Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen Stand: September 2017

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1 Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen Stand: September 2017

2 office 365 deutschland optimal zusammenarbeiten Komplettlösung für Unternehmen jeder Größe Immer die aktuellste Microsoft Office-Software Word, Excel, PowerPoint & Co. für Mac und PC Profi- , Online-Kalender und sicherer Cloud-Speicher Mit Datensicherheit Made in Germany und Telekom Support: Deutsche Rechenzentren mit T-Systems als Datentreuhänder Professionelle Beratung und Microsoft-zertifizierter Support durch die Cloud-Experten der Telekom Auch als Enterprise-Editionen mit Mehrwert für mittlere und große Unternehmen erhältlich sowie alternatives Hosting in EU (Niederlande/Irland)

3 Anlagen-Sicherheitstechnik Kutzner Mails & Kontakte immer in der tasche 4 Mitarbeiter Dienstleistungen Anlagen-Sicherheitstechnik Kutzner führt für seine Kunden die Konzipierung und Umsetzung neuer Technologien im Bereich elektronischer Schließanlagen und Zutrittskontrollen für Gebäude durch. Das Unternehmen ist seit 1998 bundesweit aktiv. Bisher nutzten die Mitarbeiter des Sicherheitsfachgeschäfts Exchange 2007, um ihre s und Kundenkontakte zu verwalten und von unterwegs darauf zuzugreifen. Durch die Einstellung des Service für Exchange 2007, wurde die Migration auf ein alternatives Produkt zwingend notwendig. Mit Hilfe des TelekomCLOUD Kundenservice wurde der Umzug auf Exchange Online Deutschland vorbereitet und durchgeführt. Dabei wurde der TelekomCLOUD Basiseinrichtungsservice in Anspruch genommen. In nur wenigen Tagen war der Umzug der vier Mitarbeiter vollständig vollzogen. Trotz anfänglicher technischer Schwierigkeiten wurde die Migration erfolgreich durchgeführt. Hr. Kutzner, zufrieden: Ich bin hellauf begeistert vom Engagement des TelekomCLOUD Service-Teams! Alle Mitarbeiter können nun wieder reibungslos von ihren Rechnern und Smartphones auf s, Kalender und Kontakte zugreifen. 3

4 Major Management Gmbh & Co KG O365 für Agile Transformationsprojekte 4+ Mitarbeiter Dienstleistungen Innovation & Produktentwicklung Business Model Innovation Jobs to be done - Konzept Scrum & Kanban-Praktiken MAJOR Management ist eine Management Beratung, die seit 1988 den Mittelstand bei agilen Transformationsprojekten unterstützt. Mit seinen Transition Teams oder als Agile Coach bringt das Unternehmen u.a. Innovationen und neue Methoden der Produktentwicklung näher, wie zum Beispiel Business Model Innovation. Als Berater ist Zeit ein wertvolles Gut. Eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern ist sehr wichtig, da zeitnahe Lieferungen von Projektergebnissen erwartet werden. Zusätzlich sind die Mitarbeiter viel unterwegs, benötigen mobilen Zugriff auf Dokumente & müssen trotzdem für Kunden präsent sein. Mit Sharepoint Online können die Mitarbeiter gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Die Freigabe für externe Dienstleister auf Projektordner ist auch möglich. Dateien können geräteübergreifend (Tablet, Smartphone) von unterwegs editiert werden. Mit Video Conferencing werden Abstimmungen durchgeführt und se geteilt. Durch gleichzeitige Zusammenarbeit können Projektergebnisse schneller fertig gestellt werden. Mit Video Conferencing haben wir die Möglichkeit nah am Kunden zu sein, auch wenn wir nicht vor Ort sind, so GF Matthias Rösch. Mit Office 365 gewinnen wir Zeit & können professioneller gegenüber unseren Kunden auftreten. 4

5 Limmaland GmbH & Co. KG Folien für den Spielspass und flexible IT 5 Mitarbeiter Online-Plattform Limmaland ist die Online-Plattform rund um IKEA Hacks für Kinder. Mit passgenauen Wand- und Möbelfolien kann jeder seine IKEA Möbel individuell gestalten und ihnen eine neue Funktion zum Spielen geben. Die Folien sind selbst designt und werden in einer dt. Druckerei produziert. Da die Gründerinnen der Online-Plattform keinen IT-Background haben, sind Ihnen bei Ihrer Arbeitsplatzlösung ein guter Service, einfache Bedienbarkeit und problemlose Buchbarkeit wichtig. Wir möchten uns nicht den ganzen Tag mit IT beschäftigen, sondern lieber unser Geschäft voranbringen, sagt Stefanie Gärtner. Auf dem TelekomCLOUD-Portal buchen die Gründerinnen Office 365 und nutzen Office sowie und Online-Speicher aus deutschen Rechenzentren. Man muss keine eigenen Server hosten, hat immer die aktuellste Version und kann Mietlizenzen monatlich flexibel zu- und abbuchen, sagt Rabea Knippscheer. Hier geht s zur Referenz Mitarbeiter bearbeiten das gleiche Dokument, anstatt es per hin und her zu schicken. Das Arbeiten im Home Office oder von unterwegs ist kein Problem. Sehr zufrieden ist Limmaland mit dem Service der Telekom. Denn IT-Probleme möchte ich schnell klären, damit wir weiterarbeiten können., sagt Rabea Knippscheer. 5

6 HJG Unternehmensberatung Die Zukunft gestalten mit Office Mitarbeiter Unternehmensberatung Die HJG ist eine Unternehmensberatung, die Workshops für Führungskräfte und Weiterbildungsprogramme für Firmen anbietet. Die Coachingfirma suchte eine Möglichkeit, mit den aktuellen Office-Anwendungen auf dem Mac zu arbeiten sowie Kunden und Mitarbeiter schnell mit notwendigen Dokumenten versorgen zu können. Zudem wurde eine Software benötigt, die Online-Kommunikation und Projektplanung möglich macht. Hjg ist auf Office 365 umgestiegen, setzt ganz auf das Office-Komplettpaket zum günstigen monatlichen Mietpreis. Binnen kürzester Zeit wurden die lokalen Daten von den Rechnern der Mitarbeiter in die Online-Dienste migriert und das neue Office sowie die Videokonferenz-Software installiert. Hier geht s zur Referenz Die Office-Anwendungen sind immer aktuell. Der Onlinespeicher hilft dabei, Dokumente effektiv zu verwalten. USB-Sticks gehören so der Vergangenheit an. Für die Kommunikation mit Kunden und freiberuflichen Coaches nutzt das Unternehmen eine Online-Videokonferenz, ohne in eigene Server zu investieren. 6

7 Handelsvertretung Potrykus IT und Telefonie aus einer Hand 4 Mitarbeiter Handelsvertretung Steven Potrykus berät im Auftrag des Spezialtüren-Herstellers Schörghuber Architekten, betreut Kunden und ist auf Baustellen präsent. Neben einer neuen Telefonanlage stellt ihm die Telekom auch einen Cloudserver und das Microsoft Office-Paket bereit. Der Handelsvertreter Steven Potrykus vertreibt Spezialtüren der Firma Schörghuber und wollte auch von unterwegs immer Zugriff auf alle wichtigen Daten haben. Auf Baustellen oder bei Terminen mit Architekten will er ohne Probleme auf s, Dokumente, Aufträge und Rechnungen zugreifen jederzeit und überall. Die Telekom bietet die Bürosoftware Microsoft Office 365 aus einem gesicherten Cloud-Rechenzentrum und ist Ansprechpartner für alle Bereiche. Denn: Die Technik muss einfach funktionieren, sagt der Handelsprofi. So kann ich mich auf meine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Hier geht s zur Referenz Potrykus und seine Mitarbeiter können mobil von verschiedenen Endgeräten aus gemeinsam Dateien bearbeiten sowie auf Kundendaten zugreifen. Sollte ich mein Geschäft erweitern, kann ich zusätzliche Office 365-Lizenzen für neue Mitarbeiter problemlos dazu buchen, weiß Potrykus. 7

8 IT-Beratung Felix Networks gmbh erreichbar sein im Büro und unterwegs 10 Mitarbeiter IT Dienstleistungen Felix Networks ist ein herstellerunabhängiges IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit fast zwanzig Jahre realisieren die Stuttgarter Spezialisten herausfordernde IT-Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Das Dienstleistungsunternehmen wollte seine Kommunikationsinfrastruktur modernisieren (Telefonanlage, Arbeitsplatzsoftware, IT). Die Mitarbeiter sind häufig unterwegs, brauchen aber trotzdem vollen Zugriff auf Daten und Software. Die Telekom empfahl eine flexible Telefonanlage kombiniert mit Microsoft Office 365. Telefon, Internet, oder Fax werden bei Felix Network nur noch über ein Netz bereitgestellt, die Telefonanlage und ein Teil der Software kommen aus der Wolke. Deutlich mehr Flexibilität für das Unternehmen und neue Mitarbeiter lassen sich mühelos integrieren. Mit Skype for Business -Konferenzen steht den Mitarbeitern eine sehr effiziente Möglichkeit zur Verfügung, um sich schnell mit Kollegen und Geschäftspartnern in Verbindung zu setzen. 8

9 Maschinenbau Clarson Apparatebau IT-Virtualisierung mit EXCHANGE ONLINE 10 Mitarbeiter Maschinenbau Die Clarson Apparatebau GmbH entwickelt und produziert Sprechanlagen und Kommunikationssysteme. Für den Industriebereich bietet das Unternehmen spezielle en an, die trotz erhöhtem Lärmpegel in der Umgebung Gespräche in normaler Lautstärke ermöglichen. Clarson Apparatebau entwickelt flexible Kommunikationslösungen, die genau auf den jeweiligen Kundenbedarf zugeschnitten sind. Flexibel und perfekt angepasst sollte auch die IT der Firma werden, um die internen Abläufe zu optimieren, mobiles Arbeiten und eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Statt wie geplant einen neuen Server zu kaufen, virtualisierte das Unternehmen seine IT, schrumpfte die Hardware-Bestände und setzt auf Exchange Online. Ändert sich der Bedarf oder kommen neue Mitarbeiter hinzu, ändert Clarson Apparatebau die Anzahl der Lizenzen im TelekomCLOUD Portal. Mitarbeiter haben die Projekte der Kollegen im Blick, können Termine in alle Kalender eintragen und haben auf dem Smartphone oder Tablet die Daten auch unterwegs immer dabei. 9

10 CAD-berater CADKON systems GmbH Office 365: leichtere Abstimmung im Team 12 Mitarbeiter IT Dienstleistungen Lagerzentren bauen, Produktionsstraßen planen uvm. mit der CAD-Software Autodesk von CADKON Systems entwerfen Fabrik- und Anlagenbauer, Ingenieure und Architekten technische Zeichnungen in 3D am Computer. CADKON ist an 3 Standorten vertreten: Berlin, Frankfurt/Main und Schwerin. Um CAD-Software bei Kunden zu integrieren, ist die Arbeit vor Ort unerlässlich und Projektteams müssen immer auf aktuelle Informationen wie s zugreifen. Das Unternehmen suchte deshalb eine, den mobil arbeitenden Kollegen den Zugang via Smartphone, Tablet und Co. zu ermöglichen. CADKON Systems setzt auf Microsoft Exchange Online aus dem Office 365-Paket. Besonders praktisch: Alle Kollegen können ihren Kalender freigeben. Sie sehen dann etwa, welcher Kollege gerade verfügbar ist. Das erleichtert die Abstimmungen enorm, so Lampert. Hier geht s zur Referenz Mit Office 365 stehen , Kalender und Kontakte auf jedem Endgerät jederzeit zur Verfügung. So sind die Projektteams überall immer auf dem neuesten Stand. Ein eigener Exchange-Server ist nicht mehr notwendig. Damit spart sich das Unternehmen Kosten für Hardware und Zeit für Wartung, Pflege und Co. 10

11 Start-up: Softwareentwickler Picavi Wechsel zu Office 365: Beste Alternative 20 Mitarbeiter IT Dienstleistungen Das Start-up Picavi ist auf dem vielversprechenden Markt der digitalisierten Lagerlogistik tätig und hat als erstes Unternehmen weltweit die Kommissionierung mit Datenbrillen zur Marktreife gebracht. Der Markt verändert sich rasant, deshalb setzt Picavi auf maximale Skalierbarkeit und Flexibilität. Das Unternehmen möchte schnell wachsen und flexibel auf neue en reagieren, ohne sich mit IT-Administration beschäftigen zu müssen. Sie möchten darüber hinaus ihren klassischen Exchange-Server in Rente schicken. Picavi nutzt sämtliche Office-Tools und setzt auch Video-Konferenzen intensiv ein. Picavi ist auf Office 365 umgestiegen, setzt ganz auf das Office-Komplettpaket zum günstigen monatlichen Mietpreis. Für den Support im laufenden Betrieb steht Picavi mit dem Kundenservice der TelekomCLOUD kostenfrei ein deutschsprachiger Support zur Verfügung. Hier geht s zur Referenz Die Skalierbarkeit ist gewährleistet, Picavi-Chef Franke kann neue Mitarbeiter bei Bedarf einfach in Office 365 hinzubuchen. Das Unternehmen kann auf den eigenen Exchange Server verzichten und muss für neue Dienste wie Intranet + Video-Konferenzen keine eigene Hardware aufbauen. 11

12 dachdecker Ewald Sahm GmbH Sahm deckt Dächer mit innovativer Technik 30 Mitarbeiter Handwerk Die Ewald Sahm GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen aus dem Siegerland. Der Familienbetrieb ist ein Dienstleister in den Bereichen Dachdeckerei, Zimmerei und Klempnerei. Im Einsatz müssen die Mitarbeiter oft neben Werkzeug jede Menge Unterlagen mit sich führen. Das nervt viele. Sahm suchte nach einer modernen und effizienten Möglichkeit, seinen Facharbeitern auf der Baustelle einen Zugriff auf aktuelle Kundendaten, sowie auf Produktund Bestelldaten zu geben. Auch die Kommunikation zwischen Büro und Kolonnen sollte optimiert werden. Das Unternehmen stellte seine IT auf Office 365 von der Telekom um. Binnen kürzester Zeit wurden die lokalen Daten in die Rechenzentren migriert. Mitarbeiter greifen auf die Daten per ipad/smartphone oder Laptop zu. Für die Projektorga nutzt das Team OneNote, für die Kommunikation Skypefor Business. Hier geht s zur Referenz Sahm kann nun deutlich schneller auf Kundenwünsche reagieren. Alle Arbeitsprozesse schneller, effektiver und kostengünstiger. Kolonnen können aktuellste Versionen von Bauzeichnungen einsehen, selbst wenn diese noch kurz zuvor im Büro aktualisiert wurden. 12

13 Bauzentrum Maeusel GmbH PROZESSE VERSCHLANKEN + EFFIZIENTER sein 40 Mitarbeiter Handel Das Bauzentrum Maeusel ist ein seit über 90 Jahren von der Inhaberfamilie geführtes Unternehmen. Als Baumarkt für Frankfurt und Umgebung bietet es über qm Gesamtfläche ein riesiges Sortiment u.a. in den Bereichen Bauen, Heimwerken, Gärtnern und Dekorieren. Das Unternehmen möchte seine internen Prozesse deutlich verschlanken und die Arbeitsabläufe effizienter gestalten. So wurde viel auf Papierbasis gearbeitet und aktuelle Unterlagen waren mobil nicht verfügbar. Auch die Urlaubs- und Vertreterplanung gestaltet sich auf einer reinen Papierbasis aufwändig. Durch die Beratung der Telekom hat das Unternehmen die Vorzüge der Online- Dienste von Office 365 erkannt und ist begeistert. Ohne den Aufbau eigener Infrastruktur können die Mitarbeiter Office nutzen und haben Zugriff auf ihre Daten egal ob im Büro oder mobil. muss nun nicht mehr mit Papier arbeiten, sondern kann alles ganz bequem per Smartphone oder Tablet erledigen. Die Teamarbeit ist besser, da Dokumente gemeinsam erstellt und bearbeitet werden können. Außerdem lobt das Unternehmen die gewonnene Flexibilität in der Lizensierung. 13

14 Ambient-Werbung Spezialist Sit&Watch In zwei Tagen zu Office Mitarbeiter Mediadienstleister Die Sit&Watch Media Group GmbH vermarktet erfolgreich sogenannte Ambient Werbung. Als eines der größten Unternehmen dieser Art in Deutschland platziert Sit&Watch Werbemittel im direkten Lebensumfeld von Zielgruppen. Bei Büro-Software und setzte Sit&Watch lange Zeit auf eine zerstückelte und fragmentierte aus OpenOffice, Thunderbird und Office-Einzellizenzen. Diese Kombination war für die IT-Abteilung äußerst wartungsintensiv und hatte viele Fallstricke in Bezug auf Arbeitseffektivität und Mitarbeiterkommunikation. Mit Unterstützung der Telekom stellte Sit&Watch seine IT in nur zwei Tagen auf Office 365 um. Mail- und Kalenderdaten wurden auf Exchange Online migriert und auf den Firmenrechnern der Sit&Watch-Angestellten laufen die 2016er-Versionen von Excel, Word und Outlook. Die Arbeitseffektivität bei Sit&Watch verbesserte sich enorm. Mitarbeiter können zielgerichteter miteinander kommunizieren und Daten austauschen, die IT- Abteilung konnte ihren Wartungsaufwand deutlich reduzieren. Der Außendienst bearbeitet seine Word- / Excel-Dokumente vornehmlich auf ipads. Hier geht s zur Referenz 14

15 Digitalagentur i22 GmbH Alternative zu Google Docs: Office Mitarbeiter Mediadienstleister Die i22 Digitalagentur aus Bonn entwickelt und betreut für ihre Kunden digitale en mit einem exzellenten Kundenservice, erklärt Geschäftsführer Christian Ohler. Die Internetagentur i22 fand in Office 365 die perfekte Google-Docs-Alternative. Für ihre zahlreichen Kundenprojekte benötigt i22 eine Google Docs Alternative, mit der alle Mitarbeiter im Büro sowie von unterwegs zusammenarbeiten können. Es ist einfach ärgerlich, wenn ein Mitarbeiter ein Dokument auf seinem Endgerät nicht öffnen kann oder es zerschossen ist, weil es ein anderes Format hat, so Ohler. Als alte Hasen in der Branche die Internetagentur besteht bereits seit 1997 nahm i22 die Migration ihrer Accounts in Office 365 selbst vor. Nach rund vier Wochen war die neue Anwendung zur Zusammenarbeit in der gesamten Agentur ausgerollt. Hier geht s zur Referenz Mails, Kalender und Kontakte bleiben im gewohnten Look-and-feel. Dokumente sind über die Cloud immer und für alle Mitarbeiter auch von unterwegs zugänglich. Christian Ohler: Organisation, Abstimmung, Koordination bei uns läuft nun ein wesentlicher Teil der Kommunikation bequem über Office

16 Metallwarenfabrik Gemmingen GmbH Zuverlässig und datenschutzkonform 140 Mitarbeiter Maschinenbau Die MG hat seit 1961 ihre Wurzeln im Druckguss- und Stanzbereich für elektrische Motoren in hochspezialisierten Anwendungsbereichen und gehört zu den weltweit führenden Anbietern im Bereich Asynchrontechnik und Stromerzeugung für die Feuerwehr. Wachsender administrativer Aufwand brachte die IT-Abteilung der MG immer mehr an ihre Grenzen. Speziell für Microsoft Exchange 2007 musste eine neue her. Zusätzlich kommt im Mai 2018 die EU-Datenschutzgrundverordnung zur Anwendung. Die MG wird deshalb u.a. bei Datenspeicherung/ -austausch aktiv. Die Wahl fiel schließlich auf Microsoft Office 365. Microsoft Exchange aus der Cloud hat den administrativen Aufwand erheblich reduzieren. Eine SharePoint- wiederum wird künftig werkübergreifend eine datenschutzkonforme Zusammenarbeit ermöglichen. Die IT-Mitarbeiter können sich nun wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, ohne das Ressourcen von zeitraubenden Wartungsarbeiten gebunden werden. Zugleich hat IT-Manager Jens Giebler die Gewissheit, künftig mit sicheren und datenschutzkonformen en zu arbeiten. 16

17 Ampelmann GmbH Mobiler -Zugriff & Weniger IT-Aufwand 150 Mitarbeiter Einzelhandel Die AMPELMANN GmbH hat dem berühmten Ost-Ampelmännchen zu einem neuen Kultstatus verholfen. In acht Berliner Shops verkauft das Unternehmen Ampelmännchen und weitere Berlin- Souvenirs. Über den Online-Shop beliefert das Unternehmen sogar Kunden auf der ganzen Welt. Die meisten Mitarbeiter sind auf eine tägliche -Kommunikation angewiesen, ein Zugriff auf ihre s außerhalb des Büros war ohne Weiteres nicht möglich. Zudem benötigte der alte Exchange-Server des Unternehmens dringend ein Update. Das Tagesgeschäft sollte bei einer Umstellung allerdings nicht beeinflusst werden. Innerhalb von sechs Monaten von der Planung bis zur Umsetzung wurde der lokale Exchange-Server durch Exchange Online, das Teil von Office 365 ist, ersetzt. Mit dem Office 365-Umzugsservice der Telekom klappt der Umzug von bereits vorhanden Daten in die Cloud reibungslos. Hier geht s zur Referenz Sämtliche Mitarbeiter können nun problemlos von zu Hause aus oder unterwegs mit Tablet oder Smartphone auf ihre s zugreifen. Zugleich hat sich der Administrationsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert. Automatische Updates sorgen stets für eine topaktuelle Software. 17

18 Rühle GmbH Komplettmodernisierung der it mit O Mitarbeiter Produktion Die Rühle GmbH zählt zu den größten Herstellern von Lebensmittelverarbeitungs- Maschinen in Deutschland. Dank hoher Innovationskraft wurden die Erfindungen des Unternehmens mehrfach prämiert. Heute produziert & vertreibt Rühle etwa Maschinen pro Jahr. Die jahrelang gewachsene hauseigene IT-Infrastruktur des Unternehmens wies starke Kompatibilitätsprobleme auf. Auch in puncto Datensicherheit und Datenaustausch strebte die Rühle GmbH Verbesserungen an. Ein professioneller Filesharing-Dienst wurde gesucht. Nach einigen Vorüberlegungen entschied sich Rühle für eine SaaS-. Zunächst wurde der Großteil aller Arbeitsplätze modernisiert und mit Windows 10 ausgerüstet. Danach stellte das Unternehmen unter Mitwirkung der Deutschen Telekom auf Office 365 um. Die Effizienz konnte gesteigert, Sicherheitslücken geschlossen & Kosten eingespart werden. Office 365 ist nun deutlich wartungsärmer als die alte On-Prem-. Mit SharePoint Online können die Mitarbeiter Daten schneller & sicherer austauschen. Auch unterwegs oder im Homeoffice sind alle Daten ausfallsicher verfügbar. 18

19 Cherry GmbH <Cloud First> innerhalb von 8 Wochen 380 Mitarbeiter IT-Hersteller Die Cherry GmbH mit Hauptsitz in Auerbach, zählt zu den weltweit führenden Herstellern von Computer-Eingabegeräten mit Schwerpunkt auf die Märkte Office, Industrie, Sicherheit, sowie Schaltern für mechanische Tastaturen u. a. für PC-Gaming. Die Cherry GmbH wurde Anfang 2017 aus dem bisherigen Mutterkonzern ausgegliedert. Cherry wollte für die Kommunikation innovative Wege einschlagen und nicht in eigene Hardware investieren. Der zeitliche Rahmen von Bestellung bis Implementierung ist mit 2 Monaten knapp bemessen. Die Cherry GmbH migrierte innerhalb von 8 Wochen auf eine rein Office 365 basierte Cloud First Desktop IT. Als Telefonanlage wurde Skype for Business Online ausgewählt, wobei bestehende Telefoniefunktionen für Kunden-Hotline, Fax und auch Tischtelefone weiterhin integriert sind. Cherry arbeitet heute Cloud-basiert mit minimalem Vor-Ort Ressourceneinsatz und ist immer auf dem aktuellen Stand. Geschäftliche Anrufe im Büro, zu Hause oder von unterwegs können per Telefon, PC oder Mobiltelefon erledigt und weitergeleitet werden, ohne dass die Cherry eine herkömmliche Telefonanlage benötigt. 19

20 DR.SCHNELL Chemie GmbH Expertenwissen der Mitarbeiter sichern 260 Mitarbeiter Chemieproduktion DR.SCHNELL Chemie bietet ein modernes Sortiment qualitativ hochwertiger Reinigungs-, Hygiene-, Desinfektions- und Hautpflegeprodukte an. In der Produktion von DR.SCHNELL werden ca. 260 Produktrezepturen hergestellt, alle in den eigenen Laboren entwickelt. Die DR. SCHNELL GmbH wollte das Know-how ihrer Beschäftigten nicht verlieren, wenn diese das Unternehmen verlassen. Parallel möchte die Firma alle unternehmensinternen Informationen ihren Mitarbeitern insbesondere den Außendienstlern jederzeit schnell zur Verfügung stellen. Mit dem Collaboration-Tool SharePoint Online (Bestandteil von Office 365) steht den Mitarbeitern der DR. SCHNELL GmbH ein intelligentes und cloud-basiertes Intranet zur Verfügung. Alle Arbeitsprozesse und Produktinformationen sind gezielt dokumentiert und über die Online- teilbar gemacht. Hier geht s zur Referenz Wichtige Dokumente wie beispielsweise Produkt-Informationen oder Bedienungshandbücher sind für alle Mitarbeiter rund um die Uhr abrufbar. Speziell die Außendienstmitarbeiter profitieren von der, da sie sich gezielt auf ihre Aufträge vorbereiten können. 20

21 Logistikgruppe trans-o-flex Schnell eine IT-INFRASTRUKTUR aufbauen Mitarbeiter Logistik trans-o-flex ist ein Anbieter von europaweiten Logistiklösungen für Pharmaprodukte und andere hochwertige, sensible Güter. Dabei deckt das Unternehmen die gesamte Logistikkette von Beschaffung über Warehousing und Distribution bis zum Fulfillment ab. Trans-o-flex bekommt im April 2016 neue Eigentümer. Aufgrund des Verkaufs musste das Unternehmen aus der IT Infrastruktur der Österreichische Post ausgegliedert werden - bspw. mit den -Postfächer, den Microsoft Office- Anwendungen und das Intranet. Mit Office 365 konnte in kürzester Zeit eine eigene IT Infrastruktur aufgebaut werden - und das ganz ohne Investitionen in eine eigene Serverfarm, um die 1700 Mitarbeiter mit u.a. -Postfächern zu versorgen. Die Telekom hat Trans-o-flex beraten und bei der Umstellung durchgehend begleitet. Mails, Kalender und Kontakte bleiben im gewohnten Look-and-feel. Die Postfachdaten der Mitarbeiter konnten mitgenommen werden. Die Skalierbarkeit ist gewährleistet und das Unternehmen musste keine eigenen Exchange Server und Infrastruktur aufbauen. 21

22 MACMA Werbeartikel ohg Modernsierte IT-Infrastruktur dank Office Mitarbeiter Handel Die MACMA Werbeartikel ohg gehört zu den größten Werbeartikelimporteuren in Europa. Angefangen in Nürnberg 1991 beliefert das Unternehmen der Brüder Huff mittlerweile von mehr als 10 Niederlassungen aus weltweit seine Kunden. MACMA wollte seine IT-Infrastruktur umfassend modernisieren, um Anforderungen eines wachsenden, internationalen Geschäfts und des Markts gerecht zu werden. Veraltete Hardware, Netzwerkausfälle, verschiedene Software-Versionen und unflexible Serverkapazitäten sollten der Vergangenheit angehören. Die Telekom modernisierte mit Office 365 aus der Cloud die komplette IT- Infrastruktur von MACMA und zog den firmeninternen Exchange-Server in ihr Rechenzentrum um. Die Server aus der Cloud der Telekom sorgen dafür, dass die gesetzlichen Archivierungs-Anforderungen eingehalten werden. Die Mitarbeiter von MACMA nutzen weltweit stets die aktuellsten Office-Versionen und flexibel skalierbaren en aus der Cloud. Das erleichtert die Zusammenarbeit egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. 22

23 Color Digital GmbH Farbenspiel der Cloud 6 Mitarbeiter Modebranche Die Color Digital GmbH wurde 2013 als Spin-off des Deutschen Modeinstituts in Köln gegründet. Das Ziel: die Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells mit softwarebasierten Services aus der Cloud. Farbabstimmung war in der zeit- und kostendruckwachsenden Modebranche bisher ein ungenauer, langwieriger und teurer Prozess. Ohne als junges Startup in teure IT investieren zu müssen, wollte die Color Digital GmbH eine digitale für das Problem finden. Dank der Private Telekom Cloud unterliegen Daten aus der Anwendung sowie die geschaffene DMIx-Plattform im Rechenzentrum strengen Datenschutzvorgaben In der Managed Dynamic App Factory kann Color Digital Apps entwickeln, testen und betreiben. Gemeinsam mit der Telekom entwickelte Color Digital eine Software, die Farben in präzise digitale Codes übersetzt. In der flexibel skalierbaren Cloud-Plattform Cloud- DMIx verwalten, verarbeiten und teilen Unternehmen die Codes mit Herstellern und Kunden. 23

24 Deutsche Telekom AG Wir setzen auf Office 365 Deutschland Mitarbeiter Telekommunikation In der modernen Telekommunikation bestimmt ausschließlich der Kunde, wann und wo er telefonieren oder komfortabel auf das Internet zugreifen will. Festnetz und Mobilfunk, zuhause und unterwegs: Die Deutsche Telekom bietet ihren Privat- und Geschäftskunden alles aus einer Hand. Die Telekom will die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben. Ein Großteil der Mitarbeiter arbeitete noch mit der alten Version Microsoft Office Es gab keine Möglichkeit, sicher und bequem Dateien zu teilen oder mobil darauf zuzugreifen. Außerdem waren die -Postfächer der Mitarbeiter mit 1 GB viel zu klein. Die Telekom entschied sich für Office 365 aus der deutschen Cloud und führt für die Mitarbeiter in Deutschland die aktuellen Office 2016-Anwendungen und den Online-Speicher OneDrive for Business ein. Außerdem portiert sie ihre Postfächer aus einem Eigenbetrieb zu Office 365 Deutschland. Der Online-Speicher erleichtert die Zusammenarbeit, das Verschicken von - Anhängen entfällt. Mit den Office Apps lassen sich Dokumente sogar auf Smartphones und Tablets bearbeiten. Die Office-Anwendungen immer auf dem neuesten Stand. Mitarbeiter profitieren von 50mal größeren Postfächern. 24

25 Mit Sicherheit die beste Microsoft Office 365 von der telekom Finden auch Sie die passende für Ihren Bedarf: unter Wir sind persönlich für Sie da: Per telefonischer Hotline Per Im Online-Chat Oder Sie kontaktieren Ihren direkten Ansprechpartner der Telekom Microsoft -zertifizierte Cloud-Experten der Telekom stehen Ihnen 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag im telefonischen Kundenservice kostenlos zur Verfügung: