Raum für Ihren Anlass zentral - fair - verlässlich

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1 Raum für Ihren Anlass zentral - fair - verlässlich GAG Genossenschaft für Altersbetreuung und Pflege Gäu Einschlagstrasse Egerkingen Tel info@alterszentren-gaeu.ch

2 H E R Z L I C H W I L L K O M M E N Sie planen einen Anlass? Wir sind gerne Ihre rechte Hand! Wir vermieten in zwei unserer drei Alterszentren Räume zu fairen Preisen für: Weiterbildungen Firmenanlässe Familienfeiern Seminare Kurse Sitzungen Vereine, etc. Sie sind Gastgeber und wir sorgen für das Drumherum. Für die erfolgreiche Durchführung eines Anlasses braucht es genau eines: Verlässlichkeit. Genau dieses Vertrauen, dass alles wie am Schnürchen läuft, können wir Ihnen garantieren. Die zentrale Lage an der wichtigsten Verkehrsachse der Schweiz, die schöne Gäuer Landschaft und unsere hellen und modernen Räume bieten die idealen Voraussetzungen für das Gelingen Ihres Anlasses. Die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung und die persönliche Betreuung vor Ort sind unsere Stärken. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Ihr Gerhard Ritler, Bereichsleitung Verpflegung, & Team Seite 2 von 12

3 R A U M A N G E B O T Räume im Alterszentrum Sunnepark, Einschlagstrasse 64, in Egerkingen Im Alterszentrum Sunnpark bieten wir einen grossen Mehrzweckraum, ein Sitzungszimmer und einen grosszügigen Gymnastikraum an. Die kostenlosen Parkplätze, das schöne Garten-Café Sunneschyn, die grosse Parkanlage am Wasser und der Pétanque-Platz sind nur ein einige Beispiele von den vielen praktischen Annehmlichkeiten, die Ihnen dieser Standort bietet. Seite 3 von 12

4 Mehrzweckraum: Raum der Begegnung, Egerkingen Raumgrösse 71.6 m 2 Bestuhlung Konzertbestuhlung max. 70 Pers. U Bestuhlung max. 30 Pers. Blocktisch max. 30 Pers. Stühle im Kreis max. 30 Pers. Seminarbestuhlung max. 20 Pers. Infrastruktur Beamer, inkl. Laptop Freie W-Lan Benützung Anlage mit Mikrofon Hellraumprojektor Flipchart Kosten Raummiete inkl. Infrastruktur Sitzung bis 2 Stunden 60 Franken Sitzung pro Halbtag Franken Sitzung pro Tag Franken 1 Generell gilt: Halbtag oder Generell gilt: Ganzer Tag Uhr Seite 4 von 12

5 Sitzungszimmer Erdgeschoss, Egerkingen Platzangebot max. 10 Personen Raumgrösse 17.4 m 2 Bestuhlung Blocktisch Infrastruktur Mobiler Beamer Hellraumprojektor Flipchart Kosten Raummiete inkl. Infrastruktur Sitzung bis 2 Stunden 30 Franken Sitzung pro Halbtag 1 50 Franken Sitzung pro Tag 2 80 Franken 1 Generell gilt: Halbtag oder Generell gilt: Ganzer Tag Uhr Seite 5 von 12

6 Gymnastikraum, Egerkingen Heller schöner grosser Tanz- und Gymnastikraum mit Spiegelwand, Stereoanlage und abschliessbaren Garderobekästchen. Separates WC und Dusche. Der Raum ist für stündliche oder tägliche Lektionen wie Pilates, Tanzkurse, Soulflow, Zumba, etc. sehr gut geignet. Raumgrösse 120m 2 Kosten Raummiete inkl. Infrastruktur Sitzung bis 2 Stunden 60 Franken Sitzung pro Halbtag Franken Sitzung pro Tag Franken Spezial Die Mietzeiten können nach Vereinbarung angepasst werden Die vorhanden Sportutensilien können gemietet werden. 1 Generell gilt: Halbtag oder Generell gilt: Ganzer Tag Uhr Seite 6 von 12

7 Räume Alterszentrum Roggenpark, Sternenweg 4, in Oensingen Der Standort Roggenpark in Oensingen zeichnet sich durch seine zentrale Lage in der Ortsmitte und dem schönen Innenhof aus. Hier bieten wir einen grossen Mehrzweckraum und ein schönes Sitzungszimmer an. Das Café Roggenpark ist beliebter Treffpunkt für jung und alt und könnte für Ihren Anlass einen Gaumentanz bedeuten. Seite 7 von 12

8 Mehrzweckraum, Oensingen Raumgrösse 94 m 2 Bestuhlung Konzertbestuhlung max. 70 Pers. U Bestuhlung max. 30 Pers. Blocktisch max. 30 Pers. Stühle im Kreis max. 30 Pers. Seminarbestuhlung max. 20 Pers. Infrastruktur Beamer, inkl. Laptop Freie W-Lan Benützung Anlage mit Mikrofon Hellraumprojektor Flipchart Kosten Raummiete inkl. Infrastruktur Sitzung bis 2 Stunden 60 Franken Sitzung pro Halbtag Franken Sitzung pro Tag Franken 1 Generell gilt: Halbtag oder Generell gilt: Ganzer Tag Uhr Seite 8 von 12

9 Sitzungszimmer, Oensingen Platzangebot max. 14 Personen Raumgrösse 28 m 2 Bestuhlung Blocktisch Infrastruktur Mobiler Beamer Hellraumprojektor Flipchart Kosten Raummiete inkl. Infrastruktur Sitzung bis 2 Stunden 30 Franken Sitzung pro Halbtag 1 50 Franken Sitzung pro Tag 2 80 Franken 1 Generell gilt: Halbtag oder Generell gilt: Ganzer Tag Uhr Seite 9 von 12

10 A L L G E M E I N E G E S C H Ä F T S B E D I N G U N G E N Reservation Die Reservation ist für beide Parteien verbindlich, sobald wir im Besitz der unterzeichneten Auftragsbestätigungen sind. Damit wir rund um die Tagung alles optimal vorbereiten können, bitten wir den Kunden, uns ein Tagungsprogramm zukommen zu lassen. Teilnehmerzahl Die letzte verbindliche Teilnehmerzahl meldet der Kunde bis spätestens 48 Stunden vor dem Anlassbeginn. Die gemeldete Teilnehmerzahl dient als Verrechnungsgrundlage. Pausen / Mittagessen Der Kunde erhält vor dem Anlass eine aktuelle Angebotskarte. Wir vereinbaren mit Ihnen für Ihre Pausen die Idealen Zeitpunkte. Wir bitten Sie, am Kurstag bis Uhr die Angebotskarten auszufüllen. Wir vermeiden dadurch Wartezeiten. Annulationskosten Die GAG behält sich im Falle einer vollständigen Stornierung oder einer Teilstornierung der Veranstaltung durch den Kunden oder im Falle eines berechtigten Rücktritts der GAG das Recht auf Verrechnung der Gesamtkosten wie folgt vor: Bis 07 Tage vor Veranstaltungsbeginn Bis 04 Tage vor Veranstaltungsbeginn Bis 01 Tag vor Veranstaltungsbeginn 20% der Gesamtkosten 40% der Gesamtkosten 60 % der Gesamtkosten Spezielles Die Mietkosten entfallen bei einer Essenbestellung (Menü) ab 10 Personen. Termine Montag - Sonntag Sitzung bis 2 Stunden Sitzung pro Halbtag ( / ) Sitzung pro Tag ( ) Die Sitzungszeiten können nach Wunsch vereinbart werden. Seite 10 von 12

11 Kursraumschlüssel Am Kurstag erhalten Sie beim Empfang einen Kursraumschlüssel. Bitte schliessen Sie beim Verlassen den Kursraum ab. Bei Verlust von mitgebrachten oder zur Verfügung gestellten Geräten und Gegenständen lehnen wir jegliche Haftung ab. Ausserordentliche Aufwände Bei ausserordentlichen Aufwänden (Reinigungs- und Aufräumarbeiten) behält sich die GAG vor, CHF 66 pro Stunde und Mitarbeiter zu verrechnen. Rechnungsstellung Der Kunde gibt eine MwSt.-konforme Rechnungsadresse an. Rauchen Sämtliche Räume der GAG sind Nichtraucherzonen. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass die Räume mit einer Brandmeldeanlage ausgerüstet ist. Kerzen, Rauch und ähnliche Sachen können den Brandmelder auslösen. Notfall Der Kunde beachtet die Notfallblätter in den Räumen Seite 11 von 12

12 G A S T F R E U N D L I C H E G RÜSSE Besuchen Sie uns, wir zeigen Ihnen gerne, wie wir Sie und Ihre Gäste verwöhnen wollen. Wir nehmen Ihre Anfrage entgegen und beraten Sie gerne: Gerhard Ritler Bereichsleitung Verpflegung Denise Prost Stv. Bereichsleitung Verpflegung gerhard.ritler@alterszentren-gaeu.ch denise.probst@alterszentren-gaeu.ch Ein besonderer Anlass von Ihnen erlebt, von uns betreut! GAG Genossenschaft für Altersbetreuung und Pflege Gäu Einschlagstrasse Egerkingen Tel info@alterszentren-gaeu.ch Seite 12 von 12