Veranstaltungssteckbrief MCS Motorradausstellung

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2 Veranstaltungssteckbrief MCS Motorradausstellung Veranstaltungsort: Frankenhalle Stockstadt Haupthalle m², Foyer1 ca. 150 m², Foyer2 ca. 150 m² Verschiedene Außenbereiche und Freiflächen. Anschrift der Halle Forststraße 2, Stockstadt am Main Datum Aufbau ab Uhr Abbau Direkt nach Ende der Veranstaltung am Ausstellungszeiten Samstag Uhr bis Uhr, Sonntag Uhr bis Uhr Standgrößen Abhängig von der Anzahl der ausgestellten Fahrzeuge oder benötigten Präsentationsflächen und nach den baulichen Gegebenheiten der Ausstellungshalle. (Die Optionen sollten in einem persönlichen Gespräch abgestimmt werden).

3 Besucher Aus den bisherigen Erfahrungen erwarten wir eine Besucheranzahl von ca Personen (2017 > 4000). Aussteller Bei der Veranstaltung im März 2017 waren 34 Aussteller anwesend. Durch die Hinzunahme weiterer Außenflächen ist für das Jahr 2018 eine Erweiterung der auf 40 bis 50 Aussteller geplant. Werbegebiet - Landkreis Aschaffenburg - Altlandkreis Alzenau - Rodgau - Nördlicher Teil des Landkreises Miltenberg - Hessische Peripheriegemeinden z.b. Mainhausen Kosten Die Teilnahme als Aussteller ist kostenlos. Wir bieten aber Werbebeteiligungen als Pakete von 110, 210 und 400 Euro an. Darin sind die Werbekomponenten A, B und C enthalten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit sich als Hauptsponsor an der Veranstaltung zu beteiligen. Kosten für dieses Paket 1000 (Komponenten A bis F) Beide Varianten sind natürlich auch nur als Werbepartner (ohne eigenen Informations- oder Präsentationsstand an der Veranstaltung) möglich. Sie erhalten selbstverständlich eine absetzbare Werbekostenrechnung!

4 A) Druckfertige gelieferte Werbeanzeige in der Veranstaltungsbroschüre (Auflage ca ), Verteilung per Einwurf in Stockstadt, Kleinostheim, Mainaschaff, Großostheim, Aschaffenburg (Leider, Nilkheim, Strietwald und Damm), ¼ Seite in der Veranstaltungsbroschüre = 110 ½ Seite in der Veranstaltungsbroschüre = 210 Ganze Seite in der Veranstaltungsbroschüre = 400 (Anzeigenkosten sind zuzüglich 19% Mehrwertsteuer) B) Präsentation mit Firmenlogo auf den Veranstaltungsplakaten (verschiedene Formate DIN-A3 bis DIN-A1). Verteilung im Landkreis und Stadt Aschaffenburg. Hessische Peripherie z.b. Babenhausen, Mainhausen, Seligenstadt und Harreshausen u.a. C) Integration des Logos auf der Veranstaltungshomepage (Start November 2017) Hauptsponsoren erhalten zusätzlich die Pakete D) Temporäre Ergänzung des Logos bei den Webeeinblendungen auf Facebook und dem Main-Netz. E) Namentliche Benennung als Werbepartner bei den Radiospots in den Sendern Radio Primavera und Radio Galaxy. F) Prominente Darstellung des Firmenlogos, ggf. auch Werbeclaims auf allen weiteren Printpublikationen z.b. Stadt Magazin, Prima Sonntag u.a.

5 Grafische Darstellung der möglichen Anzeigengrößen 63 x x 190 ¼ Seite ½ Seite 130 x x x 94 ½ Seite Ganze Seite Kontaktdaten für Rückfragen Motorradclub Stockstadt e.v. 1. Vorsitzender: Klaus-Dieter Hollstein Postanschrift: Untere Kirchgasse 24, Stockstadt Telefon: Fax: Mobil: k.hollstein@motorradclub-stockstadt.de Web:

6 Besondere Hinweise zur Sicherheit in der Halle! Ausstellungsfahrzeuge mit Verbrennungsmotor dürfen in der Halle nur mit weitgehend leerem und abgeschlossenem Tank ausgestellt werden. Die Fahrzeugbatterie ist in der Regel abzuklemmen oder ggf. auszubauen. Die vorhandene Fahrzeugbatterie kann aber zur Versorgung von Ausstellungsfahrzeugen herangezogen werden, wenn folgende Punkte dabei beachtet werden. Die Batterien dürfen keine gefährlichen Gase produzieren, dies kann durch Gelbatterien oder sonstige Sicherheitseinrichtungen (Spannungsüberwachung) gewährleistet werden. Die Kontakte der Batterien müssen berührungssicher gestaltet sein. Der Anlasser ist möglichst von der Starterbatterie abzuklemmen. Die Vermeidung von Stolper- und möglichen Sturzstellen durch unsachgemäß verlegte Kabel oder andere Gefahrenquellen ist zu beachten. Während der gesamten Veranstaltung wird ein Brandsicherheitsdienst durch die Freiwillige Feuerwehr Stockstadt und ein Ordnungsdienst durch den Veranstalter gestellt. Den Hinweisen und Anordnungen dieses Sicherheitspersonals ist unbedingt Folge zu leisten.

7 Anforderung einer Ausstellungs- oder Präsentationsfläche Aussteller Ansprechpartner/Auftraggeber Straße Anschrift -Adresse Rufnummer Wir benötigen eine Fläche von ca. qm In der Halle Im Foyer Im Außenbereich Ausgestellt werden Motorräder (Bitte Anzahl) Andere Fahrzeuge Zubehör Bekleidung, Helme usw. Anderes z.b. Informationsstand (Bitte kurze Beschreibung) Wir benötigen Bühnenteile (Höhenverstellbar 2 x 1 Meter) Anzahl angeben Wir benötigen Tische. Bitte Anzahl angeben

8 Werbepartner Verbindliche Zusage für eine Werbeanzeige in Verbindung mit der Stockstädter Motorradshow 2018 Ansprechpartner/Auftraggeber Straße Anschrift -Adresse Rufnummer Wir möchten uns mit folgender Werbeanzeige in der Veranstaltungsbroschüre beteiligen DIN A 5 1/4 Seite hoch 110,00 DIN A 5 1/4 Seite quer 110,00 DIN A 5 1/2 Seite hoch 210,00 DIN A 5 1/2 Seite quer 210,00 DIN A 5 (Ganze Seite) 400,00 Als Hauptsponsor 1.000,00 (zutreffendes bitte ankreuzen) Für eine Detailabstimmung nimmt der MCS in den nächsten Tagen Kontakt mit Ihnen auf. Druckfertige Vorlagen bitte als PDF oder JPG Datei. Schriftarten müssen bei PDF eingebettet oder aufgelöst sein. Auflösung mindestens 300 DPI im Farbraum CMYK. Bitte berücksichtigen Sie einen Randanschnitt von 3 mm.