Erasmus+Team. Erste Schritte. Wintersemester Bitte ausdrucken und mit nach Augsburg bringen--

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1 --Bitte ausdrucken und mit nach Augsburg bringen-- [aktueller Stand: ] Erasmus+Team - Ihre Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt - Nicole HOMMEN Exchange Coordination Erasmus+ Sabrina KORTI Stud. Hilfskraft Erasmus+ Sprechstunden Montag: 09:00-12:00 Uhr Dienstag: 09:00-12:00 Uhr Mittwoch: 14:00-16:00 Uhr Donnerstag: 09:00-12:00 Uhr Kontakt per nicole.hommen@aaa.uni-augsburg.de erasmus.incoming@aaa.uni-augsburg.de Wo finden Sie uns? Akademisches Auslandsamt M 236/238, im 1. Stock von Gebäude M2 (s. Lageplan nächste Seite) Universitätsstr. 6 D Augsburg

2 Lageplan Campus Universität Augsburg 2

3 Verpflichtende Einführungsveranstaltungen 1. Anmeldung im Erasmus+Büro Bitte kommen Sie NACH Ihrer Immatrikulation an der UniA (siehe Schritte im First Steps Guide!) zur Anmeldung ins Erasmus+Büro: >>> Montag, , 09: Uhr oder >>> Dienstag, , 09: Uhr oder >>> Donnerstag, , 09: Uhr oder >>> Montag, , 09: Uhr oder >>> Dienstag, , 09: Uhr oder >>> Mittwoch, , 14: Uhr Bitte bringen Sie folgende Dokumente mit: - Confirmation of Enrolment (CoE; Dokument Ihrer Heimatuniversität) - Campus Card UniA 2. Kennenlernabend für internationale Studierende >>> Mittwoch, , 18:00 Uhr - open end, KHG (Hermann-Köhl-Str.) Organisiert von Studierenden für Studierende: In lockerer Atmosphäre bekommen Sie Informationen zu Veranstaltungen und Freizeitangeboten vom AAA und von ESN Augsburg und können erste Kontakte zu anderen frisch angereisten Studierenden knüpfen. 3. Orientierungstag für internationale Studierende >>> Donnerstag, , 14:00-15:30 Uhr, Gebäude C (Hörsaalzentrum), Hörsaal II Am Orientierungstag werden die internationalen Studierenden offiziell von der Universitätsleitung begrüßt. Sie erhalten Informationsmaterialien und lernen relevante Einrichtungen der Universität kennen: das AAA, das Sprachenzentrum und das Rechenzentrum. 4. Digicampus Kursanmeldung CIP-Pools >>> Donnerstag, , 16:00 Uhr, Gebäude L2 1015, 2035, 2040 Am letzten Tag der Einführungswoche können Sie zusammen mit Ihrem Tutor/Ihrer Tutorin die CIP-Pools nutzen, um sich über Digicampus für Ihre Kurse anzumelden. Voraussetzung: Sie müssen sich bereits immatrikuliert haben und im Besitz Ihrer Campus Card sein! Falls Sie sich für einen Kurs aufgrund einer Zulassungsbeschränkung oder verpassten Deadline nicht anmelden können, nehmen Sie bitte direkt mit dem Dozenten per Kontakt auf. Schreiben Sie, dass Sie Erasmus+Student und kürzlich erst angereist sind und sich deshalb vorher nicht immatrikulieren konnten. Bitten Sie den Dozenten um weitere Informationen zur Kursteilnahme bzw. um Aufnahme. 3

4 5. Stadtführung für internationale Studierende >>> Samstag, , 09:30 Uhr, Treffpunkt: Rathausplatz Lernen Sie Augsburg näher kennen! Angeboten wird sowohl eine deutsche als auch eine englische Stadtführung Infoveranstaltung & Einstufungstest DaF (Sprachenzentrum) >>> Termin bitte hier nachlesen: Die Informationsveranstaltung ist verpflichtend für alle Studierenden, die Deutschkurse am Sprachenzentrum besuchen. Im Rahmen der Veranstaltung findet ein schriftlicher Einstufungstest statt. Erste Schritte - Timeline und Checkliste Ihre Ersten Schritte Schließen Sie den Schritt ab am: 1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon Oktober 2. Bankkonto Oktober 3. Krankenversicherung (TK Hr. Fuchs, in der Mensa) Oktober 4. Immatrikulation an der Universität Augsburg Oktober 5. Campus Card Oktober 6. Abholung der RZ-Kennung Oktober 7. Anmeldung im Erasmus+Büro Zeiten siehe Seite 3 8. Confirmation of Enrolment an die Heimatuniversität weiterleiten Nach Erhalt der Upload- in Mobility-Online Die Schritte müssen bis zum 10. Oktober abgeschlossen sein, um sich bei der Digicampus Session für Kurse anzumelden! 9. Handynummer und Matrikelnummer in Mobility-Online eintragen Oktober 10. Anmeldung bei der Stadt Augsburg Oktober 11. Upoad DTM-LA (Learning Agreement During the Mobility) bis zum 31. Oktober 4

5 Erste Schritte 1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon Mit einer deutschen SIM-Karte in Ihrem Handy sind Sie einfach zu erreichen (z.b. für Ihren Tutor). Wir empfehlen Ihnen daher, schon bald nach Ihrer Ankunft eine SIM-Karte zu kaufen. Da Sie höchstens zwei Semester in Deutschland bleiben werden, ist eine Prepaid-Karte ohne Vertragsbindung zu empfehlen. Es gibt zahlreiche Firmen, die Prepaid-Karten anbieten, einige sogar mit Internet-Flatrate im Falle, dass Sie ein Smartphone verwenden möchten. Prepaid-Karten selbst sind kostenlos, sie zahlen nur den Betrag, den Sie danach zum Telefonieren / SMS-Senden verwenden. Prepaid-Karten sind ab ca. 10 erhältlich. Sie können sie in Supermärkten (Lidl, ALDI), in Elektronikmärkten (z.b. MediaMarkt, Saturn) oder in Drogeriemärkten (z.b. Rossmann, dm, Drogeriemarkt Müller etc.) kaufen. Sie finden sie direkt neben der Kasse. Sobald Sie eine deutsche Telefonnummer haben, teilen Sie diese bitte dem Erasmus+Team mit! 2. Bankkonto Sie benötigen ein deutsches Bankkonto, von dem aus Sie Ihre Zahlungen und Überweisungen tätigen können. Um ein kostenloses Studierendenkonto (bis zum 28. Lebensjahr) zu eröffnen, vereinbaren Sie bitte einen Termin in einer Bankfiliale. Viele Austauschstudenten eröffnen ein Konto bei der Stadtsparkasse in der Hermann-Köhl-Str., da die Bankautomaten in der ganzen Stadt verteilt sind und Sie das Konto bereits am gleichen Tag verwenden können. Bei anderen Banken kann es bis zu einigen Wochen dauern, bis Sie Ihr Konto verwenden können. Bitte vereinbaren Sie einen Termin: telefonisch (Tel.nr. 0821/ ), persönlich oder per gs038@sska.de. Sie benötigen folgende Dinge: - eine deutsche Handynummer (wird benötigt für Online Banking) - Ihre Adresse in Deutschland (Sie erhalten Ihre GiroCard nach ca. 2 Wochen mit der Post) - Ihren Zulassungsbescheid (als Beweis, dass Sie StudentIn sind) - Ihren Mietvertrag - (Ihre Steuernummer aus Ihrem Heimatland oder Ihre nationale Melde-ID oder Ihre persönliche Identifikationsnummer) Die Bankangestellten werden Sie nach einer Steuernummer fragen. Dies ist seit kurzem gesetzlich vorgeschrieben, um Ihre Identität prüfen zu können. 5

6 3. Krankenversicherung Gehen Sie mit Ihrer European Health Insurance Card (EHIC) oder mit einem Nachweis Ihrer Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland zu einer deutschen Krankenversicherung. Dort erhalten Sie die Bestätigung, die Sie für Ihre Einschreibung benötigen. Tipp: Die Krankenkasse Die Techniker (TK) wird in der Orientierungswoche vor Ort im Mensagebäude vertreten sein: 4. bis 19. Oktober 2018 Bitte gehen Sie dort vorbei (Hr. Fuchs), um diese Bestätigung (Befreiung) zu erhalten und legen Sie eine Kopie Ihrer EHIC-Karte vor: In der Mensa finden Sie den TK-Stand: Mo-Fr von 9-14 Uhr. Mobiler Berater: Michael Fuchs Handy: Nach der Orientierungswoche finden Sie Herrn Fuchs oder Kollegen jeden Mittwoch von 9:00 bis 14:00 Uhr im Mensafoyer. 4. Immatrikulation an der Universität Augsburg Wenn Sie in Augsburg angekommen sind, sollten Sie sich möglichst bald immatrikulieren. Bitte beachten Sie: In Ihrem Zulassungsbescheid wurde Ihnen eine Empfehlung für den Zeitpunkt der Immatrikulation mitgeteilt ( Die Immatrikulation an der Universität Augsburg soll möglichst vom bis vorgenommen werden. ) Hierbei handelt es sich nur um eine Empfehlung! Sie können sich während des gesamten Immatrikulationszeitraums einschreiben. Zur Immatrikulation müssen Sie in die Studentenkanzlei gehen: Adresse: Universität Augsburg Studentenkanzlei Universitätsstr Augsburg Gebäude A1 (Präsidiumsgebäude) Eingang A2, Raum 1032 Telefon: +49 (0) Internet: Lageplan: Öffnungszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 bis 12:00 Uhr Welche Unterlagen brauchen Sie für die Immatrikulation? - Zulassungsbescheid - Krankenversicherungsnachweis: Bestätigung über das Vorliegen/die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht (Dokument von Hr. Fuchs, TK) - Quittung/ Bestätigung über die Einzahlung von 112,05 Euro. - Personalausweis oder Reisepass 6

7 5. Campus Card Bei der Immatrikulation erhalten Sie die sogenannte Campus Card. Sie ist wichtig, da sie verschiedene Funktionen vereint. Die Campus Card ist: 1. Ihr Studentenausweis 2. Ihr Bibliotheksausweis 3. zusammen mit einem amtlichen Ausweis mit Foto (z.b. Reisepass) Ihr Semesterticket für die öffentlichen Verkehrsmittel. Semesterticket bedeutet, dass Sie mit dem Studentenausweis ein Semester kostenlos mit den Straßenbahnen und Bussen in der Stadt Augsburg (Zonen ) fahren dürfen. Wo die Grenzen der Zonen 10 und 20 verlaufen, sehen Sie hier: Netzplaene/avv_liniennetz_innenraum_12_2016.pdf Informationen zum Semesterticket: 4. Ihr Bezahlmittel für die Mensa und Cafeterien. In der Mensa und den Cafeterien wird in der Regel kein Bargeld akzeptiert, man kann nur mit der Campus Card bezahlen. Dafür muss die Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder einer EC-Karte aufgeladen werden. Die Standorte für solche Aufwerter finden Sie hier: 5. Ihre Kopierkarte, mit der Sie in der Bibliothek kopieren und drucken können. Auch hierfür muss die Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder EC-Karte aufgeladen werden. Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Campus Card am Anfang jedes Semesters validiert werden muss, damit sie gültig ist. Wenn die Campus Card nicht validiert wird, muss man z.b. Strafe zahlen, wenn man Straßenbahn oder Bus fährt! Die Campus Card kann an Validierstationen validiert werden, die ebenfalls hier eingezeichnet sind: Alle weiteren wichtigen Informationen zur Campus Card finden Sie hier: 7

8 6. Abholung der RZ-Kennung Um sich für Kurse anmelden und das WLAN und die Computer an der Universität benutzen zu können, benötigen Sie Ihre Rechenzentrums-Kennung (RZ-Kennung). Diese Kennung besteht aus der Benutzerkennung und einem Passwort. Um an Ihre RZ-Kennung zu gelangen gehen Sie auf das QIS-Portal ( und melden sich zuerst mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrem Geburtsdatum an (Format tt.mm.jjjj). Danach können Sie Ihre RZ-Kennung abholen. Gehen Sie dazu auf das Feld RZ-Kennung und Initialpasswort abholen. Nun werden Sie eine der itan-nummern von der Liste, die Sie bei der Einschreibung erhalten haben, eingeben müssen. Sie werden nach einer bestimmten Nummer gefragt werden (z.b. itan-nummer 4). Danach müssen Sie die Daten anfordern. Dazu einfach auf die Schaltfläche Daten anfordern klicken. Nun werden Ihre RZ-Kennung und das dazu gehörige Passwort generiert. Notieren Sie sich unbedingt beides! Im nächsten Schritt sollten Sie unbedingt Ihr Passwort ändern! Dazu einfach auf weiter klicken. Nun haben Sie Zugang zu dem WLAN der Universität, dem Digicampus, den CIP-Pools, etc. Eine bebilderte Anleitung finden Sie auf der Seite der Studentenkanzlei. ( Wenn Sie die RZ-Kennung abholen, generieren Sie bitte auch Ihre Immatrikulationsbescheinigung, die einen offiziellen Nachweis über Ihr Studium an der Universität Augsburg darstellt und nach der Sie von Behörden gefragt werden können. Sie müssen die Immatrikulationsbescheinigung außerdem einreichen, wenn Sie Ihre Aufenthaltserlaubnis beantragen. Um eine Immatrikulationsbescheinigung zu erzeugen, melden Sie sich bitte im QIS-Portal an und wählen Sie das Wort Studienbescheinigungen an der linken Seite aus. Klicken Sie dann auf Immatrikulationsbescheinigung neben Wintersemester 2017/18 und geben Sie die itan-nummer ein, nach der Sie gefragt werden. Das Gerät, von dem aus Sie auf den Server zugreifen, wird daraufhin Ihre Immatrikulationsbescheinigung und Ihre Studienbescheinigung als pdf-datei herunterladen. 7. Anmeldung im Erasmus+Büro Bitte kommen Sie NACH Ihrer Immatrikulation an der UniA (siehe Schritte im First Steps Guide!) zur Anmeldung ins Erasmus+Büro: >>> Montag, , 09: Uhr oder >>> Dienstag, , 09: Uhr oder >>> Donnerstag, , 09: Uhr oder >>> Montag, , 09: Uhr oder >>> Dienstag, , 09: Uhr oder >>> Mittwoch, , 14: Uhr oder Bitte bringen Sie folgende Dokumente mit: - Confirmation of Enrolment (CoE; Dokument Ihrer Heimatuniversität) - Campus Card UniA 8

9 8. Confirmation of Enrolment (CoE) Sobald wir die Confirmation of Enrolment (CoE), also die Bestätigung über den Beginn Ihres Austauschaufenthalts, in Mobility-Online hochgeladen haben, werden Sie per benachrichtigt. Bitte leiten Sie die CoE an Ihren Ansprechpartner an Ihrer Heimatuniversität weiter. 9. Eintragung Handynummer und Matrikelnummer in Mobility-Online Bitte tragen Sie Ihre deutsche Handynummer und Ihre Matrikelnummer in Mobility-Online ein. 10. Anmeldung bei der Stadt Augsburg Alle Studierenden müssen sich innerhalb von zwei Wochen nach ihrem Einzug in das Wohnheim (oder eine andere permanente Unterkunft in Augsburg) bei der Stadt Augsburg anmelden. Die Anmeldung nehmen Sie in der Hochschulbetreuungsstelle vor. Die Hochschulbetreuungsstelle ist eine Außenstelle der Stadt Augsburg und gleichzeitig des Akademischen Auslandsamts der Universität Augsburg. Adresse: Die Hochschulbetreuung bietet keine Termine an, gehen Sie einfach während der Öffnungszeiten hin. Um Wartezeiten zu vermeiden, ist es empfehlenswert, am frühen Morgen zu kommen. Öffnungszeiten: Montag: 08:00 12:30 Uhr Dienstag: 08:00 12:30 Uhr Mittwoch keine Sprechzeiten Donnerstag: 08:00 12:30 Uhr Freitag: 08:00 12:00 Uhr Mitarbeiterin des Akademischen Auslandsamts und Ihre Ansprechpartnerin an der Hochschulbetreuungsstelle ist Frau Ramona Krünes. Bei allen Fragen zum Thema Anmeldung (sowie zum Thema Visum und Aufenthaltsgenehmigung) ist sie Ihnen gerne behilflich: Kontaktdaten: Frau Ramona Krünes Telefon: Für die Anmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen: 1. Ihren Reisepass 2. Ihre/n Mietvertrag/Wohnungsgeberbestätigung (vom Studentenwerk oder Ihrem Vermieter) 3. Anmeldeformular (bekommen Sie vor Ort ausgehändigt) Weitere Informationen unter: Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen wenden Sie sich bitte bei der Anmeldung an die Kollegen der Hochschulbetreuungsstelle. 9

10 11. Upload DTM-LA (Learning Agreement During the Mobility) Während der ersten Wochen des Semesters kann es vorkommen, dass sich Ihr Stundenplan ändert, da Sie entweder Kurse nicht weiter belegen wollen, oder sich Terminänderungen ergeben. Spätestens 3 Wochen nach Beginn der Lehrveranstaltungen sollte Ihr DTM-LA feststehen. Bitte laden Sie das bereits von Ihrer Heimatuniversität unterschriebene DTM-LA so schnell wie möglich in Mobility-Online hoch, damit wir es an Ihren Fachkoordinator zur Prüfung und Unterschrift schicken können. Sobald es uns unterschrieben wieder vorliegt, stellen wir es Ihnen zum Download in Mobility-Online zur Verfügung. Deadline : 31. Oktober 2018 bitte beachten Sie auch die Fristen Ihrer Heimatuniversität! Diese können evtl. abweichen und müssen ebenfalls berücksichtigt werden! Hinweis: Falls sich zum BTM-LA (Learning Agreement Before the Mobility) keine Änderungen ergeben, laden Sie bitte erneut das BTM-LA als DTM-LA hoch. Bitte bewahren Sie grundsätzlich Original-Dokumente immer gut auf. Ihre Heimatuniversität wird diese evtl. von Ihnen einfordern. Ihre Ersten Schritte sind erst mit dem Upload des DTM-LA in Mobility-Online abgeschlossen! Übersicht Erasmus+Fachkoordinatoren (siehe auch Mobility-Online) Fakultät / Studienfach Faculty / Subject Angewandte Informatik Applied informatics/ Computer sciences Anglistik English BWL/VWL Economics Europäische Ethnologie/ Volkskunde European ethnology Erziehungswissenschaft Pedagogy Europäische Kulturgeschichte European cultural history Geografie Geography Germanistik (Dt. Lit.) German language and literature studies Germanistik (Sprachwissenschaft) German language/linguistics Germanistik (DaF) German language/philology Fachbetreuer Departmental Coordinator Prof. Dr. Elisabeth André Dr. Christian Hoffmann Fr. Sophia Gräfin Finck zu Finckenstein Jakob Heins Dr. Christopher Schliephake Dr. Michaela Schmid Dr. Benjamin Durst Prof. Dr. Jukka M. Krisp Dr. phil. Friedmann Harzer andre@informatik.uni-augsburg.de christian.hoffmann@phil.uniaugsburg.de sophia.finckenstein@icloud.com jakob.heins@unikat.uniaugsburg.de jukka.krisp@geo.uni-augsburg.de christopher.schliephake@phil.uniaugsburg.de michaela.schmid@phil.uniaugsburg.de benjamin.durst@phil.uniaugsburg.de friedmann.harzer@phil.uniaugsburg.de 10

11 Geschichte History Grundschulpädagogik Pedagogics of primary education Kommunikationswissenschaft/Medienpädagogik Media communication/media pedagogy Kunstgeschichte Art history Kunstpädagogik Art pedagogy Rechtswissenschaft Law Mathematik/Statistik Mathematics/Statistics Musik Music Philosophie Philosophy Physik Physics Romanistik (Angewandte Sprachwissenschaft) Romance linguistics (Portugal, Spain) Romanistik (Literatur-wissenschaft Französich) Romance literature (France) Romanistik (Literaturwissenschaft Spanisch) Romance literature (Spain) Romanistik (Romanische Sprachwissenschaft) Romance linguistics Sozialwissenschaft / Politikwissenschaft Sociology / Political science Sportwissenschaft Sports science Kath. Theologie Theology Wirtschaftsingenieurwesen Industrial Engineering Dr. Christopher Schliephake Dr. Cornelia Rehle Andre Dechert Robert Bauernfeind Dr. Christiane Schmidt-Maiwald Dr. Stefan Lorenzmeier / Daniela Pfau Prof. Dr. Wolfgang Steimle Prof. Christoph Hammer Dr. Maria Schwartz Prof. Dr. Klaus Ziegler Michaela Schäfers Dr. Maximilian Gröne Dr. Claudius Wiedemann Dr. Frank Paulikat Dr. Carola Schmid Dr. Jürgen Hofmann Julian Denkel Christoph Helbig christopher.schliephake@phil.uniaugsburg.de andre.dechert@phil.uniaugsburg.de robert.bauernfeind@phil.uniaugsburg.de christiane.schmidtmaiwald@phil.uni-augsburg.de stefan.lorenzmeier@jura.uniaugsburg.de daniela.pfau@jura.uni-augsburg.de wolfgang.steimle@math.uniaugsburg.de christoph.hammer@phil.uniaugsburg.de maria.schwartz@phil.uniaugsburg.de klaus.ziegler@physik.uniaugsburg.de michaela.schaefers@phil.uniaugsburg.de maximilian.groene@phil.uniaugsburg.de claudius.wiedemann@philhist.uniaugsburg.de frank.paulikat@phil.uniaugsburg.de carola.schmid@phil.uniaugsburg.de juergen.hofmann@sport.uniaugsburg.de julian.denkel@kthf.uniaugsburg.de christoph.helbig@wiwi.uniaugsburg.de Kurzfristige Änderungen können sich ergeben. Die aktuellste Liste ist hier zu finden: Subject to change. 11

12 Augsburg Verkehrs- und Stadtpläne 12

13 13

14 14

15 Erste Schritte 15

16 Wünscht das Team 16