06. WIR FSR Sitzung des Wintersemesters 14/15

Transkript

1 Tagesordnung 1. Formalia 2. Berichte 3. FVV 4. Kandidaten FakRat Wahl 5. QM Ausschuss 6. Organisation Veranstaltungen 7. Kommende Veranstaltungen 8. Neuer Schlüsselreferent 9. Kommunikationsmittel 10. Appell Mitarbeit im FSR 11. Öffnungszeiten/auf Termin 12. Organisation in der Vorlesungfreien Zeit 13. Homepage 14. Sonstiges Seite 1 von 6

2 Protokollakt/in: Raik Poniewas Name Anwesend (a/nein) Name Anwesend (a/nein) Ann Katrin Hentschel E Tyll Selhorst Nein Mats Strunk Nein Silke Dahm E Leonie Nölscher Nein ana Thorwesten E Christopher Herchen Tobias Wedtke Kevin Staude Atakan Karakaya Donya Hamid Elena Gazke Manuel Falkenhain Grissel Carrion Saldana Raik Poniewas Deniz Hoppe Leonie Broermann Ipek Hirlak Anwesende ProbezeitMitglieder: E Nein Nein Nein E Lisa Schüßler Daria Linke Anne Polzer Alina Overmöhle anina Thomsen Katja Kupke Nico und Daniel Entschuldigt: Göhkan, EvaMaria, Nagehan Sarac, Felix 7 von 17 FSR Mitgliedern sind anwesend. Davon sind 7 stimmberechtigt.

3 1. Formalia Der FSR ist beschlussfähig. 2. Berichte AK Veranstaltungen: Keine Berichte. AK Öffentlichkeitsarbeit: Es fand kein Treffen statt. AK Finanzen: Hat sich auf die FVV vorbereitet, Übergabe der Kasse, sowie eine unabhängige Kassenprüfung fanden statt. Alles okay. AK Hochschulpolitik: Morgen findet das erste Treffen statt. AK Prüfungsangelegenheiten: Keine Berichte. 3. FVV Wird dem FSR nochmal vorgetragen. Sie findet am Dienstag den statt. Einladungen per E Mail wurden vor Weihnachten fristgerecht an alle verschickt. Alle FSR Mitglieder sollten dahin gehen. 4. Kandidaten FakRat Wahl Die Wahl ist am Der alte FakRat, um Leo und Ann, stellt sich nicht nochmal auf, es werden mindestens 2 neue Mitglieder, möglichst von unserem FSR selbst gestellt und diese werden vom FSR werbewirksam gefördert, um dann von allen Studenten gewählt zu werden. Die Kandidatur dauert in der Regel 1 ahr. Es wurde diskutiert und ein Konsens gefunden. Die Mitglieder des FSR s Lisa Schüßler, anina Thomsen, Anne Polzer stellen sich zur kommenden Wahl auf Seite 3 von 6

4 5. QM Ausschuss Es wird nochmal erklärt, was der QM Ausschuss für Aufgaben hat. Lena hört beim QM Ausschuss auf und Manuel nimmt ihre Position ein, wurde schon in einer früheren Sitzung erwähnt. Der Master SME hat zu viele und zwar 8 Gruppenarbeiten, im Gegensatz zum AAT der nur 4 hat. Es wird nochmal diskutiert, ob auf der FVV das Thema angesprochen werden soll, zwecks Feedback zur Lehre. 6. Organisation Veranstaltungen Deniz gibt nochmal ein Nachtrag zur Examensfeier, Verbesserungsvorschläge von verschiedenen Mitgliedern werden ziemlich lang diskutiert. Das Ende der Diskussion ergab, dass die Vorschläge gesammelt und bei einem Treffen speziell zur Examensfeier vorgetragen werden sollen, idealerweise beim AK Veranstaltungen selbst. Vorschläge können per , Drive verschickt werden. 7. Kommende Veranstaltungen Ein weiterer Vorschlag vom AK Veranstaltungen über eine Abschlussparty am Ende des Wintersemesters wurde vorgetragen, der zwischen den 2 Prüfungsterminen stattfinden soll. Die Mitglieder des FSR s finden das es zu viel Stress sei und eine Party doch erst Abschlussparty heißen kann, nachdem alle Klausuren geschrieben wurden. Demzufolge bemüht sich der AK Veranstaltungen um keine Abschlussparty. 8. Neuer Schlüsselreferent Es wird ein neuer Schlüsselreferent gesucht, da Grissel aufhört. Die Aufgaben des Schlüsselreferenten werden nochmal vorgetragen. (Liste erstellen und Schlüssel rausgeben, vermerken). Alina meldet sich freiwillig. Einstimming wird Alina von den anwesenden FSR Mitgliedern als neue Schlüsselreferentin gewählt. Dies gilt mit dem Beginn der nächsten Sitzung in 2 Wochen. 9. Kommunikationsmittel Von Tobi kommt der Beitrag, dass es zur Zeit auf Whatsapp zu viel gespammt wird. Es wird nochmal darauf hingewiesen, das es auch andere Kanäle gibt um sich auszutauschen, wie z.b. Google groups, Drive, E mail, Facebook. Dies wird vom gesamten FSR zur Kenntnis genommen Seite 4 von 6

5 10. Appell Mitarbeit im FSR Es wird nochmal der Punkt Mitarbeit im FSR angesprochen, von der Teilnahme der Sitzungen, über die generelle Mitarbeit im jeweiligen AK. Die Mitglieder, die das betrifft sind heute nicht anwesend. Es wird der Vorschlag von Anne gebracht ein Koordinationswochenende stattfinden zulassen, um das Wissen der alten Mitglieder, den neuen zu vermitteln. Es wird ein weiterer Vorschlag hervorgebracht, dass doch ein Leitfaden erstellt werden soll, wofür jeder AK verantwortlich ist und was seine Aufgaben während des Semesters sind. 11. Öffnungszeiten/auf Termin Von anina kommt die Anmerkung, das es für unserer Büro Öffnungszeiten gibt, die Nachfrage aber eher gering ist. Es kommen wenige bzw. keiner. Der FSR ist der Meinung das für dieses Semester die Zeiten nicht mehr geändert werden sollten. Für nächstes Semester sollten weniger Tage angeboten werden. 12. Organisation in der Vorlesungfreien Zeit Zeitnah sollte die Arbeit in der vorlesungsfreien Zeit geplant werden. Es soll eine Doodle Umfrage geben in der jeder eintragen kann wann er Zeit, etwas für den FSR zu machen, den jeweiligen AK Sprecher ansprechen. 13. Homepage Es wird angemerkt, dass auf der Homepage wir fsr.de einige Links ins Leere führen, bzw. ncht gefüllt sind mit aktuellen Daten. Dies soll zeitnah aktualisiert werden. Chris der Internetseitenbeauftragte übernimmt das. 14. Sonstiges Es gibt einen Nachtrag zur den FakRatWahlen in 2 Wochen. Es soll eine Helferliste in Doodle erstellt werden. Die klärt wer an 2 Tagen Zeit hat am Wahlstand zu sitzen und Kaffee und Waffeln aus zuschenken. Desweiteren braucht es eine freiwillige Person, die die Sachen beschafft und eine Person die den Waffelteig vorbereitet. Es gibt den Vorschlag zur Anschaffung einer FSR eigenen Kamera, da es von unseren letzten Partys und von der Welcome Week keine Bilder gab und sonst immer eine Kamera ausgeliehen wurde. Der FSR einigt sich, dass das Budget der Kamera (Spiegelreflex+Objektiv+Speicherkarte) Seite 5 von 6

6 den Rahmen von 350 Euro nicht überschreiten sollte. Chris sucht Angebote aus dem Internet raus und stellt sie nächste Sitzung vor. Anmerkung: Ab nächster Woche steht ein gebrauchter Kühlschrank im FSR Büro Hölderlin. Grissel verkündet ihren Austritt und tritt als Mitglied im FSR aus persönlichen Gründen zurück und scheidet offiziel nach der FVV aus. Nachtrag von Anne: Den Professoren, Dozenten, Aufpassern bei den Klausuren sind vermehrt Schummeleien via Smartphone untergekommen. In den letzten ahren hat sich das Problem verschlimmert. Das Thema wird im Prüfungsausschuss diskutiert, noch ist keine Lösung gefunden worden Seite 6 von 6