Die Arbeit der -Gremien

Transkript

1 Kompetenznetzwerk für Bibliotheken (knb) IFLA-Nationalkomitee Deutschland Die Arbeit der -Gremien Informationen für Einsteiger & Interessierte Durchgeführt von: Gefördert von:

2 Webinar Die Arbeit der IFLA-Gremien 1 Herzlich willkommen! Dr. Christine Wellems, Referentin Barbara Schleihagen, Referentin Sandra Dirks, Moderatorin Deutsche Vertreterin im IFLA- Vorstand, Vorsitzende IFLA- Nationalkomitee Deutschland Deutsche Vertreterin im IFLA- Vorstand, Vorsitzende IFLA- Sektion Management von Bibliotheksverbänden Trainerin und Autorin 2

3 Webinar Die Arbeit der IFLA-Gremien 2 Wie heiß ist das Thema für Sie? 3

4 Webinar Die Arbeit der IFLA-Gremien 3 Aufbau des Webinars Motive für globale Zusammenarbeit IFLA-Grundlagen (Einstieg, Themen, Initiativen, Kongress) IFLA-Gremien (Überblick und Verortung) Fokus: IFLA-Sektionen Mitarbeit in einer IFLA-Sektion (Aufnahme im Ständigen Ausschuss, Aufgaben der Mitglieder) Weitere IFLA-Gremien (Sparten, Fachausschuss, Vollversammlung, Vorstand, Geschäftsführender Ausschuss, Interessengruppen) Strategische Programme Unterstützung für Interessierte Ihre Fragen und Bedürfnisse 4

5 Webinar Die Arbeit der IFLA-Gremien 4 Ziel des Webinars Neue Gremienmitglieder vorbereiten Interessierte informieren Die IFLA in Deutschland bekannt machen 5

6 Warum überhaupt internationale Kooperation? Motive für globale Zusammenarbeit 6

7 Motive für globale Zusammenarbeit Mögliche Motive für globale Zusammenarbeit Für die IFLA-Mitglieder (Verbände, Institutionen): Gemeinsame Lobbyarbeit Weltweite Interessenvertretung für Bibliotheken, Bibliothekare und Nutzer Marketing / Erhöhung der Sichtbarkeit von Bibliotheken, ihren Angeboten und ihrem gesellschaftlichen Wert Für den einzelnen Beteiligten: Berufliche und persönliche Entwicklung Erweiterung des Horizonts Vernetzung mit Fachkollegen Erfahrungsaustausch Innovationsförderung Verbreitung von Best Practice Standardisierung / Normierung Professionalisierung 7

8 Zur Einstimmung: IFLA-Grundlagen 8

9 IFLA-Grundlagen 1 In welchem Zusammenhang haben Sie die IFLA kennengelernt? Fachliche Zusammenarbeit auf internationaler Ebene Vertretung der Interessen sowie Lobbyarbeit und Politikberatung von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, ihren Mitarbeiter/innen und Nutzer/innen auf globaler Ebene Besuch von Veranstaltungen zum weltweiten Wissensaustausch (IFLA-Weltkongress Bibliothek & Information) 9

10 IFLA-Grundlagen 2 Angebote und Möglichkeiten für den Einstieg in internationales Engagement Blog: Offizielle Sektionsseite: 10

11 IFLA-Grundlagen 3 Hauptthemen der IFLA Alles von Bestandsaufbau über Informationskompetenz bis Evaluierung und Statistik Normierung und Standardisierung Schutz des Kulturerbes Berufsethik Urheberrecht E-Ausleihe Bibliotheken und Entwicklungspolitik Digitale Gesellschaft Freier Zugang zu Informationen und Meinungsfreiheit 11

12 IFLA-Grundlagen 4 Einige ausgewählte Initiativen und Aktivitäten der IFLA Öffentliche Bibliothek. Manifest der IFLA / UNESCO 1994 IFLA Trend Report Ethikkodex Building Strong Library Associations (Aufbau starker Bibliotheksverbände) IFLA-Library 12

13 IFLA-Grundlagen 5 Der IFLA-Weltkongress Bibliothek und Information Jährliche einwöchige internationale Fachkonferenz Umfasst IFLA-Vollversammlung sowie Sitzungen von Vorstand, Ausschüssen, Sektionen usw. Organisiert von der IFLA-Zentrale mit inhaltlichen Beiträgen der verschiedenen Gremien Wandert in regelmäßigem Turnus von Kontinent zu Kontinent Enthält zudem Fachmesse bibliothekarischer Dienstleister... 13

14 Where it all happens: Die IFLA-Gremien

15 Die IFLA-Gremien 1 Überblick über die wichtigsten Gremien des Weltbibliotheksverbands General Assembly (Vollversammlung) Governing Board (Vorstand) Executive Committee (Geschäftsführender Ausschuss) Professional Committee (Fachausschuss) Divisions (Sparten) und Sections (Sektionen) Special Interest Groups (Interessengruppen) Strategische Programme (FAIFE, CLM, ALP, Standards, PAC, UNIMARC) Liste der aktuellen deutschen Gremienmitglieder auf 15

16 Mitglieder Die IFLA-Gremien 2 Die Mitglieder bilden General Assembly (Vollversammlung) Wählen Präsident und 10 GB- Mitglieder President / President Elect (Präsident/in und des. Präsidentin) Governing Board (Vorstand) Executive Committee (Geschäftsführender Ausschuss) Professional Committee (Fachausschuss) IFLA Headquarters (IFLA-Zentrale, Den Haag) Secretary General Nominieren Kandidat/innen für Strategische Programme Nominieren Kandidat/innen für die Sektionen, in denen sie Mitglied sind Strategische Programme 5 Divisions (Sparten) 48 Sections / 15 SIG (Sektionen / Interessengruppen) Regional Offices (Regionalbüros) Afrika, Asien und Ozeanien Lateinamerika und Karibik. Language Centres (Sprachzentren) Arabisch Chinesisch Französisch (in Afrika) Russisch 16

17 Fokus: IFLA-Sektionen

18 Fokus IFLA-Sektionen Welche IFLA-Sektionen kennen Sie bereits? 18

19 Im Maschinenraum der IFLA: Die Mitarbeit im Standing Committee (Ständigen Ausschuss) einer IFLA-Sektion

20 Die Mitarbeit in einer IFLA-Sektion 1 Mitgliedschaft im Standing Committee (Ständiger Ausschuss) Bis zu 20 Mitglieder einer Sektion können in deren Ständigem Ausschuss bzw. Vorstand vertreten sein Jedes für eine Sektion registrierte Mitglied kann bei jeder Wahl für den Ständigen Ausschuss dieser Sektion eine Kandidatin oder einen Kandidaten nominieren Übersteigt die Zahl der Kandidatinnen und Kandidaten die Zahl der zu vergebenden Positionen, werden diese mittels Briefwahl von den Sektionsmitgliedern bestimmt Kandidatinnen und Kandidaten werden als gewählt erklärt, wenn deren Anzahl gleich oder geringer ist als die Zahl der Positionen in einem bestimmten Ständigen Ausschuss Wichtig: Mitglieder sind persönlich gewählt und repräsentieren weder das sie nominierende IFLA-Mitglied, noch ihren Arbeitgeber oder irgendeine andere Einrichtung 20

21 Die Mitarbeit ín einer IFLA-Sektion 2 Mitgliedschaft im Standing Committee (Ständiger Ausschuss) Dort gelten Amtszeiten von vier Jahren, Wahlen werden alle zwei Jahre durchgeführt (= mindestens 50% der Ausschussmitglieder sind schon eingearbeitet) Aktuell besetzte Amtszeit: , dann Ein Ausschussmitglied kann zwei konsekutive Amtszeiten absolvieren und muss dann seinen Platz zur Verfügung stellen Wichtig: Die erste Amtszeit verlängert sich nicht automatisch, sondern erfordert eine erneute Nominierung durch ein IFLA-Mitglied Weitere Formen der Mitarbeit im Ständigen Ausschuss einer Sektion: Status eines Beobachters / Gastes oder eines Korrespondierenden Mitglieds 21

22 Die Mitarbeit in einer IFLA-Sektion 3 Mitgliedschaft im Standing Committee (Ständiger Ausschuss) Weiterentwicklung ihres Fachgebiets durch Richtlinien und Normen Unterstützen der Kommunikation der Sektionsarbeit z.b. über Webseiten oder soziale Medien Entwickeln von Ideen für Workshops, Kongressinhalte, Satellitenveranstaltungen und Mitarbeit an ihrer Umsetzung Konzeption und Durchführung von Projekten Kontinuierliche Weiterbildung in ihrem eigenen Fachgebiet Drei spezifische gewählte Ämter sind für den reibungslosen Betrieb der Sektion von essentieller Bedeutung: Chair (Vorsitzende/r), Secretary (Sekretär/in) und Information Coordinator (Informationskoordinator/in). Informationen hierzu bietet die sog. Officers Corner unter 22

23 Die Mitarbeit in einer IFLA-Sektion 4 Mitgliedschaft im Standing Committee (Ständiger Ausschuss) Ausschussmitglieder nehmen aktiv an der Arbeit und den Aktivitäten des Ständigen Ausschusses, seiner Arbeitsgruppen und Untergremien teil Sie beantworten inhaltliche Anfragen (u.a. der IFLA-Zentrale) und vertreten ihre Fachgebiete bei Besprechungen usw. Sie helfen bei der Übersetzung von Internetseiten, Konferenzmaterialien und anderen Dokumenten Sie nehmen an den Sitzungen des Ständigen Ausschusses während des Weltkongresses teil (ohne Kosten für IFLA) Sie ermutigen Menschen in unterschiedlichen Teilen der Welt, sich an der Sektion zu beteiligen, indem sie potentielle neue Kandidat/innen und korrespondierende Mitglieder finden 23

24 Weitere IFLA-Gremien 8 Die Special Interest Groups / SIG (Interessengruppen) Die Interessengruppen können als vorläufige und informelle Foren für die Diskussion spezifischer Fachthemen (oder gesellschaftlicher bzw. kultureller Themen, die die Fachgemeinde betreffen) eingerichtet werden Sie benötigen Anbindung an eine Sektion Sie werden für einen Zeitraum von zwei Jahren eingerichtet, der einmalig verlängert werden kann Danach werden sie entweder aufgelöst oder ggf. in eine eigene Sektion weiterentwickelt 24

25 Die Selbstorganisation des Weltbibliotheksverbands Weitere IFLA-Gremien

26 Mitglieder Weitere IFLA-Gremien 1 Die Mitglieder bilden General Assembly (Vollversammlung) Wählen Präsident und 10 GB- Mitglieder President / President Elect (Präsident/in / des. Präsidenti/n) Governing Board (Vorstand) Executive Committee (Geschäftsführender Ausschuss) Professional Committee (Fachausschuss) IFLA Headquarters (IFLA-Zentrale, Den Haag) Secretary General Nominieren Kandidat/innen Für Strategische Programme Nominieren Kandidat/innen für die Sektionen, in denen sie Mitglied sind Strategische Programme 5 Divisions (Sparten) 48 Sections / 15 SIG (Sektionen / Interessengruppen) Regional Offices (Regionalbüros) Afrika, Asien und Ozeanien Lateinamerika und Karibik. Language Centres (Sprachzentren) Arabisch Chinesisch Französisch (in Afrika) Russisch 26

27 Weitere IFLA-Gremien 2 Die IFLA Divisions (Sparten) Die zuvor beschriebenen Sektionen sind in fünf thematischen Sparten zusammengefasst: - Division I Bibliothekstypen - Division II Bibliotheksbestände - Division III Bibliotheksdienstleistungen - Division IV Unterstützung des Berufsstands - Division V Regionen Direkte fachliche Zusammenarbeit Entwicklung von Inhalten für IFLA-Weltkongresse Entwicklung von Standards und Richtlinien Veröffentlichung von Fachpublikationen 27

28 Weitere IFLA-Gremien 3 Das Professional Committee (Fachausschuss) Zuständig für alle fachlichen Fragen Gewährleistet innerhalb des Verbands die Koordination der Tätigkeiten aller Gruppen, die für berufliche Aktivitäten, Strategien und Programme (Sektionen, strategische Programme, Interessensgruppen) verantwortlich sind Besteht aus: - der/dem Vorsitzenden des Fachausschusses - den fünf Vorsitzenden der IFLA-Sparten - zwei aus dem Vorstand gewählten Mitgliedern - der/dem designierten IFLA-Präsidenten/in (von Amts wegen) - dem IFLA Professional Support Officer (von Amts wegen) Gegebenenfalls kann für spezifische Aufgaben und einen begrenzten Zeitraum ein Mitglied zusätzlich hinzugewählt werden 28

29 Weitere IFLA-Gremien 4 Die General Assembly (Vollversammlung) Die Vollversammlung der Mitglieder der IFLA ist deren oberstes Leitungsgremium. Sie besteht aus den autorisierten Vertreter/innen der vollberechtigten IFLA-Mitglieder Die Vollversammlung tritt normalerweise jedes Jahr während des Weltkongresses zusammen Sie bestätigt Haushaltsplan und finanziellen Abschlussbericht Die Vollversammlung nimmt zudem den Tätigkeitsbericht über die Tätigkeiten von Präsident/in, Vorstand und Generalsekretär/in entgegen Sie erörtert zudem allgemeine und fachbezogene Beschlüsse, die bei Annahme in der Regel an den Geschäftsführenden Ausschuss oder den Fachausschuss zur Umsetzung weitergeleitet werden 29

30 Weitere IFLA-Gremien 5 Das Governing Board (Vorstand) Verantwortlich für die strategische Lenkung sowie die finanzielle und fachliche Steuerung der IFLA Vertritt den Verband in rechtlichen und anderen offiziellen Vorgängen Mitglieder von Amts wegen sind: - der/die Präsident/in - der/die designierte/r Präsident/in - die Vorsitzenden der 5 IFLA-Sparten - der/die Vorsitzende des Ständigen Ausschusses der Sektion "Management von Bibliotheksverbänden - der/die IFLA-Generalsekretär/in (ohne Stimmrecht) 30

31 Weitere IFLA-Gremien 6 Das Governing Board (Vorstand) Gewählte Mitglieder: Zehn von den IFLA-Mitgliedern sind in direkter Wahl bestimmte Personen Bis zu drei weitere Vorstandsmitglieder können kooptiert werden, um Know-how zur Verfügung zu stellen oder besondere Anliegen zu vertreten Die/der Generalsekretär/in ist von Amts wegen Mitglied und dient dem Vorstand als Geschäftsführer/in 31

32 Weitere IFLA-Gremien 7 Das Executive Committee (Geschäftsführender Ausschuss) Der Vorstand hat einen Teil der Verantwortung an den Geschäftsführenden Ausschuss delegiert Dieser nimmt zwischen den Sitzungen des Vorstands die Führung des Verbands in Einklang mit den vom Vorstand beschlossenen Strategien wahr Mitglieder sind: - der/die Präsident/in und der/die designierte Präsident/in - der/die Schatzmeister/in - der/die Vorsitzende des Fachausschusses - zwei jeweils für zwei Jahre von den Mitgliedern des Vorstands gewählten Vertreter/innen aus ihren eigenen Reihen Von Amts wegen berät die/der Generalsekretär/in den Geschäftsführenden Ausschuss und fungiert als sein/e Geschäftsführer/in 32

33 Einzelne herausgehobene Arbeitsfelder Strategische Programme

34 Mitglieder Strategische Programme 1 Die Mitglieder bilden General Assembly (Vollversammlung) Wählen Präsident und 10 GB- Mitglieder President / President Elect (Des. Präsidentin) Governing Board (Vorstand) Executive Committee (Geschäftsführender Ausschuss) Professional Committee (Fachausschuss) IFLA Headquarters (IFLA-Zentrale, Den Haag) Secretary General Director Policy and Strategy Nominieren Kandidat/innen Für Strategische Programme Nominieren Kandidat/innen für Sektionen, in denen sie Mitglied sind Strategische Programme 5 Divisions (Sparten) 48 Sections / 15 SIG (Sektionen / Interessengruppen) Regional Offices (Regionalbüros) Afrika, Asien und Ozeanien Lateinamerika und Karibik. Language Centres (Sprachzentren) Arabisch Chinesisch Französisch (in Afrika) Russisch 34

35 Strategische Programme 2 Übersicht: Strategische Programme Action for Development through Libraries Programme (ALP) Committee on Freedom of Access to Information and Freedom of Expression (FAIFE) Committee on Standards Copyright and other Legal Matters (CLM) Advisory Committee Strategic Programme on Preservation and Conservation (PAC) UNIMARC Strategic Programme 35

36 Strategische Programme 3 Advisory Committee on Copyright and other Legal Matters (CLM) Der Rechtsausschuss berät die IFLA und agiert in deren Auftrag als Stimme der internationalen bibliothekarischen Fachgemeinde in Fragen des Urheberrechts und des geistigen Eigentums Der Ausschuss beobachtet und dokumentiert die Aktivitäten der Welturheberrechtsorganisation WIPO und vertritt die IFLA bei wichtigen WIPO-Tagungen Er arbeitet eng mit anderen regionalen Bibliotheksorganisationen wie EIFL, EBLIDA und LCA zusammen, um sicherzustellen, dass die Belange von Bibliotheken kommuniziert werden 36

37 Strategische Programme 4 Advisory Committee on Free Access to Information and Freedom of Expression (FAIFE) Übergeordnetes Ziel: Bewusstsein für den essentiellen Zusammenhang zwischen dem Konzept Bibliothek und den Werten intellektueller Freiheit schaffen FAIFE sammelt und verbreitet zu diesem Zweck relevante Informationen und ist bestrebt, einen Dialog sowohl innerhalb als auch außerhalb der bibliothekarischen Fachgemeinde zu stimulieren FAIFE arbeitet im Auftrag der IFLA für den Schutz intellektueller Freiheit und freier Meinungsäußerung 37

38 Die letzte Runde Abschluss

39 Abschluss 2 Unterstützung für deutsche Gremienmitglieder IFLA-Nationalkomitee Deutschland/Sekretariat als Anlauf- und Beratungsstelle Reisekostenzuschüsse von Bibliothek & Information International (für Teilnahme am Weltkongress und anderen IFLA-Veranstaltungen) Plattform Deutschsprachige Inhalte auf IFLA-Express und Dolmetscherteam Blog BII German Caucus Meeting beim Weltkongress (Auftakttreffen für die deutschsprachigen Gäste) 39

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41 Abschluss 1 Was sind Ihre nächsten Schritte? Schreiben Sie bitte in den Chat, welches Ihre nächsten Schritte sind. Was werden sie mit den Erkenntnissen aus dem Webinar umsetzen? 41

42 Abschluss 3 Herzlichen Dank für Ihr Interesse! 42

43 Zu guter Letzt: Weitere Informationen / Ansprechpartner: Sekretariat IFLA-Nationalkomitee Deutschland Fritschestr Berlin Tel: Fax: international@bibliotheksverband.de