Zugang zum Allgäu-Walser-Card Webserver für Beherbergungsbetriebe. Dokumentation

Transkript

1 Zugang zum Allgäu-Walser-Card Webserver für Beherbergungsbetriebe (Übersicht der übermittelten Meldescheine und Kartendaten) Dokumentation Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Startseite Menüpunkt Meldescheine Eingabemaske Detailinfo Meldescheine Menüpunkt Kartendaten Eingabemaske Detailinfo Kartendaten Menüpunkt Update... 13

2 Einleitung 1. Einleitung Auf dem Allgäu-Walser-Card Webserver haben Beherbergungsbetriebe die Möglichkeit, ihre übermittelten elektronischen Meldescheine und Kartendaten zu Kontrollzwecken einzusehen. Der Zugang erfolgt auf der Internetseite Die folgende Abbildung zeigt den Zugang zum Webserver. Klicken Sie den Link Zugang für Beherbergungsbetriebe an. Abbildung 1: Zugang zum Allgäu-Walser-Card Webserver 2 von 14

3 Startseite 2. Startseite Auf der Startseite (s. Abbildung 2) stehen die folgenden Menüpunkte zur Auswahl (Navigation links): Meldescheine Übersicht der übermittelten elektronischen Meldescheine Kartendaten Übersicht der übermittelten elektronischen Kartendaten (Kartenausgaben, -rücknahmen, Änderung des Abreisedatums, Ausgabe Ersatzkarten) Update Abruf bzw. Download der zur Verfügung stehenden Updates für die Allgäu-Walser-Card Software Abbildung 2: Startseite des Allgäu-Walser-Card Webservers 3 von 14

4 Startseite Nach der ersten Auswahl eines Menüpunkts (z.b. Meldescheine) werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Kennwort einzugeben: Der Benutzername entspricht Ihrer 10-stelligen Betriebsnummer. Das Kennwort wird Ihnen von Ihrer Kurverwaltung / Gästeinformation übermittelt. Geben Sie Benutzernamen und Kennwort ein und bestätigen Sie mit OK. Abbildung 3: Eingabe von Benutzernamen und Kennwort 4 von 14

5 Menüpunkt Meldescheine 3. Menüpunkt Meldescheine 3.1. Eingabemaske Es ist möglich, die übermittelten elektronischen Meldescheine der letzten 180 Tage einzusehen. Sie können die Anzeige der Meldescheine für einen bestimmten Zeitraum eingrenzen. Geben Sie hierfür in der Eingabemaske ein Startdatum (Datum von) und ein Enddatum (Datum bis) ein. Ohne Datumseingabe als Selektionskriterium werden alle übermittelten Meldescheine der letzten 180 Tage angezeigt. Abbildung 4: Eingabemaske Meldescheine 5 von 14

6 Menüpunkt Meldescheine Erläuterungen der Felder auf der Eingabemaske Meldescheine ID Ihre 10-stellige Betriebsnummer Datum / Uhrzeit Aktuelles Tagesdatum und Uhrzeit Als XML anzeigen Nach Anwahl des Kontrollkästchens werden die Meldescheindaten im XML-Format angezeigt. Datum von Eingabe des Startdatums für die Anzeige der Meldescheine im Format tt.mm.jjjj (= Übermittlungsdatum). Datum bis Eingabe des Enddatums für die Anzeige der Meldescheine im Format tt.mm.jjjj (= Übermittlungsdatum). Nach Anklicken des Buttons Meldescheindaten einsehen wird die Übersicht der Meldescheine geöffnet. 6 von 14

7 Menüpunkt Meldescheine 3.2. Detailinfo Meldescheine In der folgenden Übersicht können Sie die elektronischen Meldescheine einsehen, die in dem von Ihnen ausgewählten Zeitraum übermittelt wurden. Die Übersicht entspricht den elektronisch übermittelten Daten zu den einzelnen Meldescheinen. Abbildung 5: Detailinfo Meldeschein 7 von 14

8 Menüpunkt Kartendaten 4. Menüpunkt Kartendaten 4.1. Eingabemaske Es ist möglich, die übermittelten elektronischen Kartendaten (Kartenausgaben, - rücknahmen, Änderung des Abreisedatums, Ausgabe Ersatzkarten) der letzten 180 Tage einzusehen. Sie können die Anzeige der Kartendaten für einen bestimmten Zeitraum eingrenzen. Geben Sie hierfür in der Eingabemaske ein Startdatum (Datum von) und ein Enddatum (Datum bis) ein. Ohne Datumseingabe als Selektionskriterium werden alle übermittelten Kartendaten der letzten 180 Tage angezeigt. Abbildung 6: Eingabemaske Kartendaten 8 von 14

9 Menüpunkt Kartendaten Erläuterungen der Felder ID Ihre 10-stellige Betriebsnummer Datum / Uhrzeit Aktuelles Tagesdatum und Uhrzeit Datentyp Auswahl des Datentyps. Es stehen folgende Typen zu Auswahl: - Kartenausgabe - Ausgabe Ersatzkarte - Kartenrücknahme - Änderung des Abreisedatums Format - Als XML anzeigen Nach Anwahl des Kontrollkästchens werden die Kartendaten im XML-Format angezeigt. Datum von Eingabe des Startdatums für die Anzeige der Kartendaten im Format tt.mm.jjjj (= Übertragungsdatum). Datum bis Eingabe des Enddatums für die Anzeige der Kartendaten im Format tt.mm.jjjj (= Übertragungsdatum). Nach Anklicken des Buttons Kartendaten einsehen wird die Übersicht der Kartendaten geöffnet. 9 von 14

10 Menüpunkt Kartendaten 4.2. Detailinfo Kartendaten In der folgenden Übersicht können Sie die elektronischen Kartendaten einsehen, die in dem von Ihnen ausgewählten Zeitraum übermittelt wurden. Abbildung 7: Detailinfo Kartenausgabe 10 von 14

11 Menüpunkt Kartendaten Erläuterungen der Felder auf der Bildschirmmaske Art Gibt die Art der Kartendaten an. Im gezeigten Beispiel die Anzeige der Kartenausgaben. Rückgabezähler Laufende interne Nummer. Der Rückgabezähler wird bei jeder Kartenrücknahme erhöht. Anreisedatum Anreisedatum des Gastes (bei Kartenausgabe). Abreisedatum Abreisedatum des Gastes (bei Kartenausgabe). Meldescheinnummer Nummer des Meldescheins, auf den die Karte ausgegeben wurde. Terminal ID Terminal, an dem die Kartenausgabe ausgeführt wurde. Datum / Uhrzeit Zeitpunkt der Kartenausgabe. Kartentyp Typ der Allgäu-Walser-Card: Erwachsener / Kind Kartennummer Entspricht der auf der Allgäu-Walser-Card aufgedruckten Kartennummer. Kartenklasse Kennzeichen der Allgäu-Walser-Card: Gast Gemeinde ID Gemeindenummer (5-stellig), für welche die Kartenausgabe ausgeführt wurde. 11 von 14

12 Menüpunkt Kartendaten BB ID Betriebsnummer (5-stellig), für welche die Kartenausgabe durchgeführt wurde. Bei der Auswahl der Datentypen Kartenrücknahme, Änderung des Abreisedatums und Ausgabe Ersatzkarte treten folgende Abweichungen der Feldinhalte auf: Beim Datentyp Kartenrücknahme entspricht das Abreisedatum dem Zeitpunkt der Kartenrücknahme. Beim Datentyp Änderung des Abreisedatums entfällt das Anreisedatum. Im Feld Abreisedatum steht das von Ihnen geänderte Abreisedatum. Der Datentyp Ausgabe Ersatzkarte enthält zusätzlich die Nummer der alten Karte. 12 von 14

13 Menüpunkt Update 5. Menüpunkt Update Im Menüpunkt Update haben Sie die Möglichkeit, die zur Verfügung stehenden Updates für die Allgäu-Walser-Card Software abzurufen und auf Ihren PC herunterzuladen. Wählen Sie zum Abruf des Updates den Link Download des Updates. Abbildung 8: Menüpunkt Update 13 von 14

14 Menüpunkt Update Auf der nächsten Seite werden die zur Verfügung stehenden Updates aufgelistet: Abbildung 9: Auflistung der zur Verfügung stehenden Updates Erläuterungen der Felder auf der Bildschirmmaske Datum, Version Angabe von Herausgabedatum des Updates, Versionsname, Größe des Updates (in Megabyte). Dateien Downloaddatei (exe-anwendungsdatei). Mit Klick auf die Datei update.exe beginnt der Download des Updates. Anleitung Anleitung zur Installation des Updates (im pdf-format). 14 von 14