Anmeldeschluss: 03. Sept am 19. Januar 2019 in der Messe Karlsruhe MESSE-ANMELDUNG

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1 Tel Katy Klimesch Lammstr Anmeldeschluss: 03. Sept am 19. Januar 2019 in der Messe Karlsruhe MESSE-ANMELDUNG 1. Aussteller: Firma: Straße: PLZ, Ort Web-Adresse Ihres Unternehmens / Link zum Ausbildungsangebot Ihres Unternehmens: www. 2. Ansprechpartner: Vorname: Name: Telefon: Rechnungsadresse weicht ab: (Bitte tragen Sie hier die korrekte Anschrift des Rechnungsempfängers ein.) Firma: Besondere Bezeichnung (bzw. Rechnungszusatz): Straße: PLZ, Ort 3. Eintragung im Ausstellerverzeichnis: Eintrag des Ausstellers im Ausstellerverzeichnis und auf der Homepage unter Buchstabe: Korrekte Bezeichnung des Firmennamens: (ACHTUNG: Sofern Sie im Ausstellerverzeichnis anders benannt werden möchten, als Sie tatsächlich firmieren, hier bitte die korrekte Bezeichnung eintragen!) 1

2 4. Wir buchen hiermit folgende kostenpflichtige Standfläche: Grundfläche: 12 m² Standfläche als Leerfläche (Standbreite: 4 m x Standtiefe: 3 m) Kosten: 525,00 EUR o d e r individuelle Standfläche als Leerfläche mit folgender m² Größe Gewünschter Platzbedarf: Standbreite: m x Standtiefe: m Kosten: Der Preis errechnet sich nach der gewünschten Standgröße. Ein entsprechendes Kostenangebot geht Ihnen per zu. 5. Wir haben Interesse an einem Standbaupaket für die gebuchte Leerfläche: Sie haben die Möglichkeit, über den Ausstellerservice der Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH für die gebuchte Leerfläche ein Standbaupaket bestehend aus Teppich, Wandelementen oder wahlweise auch einen voll ausgestatteten Messestand zu beziehen. Hierbei besteht die Möglichkeit, eine Standard zu wählen (Reihen-, Eck- oder Kopfstand). Dies wird bei der Zuweisung der Standflächen in der Hallenplanung berücksichtigt. Dieses Angebot kann optional genutzt werden, ist jedoch kostenpflichtig! Nähere Angaben zu den Kosten und Standbaupaket-Varianten entnehmen Sie bitte der Anlage Infos Standbaupakete KMK. 6. Ausbildungsangebot: Für eine strukturierte Aufplanung der Messe bitten wir um Angabe, welcher Branche Ihr Bildungsangebot zuzuordnen ist: Pflege / Medizin / Gesundheit Handel / Logistik Banken / Versicherungen Hotels / Gastronomie Schulen / Bildungseinrichtungen Handwerk IT Industrie / Mechatronik / Elektrotechnik Kfm. Berufe Sonstige (z.b. bei mehreren Berufen branchenübergreifend) Über folgende Ausbildungsberufe/Bildungsangebote informieren wir: (bitte ggf. Liste als Anlage beifügen) 2

3 7. Vortrag auf der Aktionsbühne: Wir haben Interesse, uns mit folgendem Vortrag (max. 15 min. Dauer) auf einer Aktionsbühne/ oder in einem Forum zu präsentieren. (ACHTUNG: Das Angebot ist kostenfrei. Da nur eine bestimmte Anzahl an Vorträgen möglich ist, behalten sich der Veranstalter (IHK, HWK und Agentur für Arbeit) die Auswahl und Zusammenstellung des Programms vor.) Veröffentlichung der Ausstellerdaten: Die unter Punkt 1 und 3 der Anmeldung angegebenen Ausstellerdaten werden in einem Ausstellerverzeichnis im Internet unter in einer Print-Broschüre der Messe- Veranstalter (, Handwerkskammer Karlsruhe und Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt) sowie in der Sonderbeilage der BNN die anlässlich der Messe Einstieg Beruf aufgelegt wird, veröffentlicht. Des Weiteren erfolgt eine öffentliche Berichterstattung über den Medienpartner KA- News im Internet auf Dem Unterzeichner ist bekannt, dass die oben genannten Daten damit zur Bewerbung der Messe veröffentlicht werden. Datenschutzrechtlicher Hinweis: Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Durchführung der Einstieg Beruf verarbeitet. Die ausführlichen datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO finden Sie auf Seite 4 und 5. Der Unterzeichner erklärt sich mit der Unterschrift einverstanden, dass die oben genannten Daten bei der für den oben genannten Zweck verarbeitet werden können. Ort, Datum Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift 3

4 Informationspflichten bei einer Direkterhebung beim Betroffenen Art. 13 DSGVO 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Anmeldung als Aussteller für die Ausbildungsmesse Einstieg Beruf am 19. Januar Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Verantwortlich für die Datenerhebung ist Lammstraße Telefon: Telefax: Vertreten durch: Präsident und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Datenschutzbeauftragte Lammstraße Telefon: Telefax: Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihre Daten werden verarbeitet, um 1. sie als Aussteller der Messe über organisatorische Details und weitere Planungsschritte die Messe Einstieg Beruf 2019 betreffend zu informieren 2. um Sie als Aussteller der Messe Einstieg Beruf 2019 über das Anmeldeverfahren für die nächste Messe Einstieg Beruf 2020 zu informieren 3. die Messe mit Ihnen als Aussteller öffentlich zu bewerben. Dies geschieht über - die Homepage - eine Print-Ausgabe des Ausstellerverzeichnisses - eine Sonderbeilage der BNN - die Homepage mit Verlinkung auf die Homepage 4. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Rechnungstellung verarbeitet. Folgende Daten werden verarbeitet: Firmenname, Firmenanschrift, Homepage-Adresse, Rechnungsadresse, Ansprechpartnerdaten mit Name, Vorname, Telefon-Nr., . Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO verarbeitet. 5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an: Innerhalb der IHK: - den Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung und die Stabstelle Presse und Öffentlichkeitsarbeit für die Bewerbung der Messe über die und die Pressearbeit - das Veranstaltungsmanagement für die Versendung von Informationen und organisatorischen Details der Messe - die Finanzbuchhaltung zur Zahlungsabwicklung Außerhalb der IHK: - eine externe Werbeagentur bzw. eine Grafikabteilung einer Druckerei für den Satz der zu druckenden Daten für die Print-Broschüre - eine externe Druckerei für den Druck der Print-Broschüre - an den Betreiber / Programmierer der externen Homepage für die Veröffentlichung der Ausstellerdaten 4

5 - an den Ausstellerservice der Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH, sofern dort eine Buchung von einem Standbaupaket oder Equipment als Aussteller der Einstieg Beruf 2019 eingegangen ist 6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zum 28. Juni 2019 gespeichert. 7. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Baden-Württembergischen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstraße 10 a, Stuttgart, Telefon: , Telefax: Pflicht zur Bereitstellung der Daten Die benötigt Ihre Daten, um die Anmeldung als Aussteller zu verarbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Anmeldung als Aussteller nicht bearbeitet werden. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen. 5