dieser dient zu Klärung der Vereinsgründung, inwieweit diese gefördert werden soll und in welcher Form (Startupförderung, finanzierte Projektstelle, oder Finanzierungsunterstützung). Beispielstrukturen vom Hochschulsport e.v. übernehmen, Vereinssatzung sieht vor das alle Studierenden der HHU Nutzungsrecht haben. Fragen: 4x 0x 0x Der Beschluss wurde einstimmig angenommen.. - V.i.S.d.P./Pressereferat

6 Wird vertagt, da aufgrund der bisherigen Sachlage noch keine Entscheidung getroffen werden konnte. Daher wird zur Entscheidungsfindung, von den noch aktuellen Bewerbern, Schreibproben angefordert. 4x 0x 0x Vertagung wurde einstimmig angenommen. Die Sitzung endet um 15:30Uhr. Düsseldorf, den Vorsitzende des Vorstandes (Unterschrift) Protokollführung