First-Steps-Handbuch für Buddys

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2 1 Referat für internationale Angelegenheiten (RIA) Department of international Affairs (DIA) Studierendenrat der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Postfach Magdeburg Geb. 26, 1. Stock Tel.: (0) international@stura-md.de Buddy-Programm: buddy@stura-md.de Web: Facebook:

3 2 Inhaltsverzeichnis Seite Schritt 1: Wohnung 3 Schritt 2: Krankenversicherung (health insurance) 3 Schritt 3: Bürgerbüro (Citizen Office) 4 Schritt 4: Kontoeröffnung (bank account) 5 Schritt 5: Immatrikulation (enrolment) 5 Schritt 6: Ausländerbehörde (Office of Foreign Affairs) 6 Schritt 7: Studium 6 Weiteres 7 Checkliste 8 Laufzettel: First Steps Präsentation und Interkulturelles Training 9

4 3 Schritt 1: Wohnung Ein fester Wohnsitz ist dringend erforderlich für die Meldebescheinigung des Incoming International Student (IIS). Er braucht einen Mietvertrag. Die folgenden Homepages werden dir und deinem IIS bei der Suche von Nutzen sein: werden Wohnheimanträge können online ausgefüllt Ansprechpartner: Hr. Bock und Fr. Koitsch (Sprechstunde mit Druck machen) o Isolde Koitsch: isolde.koitsch@studentenwerk-magdeburg.de o Siegfried Bock: wohnen@studentenwerk-magdeburg.de Wenn der IIS eine Wohnung des Studentenwerkes bezieht, müssen die erste Miete und die Kaution auf zwei unterschiedliche Konten überwiesen werden Schritt 2: Krankenversicherung (health insurance) Nur für Studierende, die KEINE EU-Bürger sind. Keine Immatrikulation ohne Krankenversicherung! Die Prämien und Leistungen der verschiedenen Versicherungen sind ziemlich ähnlich. Die obligatorische Krankenversicherung in Deutschland kostet ca. 70 EUR pro Monat. Achtung: Ein Wechsel während des Studiums ist nicht möglich! Für die Krankenversicherung werden folgenden Unterlagen benötigt: - Reisepass - Zulassungsbrief der OvGU - Bankverbindung (kann nachgereicht werden)

5 4 Nähere Informationen zur gesetzlichen Krankenversicherung für Studierende findest du unter: EU-Bürger und Bürger der EWR-Länder benötigen nur ihre europäische Krankenversicherungskarte oder den Krankenschein E 111 bzw. E 128. Für die Wahl der Krankenkasse empfehlen wir den IIS die AOK oder die Techniker Krankenkasse. Die Beiträge unterscheiden sich nicht oder nur geringfügig. Internationale Studierende ab 30 Jahren können keine gesetzliche Krankenkasse nehmen; sie müssen sich bei einer privaten Krankenkasse anmelden (z. B. careconzept). Schritt 3: Bürgerbüro (Citizen Office) Es gibt die Bürgerbüros Ost, Mitte, West und das mobile Bürgerbüro. Nicht-EU-Bürger gehen am besten zum Bürgerbüro Mitte (Breiter Weg). Für die Anmeldung (Ausgabe des Meldescheins) im Bürgerbüro brauchen die IIS folgende Unterlagen: - Mietvertrag - Reisepass/ Personalausweis - biometrisches Foto - Immatrikulationsbescheinigung + Studentenausweis Falls der IIS noch nicht immatrikuliert ist: - Zulassungsbrief der OvGU - Krankenkassennachweis EU Bürger müssen zusätzlich einen Antrag auf eine Freizügigkeitsbescheinigung stellen. Diese wird per Post zugestellt. Öffnungszeiten Bürgerbüros: Montag: Uhr Dienstag: Uhr Mittwoch: Uhr Jeden 1. Mittwoch im Monat sind die Bürgerbüros geschlossen! Donnerstag: Uhr Freitag: Uhr Samstag: Uhr nur Bürgerbüro Mitte WICHTIG: Um unnötige Wartezeiten zu vermeiden, sollten unter online Terminreservierungen vorgenommen werden.

6 5 Anfang des Semesters ist das Mobile Bürgerbüro für ca. zwei Wochen im Campus Service Center zu erreichen. Schritt 4: Kontoeröffnung (bank account) Für die Überweisung der Miete und andere anfallende Kosten braucht der IIS ein deutsches Konto. Benötigt werden dafür die folgenden Unterlagen: - Zulassungsbrief der OvGU - Meldeschein vom Bürgerbüro - Reisepass Die Deutsche Bank und die Commerzbank sind für Studierende kostenlos! Schritt 5: Immatrikulation (enrolment) Die IIS (Vollzeitstudenten) müssen sich bei Frau Lapp (Sprechzeiten: Di/Do Uhr und Uhr; wenke.lapp@ovgu.de) Gebäude 6, Raum 08, einschreiben. Alle internationalen Studenten, die keinen Abschluss an der OvGU erwerben, (Erasmus, Programmstudenten von Partneruniversitäten) werden von Frau Behnert, Raum 149 (annekatrin.behnert@ovgu.de) immatrikuliert. Sie benötigen: - Personalausweis/Pass - Zulassungsbrief der OvGU - Nachweis über die Krankenversicherung oder Kopie der EU-Krankenversicherungskarte - Nachweis über die Bezahlung des Semesterbeitrages: - Passfoto - Originale der Zeugnisse Bei Fr. Brandes, Barkasse: Geb. 6, Raum 22 Öffnungszeiten: Mo, Di, Mi, Fr: Uhr, Do: Uhr - Exmatrikulationsbescheinigungen deutscher Universitäten Die Einschreibung in den Studiengang Humanmedizin erfolgt im Studiendekanat der medizinischen Fakultät. Durch die Immatrikulation erhalten die IIS ihre Studentenausweise. Auf diesem Weg könnt ihr ihnen erklären, dass der Studentenausweis validiert werden muss.

7 6 Schritt 6: Ausländerbehörde (Office of Foreign Affairs) Alle Nicht-EU-Bürger müssen für den Erwerb einer Aufenthaltserlaubnis folgende Unterlagen vorweisen: - Reisepass mit gültigem Visum - Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis - biometrisches Passfoto - Immatrikulationsbescheinigung - Krankenversicherungsnachweis (Original und Kopie) - Nachweis, dass die IIS für ihren Lebensunterhalt (derzeit mindestens ca. 670 EUR/Monat) und für ihre Krankenversicherung aufkommen können - Meldeschein vom Bürgerbüro - Mietvertrag (Original und Kopie) - Bargeld (mind. 110 ) - Nachweis über die Eröffnung eines Sperrkontos mit EUR bzw. für DAAD-Stipendiaten ist der Stipendienbescheid ausreichend - nur für Doktoranden: Arbeitsvertrag als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in der Universität oder einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung WICHTIG: Um unnötige Wartezeiten zu vermeiden, sollten unter Terminkalender Ausländerbehörde Ausländerrecht online Terminreservierungen vorgenommen werden. Die Ausländerbehörde in Magdeburg befindet sich am Breiten Weg und ist mit den Linien 2, 5, 9 und 10 der Straßenbahn zu erreichen. Der Ausstieg ist an der Haltestelle "Domplatz". Bürgerservice, Ausländerbehörde Öffnungszeiten: Breiter Weg 222 Montag: Uhr Magdeburg Dienstag: Uhr, Uhr Telefon: +49 (391) (Information) Mittwoch: geschlossen Fax: +49 (391) Donnerstag: Uhr Abh@wo.magdeburg.de Freitag Uhr Schritt 7: Studium 1. Anmeldung im Prüfungsamt (examination office) Während der ersten Semesterwochen muss der IIS sich im Prüfungsamt anmelden (Fakultäten FEIT, FVST und FWW).

8 7 Euer IIS sollte regelmäßig ins HisQis schauen, um die Anmeldungen zu den Prüfungen nicht zu verpassen. 2. Anmeldung im Rechenzentrum (URZ) Alle Studierende erhalten automatisch mit der Immatrikulation einen Computer-Account und eine -Adresse. Dieser Account muss an einem IT-Service-Terminal im Rechenzentrum, Geb. 26.1, durch Eingabe eines Passwortes und Akzeptierung der Nutzungsordnung aktiviert werden. Der OvGU-Account dient auch zur Anmeldung am Studentenportal (HISQIS), für Kurse im Sprachenzentrum (SPRZ) und Sportzentrum (SPOZ). HISQIS: SPRZ: SPOZ: 3. Stundenplan siehe Weiteres Die Einschreibefrist von Sprachkursen beachten! Die Kurse sind zwar meistens voll, die Studierenden sollen trotzdem hingehen! Eine Einschreibung über Moodle ist zwingend notwendig. Ohne diese ist eine Kursteilnahme nicht möglich. Link zur Einschreibung: Wichtiger Hinweis! Dein internationaler Studierender sollte bei seiner Anreise über ausreichend Bargeld verfügen, um die anfallenden Kosten und Gebühren begleichen zu können (Semesterbeitrag, Kaution, Ausstellung des Aufenthaltstitels etc.). Er sollte ca. 500 Euro für diese Ausgaben einplanen.

9 8 Checkliste Wohnung Krankenversicherung Bürgerbüro Kontoeröffnung Immatrikulation Ausländerbehörde Informationen zum Studium Notizen

10 9 Workshops Name des Buddys Name des internationalen Studierenden First-Steps-Workshop Datum Unterschrift AAA/RIA Interkulturelles Training Datum Unterschrift AAA/RIA