DATENSCHUTZ / REGISTER ÜBER DATENSAMMLUNGEN

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1 STADTKANZLEI 2560 Nidau, 10. Juni 2004 / aktualisiert 29. Januar 2009 / 9. Februar 2010 / 7. September 2010 / 27. Februar 2012 swe / 7. Januar 2013 rz DATENSCHUTZ / REGISTER ÜBER DATENSAMMLUNGEN Einwohnerregister Gesetzliche Grundlagen: Gesetz über Niederlassung und Aufenthalt der Schweizer vom (GNA) Verordnung über Niederlassung und Aufenthalt der Schweizer vom (VNA) Gemeinderat Erfassung der Niedergelassenen und Aufenthalter in der Einwohnergemeinde Nidau Elektronisch, für Heimatscheine besteht eine alphabetische Kartei Gemäss Art. 2 der VNA vom Im Rahmen der Art des Datenschutzgesetzes 80 Jahre, gemäss Aufbewahrungsfristen (BSIG 1/ /3.1)

2 2 Stadtkanzlei Gesetzliche Grundlagen: Stadtordnung Nidau vom 24. November 2002 Stadtkanzlei, Gemeinderat Erfassung sämtlicher Behördenmitglieder Elektronisch (Behördenverwaltung) Name, Vorname, Jahrgang, Adresse, Partei Im Rahmen der Art des Datenschutzgesetzes Frei (gemäss BSIG Weisung Nr. 1/ /3.1

3 3 Fremdenkontrolle Gesetzliche Grundlagen: BG über Aufenthalt und Niederlassung der Ausländer vom Kantonale Fremdenpolizei, Gemeinde Erfassung der sich auf Gemeindegebiet von Nidau aufhaltenden Ausländer Elektronisch und auf konventioneller Kartei Personalien aufgrund der vorhandenen Ausweisschriften, ferner gemäss Art. 5 der Verordnung über Aufenthalt und Niederlassung der Ausländer Im Rahmen der Art des Datenschutzgesetzes 80 Jahre

4 4 Stimmregister Gesetzliche Grundlagen: Verfassung des Kantons Bern vom Gemeindegesetz vom Gesetz über die politische Rechte vom Verordnung über die politischen Rechte vom Verordnung über das Stammregister vom Gemeinderat Erfassung der in eidgenössischen, kantonalen sowie in Gemeindeangelegenheiten stimmberechtigten Personen Elektronisch Name, Vorname, Geburtsdatum, Heimatort, Adresse, Zuzugsort und Zuzugsfatum Öffentliches Register gemäss Art. 7 der Verordnung über das Stimmregister Verbale Stimmregisterabschlüsse 1 Jahr

5 5 Baukontrolle Gesetzliche Grundlagen: Baugesetz vom Bauverordnung vom Dekret über das Baubewilligungsverfahren vom Baureglement der Einwohnergemeinde Nidau Abteilungsleiter Infrastruktur, Infrastrukturkommission Aufsichtsbehörde Regierungsstatthalter Zweck Erfassung der baupolizeilich relevanten Bauten und Anlagen Kontrolle elektronisch, Aufbewahrung der Original Akten nach besonderem Archivplan Name, Vorname und Adresse Akten während Auflage- und Beschwerdefrist öffentlich; im kleinen Baubewilligungsverfahren Bekanntgabe an Anstösser Dauernd

6 6 Schulverwaltung - Schüler Gesetzliche Grundlagen: Volkschulgesetz vom Volkschulverordnung vom Schulreglement der Stadt Nidau vom Schulverordnung der Stadt Nidau vom Gemeinderat Abteilungsleiter Bildung, Kultur und Sport Aufgabenerfüllung im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung Elektronisch (icampus) Kind: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Sprache, Erstsprache, Konfession, Heimatort, AHVN13, Zahnarzt, Ausweisart, Asylbereich, Sorgerecht Eltern: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Sprache, Konfession, Heimatort, AHVN13, Beruf, Telefon, Schulleitungen, Lehrpersonen, kantonale Aufsichtsbehörde (Regionales Schulinspektorat Biel-Seeland), Tagesschule Nidau,Kindertagesstätte Nidau, Jugendarbeit Nidau und Umgebung, Schulärzte, Schulzahnärzte, Erziehungsberatung, Erziehungsdirektion (Bildungsstatistik) 15 Jahre ab Schulaustritt

7 7 Schulverwaltung Schulleitung, Lehrpersonen Gesetzliche Grundlagen: Volkschulgesetz vom Volkschulverordnung vom Gesetz über die Anstellung der Lehrkräfte vom Verordnung über die Anstellung der Lehrkräfte vom Schulreglement der Stadt Nidau vom Schulverordnung der Stadt Nidau vom Gemeinderat, Abteilungsleiter Bildung, Kultur und Sport Aufgabenerfüllung im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung Elektronisch (icampus), konventionell (Personaldossier) Elektronisch: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Zivilstand, Nationalität, Sprache, Konfession, Heimatort, AHVN13, Persiska-Nr., Beruf, Telefon, Konventionell: Personendaten gem. Bewerbungsunterlagen und Mutationsmeldungen Schulleitung 5 Jahre ab Ende des Dienstverhältnisses

8 8 Tagesschule Gesetzliche Grundlagen: Volkschulgesetzt vom Tagesschulverordnung vom Schulreglement der Stadt Nidau vom Schulverordnung der Stadt Nidau vom Gemeinderat, Abteilungsleiter Bildung, Kultur und Sport Aufgabenerfüllung im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung Elektronisch (icampus), konventionell (Dossiers) Kind: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Erstsprache, Haus-/Kinderarzt, Krankenkasse, Allergien, Behinderungen, Krankheiten, Medikamente, Sorgerecht, Betreuungszeiten Eltern: Name, Vorname, Adresse, Telefon, Ein- Kommens- und Vermögenssituation, Familiengrösse Tagesschulleitung, Mitarbeitende Tagesschule Während Aufgabenerfüllung

9 9 Kindertagesstätte Gesetzliche Grundlagen: Verordnung über die Angebote zur sozialen Integration vom Reglement über die Kindertagestätten der Stadt Nidau Verordnung über die Kindertagesstätten der Stadt Nidau vom Gemeinderat, Abteilungsleiter Bildung, Sport und Kultur Aufgabenerfüllung im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung Elektronisch, konventionell (Dossiers) Kind: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Erstsprache, Haus-/Kinderarzt Krankenkasse, Behinderungen, Krankheiten, Allergieren, Medikamente, Sorgerecht, Kindeesschutzmassnahme Eltern: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Sprache, Zivilstand, Beruf, Arbeitsstelle, Telefon, , Familiengrösse, Einkommens- und Vermögenssituation Leitung Kindertagesstätte, Mitarbeitende Kindertagesstätte Während Aufgabenerfüllung

10 10 Steuerregister Gesetzliche Grundlagen: Steuergesetz vom Gemeinderat Erfassung der steuerpflichtigen Personen in der Einwohnergemeinde Nidau EDV-System NESKO, aufgrund der Mutationsmeldungen Einwohneramt Personalien der steuerpflichtigen Personen und der in der Steuerpflicht vertretenen Personen, ferner Einkommen und Vermögen Öffentliches Register gemäss Art. 153 Steuergesetz. Bekanntgabe ohne Einwilligung der steuerpflichtigen Personen gemäss Art. 164 bis Abs. 3 StG. 10 Jahre

11 11 Soziale Dienste Gesetzliche Grundlagen: Schweizerisches Zivilgesetzbuch vom (SR SR 213.3) Einführungsgesetz zum ZGB vom (SR 211.1) Gesetz über die öffentliche Sozialhilfe vom (BSG 860.1) Verordnung über die öffentliche Sozialhilfe vom (BSG ) Gesetz über den Kindes- und Erwachsenenschutz (KESG) vom Dekret über Zuschüsse für minderbemittelte Personen vom Pflegekinderverordnung vom Reglement über die Sozialkommission vom Gemeinderat, Abteilungsleitung Soziale Dienste Freiwillige und gesetzliche Sozialhilfe gemäss den gesetzlichen Bestimmungen für die Einwohner der Stadt Nidau, Kindes- und Erwachsenenschutz Elektronisch Gemäss NEST - Einwohnerkontrolle Keine Gemäss BSIG 1/ /3.1 Sozialhilfe: 15 Jahre bzw. 10 Jahre bei Todesfall Beistandschaft / Vormundschaft: 30 Jahre Erbschaftsakten: 30 Jahre Vaterschaftskarten: dauernd

12 12 Register der amtlichen Werte von Grundstücken Gesetzliche Grundlagen: Steuergesetz vom Dekret über die amtliche Bewertung der Grundstücke und Wasserkraft vom Gemeinderat Erfassung der amtlichen Werte von Grundstücken Erhebung der Liegenschaftsteuer und der Vermögensteuer EDV-System NESKO; physisch, geordnet nach Grundstücknummern und Adressen Name, Vorname und Adresse der Grundstückeigentümer bzw, Nutzniesser, ferner Grundstücknummer, Halt und amtlicher Wert Öffentliches Register Dauernd Ein praktisch analoges Register wird für die Gebäudeversicherungswerte geführt.