PHOENIX EDM 3.6 Installationsanleitung Server-Installation Sync-Client-Installation

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1 PHOENIX EDM 3.6 Installationsanleitung Server-Installation Sync-Client-Installation

2 Inhaltsverzeichnis 1 Server-Installation (Netzwerk) Die Daten-Installation auf dem MS-SQL-Server Client-Installation (Arbeitsplatz) Anpassung der Datei MakeDSN.ini Datei-Installation Sync-Client-Installation Die Daten-Installation auf dem lokalen MS-SQL- Server Anpassung der Datei PSync.ini Anpassung der Datei MakeDSN.ini Sync-Arbeitsstationen installieren...9

3 1 Server-Installation (Netzwerk) Die Installation für PHOENIX EDM ist zweigeteilt in Server-Installation und Client-Installation. Sie müssen für eine funktionsfähige Lösung beide Installationen durchführen. Starten Sie das Installationsprogramm auf der CD. Dies kann sowohl direkt auf dem Server als auch von einem beliebigen Client aus geschehen (wir empfehlen, die Installation von einem Client aus zu starten). Im Installationsprogramm wird, nachdem Sie den Lizenzvereinbarungen zugestimmt haben, zunächst der Zielpfad für PHOENIX EDM abgefragt. TIP: Als Installationspfad für PHOENIX wird bei der Installation vorgeschlagen: c:\programme\iquadrat AG Ändern Sie diesen Pfad nach Ihren Gegebenheiten ab, z.b. auf den Server-Pfad für PHOENIX. UNC-Pfad-Angaben sind möglich und auch sinnvoll. Dieser Pfad wird im Folgenden von uns als Standard- PHOENIX EDM 3.6 Installation Seite 3

4 Installationspfad bezeichnet. In das hier angegebene Verzeichnis bzw. im angegebenen Pfad legt das Installationsprogramm die PHOENIX EDM Programmverzeichnisse, ein Verzeichnis ClientInst und das Verzeichnis Shared an und kopiert Daten dorthin. Es erfolgt noch keine verwendbare Installation es werden nur Dateien kopiert und Ini-Dateien in das Verzeichnis ClientInst geschrieben 1.1 Die Daten-Installation auf dem MS-SQL- Server Nachdem die Hauptinstallation auf den Server durchgeführt wurde, sollten nun die Daten auf dem MS-SQL-Server installiert werden. Dazu benötigen Sie das Programm Query Analyzer, welches mit dem MS-SQL-Server auf dem Client-Arbeitsplatz oder dem Server-Arbeitsplatz installiert wurde. Zudem finden Sie in dem Ordner PHOENIX EDM 36\SqlSkript der Phoenix- Hauptinstallation drei SQL-Dateien, die für die Dateninstallation notwendig sind: 1. makedb.sql 2. dbstruktur.sql 3. dbdata.sql Starten Sie nun bitte das Programm Query Analyzer und melden Sie sich dort als Datenbank-Administrator (z.b. sa ) an die SQL-Datenbank an. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die SQL-Server-Authentifizierung nutzen! PHOENIX EDM 3.6 Installation Seite 4

5 Abbildung 1 Login-Dialog des Query-Analyser Nach der Anmeldung erscheint das Eingabefenster für die SQL-Anweisungen. Öffnen Sie nun über den Menübefehl Datei Öffnen das SQL-Script makedb.sql und führen Sie es mittels F5 oder die Schaltfläche aus. Das Script makedb.sql legt nun die Datenbank PHOENIX_EDM36 und den Benutzer phoenix an. Nachdem das Script erfolgreich ausgeführt wurde, müssen nun alle weiteren Installationsschritte unter dem Benutzer phoenix durchgeführt werden. Schließen Sie nun das aktuelle Eingabefenster im Query-Analyser. Über Datei Neue Verbindung oder Strg-O erhalten Sie einen neuen Login-Dialog. Melden Sie sich hier als Benutzer phoenix mit dem Kennwort phnxqdrt an. Anschließend können Sie die Scripten dbstruktur.sql und dbdata.sql ausführen, die Sie über Datei Öffnen in den SQL-Editor laden können. PHOENIX EDM 3.6 Installation Seite 5

6 1.2 Client-Installation (Arbeitsplatz) Die Arbeitsplätze innerhalb einer PHOENIX Installation sind vom Leistungsumfang des Programms her vollkommen gleichberechtigt, sofern keine Einschränkung durch die Vergabe von Rechten innerhalb von PHOENIX vorliegt Anpassung der Datei MakeDSN.ini Vor den eigentlichen Client-Installationen müssen Sie noch eine textuelle Anpassung in der folgenden Datei durchführen: ClientInst\Tools\MakeDSN\MakeDSN.INI Öffnen Sie diese Datei mit einem Texteditor (z.b. Editor von Windows). Sie sieht nach der Hauptinstallation wie folgt aus: [PHOENIX_EDM36] Driver=SQL Server DSNType=System DSN=PHOENIX_EDM36 DESCRIPTION=PHOENIX EDM 3.6 Server= Tragen Sie hinter dem Eintrag Server= den Namen des Rechners ein, auf dem der SQL-Server installiert ist. Nach dem Speichern können Sie mit der Installation der PHOENX-Clients beginnen Datei-Installation Für die Client-Installation benötigen Sie unbedingt Administrator-Rechte! Eine Clientinstallation muss pro Arbeitsplatz nur einmal durchgeführt werden. Sie können jeden einzelnen Arbeitsplatz installieren, indem Sie von dem Client aus in das Client-Installationsprogramm (im Pfad C:\Programme\IQUADRAT AG\ClientInst\ oder dem von Ihnen gewählten Pfad wechseln und dort das Programm PhoenixClSetup.exe aufrufen. Das Installationsprogramm für den Client fragt keine Details mehr ab. Die Installation läuft komplett automatisch durch. Es werden durchgeführt: PHOENIX EDM 3.6 Installation Seite 6

7 Installation von evtl. fehlenden Datenbanktreiber (MDAC, Jet) (dann erfolgt ein Neustart und die weitere Restinstallation) Verknüpfungen auf die Programmdatei anlegen Erstellen von Benutzerordnern Hilfsprogramme installieren ODBC-Verbindung anlegen Registry-Einträge anlegen Dazu sind Administratorrechte nötig. Weitere Hinweise zur Clientinstallation finden sich in der gleichnamigen ReadMe-Datei. Die Anzahl der Arbeitsplätze, die auf PHOENIX zugreifen können, richtet sich nach der Zahl der erworbenen Lizenzen. Installieren können Sie PHOENIX EDM auf so vielen Arbeitsplätzen wie Sie wollen. Das Installationsprogramm hat im Start Menü den Eintrag PHOENIX EDM in der Programmgruppe IQUADRAT erzeugt. Ebenso finden Sie auf dem Desktop ein Symbol, über das Sie PHOENIX starten können. 2 Sync-Client-Installation Für den Synchronisations-Client muss eine weitere komplette Installation durchgeführt werden. Ein Synchronisations-Client kann z.b. eine mobile Arbeitsstation sein, die losgelöst vom File-Server und Datenbank mit PHOENIX arbeiten soll. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor: 2.1 Die Daten-Installation auf dem lokalen MS- SQL-Server Wie bei der Server-Installation müssen Sie auf den Sync-Clients die SQL- Daten installieren. Dieser Schritt entspricht dem im Abschnitt 1.1 Die Daten- Installation auf dem MS-SQL-Server. Allerdings müssen Sie hier beachten, dass Sie sich lokal an die Datenbank anmelden müssen. PHOENIX EDM 3.6 Installation Seite 7

8 2.2 Anpassung der Datei PSync.ini Für die Sync-Client-Installation müssen Sie, bevor Sie einen Client installieren, zuerst einmalig die Datei SyncClientInst\Files\PHOENIX EDM 36\config\PSync.ini in dem Installationsordner der Server-Installation anpassen. Die Datei sieht in Auszügen wie folgt aus: [Allgemein] DatabaseNameMaster=PHOENIX_EDM36 ServerNameMaster=##### ServerTypeMaster=MSSQL2000 StandardDocumentPathMaster= configpathmaster= Log=C:\projects\Umgebung\shared\psync.log User BDEParam=Blobs to Cache=4096 LastDataDownloadID= LastDataSyncID= LastSystemDownloadID= [Systemtabellen] System1=MA Die Einträge ServerNameMaster, StandardDocumentPathMaster und configpathmaster in der Sektion [Allgemein] müssen angepasst werden: ServerNameMaster= <name des Servers, auf dem PHOENIX unter 1 Server- Installation (Netzwerk) installiert wurde> StandardDocumentPathMaster = <name des Standard-Dokumenten- Ordners der Server-Installation ( 1 Server-Installation (Netzwerk))> 1 configpathmaster = <name des Config-Ordners der Server-Installation ( 1 Server- Installation (Netzwerk))> 2 1 Diesen Eintrag finden Sie in der Server-Installation in der Datei Phoenix.def in der Sektion [Settings] unter dem Schlüssel OfficeManagerDokuPath 2 Diesen Eintrag finden Sie in der Server-Installation in der Datei Phoenix.def in der Sektion [Settings] unter dem Schlüssel OfficeManagerConfigPath PHOENIX EDM 3.6 Installation Seite 8

9 Nach dem Abspeichern der Datei PSync.ini können Sie mit der Installation der Sync-Clients beginnen. 2.3 Anpassung der Datei MakeDSN.ini Wie bereits in der Serverinstallation müssen Sie einmalig für die Sync-Clients eine Datei MakeDSN.INI anpassen. Dieses Mal finden Sie die Datei in dem Ordner SyncClientInst\Files\PHOENIX EDM 36\Tools\MakeDSN: [PHOENIX_EDM36] Driver=SQL Server DSNType=System DSN=PHOENIX_EDM36 DESCRIPTION=PHOENIX EDM 3.6 Server= [PHOENIX_EDM_SYNCCLIENT] ; die folgenden Einträge sollten immer da sein Driver=SQL Server DSNType=System DSN=PHOENIX_EDM_SYNCCLIENT DESCRIPTION=PHOENIX EDM 3.6 SyncClient Server= Tragen Sie bitte in dem Abschnitt [PHOENIX_EDM36] unter dem Schlüssel Server= den korrekten Namen Ihres SQL-Servers ein, den Sie auch in 1.2 Client-Installation (Arbeitsplatz) eingetragen haben. Anschließend speichern Sie die Datei und beenden den Editor. Diese Änderung müssen Sie nur einmal vor der ersten Sync-Client-Installation durchführen. 2.4 Sync-Arbeitsstationen installieren Sie können jeden einzelnen Sync-Arbeitsplatz installieren, indem Sie von dem Client aus in das Sync-Client-Installationsprogramm (im Pfad C:\Programme\IQUADRAT AG\SyncClientInst oder dem von Ihnen gewählten Pfad wechseln und dort das Programm PhoenixSyncClSetup.exe aufrufen. Für die Installation benötigen Sie Administrator-Rechte! PHOENIX EDM 3.6 Installation Seite 9

10 Starten Sie die Installation und wählen als Installations-Ordner einen lokalen Pfad aus, zum Beispiel den vorgegebenen C:\Programme\IQUADRAT AG und folgen Sie der Installation. Nach der Installation erscheint eine weitere PHOENIX-Verknüpfung PHOENIX EDM 3.6 SyncClient auf dem Desktop. PHOENIX EDM 3.6 Installation Seite 10