Tagesschule Grosshöchstetten. Organisatorisches Konzept

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1 Einwohnergemeinde Schulsekretariat Kramgasse 3 Postfach Grosshöchstetten Tel Fax info@grosshoechstetten.ch Tagesschule Grosshöchstetten Organisatorisches Konzept

2 ORGANISATION Träger und Aufsicht Die Gemeinde Grosshöchstetten ist Träger der freiwilligen Tagesschule. Aufsichtsbehörde ist die Kindergarten, Primar- und Realschulkommission. Die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen der beteiligten Personen und Gremien sind im Funktionendiagramm (siehe Anhang 1) geregelt. Führung Die Gesamtverantwortung über die Tagesschule liegt bei der Tagesschulleitung. Als pädagogisch ausgebildete Führungsperson ist sie fachlich, personell und organisatorisch für den Betrieb der TS verantwortlich. Sie ist vorgesetzte Stelle aller Betreuungsmitarbeitenden, der Köchin / des Kochs, und allfälligen Aushilfen. Die Abrechnungs- und Inkassoverfahren erfolgen über die Gemeindeverwaltung. Die Tagesschulleitung ist der Schulleitung der Kindergarten, Primar- und Realschule unterstellt. Die Tagesschulleitung ist verantwortlich für die Koordination zwischen Tagesschule und Schulen einerseits und Tagesschule und Gemeindeverwaltung andererseits. Die Tagesschulleitung wird fachlich der Schulleitung und administrativ dem Geschäftsleiter der Gemeinde unterstellt. Finanzierung Die freiwillige Tagesschule wird wie folgt finanziert: durch die sozial abgestuften Beiträge der Eltern durch den Lastenausgleich des Kantons durch Beiträge der Gemeinde Die Berechnung der Elternbeiträge für die Betreuung erfolgt nach kantonalen Ansätzen (Tagesschulverordnung). Die Kosten für die Mahlzeiten werden pauschal verrechnet. Details sind im Tagesschulreglement der Gemeinde Grosshöchstetten geregelt. Jeweils anfangs Semester stellt die Gemeinde den Eltern die Rechnung für sechs Monate. Mit Gesuch kann in monatlichen Raten bezahlt werden. Rückerstattungen der Elternbeiträge sind auf Antrag nur möglich, wenn ein Kind wegen Krankheit oder Unfall für mehr als eine Woche nicht am Tagesschulangebot teilnehmen kann. Seite 2 von

3 ABLÄUFE Anmeldung und Aufnahme von Kindern Die Tagesschule Grosshöchstetten steht grundsätzlich allen Schulkindern der Gemeinde vom Kindergarten bis zur 9. Klasse zur Verfügung. Freie Plätze können auch von Kindern aus den Nachbargemeinden belegt werden. Die Gemeinden sind für den Transport selber verantwortlich (Abmachungen unter Gemeinden). Anmeldeformulare sind auf dem Schulsekretariat (Gemeindeverwaltung) erhältlich. Sie können auch von der Homepage der Gemeinde heruntergeladen werden. Die Anmeldefristen werden publiziert (Dorfspiegel, Anzeiger und Homepage) und sind auf dem Anmeldeformular vermerkt. Grundsätzlich erfolgt der Eintritt in die Tagesschule auf Beginn des neuen Schuljahres. Die Anmeldung gilt für 1 Schuljahr. Ausnahmsweise und in begründeten Fällen ist ein Eintritt im Verlaufe des Jahres möglich. In diesem Fall muss die Belegungssituation in der Tagesschule überprüft werden. Austritt / Ausschluss Austritte aus der Tagesschule erfolgen auf Ende des Schuljahres. In begründeten Fällen ist ein Austritt im Verlaufe des Jahres möglich. Bei groben disziplinarischen Verstössen, besteht die Möglichkeit, ein Kind vom Besuch der Tagesschule auszuschliessen (Art. 28 Volksschulgesetz). Verantwortliche Behörde bei Austritten ist die Kindergarten, Primar- und Realschulkommission. Betreuungsangebot Die Tagesschule ist geöffnet von Montag bis Freitag. Es werden diejenigen Module angeboten, für die eine Nachfrage von mindestens 10 Kindern besteht (Tagesschulreglement Gemeinde Grosshöchstetten). Modul Zeit Verpflegung Morgen Mittag Mittagessen Nachmittag 1 13:30-15:05 Nachmittag 2 15:05-17:00 z'vieri Nachmittag 3 15:05-18:00 z'vieri Mittwoch Nachmittag 13:30-18:00 z'vieri Die angebotenen Betreuungseinheiten können einzeln gebucht werden. Der Mittwochnachmittag kann nur als ganzer Nachmittag belegt werden. In den Schulferien ist die Tagesschule geschlossen. Es gilt der Ferienplan der Primarschule. Über Änderungen im Angebot entscheidet die Kindergarten, Primar- und Realschulkommission. Seite 3 von

4 Verpflegung Die Köchin / der Koch ist zuständig für Menuplanung und Essenszubereitung. Sie / er ist verantwortlich für den Einkauf von Lebensmitteln und Haushaltartikeln im Rahmen des Budgets und sorgt für die Instandhaltung und Pflege von Essraum und Küche. Sie / er begleitet die Kinder bei zugeteilten Ämtli und Hausarbeiten. Abrechnung Die Tagesschulleitung ist verantwortlich für die Bereitstellung der für die Abrechnung notwendigen Grundlagen an die Finanzverwaltung. Diese beinhalten die Adressen der angemeldeten Kinder, Anwesenheitsnachweise und daraus errechnete geleistete Betreuungsstunden, sowie die Arbeitszeiterhebung der Mitarbeitenden. Die Tagesschulleitung ist auch Ansprechperson bei Unklarheiten und Beschwerden der Eltern in Bezug auf die Rechnungsstellung. Die Finanzverwaltung ist verantwortlich für die Rechnungsstellung und allfällige Mahnverfahren im üblichen Rahmen. Jahresplanung Die Jahresplanung der Tagesschule mit den Daten zu den speziellen Anlässen und zu den Betriebsschliessungen (Feiertage, Ferien, usw.) wird mit den Schulen abgestimmt. Mit der Anmeldebestätigung werden die Eltern jeweils zu Beginn des Schuljahres entsprechend informiert. Die Jahresplanung wird auch im Schäri Stei Papier und auf der Homepage der Gemeinde veröffentlicht. Öffentlichkeitsarbeit Die Öffentlichkeitsarbeit der Tagesschule (Informationsanlässe für Eltern, Berichte im Dorfspiegel, Internetauftritt) erfolgt durch die Tagesschulleitung in Absprache mit der Schulleitung der Kindergarten, Primar- und Realschule. Zusammenarbeit mit weiteren Institutionen Eine offene und konstruktive Zusammenarbeit zwischen der Tagesschule und der Schule ist Grundlage für die Arbeit mit den Kindern. Als ergänzender Partner kann die Jugendfachstelle Region Konolfingen miteinbezogen werden. Die Tagesschulleitung ist verantwortlich für die Zusammenarbeit. Seite 4 von

5 PERSONAL Anstellung Die Betreuung der Schülerinnen und Schüler in der Tagesschule erfolgt mindestens zur Hälfte durch pädagogisch oder sozialpädagogisch ausgebildetes Personal. Die Betreuung in den Mittagsmodulen kann durch Personen erfolgen, die über die notwendige Eignung und Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen verfügen, aber keine besondere pädagogische Ausbildung haben. Die Gemeinde Grosshöchstetten ist Anstellungsbehörde für alle an der Tagesschule beschäftigten Personen. Die Anstellung der Tagesschulleitung erfolgt durch die Geschäftsleitung in Absprache mit der Schulleitung und der Schulkommission der Kindergarten, Primar- und Realschule gemäss Funktionendiagramm (Anhang1). Betreuende werden von der Geschäftsleitung in Absprache mit der Tagesschulleitung angestellt. Stellenbeschreibungen / Aufgaben Für alle Funktionen der Mitarbeitenden bestehen Stellenbeschreibungen(Anhang 2). Die Aufgabenteilung und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden sind klar geregelt. Mitarbeitergespräche Alle 2 Jahre erfolgt ein Mitarbeitergespräch, welches der persönlichen Entwicklung der Mitarbeitenden und der Qualitätssicherung des Tagesschulangebotes dient. Grundlage ist das pädagogische Konzept der Tagesschule. Die Tagesschulleitung führt die Gespräche mit den Mitarbeitenden der Tagesschule. Die Schulleitung führt das Gespräch mit der Tageschulleitung. Weiterbildung Weiterbildung der Mitarbeitenden ist ein wichtiges Instrument zur Sicherung der Qualität der Tagesschule. Die Kindergarten, Primar- und Realschulkommisssion genehmigt das Weiterbildungs-Konzept der Tagesschulleitung. Die Umsetzung der Weiterbildung erfolgt durch die Tagesschulleitung. Es gelten die Bestimmungen des Kantons. Seite 5 von

6 QUALITÄTSKONTROLLE Die übergeordneten strategischen Ziele sind die gute Betreuung der Kinder gemäss pädagogischem Konzept, fortschrittliche Anstellungsbedingungen für die Mitarbeitenden und eine wirtschaftliche Führung der Tagesschule. Daraus leiten sich die operativen Ziele für die freiwillige Tagesschule ab. Die Tagesschulleitung sorgt für die jährliche Befragung von Eltern, Kindern und Mitarbeitenden und wertet diese aus. Die Ergebnisse sind Teil des Jahresberichtes zuhanden der Kindergarten-, Primar- und Realschulkommission. Dokumente zur Sicherung der Qualität: Tagesschulverordnung Pädagogisches und organisatorisches Konzept Controlling Ziele Stellenbeschreibungen für die Mitarbeitenden Die Sicherung der Qualität erfolgt über: Auswertung der Elternbefragung Auswertung der Kinderbefragung Mitarbeitergespräche Betriebsrechnung Auslastungsgrad Controlling durch die Kindergarten, Primar- und Realschulkommission (qualitativ und finanziell) Gespräche Schulleitung - Tagesschul-Leitung mindestens alle 2 Jahre, bei Bedarf häufiger Das organisatorische Konzept wurde durch den Gemeinderat an der Sitzung vom 06. April 2010 genehmigt. Grosshöchstetten, 06. April 2010 Gemeinderat Grosshöchstetten Walter W. Hofer Präsident Beat Graf Geschäftsleiter Seite 6 von