1. Vorstellung der Location - Veranstaltungsort - Hallenplan

Transkript

1 1. Vorstellung der Location - Veranstaltungsort - Hallenplan 2. Konzept - Ablauf des Tages - Rahmenprogramm SEK II - Personal / Programm an den Ständen - Ausbildungslotsen - Bewerbungsgespräche - Catering 3. Vorbereitung der Schüler - Vorbereitungsveranstaltungen - Zeitplan / Frequentierung / Bustransfer - Elternabende - Besuchsvorbereitung - Visitenkarten 4. Öffentlichkeitsarbeit - Werbung - Internet / Facebook 5. Anmeldeverfahren 6. Aufbau / Abbau / Logistik

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3 1. Vorstellung der Location Veranstaltungsort Gelände der ehemaligen Bernhard-Hülsmann-Kaserne (Max-Planck-Str. 11, Iserlohn).

4 1. Vorstellung der Location Veranstaltungsort

5 1. Vorstellung der Location Veranstaltungsort Zelte des Campus Symposiums auf dem Gelände der ehemaligen Bernhard-Hülsmann-Kaserne in Iserlohn. Anliefer-Adresse für Aussteller am 17. und / Busverkehr am : Bernhard-Hülsmann-Weg 2 Adresse für Besucher / Parken für Aussteller am : Max-Planck-Straße 11

6 1. Vorstellung der Location Hallenplan (Entwurf auf Basis 2016)

7 1. Vorstellung der Location Lageplan Buszufahrt Ein-/Ausstieg SchülerInnen Ausstellungszelte mit Cateringbereich Parken Aussteller/Besucher

8 2. Konzept Ablauf des Tages Ab 09:00 Uhr Eintreffen der SchülerInnen im Zelt 09:00 Uhr 18:00 Uhr Unternehmenspräsentationen im Rahmen einer Börse 09:00 Uhr 18:00 Uhr Sonderfläche Abitur und was dann? Bis 18:00 Uhr Rückfahrt der SchülerInnen

9 2. Konzept Sonderfläche Abitur und was dann? Spezielles Angebot für die Sekundarstufe II Nach dem erfolgreichen Test in 2017, wird das Ausstellerangebot rund um das Thema Abitur und was dann? weiter ausgebaut. Es wird ein zusätzliches Zelt errichtet, in dem Hochschulen und weitere Anbieter von Angeboten wie z.b. Work & Travel Studieren im Ausland Freiwilliges soziales Jahr Bundesfreiwilligendienst Informationen zu Studienvoraussetzungen, -organisation, -abschlüssen Studienfinanzierung (BAFöG, Studienkredite, Kosten etc.) Duales Studium etc. angesiedelt sein werden.

10 2. Konzept Personal / Programm an den Ständen - Azubis und Fachpersonal - Aktionen auf dem Messestand, die der Adressdatengewinnung für reine Werbezwecke dienen, sind ausdrücklich untersagt! Ausbildungslotsen - Lotsen (Information der SchülerInnen, Transfer vom Bus zum Gelände etc.)

11 2. Konzept Catering - Bewirtung für Standpersonal im Cateringbereich (Ausgabe gegen Wertmarke), 20 Euro pro Person zzgl. MwSt. - Voraussichtliche Öffnungszeiten am : ab 07:00 Uhr Warm- und Kaltgetränke 08:00 Uhr bis 10:00 Uhr Frühstücksbuffet 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr Mittagsbuffet 14:30 Uhr bis 17:00 Uhr Kuchenbuffet - Kiosk im Zelt und evtl. auf dem Außengelände

12 3. Vorbereitung der Schüler Vorbereitungsveranstaltungen - Veranstaltungen in den Schulen ( ) Elternabende - zwei Elternabende am in Iserlohn, 19:00 Uhr, SASE am (ACHTUNG GEÄNDERTER TERMIN) in Menden, 19:00 Uhr, Hönne Berufskolleg. Für die Vorbereitungsveranstaltungen und die Elternabende suchen wir Unternehmen, die ihr Ausbildungsangebot präsentieren möchten. Bei Interesse sprechen Sie bitte Herrn Georg Christophery von der Stadt Iserlohn, Telefon / an oder antworten Sie entsprechend in der Online-Anmeldung.

13 3. Vorbereitung der Schüler Bewerbungsgespräche Diskussion: Schriftliche Bewerbungen von Schülern Präsentation der Börse für die Schulleiter der Schulen des Märkischen Kreises um 14:30 Uhr

14 3. Vorbereitung der Schüler Zeitplan / Frequentierung / Bustransfer - 09:00 bis 14:00 Uhr Sekundarstufe I - 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr : Sekundarstufe II und Sekundarstufen I + II der Gesamtschulen - Nachmittag: Eltern-Schüler / 2. Besuch - erwartet werden ca Schüler - gleichmäßige Frequentierung über den gesamten Tag angestrebt - kostenloser Bustransfer durch MVG und weitere Busunternehmen für Schulen (Städte Balve, Hemer, Iserlohn und Menden) - Rückfahrt der SchülerInnen bis mittags oder nachmittags - Verweildauer der SchülerInnen 2,5 bis 3 Stunden

15 3. Vorbereitung der Schüler Besuchsvorbereitung - Besuchsvorbereitungen / -protokolle

16 3. Vorbereitung der Schüler Visitenkarten - Download für ausfüllbare Visitenkarten auf

17 4. Öffentlichkeitsarbeit Werbung Plakate Hallenpläne - Image-Video

18 4. Öffentlichkeitsarbeit TomToons (Fahrrad und Golfcart mit Werbeträger) Plakate in den Bussen der MVG Anzeige im Jugendtheaterprogramm des Kulturbüros Iserlohn

19 4. Öffentlichkeitsarbeit Großflächenplakate (Hönnetal, Hemer, Menden, Iserlohn) Buswerbung (2 Monate)

20 4. Öffentlichkeitsarbeit Medienpartnerschaft IKZ Berichterstattung vor und nach der Veranstaltung Sonderbeilage ( Exemplare) Stadtspiegel Iserlohn Artikelserie Stadtspiegel Iserlohn Sonderseiten ( Exemplare) Wochenkurier Iserlohn Sonderseiten

21 4. Öffentlichkeitsarbeit Werbung / Soziale Medien Gemeinsam mit den Medien möchten wir gerne Unternehmen und ihre Azubis vorstellen, die über die letztjährige Karriere im MK zueinandergefunden haben. Verstärkt werden wir in diesem Jahr auch die Sozialen Medien nutzen. Bitte beachten Sie hierzu auch die Frage in der Anmeldung bzgl. Ihrer bestehenden Angebote in den Sozialen Medien. Wenn Sie sich darüber hinaus präsentieren möchten, sprechen Sie bitte Herrn Thomas Haude von der Gesellschaft für Wirtschaftsförderung Iserlohn mbh, Telefon 02371/ an.

22 4. Öffentlichkeitsarbeit

23 4. Öffentlichkeitsarbeit Radio MK Jobzeit Lokalprogramm mit Veranstaltungshinweisen Sonstiges weitere überregionale Publikationen und Medien Vorbereitungsveranstaltungen Elternabende

24 4. Öffentlichkeitsarbeit Ausstellerinfos: - (Datenbank / Hallenplan) - facebook (aktuelle Infos / Tipps)

25 5. Anmeldung Für Schulen Anmeldezeitraum: bis Versand der Anmeldeunterlagen von Städten (Excel-Arbeitsblätter) am

26 5. Anmeldung Für Aussteller Standgröße und Standgebühr für Aussteller auf der allgemeinen Ausstellungsfläche Standgröße 1 (3 m Breite, 3 m Tiefe): 300,00 Euro zzgl. MwSt. Standgröße 2 (4 m Breite, 3 m Tiefe): 390,00 Euro zzgl. MwSt. Standfläche im Außenbereich: 390,00 Euro zzgl. MwSt. Kombi Standfläche innen (3 m Breite, 3 m Tiefe) + außen: 500,00 Euro zzgl. MwSt. Standgröße und Standgebühr für Aussteller auf der Sonderfläche Abitur und was dann? Standgröße (2 m Breite, 3 m Tiefe): 75,00 Euro zzgl. MwSt. (= nur Nebenkosten)

27 5. Anmeldung Enthaltene Dienstleistungen Standmiete Bereitstellung von 1 Tisch und 2 Stühlen, Strom-/Wasseranschluss zusätzliches Mobiliar: Tisch 15 Euro, Stehtisch 10 Euro, Stuhl 5 Euro (jeweils zzgl. MwSt.) Stromanschluss bis 1 KW kostenlos - 3 KW (30,00 Euro zzgl. MwSt.) - 10 KW (16A CEE) (75,00 Euro zzgl. MwSt.) - 20 KW (32A CEE) (95,00 Euro zzgl. MwSt.) Müllentsorgung während und nach der Veranstaltung Veröffentlichung des Angebots im Internet ( Öffentlichkeitsarbeit (Präsentation von Azubis, Ausbildungsberufen möglich)

28 5. Anmeldung Aussteller (Hochschulen, Bundesfreiwilligendienst etc.) für die Sonderfläche Abitur und was dann? Märkischer Kreis Regionales Bildungsbüro Sabine Neumann Tel / s.neumann@maerkischer-kreis.de

29 5. Anmeldung Aussteller auf der allgemeinen Ausstellungsfläche (ausschließlich) über vom bis Ansprechpartner Volker Steinke (Tel / )

30 5. Anmeldung 5.1 Änderung der Stammdaten LOGIN mit Stammdaten aus 2017 ist noch hinterlegt!

31 5. Anmeldung 5.1 Änderung der Stammdaten Falls Sie das Passwort vergessen haben, können Sie dies zurücksetzen:

32 5. Anmeldung 5.1 Änderung der Stammdaten

35 5. Anmeldung 5.2 Anlegen neuer Stammdaten

36 5. Anmeldung 5.2 Anlegen neuer Stammdaten Achtung: Mit dem Anlegen des Profils ist noch kein Stand gebucht!

37 5. Anmeldung 5.2 Anlegen neuer Stammdaten Erinnerungsfunktion

38 5. Anmeldung 5.3 Standbuchung

39 5. Anmeldung 5.3 Standbuchung

40 5. Anmeldung 5.3 Standbuchung Anmeldung und Rechnungsstellung über Gesellschaft zur Wirtschafts- und Strukturförderung im Märkischen Kreis mbh (GWS) Ansprechpartner Volker Steinke (Tel / ) Anmeldung online unter bis zum 20. April 2018 Auswahlverfahren bei Überbelegung: Bei einer Überbelegung der Standflächen werden wir ein Auswahlverfahren unter den eingegangen Anmeldungen durchführen. Danach erhalten Sie die endgültige Auftragsbestätigung oder eine Absage. Unternehmen aus Balve, Hemer, Iserlohn und Menden werden bevorzugt berücksichtigt. Kontrolle der Anmeldedaten: Vom 26. April bis zum 4. Mai 2018 haben die teilnehmenden Unternehmen die Möglichkeit zur Änderung der Anmeldedaten per Online-Portal. Bitte prüfen Sie Ihre Angaben. Danach werden die vorliegenden Daten für die Printmedien übernommen und sind nicht mehr änderbar.

41 6. Aufbau / Abbau /Logistik 2. Vorbereitungstreffen für Aussteller und Schulen Dienstag, 04. September 2018, 15:00 Uhr, SASE, Max-Planck-Str.11, Iserlohn Veranstaltungstag Dienstag, 18. September 2018, 09:00 bis 18:00 Uhr Aufbau Montag, 17. September 2018 (Zeitfenster wird vom Veranstalter rechtzeitig bekannt gegeben) Dienstag, 18. September 2018, 08:00 bis 09:00 Uhr. Das Befahren des Geländes kann am nicht garantiert werden! Abbau Dienstag, 18. September 2018, 18:00 bis 21:00 Uhr Sicherheitsdienst Der Veranstaltungsort wird bewacht. Bitte trotzdem keine leicht entwendbaren Wertgegenstände (z. B. Laptops) über Nacht auf dem Stand lassen! Die Veranstalter übernehmen keine Haftung! Während der Veranstaltung ist ebenfalls ein Sicherheitsdienst vor Ort und führt Taschenkontrollen am Eingang durch!

42 6. Aufbau / Abbau /Logistik Hallenplan 2016

43 6. Aufbau / Abbau /Logistik Hallenplan 2018

44 6. Aufbau / Abbau /Logistik Aufbau / Abbau /Logistik Anlieferung 17./ Anliefer-Adresse für Aussteller am 17. und / Busverkehr am : Bernhard-Hülsmann-Weg 2 Parken Aussteller/Besucher Adresse für Besucher / Parken für Aussteller am : Max-Planck-Straße 11

45 6. Aufbau / Abbau /Logistik Parkplätze Die Anlieferung der Messestände kann direkt an die Zelte erfolgen. Bitte parken Sie ihr Fahrzeug anschließend sofort auf den ausgewiesenen Parkplätzen. Zusätzliche Parkplätze bestehen auf den Parkstreifen der umgebenden Straßen. Während des Aufbaus und am Tag der Veranstaltung sind Lotsen des Veranstalters im Einsatz. Bitte beachten Sie für den reibungslosen Ablauf die Anweisungen des Personals!

46 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!