Register der Datensammlungen FI 001

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1 Register der Datensammlungen FI 001 Vermögens-Revision Finanzinspektorat P+F FIN Hilfsmittel bei der Revision der Vermögen gem. BSIG sowie der freiwilligen Lohn-/Rentenverwaltung durch die Sozialdienste Versicherten-Nr. Todesdatum Errichtung Massnahme Aufhebung/Übertragung Massnahme Erfasstes Vermögen Auslieferung Vermögen Kontrolliert per Kontrolliert am Kein Inventar bei Beginn Massnahme Vormundschaftskommission (auszugsweise) Prüfungsauftrag gestützt auf BSIG Nr. 2/211.1/2.1 In Abklärung

2 Register der Datensammlungen FI 002 Rentner Finanzinspektorat P+F FIN Hilfsmittel bei der Revision der städtischen Pensionskasse Geburtsdatum Zivilstand Todestag Lohnklasse DAZ Grundrente Grundrente gekürzt AHVURente IV-Grad Beitragspflichtiger Verdienst Rentenberechtigter Verdienst Zulagen Keine Pensionskassenreglemt (PKR) vom , rev Art. 73: Aufteilung Revision zwischen PWC und Finanzinspektorat (FI=aktive Versicherte und Rentner) In Abklärung

3 Register der Datensammlungen FV 001 Debitoren Finanzverwaltung Stab Überwachung der Guthaben der Stadt Thun Debitoren-Nummer - Betroffene Personen - Finanzinspektorat - Steuern und Inkasso Gemeindegesetz vom Jahre

4 Register der Datensammlungen FV 002 Kreditoren Finanzverwaltung Stab - Administrative Abwicklung bezüglich fristgerechter Bezahlung - Überwachung Telefonnummer Bankverbindung - Betroffene Personen - Finanzinspektorat Gemeindegesetz vom Jahre

5 Register der Datensammlungen FV 003 Übrige Gemeinden - Debitoren Finanzverwaltung Stab Administrative Abwicklung des Inkassos Jahrgang Heimatort Beruf Vertreteradresse Fürsorge Vormundschaft Sozialhilfe Strafen und Massnahmen Straftaten und Verfahren Juristische Person Kunden- und Rechnungsnummer Inkasso-Daten - Betroffene Personen - Betreibungsämter - Fürsorgestellen (auch kantonale) - Kantonspolizei - Private - Verwaltungsabteilungen mit Debitorenrechnungen - Zivil- und Strafgerichte - Kant. Gemeindegesetz vom Stadtverfassung vom Jahre

6 Register der Datensammlungen S+I 001 Steuerregister Finanzverwaltung Steuern und Inkasso Die Gemeinden sind verpflichtet für das Veranlagungsverfahren ein Steuerregister zu führen Geburtsdatum Geschlecht Zivilstand Sozialversicherungs-Nr. ZPV-Nr. Verlustscheine Betreibungsakten Konfession Massnahmen der Sozialhilfe und Fürsorge Bekanntgabe nach Art. 164 Abs. 3 Steuergesetz - Steuergesetz - Kirchensteuergesetz Nach Vorgaben der Steuerverwaltung des Kantons Bern

7 Register der Datensammlungen AHV 001 Versichertendatenbank Personalamt AHV-Zweigstelle - Registerführung - Sicherstellung der Beitragserhebung - Ausrichtung von Leistungen Geburtsdatum Geschlecht Alter Heimatort Nationalität Zivilstand Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Versicherten-Nr. - Betroffene Personen - Personal AHV-Zweigstelle Thun - Ausgleichskasse des Kantons Bern - Pro Werke - Soziale Dienste - Gesetz über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVG) vom Gesetz über die Invalidenversicherung (IVG) vom Gesetz über den Erwerbsersatz für Dienstleistende und bei Mutterschaft (EOG) vom Gesetz über die obligatorische Arbeitslosenversicherung und Insolvenzentschädigung (AVIG) vom Gesetz über die Familienzulagen (FamZG) vom Gesetz über die Familienzulagen in der Landwirtschaft (FLG) vom Gesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung (ELG) vom

8 Register der Datensammlungen AHV 001 Unterschiedlich (Vorschriften des Bundes)

9 Register der Datensammlungen PK 001 Pensionskassenverwaltung Personalamt Pensionskasse Pensionskassenmässige Erfassung der Mitglieder der Städtischen Pensionskasse Jahrgang Zivilstand Versicherten-Nr. Versicherungs-Nummer Eintritt in Kasse AHV-pflichtige Besoldung Beitragspflichtiger Jahresverdienst Rentenberechtigter Jahresverdienst Einkaufssummen Nachzahlung an Pensionskasse Pensionskassen-Renten Versicherungsbeiträge Pensionierungsdatum - Betroffene Personen - Finanzinspektorat - Revisionsstelle - Organisations- und Finanzreglement der Stadt Thun vom Reglement der Städtischen Pensionskasse Thun vom In Abklärung

10 Register der Datensammlungen PA 001 Personal-Kontrolle Personalamt Stellen - Kontrolle der Abwesenheiten - Statistik Abteilung Absenztage - Gemeinderat - Jahresbericht Organisations- und Finanzreglement der Stadt Thun (OFR) vom Jahre

11 Register der Datensammlungen PA 002 Personaldossiers Personalamt Stellen Personaladministration inkl. Lohnwesen und Pensionskasse Jahrgang Heimatort Zivilstand Versicherten-Nr. Beruf Ehegatte Kinder Besuchte Aus- und Weiterbildung Zeugnisse früherer Arbeitgeber Disziplinarische Massnahmen Gesundheit Probeberichte Qualifikationen Vormundschaft Stelleneinreihung Einkommen Personal-Nummer - Betreibungsamt - Finanzinspektorat - Gemeinderat - Steuerverwaltung - Organisations- und Finanzreglement der Stadt Thun (OFR) vom Personalreglement der Stadt Thun vom Jahre

12 Register der Datensammlungen PA 003 Arztzeugnisse Personalamt Stellen Kontrolle bezüglich allfälliger Vorbehalte des in die Städtische Pensionskasse aufzunehmenden Personals Jahrgang Heimatort Zivilstand Gesundheit Antrag des Arztes bezüglich Aufnahme - Betroffene Personen - Gemeinderat - Verwaltungskommision der Pensionskasse Reglement der Städtischen Pensionskasse Thun vom In Abklärung

13 Register der Datensammlungen PA 004 Lohnsystem Personalamt Stellen Lohnauszahlung und Bewirtschaftung Jahrgang Zivilstand Personal-Nummer Versicherten-Nr. Kinder Bankverbindungen Einkommen - Betroffene Personen - Betreibungsamt - Finanzinspektorat - Steuerverwaltung - Subventionsbehörden - Personalreglement der Stadt Thun vom Reglement über die Organisation der Stadtverwaltung vom Jahre

14 Register der Datensammlungen PA 005 Stellenplan Personalamt Stellen - Stellenplanbewirtschaftung - Reallohnerhöhung und Neueinreihung von Stellen der Stadtverwaltung Thun Jahrgang Funktion Diensteintritt Lohnklasse - Abteilungsleiter - Gemeinderat - Stellenplankommission Personalreglement der Stadt Thun Art. 42 vom Jahre

15 Register der Datensammlungen PA 006 Fotosammlung Personalamt Stellen Personalzytig Eintritte Weiterbildung Dienstjubiläen Pensionierungen Div. andere Rubriken Personalamt 5 Jahre

16 Register der Datensammlungen StK 001 Axioma Stadtkanzlei Kanzlei Dauernde Verwaltung und Archivierung der Gemeinderatsund Stadtratsunterlagen Geburtsdatum Geschlecht Beruf Akademischer Titel Zivilstand Heimatort Staatsangehörigkeit Keine - Geschäftsverordnung des Gemeinderates von Thun (GGV) vom , Art Geschäftsreglement des Stadtrates von Thun vom Dauernd

17 Register der Datensammlungen StK 002 Behördenverzeichnis, inkl. Mitgliederverwaltung Stadtkanzlei Kanzlei Erstellen der verschiedenen Verzeichnisse betr. Zusammensetzung der einzelnen Kommissionen und Gemeindevertretungen in den verschiedenen Organisationen Beruf Parteizugehörigkeit Zeitpunkt Wahl Amtsantritt Funktion Vertreter welcher Organisation - Betroffene Personen - Gemeinderat - Politische Parteien - Regierungsstatthalter - Verwaltungsabteilungen - Stadtverfassung Art. 50 vom Organisationsverordnung (OVO) vom Jahre

18 Register der Datensammlungen StK 003 Stimmregisterausschuss Stadtkanzlei Kanzlei - Durchführung der Abstimmungen - Datensammlung über die Mitglieder des Stimmregisterausschusses Jahrgang - Betroffene Personen - Leiter Abstimmungslokale - Stadtpräsident - Thuner Amtsanzeiger (ohne Jahrgang und ) Verordnung über die Wahlen und Abstimmungen in Thun vom Jahre

19 Register der Datensammlungen StK 004 Verzeichnis über die wichtigen Mitgliedschaften und Beteiligungen der Stadt Thun Stadtkanzlei Kanzlei Gibt Auskunft über die wichtigen Mitgliedschaften und Beteiligungen der Stadt Thun der Organisation Rechtsform Zuständige Abteilung Nummer-Behördenverzeichnis Art der Beziehung Wert der Beteiligung in Franken Wesentlichkeit für die Stadtfinanzen Haftung Auf Anfrage, evtl. mit Jahresrechnung Gemeindeverordnung (GV) vom , Art Jahre

20 Register der Datensammlungen RD 001 Prozessdossiers Stadtkanzlei Rechtsdienst Sammlung der Prozessakten für laufende Verfahren Geburtsdatum Staatsangehörigkeit Beruf Akad. Titel - Betroffene Abteilungen - Beschwerdeinstanzen - Gemeinderat Stadtverfassung (StV) vom , Art. 74 ff. 10 Jahre