Protokoll vom

Transkript

1 Teilnehmer: Adrian Schlegel, Conrad Mantei, Ulrike Koch, Fabienne Koch, Fabian Mathias, Sophie Zickert, Raphael Hensch, Nele Kruse Protokollant: Fabian Mathias Gäste: keine Entschuldigt: Robin Scherkenbeck, Kevin Birkefeld, Melanie Karolzyk, Oliver Sell, Tobias Hübener, Lena Breske Beginn: Ende: 16:15 Uhr 17:50 Uhr Erläuterung zu Abstimmungen: (Pro/Contra/Enthaltungen) Protokoll vom TOP 1 Formalia 1.1 Begrüßung 1.2 Anmerkungen zum letzten Protokoll, Festlegung der endgültigen Tagesordnung, Protokollant Fabian Mathias TOP 2 Aktuelle Probleme 2.1 Alles wieder an seinem Platz? Blockrocker bei Rapha TOP 3 Gremienarbeit 3.1 Vefa-Nachtrag Wird per Mail an alle rumgeschickt 3.2 StuKo und PA

2 3.3 Lehramtstreffen 3.4 Departmentrat TOP 4 Finanzen 4.1 Allgemeines Finanzen von Judo-Tunier, Sprng Brk und Sporteignungsprüfung komplett abgerechnet Bei der BuFaTa fehlt noch die Tankrechnung Beach n Fun: Fehlen der Rechnung der Preise/Pokale und vom Fotographen und dem Transporter vom Hochschulsport 4.2 Anträge zum Haushalt Keine Anträge TOP 5 Veranstaltungen 5.1 Beach n Fun Zusammenfassung Grundsätzlich gute Veranstaltung War entspannter als die letzten Jahre Besser dass zwei Leute bzw. die Organisatoren am Stand bleiben, keine neue Einweisung nötig Zukünftig: o zwei Leute fest für die Tombola, die rumlaufen o alle zum Abbau da bleiben o alle Leute im FSR sollen für die nächsten Veranstaltungen wahrnehmender sein und nachfragen, ob Aufgaben übernommen werden können o gut war, dass die Siegerehrung war gleich nach dem Handballfinale soll für die nächsten Jahre beibehalten werden o Standort des FSR-Stand war gut, soll beibehalten werden! o Auslosung der Teams sollte bereits im Vorfeld passieren, damit ein Spielplan eventuell gedruckt werden kann Feedback: es gab nicht so viel Werbung im Vorfeld. Fotos und Urkunden waren auch richtig gut Grillmarken wurden auf die Rechnung des FSRs gesetzt, mangelnde Absprache im Vorfeld Handballer waren gut drauf DJs waren hervorragend Spikeball kam gut an Alkoholverbot wurde gut angenommen!

3 5.2 Klitschnass Design-Banner 5x1m ist fertig Plakate fertig, Facebook fertig, Festival-Bändchen sind fertig (Design) DJ Duo Smart aber Brenzlig legt auf DJ Pizza legt nun auch auf vom 21-23Uhr, Das Duo legt von Uhr FSR bezahlt DJ und Grafik Beginn 14 Uhr ungefähr wie beim Wassersportfest Gladiatorenkämpfe, Zumbaparty, Wakeboardanlage, Programm bis 21 Uhr danach Beachparty Ungeklärt sind bis jetzt die Getränke Kostenbeschluss für das Klitschnass Festival (Designs, DJ s) o 800 (8/0/0) 5.3 Campus Festival Bisher noch kein Spiel Evtl. ein Spiel das Lärm macht bzw. laut ist Wir werden einen richtigen Marktstand haben Grünfläche haben wir zur Verfügung Gewinne: Zalando-Gutschein, Kletterpark-Gutschein Stempel bekommen wir noch (Campus-Pass) 19:50 Uhr auf der Bühne für Verlosung der Preise 5.4 Rugby Cup Kein Termin von Dozent festgelegt Bisher keine Planung Werbung in den nächsten zwei Wochen 5.5 Ersti-Woche Mail von zuständigem Dozenten Termin für die Ersti-Woche Gespräch mit Dozentin, ob der FSR Flyer mit in die Schreiben an die zukünftigen Studenten schicken kann App Lineupr mit integrieren; muss nicht fertig sein In den Brief kommt QR-Code für App, deswegen schon vorher App erstellen und einarbeiten Einführungstage: Bufata 2019 Potsdam Antrag wird vermutlich gemeinsam mit Berlin in der nächsten Woche gestellt 5.7 Weihnachtsvorlesung Dozent, der sich darum kümmern wollte, hat bisher noch nichts erreicht

4 Wenn keine Rückmeldung, dann wird es wahrscheinlich wieder Griebnitzsee Frühzeitig einladen, vor allem die Dozenten, damit es nicht wieder zu Überschneidungen kommt TOP 6 Team Öffentlichkeitsarbeit 6.1 Whatsapp-Broadcast Nichts zu beanstanden 6.2 Homepage/ E-Facebook Nichts zu beanstanden TOP 7 Team Merch 7.1 Stand Campus Stuff vs. UniShop UniShop hat Stella und Stanley angefragt TOP 8 Team Sprechzeit/ Raum 8.1 Box UP Daten werden demnächst von Dropbox auf BoxUp übertragen TOP 9 Team Kooperation 9.1 Stand, neue Flyer Überarbeitung ist fast abgeschlossen Foto wird unten links eingefügt und die Verantwortlichkeiten aktualisiert Senden an Grafikerfreundin Liste mit Unternehmen die wir gerne anschreiben würden Mustermail versenden Bisher ist nichts dazu passiert, um Kooperationen-Pool zu erweitern TOP 10 Sonstiges 10.1 Kalender, Ideensammlung 12 Sportarten für 12 Monate Eher Gruppenbilder 3-4 Termine zum Fotografieren Problematik dabei: wie kommt man an die verschiedenen Standorte Frage bleibt: Wie soll Kalender vermarktet werden? 10.2 Teambuilding Problematik: gemeinsamen Termin finden

5 10.3 Kletterpark Afterwork-Klettern Termin Veranstaltung: FSR lädt ein TOP 11 Termin nächste Sitzung Wochentag, den von 16:00 18:00 Uhr Potsdam,