13. Sitzung des Studentenrates der TU Bergakademie Freiberg (Wahlperiode 12) Datum: :00 bis 21:30 Uhr

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1 Protokoll 13. Sitzung des Studentenrates der TU Bergakademie Freiberg (Wahlperiode 12) Datum: :00 bis 21:30 Uhr Ort: Sitzungsraum BBK Sitzungsleitung: Ann Eisenkrätzer Protokoll: Sigrid Lippmann Version: öffentlich Name Name AB Alexander Brandt X TS Tom Schreiber X MR Manuel Rothenberger X CD Christian Doerffel X AH Alexander Hahn X TK Tobias König E MS Malina Schlosser X JB Jochen Belecki X AE Ann Eisenkrätzer X SV Sascha Volkmann X BN Beatrix Nelkert X MM Marina Moser X CS Christoph Settgast E LE Lasse Eggers X Gäste Name Sigrid Lippmann S. Eckert K. Grytsaichuk Manuela Junghans Name Seite 1

2 Tagesordnung 1. Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit 2. Änderung der Tagesordnung 3. Inforundlauf Referate 4. Protokollabstimmung 5. Finanzanträge 6. Kontrollgremium Studententage 7. Sonstiges 8. Newsletter 9. Termin nächste Sitzung Seite 2

3 1. Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit A. E.: - begrüßt die Anwesenden beschlussfähig 2. Änderung der Tagesordnung A. E.: - TOP Seminarangebot ergänzen S. V.: - TOP BBK ergänzen T. S.: - auf nächste Woche verschieben J. B.: - TOP Wahlhelfer ergänzen A. E.: - TOP Sprecherposten ergänzen 3. Inforundlauf Referate ÖA M. S.: - Referatstreffen am vergangenen Sonntag u. a. Vorschläge zum Weihnachtsstand, bisher Rückmeldung von 2 AGs - Weihnachtskarten sind in Arbeit - Überarbeitung des Erstiheftes aus einem mehrere Hefte gestalten wäre übersichtlicher Kultur/Sport A. H.: - AG-Treffen durchgeführt, 17 Personen waren anwesend - 2 Personen haben sich für die Betreuung des Weihnachtsstandes am 11. und gemeldet - Veranstaltungen mit den AGs und Initiativen --> am 2. November endet die Umfrage, anschl. Auswertung, Information per - anschließend Absprachen und Verträge mit den entsprechenden Klubs (EAC und/oder Klubhaus) und StuRa - am 11. und 12 Dezember Weihnachtsstand in der Mensa - Vorbereitung der Studententage 2013 erstes Treffen fand am statt, 10 Leute waren anwesend, es werden noch Helfer gesucht (80 bis 90 % waren StuRa-Mitglieder bzw. ehem. StuRa-Mitglieder das nächste Treffen findet am , 20:00 Uhr statt, Ort steht noch nicht fest StuWe/Soziales S. V.: - ToDo-Liste überarbeitet Finanzen A. B. - Nachtragshaushalt vom FSR 6 wurde eingereicht Seite 3

4 Technik T. S.: nach der letzten privaten Feier im Barbarakeller wurden wir durch Herrn Gerber auf Verunreinigungen im Innenhof hingewiesen daraufhin keine Privatveranstaltungen mehr, nur noch studentische Veranstaltungen für Vereine, AGs, FSRs und StuRa, Verunreinigungen wurden weitestgehend beseitigt, es war nicht nachweisbar, wer der Verursacher war, im Mietvertrag Regelungen nachlesen StudiumBildung A. E.: - Teilnehmerliste für Prüfungsrechtsseminar ist voll - am Qualitätsausschuss Bildung Ann ist entsandt HoPo A. E.: - am vergangenen Samstag an der LSR-Sitzung in Zwickau teilgenommen, Ann ist weiterhin Koordinatorin der KSS, Saschas Bericht von dieser Sitzung ging über den Verteiler J. B.: - findet die Aussage Verlierer sollen klagen... zur Ausschreibung des Logo- Wettbewerbes unverschämt Bedingung war eine ordentliche Ausschreibung mit Klauseln A. E.: - Aussage war nicht so krass wie im Bericht dargestellt Gedanken machen, wie wir damit umgehen Vorsitz A. E.: - gestern fand die Begrüßung der ausländischen Studenten durch den Oberbürgermeister im Rathaus statt nette Veranstaltung mit viel Werbung für die Stadt Freiberg - Gespräche im Sächs. Landtag finden am 06. und zum Doppelhaushalt 2013/14 statt, Teilnehmer: Vorsitzender, Sprecherin und Finanzverantwortl. des StuRa 4. Protokollabstimmung A. E.: - Abstimmung des Protokolls vom mit gemachten Änderungen 9/-/3 angenommen 5. Finanzanträge A. B.: - StuRa, Referat Technik 1 Roll up 230,00 StuRa, Technik 2. Kundenstopper 188,11 FSR 6, BUFAK Göttingen 360,00 EAC-Clubförderung Wintersemester 550,00 FSR 2, Toner 100,00 FSR 2, externe Festplatte 90,00 FSR 2, Kennenlernabend 350,00 FSR 3, VGÖD-Jahrestagung 110,00 FSR 3, DR-Antrag Tübingen 150,00 Seite 4

5 StuRa, Abo Freie Presse für 18 Monate 432,00 AKAS, internat. Wochenende 600,00 A. E.: - Abstimmung der Finanzanträge: einstimmig A. B.: - Nutzungsvertrag AKAS/Klubhaus Alte Mensa für die internationale Party am Pkt. 6 und unter sonstige Absprachen die Kosten. trägt der Studentenrat der TUBAF... AKAS ergänzen 288,30 A. E.: - Abstimmung: 10/-/2 A. B: - DR-Antrag Ch. Dörfel nach Chemnitz am ,00 Treffen Semester-Ticket - Abstimmung: einstimmig M. J. - Nutzungsvertrag Alte Mensa für das Fest der Kulturen am zur Unterschrift Rechnungen A. B.: - Schäfer-Shop, Klebeband für roll-up 79,23 - StuWe, Orgelkonzert am ,00 - Solmtec OHG, Kundenstopper 190,16 - K. Niemitz, Theater-AG 244,17 - GVL, Gebühren 3. Quartal 2012 StuNet-Radio 83,59 - Hauptkasse Telefongebühren 07 09/12 7,32 A. E.: - Abstimmung: einstimmig M. Junghans, K. Grytsaichuk, S. Eckart verlassen die Sitzung 6. Wahlhelfer J. B.: - beim Vorsitz ist eine des Kanzlers angekommen Wahlhelfer gesucht, Termin , Liste dazu vorbereiten und im Büro auslegen A. E.: - FSRs mit einbeziehen A. B.: - es werden Uni-Vertreter gewählt und auch von der Uni Helfer gestellt, StuRa stellt einen Helfer/Stunde über Rundmail an die FSRs so durchstellen A. H.: - Werbung dazu sollte vom StuRa kommen Seite 5

6 A. B.: - Wahlkandidaten können sich bis zum aufstellen lassen - es sind 6 Wahlurnen zu besetzen, pro Stand 1 Student am von 9:00 bis 18:00 Uhr von 9:00 bis 16:00 Uhr J. B.: - jedes StuRa-Mitglied macht Werbung in seinem FSR A. B.: - die Wahlausschreibung hängt A. E.: - Wahlwerbung über Uni-Rundmail S. V.: - mit vermerken, wer kandidiert kann kein Wahlhelfer sein A. E.: - Kandidaturen bis , 15:00 Uhr - Gedanken machen, wie wir Kandidaten anwerben A. B: - das Wählerverzeichnis liegt am , und von 9:00 bis 16:00 Uhr beim Wahlleiter, Akademiestraße 6 zur Einsichtnahme aus, am , 15:00 Uhr wird das Wählerverzeichnis geschlossen - zu Wählende müssen im Wählerverzeichnis stehen - Briefwahlanträge sind bis zu stellen, am erfolgt die Bekanntgabe der Kandidaten S. V.: - StuRa-Stand und Aufsteller (Plakate) sowie Uni-Rundmail für Wahlwerbung nutzen L. E.: - schreibt einen Wühlmaus -Artikel zum Thema Wahlen A. H.: - gestaltet Wahlplakat für den Aufsteller A. E.: - bittet Sascha um Ausarbeitung einer Gremienübersicht A B.: - gewählt werden: Fakultätsräte, Senat, erweiterter Senat und Gleichstellungsbeauftragte J. B.: - festlegen, machen wir einen Stand und wer kümmert sich darum einschließlich Ausarbeitung von Plakaten und Texten L. E.: - schlägt vor, Tablettaufleger in der Mensa einzusetzen A. H.: - Leute finden, die auflegen und abräumen übernehmen J. B.: - das wurde zu den letzten Studententagen praktiziert, Studenten äußerten sich, dass diese Praktiken während der Mittagspause eher störend sind großer Aufwand, der nichts bringt Seite 6

7 M. R.: - Vertreter der Fak-Räte anschreiben und um Zuarbeit bitten 7. Kontrollgremium Studententage A. H.: - Tobias König Alexander Brandt Marije Hectors erklärten sich bereit, diese Aufgabe zu übernehmen A. E.: - Abstimmung: 11/-/1 8. Seminarangebot M. R.: - Prüfungsrechtsseminar findet im November statt Vorschlag: kurz nach Semesterbeginn 2x jährlich anbieten BaföG-Seminar sollte ebenfalls 2 x jährlich stattfinden (jedes Semester) A. E.: - Organisation ist mit großem Aufwand verbunden W. S.: - BAföG-Seminar rentiert sich nur im Wintersemester, 1 x jährlich ein Seminar mit Sozialrechtsthemen anbieten - Prüfungsrecht- und Stuko-Seminar sollte in jedem Semester 1 x stattfinden L. E.: - Verwaltungsaufwand könnte sich verringern, wenn man die gleichen Referenten nutzt M. R.: - Plakate so gestalten, dass sie immer wieder verwendet werden können und nur das Datum durch Aufkleber geändert werden muss S. V.: - könnte über die Gewerkschaft auf einen Referenten für Sozialrecht zurückgreifen J. B.: - einfach ausprobieren und langfristig planen S. V.: - StuRa muss sich präsentieren 9. Sprecherposten A. E.: - wurde nach der letzten Sitzung von Bea angesprochen, dass diese sich vorstellen kann, evtl. Sprecherposten zu übernehmen, fühlt sich insgesamt aber selbst in der Lage, diesen Posten weiterzuführen, gibt aber auch gern ab, wenn sich jemand geeigneter fühlt, diese Position zu übernehmen A. Brandt verlässt die Sitzung A. H.: - Frage an Ann, ob sie sich zeitlich in der Lage fühlt, diese Position weiterhin auszuüben A. E.: - Arbeit hat sich in letzter Zeit so geballt, es waren u. a. zwei Reden für die Begrüßung der Erstsemester auszuarbeiten, wird sich zukünftig entspannen Seite 7

8 B. N.: - Grundidee war Ann zu entlasten, da sie noch im Referat HoPo und der KSS eingebunden ist J. B.: - schlägt Meinungsbild vor StuRa ist der Meinung, Ann kann den Job so weitermachen oder es findet sich jemand, der geeignet wäre - GO-Antrag auf 5 Minuten Pause A. B.: - nimmt wieder an der Sitzung teil Antrag auf Pause wird zurückgezogen A. E.: - Abstimmung So weitermachen wie bisher? 4/3/5 - so weiterlaufen lassen und in einem Monat nochmal abstimmen 10. Sonstiges A. H.: - Frage zum Semester-Ticket: Linie Freiberg - Holzhau soll eingespart werden wird durch Wegfall von Bahnlinien noch uneffektiver M. S.: - auf Plakaten -Adresse: info@stura.tu-freiberg. nutzen L. E.: - Ist der Umzug zum Rechenzentrum bereits beschlossen? J. B.: - Einzelheiten sind noch abzuklären - Anmerkung: zukünftig Plakate heller und kontrastreicher gestalten, dunkle Farben werden nicht so gut wahrgenommen S. L. - StuRa besitzt 2 neue Kundenstopper, was wird mit dem alten? J. B.: - allen AGs und Initiativen zur Verfügung stellen A. H.: - mit in Verleihsystem aufnehmen A. B.: - im Büro ist dafür kein Platz, an AGs schreiben und alten Kundenstopper anbieten J. B.: - Antrag: StuRa möge beschließen... A. E.: - Rücksprung in der Tagesordnung: TOP Aufsteller ergänzen J. B.: - Antrag: StuRa möge beschließen, den alten Aufsteller auszusondern und den AGs anzubieten, wer sich zuerst meldet, bekommt ihn A. E.: - Abstimmung: 10/-/2 Seite 8

9 A. H.: - FSR 2 beantragt den Aufsteller J. B.: - morgen bis 11:30 Uhr abholen, sonst wird er über den AG-Verteiler angeboten - Angebot eines Lagerraumes von der Mensa für den StuRa-Stand, Roll-ups und ein Regal, Raum wurde bereits besichtigt, Einzelheiten wie Schlüssel etc. müssen noch mit Herrn Poppe geklärt werden - 2. Pavillon muss in den BBK zurückgebracht werden im Büro neben der Bibliothek ist dafür kein Platz S. L.: - Höhe der Kaution für die neuen Biertischgarnituren? A. E.: - ist ein TOP für die kommende Sitzung - von T. König bekommen: Gremienkonvent am , 20:00 Uhr im Konferenzsaal der Neuen Mensa wie StuRa-Sitzung ansehen, Entschuldigungen und Themenwünsche sind bei T. König einzureichen J. B.: - StuRa interaktiv, Leute an den StuRa-Stand ziehen (jump- and-run-spiel) 11. Newsletter B. N.: - Organisation Studententage - Weihnachtsbowling am HDS-Forum am an der TU Chemnitz - Stadtführung für Erstsemester am Gremienkonvent am , im Konferenzsaal der Neuen Mensa - zwei Kassenprüfer zur Prüfung der Handkasse des StuRa gesucht - Wahlhelfer für die Wahlen am 04./ gesucht - Kontrollgremium für die Studententage 2013: T. König, A. Brandt, M. Hectors 12. Termin nächste Sitzung A. E.: , 20:00 Uhr Sitzungsraum Barbarakeller Ann Eisenkrätzer Sitzungsleiterin Sigrid Lippmann Protokollantin Seite 9