Teilnahmebedingungen

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Stefanie Jutta Baumann
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1 53. Wissenschaftlicher Kongress der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) 2016 Der Mensch ist, was er isst Ernährung als integratives Forschungsgebiet der Natur- und Sozialwissenschaften März 2016 Hochschule Fulda Leipziger Straße Fulda Wissenschaftliche Leitung Prof. Dr. Anja Kroke, Prof. Dr. Kathrin Kohlenberg-Müller und Prof. Dr. Jana Rückert-John, Fachbereich Oecotrophologie, Hochschule Fulda Teilnahmebedingungen Registrierung Alle Teilnehmer der Veranstaltung müssen sich für eine verbindliche Teilnahme am DGE- Kongress online registrieren. Der Anmeldevorgang ist jeweils für eine Person möglich, jede weitere Person muss sich über einen neuen online-registrierungsprozess anmelden. Gruppenanmeldungen gelten nur für Schüler- oder Studierendengruppen über 10 Personen bis maximal 30 Personen. Dazu wählen Sie das Ticket Gruppe und tragen die einzelnen Gruppenteilnehmer ein. Anmeldungen von Gruppen nur online bis zum 1. März 2016 möglich. Nach Abschluss der online-registrierung erhält der Teilnehmer eine automatische Bestätigungs- . Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich. Die Bestätigungs- ist keine Bescheinigung für die rechtmäßige Teilnahme am Kongress. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebetrages. Die Rechnung und eine Bestätigung des Zahlungseinganges erhält der Teilnehmer ebenfalls per . 1

2 Anmeldeschluss ist der 1. März 2016, 23:59 Uhr. Ab diesem Datum ist die Voranmeldung abgeschlossen. Eine Registrierung vor Ort ist am DGE-Tagungsbüro möglich, sofern freie Plätze vorhanden sind. Weitere Informationen dazu siehe Seite 3. Für den Kongress können maximal 650 Personen zugelassen werden. Jeder Teilnehmer erhält am Veranstaltungsort die Teilnehmerunterlagen (bestehend aus Teilnahmebescheinigung, Namensschild, Evaluationsbogen, ggf. Ticket Abendveranstaltung und Tagungsunterlagen). Über das Namensschild erhält der Teilnehmer Zugang zu den Vorträgen, daher sollte dieses immer sichtbar am Körper getragen werden. Es ist ausschließlich für die registrierte Person gültig, eine Übertragung auf eine andere Person ist nicht zulässig. Für die Teilnahme an den DGE-Fachgruppensitzungen bitten wir DGE-Mitglieder, ihren Mitgliedsausweis bereit zu halten. Eine Teilnahme ist auch ohne Registrierung zum Kongress möglich. Auch interessierte Personen sind herzlich eingeladen. Die Abwicklung der online-registrierung erfolgt über die CongressCheck GmbH Bultstr Hannover Tel.: (0049)-(0) Fax: (0049)-(0) Bei Fragen zur Anmeldung kontaktieren Sie Frau Sandra Kahl von CongressCheck unter Tel.: (0049)-(0) oder 2

3 Gebühren, Umfang der Leistungen Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person Online-Anmeldung mit Überweisung Tageskasse (Barzahlung, Kredit- bis und ec- Kartenzahlung möglich) Nicht-Mitglieder 130,00 EUR 140,00 EUR DGE-Mitglieder (unter Angabe der DGE- Mitgliedsnummer) Studierende (bei Vorlage der Immatrikulationsbescheinigung*) 110,00 EUR 120,00 EUR 75,00 EUR 85,00 EUR Studentische DGE-Mitglieder (unter Angabe der kostenfrei kostenfrei DGE-Mitgliedsnummer) Referenten 40,00 EUR 40,00 EUR Gruppen (Schüler, Studierende) 50,00 EUR (exkl. Referenten) Aussteller (max. 3 Mitarbeiter pro Aussteller) kostenfrei kostenfrei Presse (bei Vorlage des Presseausweises*) kostenfrei kostenfrei * im Tagungsbüro Die Teilnahmegebühren sind umsatzsteuerfrei nach 4 Nr. 22a USTG. Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme an allen Veranstaltungstagen inkl. Teilnehmerunterlagen und Pausenverpflegung. Sofern Sie an der Abendveranstaltung teilnehmen möchten, überweisen Sie den Betrag von 20,00 inkl. MwSt. pro Person bitte als Gesamtbetrag mit der Teilnahmegebühr. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4. Tageskarten sind nur im Tagungsbüro erhältlich. Die Kosten betragen 50 % des Tageskassenpreises. Ausgenommen von dieser Regelung sind Referenten. Sie zahlen einen Festpreis von 40,00 EUR. 3

4 Zahlungen per Banküberweisung müssen bis spätestens 1. März 2016 unter Angabe der Rechnungsnummer auf folgendes Konto überwiesen werden: Kontoinhaber: CongressCheck GmbH Kontonummer : Bank: Hannoversche Volksbank Bankleitzahl : SWIFT-Code (BIC): VOHA DE 2 H IBAN-Code: DE Unterkunft Die Kosten für Anreise, Übernachtung oder sonstige Kosten trägt der Teilnehmer selbst. Für die Übernachtung wird empfohlen, möglichst frühzeitig zu buchen Hotelreservierungen können separat beim Tourismus und Kongressmanagement Fulda vorgenommen werden. Mehr dazu unter Teilnahme an der Abendveranstaltung Karten für die Abendveranstaltung in der Mensa der Hochschule Fulda, Marquardstraße 47, Fulda können optional mit der Teilnehmerregistrierung erworben werden. Die Kosten betragen 20,00 EUR inkl. MwSt. pro Person. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Die Registrierung muss bis zum 21. Februar 2016 erfolgt sein, an der Tageskasse im Tagungsbüro ist keine Anmeldung zur Abendveranstaltung mehr möglich. Die Eintrittskarte wird mit den Teilnehmerunterlagen vor Ort im Tagungsbüro ausgegeben. Stornierung und Änderungen Die Registrierung zum Kongress ist verbindlich. Bei schriftlicher Stornierung der Teilnahme bis zum 21. Februar 2016 werden 100 % der Ticketkosten (Kongress und Abendveranstaltung) zurückerstattet. Bei Stornierung nach dem 21. Februar 2016 oder Nichterscheinen des Teilnehmers zur Veranstaltung ist die volle Gebühr zu zahlen (Kongress und Abendveranstaltung). Im Allgemeinen kann bei Rücktritt eines Teilnehmenden eine Ersatzperson benannt werden. Eine Namensänderung ist der CongressCheck GmbH in jedem Fall schriftlich an kahl@congresscheck.de, Ansprechpartnerin: Frau Sandra Kahl, Tel.: , mitzuteilen. 4

5 Hinweise zum Datenschutz Alle personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben des 4 Bundesdatenschutzgesetz erhoben. Für die Anmeldung zum Kongress ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten der persönlichen Daten nötig. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden durch die CongressCheck GmbH erhoben und an die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. Bonn weitergeleitet. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Mit Akzeptanz der Teilnahmebedingungen erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass seine Daten erhoben und verarbeitet werden. Bildaufzeichnung Während der Veranstaltung werden digitale Bildaufnahmen gemacht. Diese werden zu folgendem Zweck benötigt: Interne Dokumentation der DGE Erstellung von Druckerzeugnissen: o Veröffentlichung im Jahresbericht der DGE o Jubiläumsausgaben (Sonderausgaben) o Veröffentlichung in der Ernährungs Umschau (Organ der DGE) o Druckerzeugnisse zukünftiger wissenschaftlicher Kongresse und Tagungen der DGE Presseberichterstattung der Veranstaltung Veröffentlichung auf der DGE-Internetseite sowie auf den-internetseiten von INFORM in der Gemeinschaftsverpflegung Weitergabe der Bilder an Mitwirkende der Veranstaltung (z. B. Aussteller, Universität/Veranstaltungsorganisator, Referenten) Die Teilnehmer stimmen der Veröffentlichung im Sinne des 23 Kunsturheberrecht (KUG) zu, sofern die Teilnehmer als Beiwerk der Örtlichkeit erscheinen. Sonstige Bilder werden erst nach Einwilligung ( 22 KUG) oder durch konkludentes Handeln aufgezeichnet. Haftungsausschluss, Sonstiges Die Veranstaltungsorganisation behält sich das Recht vor, das Programm zu ändern oder die teilnehmenden Redner auszutauschen, wenn nötig auch kurzfristig. Der Veranstalter, die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V., haftet nicht für Schäden von Teilnehmern, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am DGE-Kongress entstehen, es sei denn, der Schaden entsteht durch Fahrlässigkeit des Veranstalters. Sofern die Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt abgesagt werden muss, werden die Gebühren erstattet, abzüglich entstan- 5

6 dener Kosten für die Organisation, die nicht von Dritten übernommen werden. Es bestehen keine weiteren Verpflichtungen des Organisators gegenüber dem Teilnehmer. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss. Der Gerichtsstand ist Bonn. Kontakt Veranstalter Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. Godesberger Allee Bonn Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

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