INFORMATIONSBLATT FÜR DIE ERSTITAGE DER MEDIZIN/ZAHNMEDIZIN IM WINTERSEMESTER 18/19

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1 INFORMATIONSBLATT FÜR DIE ERSTITAGE DER MEDIZIN/ZAHNMEDIZIN IM WINTERSEMESTER 18/19 Hallo liebe Erstsemestler, auch dieses Semester gibt es wieder die sehr, sehr geilen Erstitage der Medizinischen Fakultät! Organisiert für euch von uns (den Humanmedizin-Studenten im 2. Semester). Die Erstsemestertage sollen euch einen unvergesslichen Studienbeginn bescheren. Sie bieten euch eine einzigartige Möglichkeit, Würzburg und die Universität sowie eure Kommilitonen und Kommilitoninnen ein wenig kennenzulernen. Bevor ihr euch voller guter Vorsätze in alle Vorlesungen setzen und euch wegen den ersten Klausuren verrückt machen werdet. Keine Angst, bei uns mussten nur 8 wegen stressbedingter Psychose in die Psychiatrie und die sind im Schnitt auch wieder nach zwei Monaten, rechtzeitig fürs 2. Semester, entlassen worden ;) Die Erstitage werden vom Donnerstag, den 11. Oktober bis zum Samstag, den 13. Oktober 2018 stattfinden. Schickt eure Anmeldung (Seite 3) (ausgefüllt!) bitte an: erstitagews18@gmail.com Da wir an diesen Tagen die Verpflegung organisieren und noch die eine oder andere Sache vorbereiten, müssen wir euch um einen Unkostenbeitrag von 20 bitten. Nicht vergessen, 20 auf folgendes Konto zu überweisen: Kontoinhaber: Ann-Sophie Törber IBAN: DE Verwendungszweck: Name, Vorname, Erstitage WS 18 Außerdem haben wir für euch bei Facebook zwei Gruppen gegründet, in denen ihr die wichtigsten Infos, Veranstaltungen etc. immer aktuell bekommt und euch schon mal kennen lernen und uns Fragen stellen könnt. Einfach mal auf Facebook nach diesen beiden Gruppen suchen: Humanmedizin Würzburg WiSe 18/19 Zahnmedizin Würzburg WiSe 18/19 Des Weiteren solltet ihr euch gleich in den -Verteiler der Fachschaft eintragen. Da gibt es immer die neuesten Informationen rund um das Studium und alles Wichtige, was ihr wissen müsst. Unter folgender Adresse könnt ihr euch eintragen: Wir freuen uns schon auf euch! Eure Zweitis fachschaft.medizin@uni-wuerzburg.de

2 PROGRAMM DER ERSTITAGE Donnerstag 9:00 Treffen in der Katholischen Hochschulgemeinde (KHG) mit gemeinsamem Frühstück (Hofstallstraße 4, Würzburg) 11:00 Semestereröffnung in der Anatomie 13:00 Big Event in der KHG 18:00 Abendessen in der KHG Außerdem: Ersti-Party! Freitag 12:00 Mittagessen in der KHG 13:00 Stadt- und Campusführung in Tutorengruppen, SEG-Med-Verkauf Samstag 11:00 Stadtrallye 16:00 Siegerehrung

3 ERSTITAGE DER MEDIZIN / ZAHNMEDIZIN IM WINTERSEMESTER 18/19: ANMELDUNG Name: Vorname: Geburtsdatum: [ ] Humanmedizin [ ] Pflanzenfresser [ ] Zahnmedizin [ ] Fleischfresser Ich habe die beiliegende Datenschutzerklärung aufmerksam gelesen und stimme hiermit der Erstellung eines Namensschildes für die Erstsemestertage zu (Details siehe Abschnitt 2. der Datenschutzerkläung). Datum Unterschrift (bei minderjährigen Teilnehmern zusätzlich des gesetzlichen Vertreters) Diese Anmeldung bitte ausfüllen und per Mail an erstitagews18@gmail.com schicken!

4 Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung soll den Anmeldenden über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Anmeldung für die Erstsemestertage der Fachschaftsinitiative Medizin Würzburg e.v. informieren. Definitionen der verwendeten Begriffe (z.b. personenbezogene Daten oder Verarbeitung ) finden Sie in Art. 4 DSGVO. 1. Für die Datenerhebung verantwortlich: Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stelle wenden: Fachschaftsinitiative Medizin Würzburg e.v. Josef-Schneider-Str Würzburg Mail: fachschaft.medizin@uni-wuerzburg.de Der Verein wird durch seine amtierende Vorsitzende bzw. seinen amtierenden Vorsitzenden vertreten. 2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten: In der Anmeldung werden Vor- und Zuname, das Geburtsdatum, Vegetarier/Normalkost und der Studiengang abgefragt. Im weiteren Anmeldeprozess werden zudem die -Adresse und Bankverbindung erhoben. Die erfassten Daten werden zum Zwecke der Durchführung der Erstsemestertage verarbeitet. Dies erfolgt im Rahmen einer Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit (s.u.) widersprechen. Je nach Art des Widerspruchs kann eine Teilnahme an den Erstsemestertagen jedoch dann im Einzelfall nicht mehr möglich sein. Vor- und Zuname sowie Studiengang werden zur Erstellung von Namensschildern verwendet und sind somit für alle Teilnehmer der Erstsemestertage sichtbar. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Einwilligung erfolgt freiwillig, eine Teilnahme an den Erstsemestertagen ist auch ohne sie möglich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit (s.u.) für die Zukunft widerrufen. 3. Datenweitergabe an Dritte: Wir übermitteln Ihre Daten an folgende, dritte Personen: - die Hauptorganisation der Erstsemestertage: Leon Flamm und Hosham Khyder - die Finanzorganisation der Erstsemestertage: Ann-Sophie Törber Die Weitergabe der Daten erfolgt lediglich zu Zwecken der Abrechnung und Essensplanung. Wenn Sie Anliegen bzgl. dessen haben, können Sie sich an folgende Adresse wenden 4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

5 Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Durchführung der Erstsemestertage erforderlich ist. Danach werden die erhobenen Daten von uns gelöscht. Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung erwirken. 5. Ihre Rechte Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten Rechte. Laut geltendem Gesetz sind wir dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Die Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie kostenlos. Recht auf Einschränkung oder Widerspruch der Datenverarbeitung Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, bzw. der Verarbeitung zu widersprechen. Durch eine kurze an diese Adresse können Sie davon Gebrauch machen: Widerrufsrecht Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt. Durch eine kurze an diese Adresse können Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen: Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen. Auskunftsrecht Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob und wie wir personenbezogene Daten von Ihnen beziehen. Dieses Recht ist durch die vorliegende Datenschutzerklärung realisiert. Zusätzlich können Sie eine elektronische Auskunft anfordern. Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen, löschen oder sperren zu lassen. Letzteres kommt zur Anwendung, wenn die gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts und der zwei vorher genannten wenden Sie sich bitte an die zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Kontaktadresse. 6. Änderung der Datenschutzerklärung Wir als Verantwortliche behalten es uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern. Derzeitiger Stand ist August 2018.