Protokoll vom

Transkript

1 Teilnehmer: Adrian Schlegel, Conrad Mantei, Ulrike Koch, Kevin Birkefeld, Tobias Hübener, Lena Breske, Fabienne Koch, Sophie Zickert, Melanie Karolzyk, Nele Kruse Protokollant: Conrad Mantei Gäste: Entschuldigt: Raphael Hensch, Robin Scherkenbeck, Fabian Mathias, Oliver Sell Beginn: Ende: 16:08 Uhr 19:10 Uhr Erläuterung zu Abstimmungen: (Pro/Contra/Enthaltungen) Protokoll vom TOP 1 Formalia 1.1 Begrüßung 1.2 Protokoll der letzten Sitzung 1.3 Festlegung der endgültigen Tagesordnung 1.4 Protokollant Conrad Mantei TOP 2 Aktuelle Probleme 2.1 Alles an seinem Platz TOP 3 Gremienarbeit 3.1 Vefa Vefa findet morgen (21.04.) erst statt

2 3.2 Studienkommission 3.3 Prüfungsausschuss 3.4 Lehramtstreffen 3.5 Departmentrat TOP 4 Finanzen 4.1 Allgemeines Finanzertreffen: Jan Sohre und Melli 4.2 Anträge zum Haushalt Anschaffung einer Polaroid Sofortbildkamera inklusive Filme für die Urkunden, um Druckkosten und zeit auf den Events zu sparen Kostenbeschluss Sofortbildkamera: 160 (10/0/0) Anschaffung einer Slackline für das Beach n Fun Kostenbeschluss Slackline: 30 (10/0/0) Anschaffung eines Spikeballset für diverse Events als Wettbewerbe zwischendurch Kostenbeschluss Spikeballset: 55 (10/0/0) Anschaffung Panzertape Kostenbeschluss Panzertape: 20 (10/0/0) Überlegung Anschaffung mobile Kühltruhe gemeinsam mit HSSP Überlegung Beachflag 64 oder 79

3 4.3 Schlüssel Nachbestellung Es müssen Schlüssel nachgemacht werden, da wir jetzt mehr Mitglieder sind als die Jahre zuvor. Jedes FSR-Mitglied bekommt einen Schlüssel für den Raum in Haus 24 ausgehändigt und unterschreibt dafür TOP 5 Veranstaltungen 5.1 Klausurtagung - Zusammenfassung produktive Fahrt (8 Seiten Protokoll) nächstes Jahr wird das Haus vielleicht nur für uns geöffnet 5.2 Spowi Sprng Brk Beim VVK Flyer für den Whatsapp-Verteiler rausgeben 2 Kübel und ein Sport leben Shirt für die Tombola als Gewinne bei der Party Lose werden vorab beim VVK verkauft, beim Judoturnier gezogen und auf der Party werden die Preise ausgegeben Entwurf Lose: auf der Rückseite der Lose ein UV Zeichen in der Kasse deponieren Strichliste für verkaufte Lose Ziehung bei Judoturnier Live über Facebook-Video Fotograf vom SpowiBall kommt zum SprngBrk plus Fotobox zum selber Fotos auslösen. Dort wird auch die Fotowand deponiert Desperados kommt als Partner des WH zur Party Draußen silent Disco bei gutem Wetter! Kostenbeschluss Spowi Sprng Brk: 400 (10/0/0) 5.3 Klitschnass ( ehemals Wassersportfest vom HSSP) 5.2 Bufata nächstes Treffen Montag

4 Wechsel des Theorie-Ak s hat geklappt Sonst nichts neues 5.3 Beach n fun Termin Smart aber Brenzlig hat selbst Termin, muss vormittags aufgebaut werden Beschluss über Kostenrahmen für das Beach n Fun: 800 (10/0/0) Startgeld pro Mannschaft wieder vor Ort zu zahlen 5.4 Judoturnier Termin: Kostenplanung für Plakate, Werbung, Pokale, Sanitäter, zu verkaufende Speisen Beschluss über Kostenrahmen für das Judoturnier: 200 (10/0/0) Plakate werden besorgt und aufgehangen Einsatzliste wird erstellt- wer ist alles da? 5.5 SEP Treffen ist am Freitag den 21. April TOP 6 Team Öffentlichkeitsarbeit 6.1 WhatsApp Broadcast Nummer beim SPRNG BRK VVK verteilen 6.2 Homepage/ verteiler/ BoxUP Verantwortlicher muss sich einarbeiten hat aber zurzeit kein Internet 6.3 Facebook Verantwortlicher macht einen super Job 6.4 Schwarzes Brett Termin Doodle Liste

5 TOP 7 Team Merch 7.1 Einarbeitungstermin Das Team trifft sich mit Transfer UP und arbeiten vorher alle Neuen ein TOP 8 Team Sprechzeit/ Raum 8.1 Box-Up Wechsel von Dropbox auf BoxUP ist in Arbeit TOP 9 Sonstiges 9.1 Team-App Vorsitzender stellt neue Team App vor (Dein Team) neue App wird probeweise benutzt zur Vereinfachung von Terminfindungen, Abstimmungen, etc. 9.2 Pinnwand vor dem Raum TOP 11 Termin nächste Sitzung schwer zu finden aufgrund Nicht-Vollzähligkeit bei üblichem Termin Potsdam,