Protokoll der Vorstandssitzung am

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1 Allgemeiner Studierendenausschuss der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vorstand Vorstand des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Universitätsstraße Düsseldorf Protokoll der Vorstandssitzung am Vertreten durch Ihre ordentlich gewählten Vertreter/rinnen des Vorstandes des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (David Klatt, Charlotte Ballke, Benjamin Bartels, Michael Swoboda) Die Sitzung beginnt um 14:30 Uhr. Tagesordnung TOP 0: Regularia TOP 1: Berichte TOP 2: Finanzbeschlüsse - TOP 3 Allgemeine Beschlüsse - TOP 0: Regularia 0.1 Anwesenheit Name anwesend abwesend entschuldigt/krank David Klatt Charlotte Ballke Benjamin Bartels Michael Swoboda Christoph Kurzawe (Finanzreferent) 0.2 Abstimmung Tagesordnung: Ja nein Enthaltung

2 Die Tagesordnung ist einstimmig angenommen. 0.3 Genehmigung des letzten Protokolls Das Protokoll wurde einstimmig angenommen, auf den Fehler in der Fußzeile wurde hingewiesen. 0.4 Korrektur der letzten Beschlüsse Keine Korrektur notwendig. TOP 1: Berichte 1.1 Aktuelle Mailanfragen Charlotte: - Kommunikationsreferat bezüglich der Änderung der Website, AStA Layouter bezüglich des Layouts des Ersti-Timers, Kontakt mit mehreren Tischlereien wegen der Tür der Givebox, Beantwortung von s zur Flüchtlingsthematik, Kontakt und Organisation der Arbeitsgruppen, Anfragen für Sponsoring bearbeitet Benjamin: - Beantwortung von s zur Flüchtlingsthematik, Kontakt mit dem Fachschaftenreferat bezüglich Ausleihformulare Bierzeltgarnitur, Kontakt mit dem Finanzreferat zur Erstellung eines standardisierten Bewerbungsverfahren (Prozess dauert noch an), Bewerbung gesichtet und beantwortet (Termine vereinbart) Chris: - Deutsche Lohnsteuerhilfe e.v. mit Sitz in Düsseldorf wollen mit uns zusammen arbeiten, generell besteht Interesse von unserer Seite aus, es sollen 1 bis 2 mal pro Monat Studierende beraten werden, im Gegenzug sollen diese aber dem Verein beitreten (dies wäre mit Kosten für die einzelnen Studierenden verbunden, daher nicht gewünscht). Als Alternative dazu würde der AStA dem Verein beitreten und somit könnten die Studierenden das Angebot des Vereins kostenlos nutzen (Kooperationsvertrag), Chris wird Rücksprache mit dem Verein halten, nächster Termin ist nach dem Aktuelle Post - Rheinbahn hat uns die Preise für das Sommersemester 2016 zugesandt, welche vom Verwaltungsrat des VRR angepasst wurden 1.3 Intern Charlotte: - Termin mit den Lebensmittelrettern hat stattgefunden, Zukunft der Food-Sharing-Aktion wurde thematisiert, zudem fand ein Austausch von Informationen statt. - Vernetzungstreffen mit dem Finanzreferenten der Kunstakademie hat stattgefunden zusammen mit David, Benjamin und Christoph, auch hier fand ein Austausch von Informationen statt - Flüchtlingsthematik: Organisation der Infoveranstaltung bezüglich des Ehrenamtes, Teilnahme an dieser, zusätzlich Erstellung von Fotos für die Homepage/FB, diese wurden dem Kommunikationsreferat zur Veröffentlichung weitergeleitet. - Planung Ersti-Timer, Überarbeitung und Aktualisierung des Konzepts, Verfassen von Texten, Akquise von Sponsoren, Kostenvoranschläge bezüglich Druck/Tüten eingeholt, zudem wurden bereits Broschüren/Give-aways geliefert (Kondome in einer Stückzahl von 6000) Benjamin: - Teilnahme an der konstituierenden Sitzung des Rechtsausschusses

3 - Treffen mit den autonomen Referaten und dem Finanzreferat bezügliche der Budgetierung im kommenden Haushaltsjahr - Bewerbungsgespräch Finanzordnung fand zusammen mit Charlotte und Christoph statt - Vernetzungstreffen mit der Kunstakademie hat stattgefunden - Infoveranstaltung bezüglich des Ehrenamts wurde Vor- und Nachbereitet Chris: - Antrag zur Änderung BO wegen der Anpassung des Semesterticketpreises - Haushaltsentwurf wurde detaillierter ausgearbeitet + Anpassung des Semestertickets wurde eingegliedert, Haushaltskommentar ist fast komplett fertiggestellt - Mit der Metro gab es ein Treffen mit Herrn Uwe Müller bezüglicher einer Rückzahlungsvereinbarung zwischen Metro und AStA, es soll ein Rahmenvertrag für alle Karten des AStA der HHU geben, je nach Umsatz einmal jährlich eine Rückzahlung, erwartet wird ein kleinerer dreistelliger Beträge, Unregelmäßigkeiten bei Karten wurden festgestellt, Christoph kümmert sich darum - Gespräch mit den autonomen Referaten bezüglich der Budgetierung im Haushaltsjahr 15/16 hat stattgefunden, Schwulen-, LesBi-, Frauen- und Fachschaftenreferat werden ihr Budget vollständig ausschöpfen, aktuelles Budget beträgt Bewerbungsgespräch bezüglich Projektstelle Finanzordnung hat stattgefunden - Drucker sind angekommen und werden installiert - Standardisiertes Bewerbungsverfahren wurde zusammen mit Benjamin entworfen und wird weiter ausgearbeitet 1.4 Referatsberichte Referat für Internationales - Beteiligung und Unterstützung der Flüchtlingsthematik Deutschkurs - Haben begonnen und sind gut besucht - es wird eventuell angedacht Deutschkurse für Flüchtlinge abzuhalten Sozialreferat - Bearbeitung von Semesterticketrückerstattungsanträgen Finanzreferat - siehe oben Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit - keine Berichte vorhanden Frauenreferat - Haben am Gespräch bezüglich der Budgetverteilung für kommende Haushaltsjahr teilgenommen, Vorstellung bei Charlotte hat stattgefunden Kulturreferat - Kulturreferat wurde weiter aufgeräumt, Ausschreibung wurde erstellt und an das Kommunikationsreferat weitergeleitet, wird zeitnah veröffentlicht IT-Referat - Druckerlieferung wurde entgegengenommen, werden zeitnah eingerichtet Sportreferat

4 - Sportprogramm für die Flüchtlinge wurde ins Leben gerufen zusammen mit dem entsprechenden Arbeitskreis Schwulenreferat - Erstellung einer Aufstellung zur Notwendigkeit einer 3.Referentenstelle, Wahrnehmung des Termins mit dem Finanzreferat bezüglich der Budgetierung Referat für Barrierefreiheit - nicht anwesend am Termin mit dem Finanzreferat Fachschaftenreferat - Wahrnehmung des Termins mit dem Finanzreferat bezüglicher der Budgetierung - aktuelles Tagesgeschäft plus Ausarbeitung von Schulungen/Vorbereitung der Fachschaftenschulung Kommunikationsreferat - pflegt FB und Homepage immer auf dem aktuellen Stand, kommuniziert alles über die diversen Kanäle, regelmäßige Treffen mit Charlotte Hochschulpolitikreferat - ist ausgeschrieben Pressereferat - Ist ausgeschrieben, erste Bewerbungsgespräche haben stattgefunden LesBi Referat - War beim Treffen mit dem Finanzreferat nicht anwesend 1.5 Projekte - Flüchtlingshilfe: Koordination von ehrenamtlicher Hilfe, Gespräche mit den Deutschkurslehrern bezüglich möglicher Deutschkursteilnahme von Flüchtlingen - ESAG: Kondome sind angekommen, weitere Lieferung erfolgt noch, Sicherheitskärtchen wurden geliefert, diverse Broschüren werden abgeholt, Sparkasse sponsert eine Seite im Timer, Gespräche mit anderen Sponsoren bezüglich dem Kalender stehen noch aus, Kontakt bezüglich der Texte im Ersti-Timer mit den Fachschaften, Listen, Referaten und studentischen Initiativen, Kostenvoranschläge für den Druck wurden eingeholt - Veranstaltung auf dem Campus: Treffen mit Stabsstelle Kommunikation steht noch aus - Sicherheit auf dem Campus: Termine stehen noch aus, Informationsbeschaffungsphase - Raumproblematik: aktuelle Verhandlungen laufen noch - Sonnenterasse Mensa/Uno: aktuelle Verhandlungen laufen noch TOP 2: Finanzbeschlüsse: - Kaffee für Mitarbeiter/Gäste des AStA in Höhe von bis zu 400 Begründung: Zur Bewirtung von Gästen und Mitarbeitern. Es ist angedacht das die bis zu 400 die Kosten für die aktuelle Legislaturperiode decken, in Bezug auf Kaffee. Fragen: keine Abstimmung

5 Ja Nein Enthaltung 2x 0x 0x Der Beschluss wurde einstimmig angenommen. 2.1 externe Finanzanträge - Fragen: Keine Abstimmung Ja Nein Enthaltung 0x 0x 0x TOP 3: Allgemeine Beschlüsse: - Stellung des ESAG-Antrages auf der kommenden SP-Sitzung Begründung: Der Vorstand beschließt im SP bis zu 9000 für die ESAG(Veranstaltung, Ersti-Tüten & Ersti-Timer) zu beantragen, sodass die laufenden Kosten gedeckt werden. Sponsoring nicht eingerechnet. Fragen: Keine Abstimmung Ja Nein Enthaltung 2x 0x 0x Beschluss wurde einstimmig angenommen.

6 Die Sitzung endet um 16:00Uhr. Düsseldorf, den Vorsitzende des Vorstandes (Unterschrift) Protokollführung