webstyle Kundenleitfaden: Webstyle-CMS 1. Überblick 2. Erste Schritte 2.1. Login Stand: 15. Oktober 2009

Transkript

1 1. Überblick Das Webstyle-CMS ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Ihre Website stets auf dem aktuellen Stand halten können. Sie können Texte ändern, Dateien hinzufügen, Bilder veröffentlichen und vieles mehr. Das Webstyle-CMS ist leicht und intuitiv zu bedienen und erlaubt Ihnen sogar, Redakteure für einzelne Seiten Ihrer Internetpräsenz anzulegen. Mit dem Webstyle-CMS können Sie beispielsweise einen Bereich Aktuelles auf Ihrer Website betreiben, in dem Sie täglich, wöchentlich oder in unregelmäßigen Abständen Neuigkeiten zu Ihrem Unternehmen bekannt geben. Ebenso können Sie mit dem Webstyle-CMS beispielsweise Mitarbeiter- oder Produktlisten stets auf dem aktuellen Stand halten. Sie können Produkte hinzufügen, editieren und löschen, Bilder anzeigen lassen oder austauschen oder Spezifikationen als Dateidownload anbieten. Das folgende Dokument soll Ihnen einen Überblick über die Funktionen und die Bedienung des Webstyle-CMS geben, doch Sie werden schnell bemerken, dass die Bedienung größtenteils selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. 2. Erste Schritte Dieses Kapitel soll Ihnen die Benutzeroberfläche des Webstyle-CMS näher vorstellen und erklären. Anhand von Screenshots können Sie sich mit den einzelnen Bereichen und Funktionen vertraut machen Login Um das Webstyle-CMS verwenden zu können, müssen Sie sich zunächst einloggen. Dies geschieht über die Website der Webstyle GmbH. Unter finden Sie rechts oben den pink hinterlegten Bereich Kundenlogin. Auf der folgenden Seite wählen Sie CMS und klicken auf einloggen. Sie werden nun auf den Anmeldebildschirm geleitet wo Sie die per Post oder erhaltenen Zugangsdaten eingeben können. Der Benutzername entspricht dabei stets Ihrem Domainnamen. Das Passwort ist eine zufällige Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Sie können dieses Passwort später ändern, mehr dazu in Kapitel 3.1. Nach dem erfolgreichen Login gelangen Sie auf die Übersichtsseite des Webstyle-CMS. Dieser Bildschirm ist das erste, was Sie vom Webstyle-CMS sehen. Seite 1 von 19

2 Oben rechts sehen Sie an der Statusanzeige Eingeloggt als [Ihr Domainname], dass Sie sich erfolgreich angemeldet haben. Hier können Sie nun auswählen, was Sie als nächstes tun möchten. Wollen Sie Ihre persönlichen Daten (einschließlich Passwort) ändern, wählen Sie links den Navigationspunkt Persönliche Daten aus. Nähere Erläuterungen dazu folgen in Kapitel 3. Wollen Sie Ihre Website aktualisieren, wählen Sie den Punkt Meine Website aus. Hierzu finden Sie in Kapitel 4 ausführliche Erklärungen. Im folgenden soll Ihnen zunächst die Benutzeroberfläche des Webstyle-CMS vorgestellt werden. Seite 2 von 19

3 2.2. Benutzeroberfläche Wann immer Sie dieses Zeichen sehen, bedeutet das, dass Sie den jeweiligen Bereich editieren können. 3. Persönliche Daten Dieses Kapitel erklärt Ihnen, was die einzelnen Angaben im Bereich Persönliche Daten bedeuten und wie Sie sie Ihren Bedürfnissen anpassen können. Unter [1] sehen Sie Ihre Benutzer-ID. Diese Angabe braucht Sie nicht weiter zu kümmern, sie dient nur für interne Verwaltungszwecke. [2] zeigt Ihr Benutzerlogin an, also den Benutzernamen, mit dem Sie sich in das Webstyle-CMS einloggen. Die Punkte [3] und [7] sind für Ihren Namen reserviert, sofern er in unserem System gespeichert wurde. Im obigen Beispiel sind die Felder leer geblieben, normalerweise würde dort Ihr Name stehen. Unter [4] finden Sie Ihre -Adresse. Punkt [5] zeigt Ihren Benutzerstatus an, in Ihrem Fall ist dies der Status Kunde. Wenn Sie sich später dazu entschließen, Redakteure anzulegen und somit weiteren Mitarbeitern Zugriff auf das Webstyle-CMS zu gewähren, erhalten diese neuen Benutzer den Status Redakteur. Mehr zum Thema Redakteure erfahren Sie in Kapitel 5. Unter Punkt [6] sehen Sie Ihr Passwort im Klartext. Sofern Sie sich entscheiden, Ihr Passwort zu ändern, achten Sie darauf, kein Passwort zu verwenden, das Sie auch für andere Dinge benutzen. Dieses Passwort kann im Administrationssystem eingesehen werden. Zuguterletzt sehen Sie unter [8], wann Sie sich zuletzt im Webstyle-CMS eingeloggt haben. Seite 3 von 19

4 3.1. Ändern Ihrer persönlichen Daten Wenn Sie nun auf das Editieren-Zeichen unter [9] klicken, können Sie Ihre persönlichen Daten bearbeiten. Sie können einige Ihrer persönlichen Daten verändern, darunter vor allem das Passwort. Im folgenden erfahren Sie, wie Sie dies tun können. Wie Sie sehen, können Sie Ihr Passwort, Ihre -Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen ändern. Sofern Sie sich entscheiden, Ihr Passwort zu ändern, achten Sie darauf, kein Passwort zu verwenden, das sie auch für andere Dinge benutzen. Dieses Passwort kann im Administrationssystem eingesehen werden. Wenn Sie das Feld Passwort jedoch leer lassen bzw. leeren, wird automatisch beim Abschicken der Daten ein neues Passwort für Sie generiert. Klicken Sie nach Abschluß aller Änderungen einfach auf den Button Übernehmen und Ihre neuen Angaben werden gespeichert. Im folgenden Kapitel werden Sie lernen, wie Sie Ihre Website bearbeiten können. Seite 4 von 19

5 4. Seiten bearbeiten Dieses Kapitel befasst sich mit dem Kernstück des Webstyle-CMS, der Seitenbearbeitung. Hier können Sie die Inhalte Ihrer Website ändern, veraltete Daten löschen, neue Bilder oder Dateien hinzufügen und und und. Wenn Sie links auf Meine Website klicken, landen Sie zunächst in der Seitenübersicht. Hier sehen Sie alle Seiten Ihrer Internetpräsenz, die Sie bearbeiten können. Außerdem sehen Sie auf dieser Seite die Redakteure, die Zugriff auf Ihre Website haben, mehr dazu in Kapitel 5. Die Bereiche, die Sie bearbeiten können, sind durch Webstyle vordefiniert und durch ein kleines Icon hervorgehoben. Um eine Seite zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Editieren-Zeichen hinter dem Seitentitel. Sodann gelangen Sie auf eine editierbare Version der betreffenden Seite. Das Layout und alle Texte stimmen mit der im Internet öffentlichen Seite überein, nur ist diese Version editierbar. Sie haben so die Möglichkeit, die Auswirkungen Ihrer Änderungen sofort zu sehen und es erleichtert Ihnen, Ihre Änderungen durchzuführen. Seite 5 von 19

6 Das Zeichen kennzeichnet die durch Sie bearbeitbaren Bereiche. Sie finden es an allen Stellen, an denen es Ihnen möglich ist, Text zu ändern oder hinzuzufügen, Bilder oder Dateien hochzuladen oder Beschreibungen zu erstellen. Ein Klick auf dieses Icon öffnet ein Fenster, in dem Sie die betreffende Stelle der Seite bearbeiten können. Seite 6 von 19

7 4.1 Bilder hinzufügen Wählen Sie über die Schaltfläche Durchsuchen ein Bild von Ihrer Festplatte aus und laden Sie es über einen Klick auf den Button Hochladen auf Ihren Webspeicherplatz bei Webstyle. Es wird nun sofort auf Ihrer Seite angezeigt. Die Dimensionen Ihres Bildes sind dabei gleichgültig, es wird automatisch auf die richtigen Abmessungen gebracht und über einen Link mit der Originalversion verbunden, so dass ein Besucher Ihrer Seite das Bild anschließend auch in Originalgröße ansehen kann. Seite 7 von 19

8 4.2. Texte bearbeiten In gleicher Weise können Sie die Texte auf Ihrer Website bearbeiten. Neben editierbaren Textstellen finden Sie wiederum das Änderungsicon. Ein Klick darauf öffnet eine Texteingabebox, die je nach Art des zu bearbeitenden Textes unterschiedlich aussieht. Einfache Texte wie z.b. Überschriften können nicht noch zusätzlich durch Fett- oder Kursivschrift hervorgehoben werden. Hier müssen Sie lediglich den neuen Text eintippen und auf Übernehmen klicken, um die Änderungen zu übernehmen. Umfangreichere Texte wie z.b. Beschreibungen können Sie ebenso einfach bearbeiten, der einzige Unterschied zu den Kurztexten ist eine etwas größere Texteingabebox. Seite 8 von 19

9 4.3. Dateien hinzufügen Das Webstyle-CMS ermöglicht Ihnen, neben Bildern auch Dateien hochzuladen. So können Sie den Besuchern Ihrer Website beispielsweise Produktlisten im PDF- oder Microsoft Word-Format zum Download zur Verfügung stellen. Der Datei-Upload ist ebenso einfach wie der Upload von Bildern. Neben der für Dateidownloads vorgesehenen Textstelle finden Sie wiederum das Änderungsicon. Ein Klick darauf öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie zum Download anbieten wollen. Dazu müssen Sie dann nur noch eine kurze Beschreibung eingeben und anschließend auf Hochladen klicken. Die Datei wird nun auf den Server geladen und steht ab sofort den Besuchern Ihrer Website zur Verfügung. Genauso einfach können Sie Dateien oder auch Bilder wieder löschen. Ein Klick auf die Beschriftung der Datei oder das Änderungsicon, und Sie können die betreffende Datei löschen. Dazu genügt ein Klick auf das rote Löschicon neben dem Dateinamen. Seite 9 von 19

10 4.4. Schleifen erstellen und benutzen Die sogenannten Schleifen ermöglichen es Ihnen, bestimmte Bereiche Ihrer Website, die sich im Aufbau wiederholen (beispielsweise Produkt- oder Mitarbeiterlisten) durch einen einzigen Klick zu reproduzieren. Dies erspart Ihnen viel Tipparbeit. Nachdem Sie eine Schleife kopiert haben, müssen Sie nur noch die Texte entsprechend anpassen und haben einen neuen Eintrag erstellt. Schleifen sind durch rote Balken gekennzeichnet. So erkennen Sie schnell, welche Teile Ihrer Website als Schleifen definiert sind und somit reproduziert werden können. Unter jeder Schleife befindet sich ein kleines Plus-Icon und ein Link. Ein Klick auf diesen Link erstellt eine neue, leere Version dieses Bereichs, den Sie nun mit Informationen beispielsweise zum neuen Produkt oder zum neuen Mitarbeiter füllen können. Seite 10 von 19

11 4.5. Seiten hinzufügen In manchen Paketen ist es Ihnen möglich, zusätzliche bearbeitbare Seiten zu Ihrer Internetpräsenz hinzuzufügen. Sie erkennen dies an dem Editieren-Icon neben dem Punkt Navigation unter Meine Website. Ein Klick darauf führt Sie in die Verwaltung der einzelnen CMS-Seiten Ihrer Internetpräsenz. Hier können Sie beispielsweise die Reihenfolge in der Navigationsleiste verändern und einer Seite Redakteure zuteilen. Seite 11 von 19

12 4.5. Seiten hinzufügen In manchen Paketen ist es Ihnen möglich, zusätzliche bearbeitbare Seiten zu Ihrer Internetpräsenz hinzuzufügen. Sie erkennen dies an dem Editieren-Icon neben dem Punkt Navigation unter Meine Website. Ein Klick darauf führt Sie in die Verwaltung der einzelnen CMS-Seiten Ihrer Internetpräsenz. Hier können Sie beispielsweise die Reihenfolge in der Navigationsleiste verändern und einer Seite Redakteure zuteilen. Seite 12 von 19

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14 4.6. Daten einer Seite einsehen Im Navigationsmenü können Sie auch die Daten der bereits bestehenden editierbaren Seiten einsehen. Dazu müssen Sie nur auf den Titel der Seite in der Übersicht klicken. Sie können dann Titel und Dateinamen der gewählten Seite einsehen, die Anzahl der editierbaren Bereiche erkennen und sehen, ob und gegebenenfalls welche Redakteure der Seite zugeteilt wurden. Ein Klick auf online bearbeiten bringt Sie direkt auf die bereits in Kapitel 4 beschriebene Bearbeitungsoberfläche. Seite 14 von 19

15 5. Benutzer/Redakteure hinzufügen In manchen Paketen haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Nutzer hinzuzufügen, die dann ebenfalls berechtigt sind, Ihre Website zu bearbeiten. Sie können dabei wählen, ob Sie diesen zusätzlichen Nutzern volle Rechte geben, sie also sämtliche bearbeitbaren Seiten Ihrer Internetpräsenz editieren können oder ob Sie ihnen nur Zugriff auf ausgewählte Seiten geben wollen. Im Webstyle-CMS werden diese zusätzlichen Nutzer mit dem Status Redakteur geführt. Sie können beliebig viele Redakteure anlegen. So können Sie beispielweise innerhalb Ihres Unternehmens Zuständigkeiten die Website betreffend vergeben. Um einen Redakteur hinzuzufügen, klicken Sie unter Meine Website auf das Editieren-Zeichen neben Redakteure und dann auf den Button Neu. Dieses Zeichen bzw. der Punkt Redakteure ist nur sichtbar, wenn Ihre Version von Webstyle-CMS für das Redakteursystem freigeschaltet ist. Anschließend können Sie in die sich öffnende Eingabemaske die Daten des Redakteurs eintragen. Wenn Sie das Passwortfeld freilassen, wird automatisch ein Passwort für den neuen Benutzer generiert. Seite 15 von 19

16 5.1. Redakteur bearbeiten Um die Daten eines bereits angelegten Redakteurs einzusehen oder zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf seinen Namen. Sie erhalten nun eine Übersicht über sämtliche Daten zu dem ausgewählten Redakteur. Seite 16 von 19

17 Wie Sie sehen, ähnelt diese Anzeige sehr derjenigen mit Ihren eigenen Benutzerdaten. Die Änderung der Daten eines Redakteurs erfolgt genauso wie die Änderung Ihrer eigenen Daten. Ein Klick auf das Editieren-Icon neben Benutzerdaten führt Sie in folgende Eingabemaske. Seite 17 von 19

18 Hier können Sie nun beispielsweise das Passwort oder Vor- und Nachname Ihres Redakteurs ändern. Sie können auch seine -Adresse editieren. Nur der Benutzername des Redakteurs kann nicht geändert werden, er wird vom System fest vergeben. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie einfach auf Übernehmen, und die Daten werden gespeichert. Seite 18 von 19

19 5.2. Seiten einem Redakteur zuordnen Nachdem Sie nun einen Redakteur angelegt haben, müssen Sie ihm eine oder mehrere Seiten zuweisen, die er bearbeiten können soll. Dazu klicken Sie bitte links auf den Navigationspunkt Meine Website, um auf die Übersichtsseite zurückzugelangen. Klicken Sie nun auf den Namen der Seite, der Sie Ihren neu angelegten Redakteur zuweisen wollen. Es öffnet sich das Fenster mit den Daten der gewählten Seite, das Sie bereits kennen. Klicken Sie nun auf das Editieren-Icon neben dem Punkt Redakteure. Sie können nun im Dropdown-Menü einen Redakteur auswählen und ihn mit einem Klick auf Zuordnen der Seite zuweisen. Nun besitzt er die notwendigen Zugriffsrechte, um die editierbaren Bereiche der betreffenden Seite bearbeiten zu können. Seite 19 von 19