Merkblatt für neue Studierende

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1 Merkblatt für neue Studierende Wohnungssuche und Anmeldung Falls Sie nicht schon in Kaiserslautern oder Umgebung leben: suchen Sie sich als Erstes eine Wohnung. Wohnungsangebote finden Sie an vielen Anschlagtafeln in der Fachhochschule oder in der Universität (häufig im Eingangsbereich oder in der Nähe der Mensa), über das Studierendenwerk Kaiserslautern (Erwin-Schrödinger-Str. 30 (Universität), ( dienstags und freitags in der Tageszeitung Rheinpfalz ( im Internet (z.b. unter durch Freunde oder Bekannte, die bereits in Kaiserslautern leben. Sobald Sie eine Wohnung gefunden haben, müssen Sie sich an Ihrem Wohnort anmelden. Diese Anmeldung ist gesetzlich vorgeschrieben und heißt, dass alle Menschen in Deutschland ihre Adresse den Behörden bekannt geben müssen. In Kaiserslautern ist für die Anmeldung das Bürgercenter im Rathaus zuständig (Willy-Brandt-Platz 1). Krankenversicherung und Studierendenausweis Mit der Aufnahme in das Internationale Studienkolleg werden Sie gleichzeitig Student oder Studentin der HS Kaiserslautern. Dieser Vorgang heißt Immatrikulation und erfordert mehrere Schritte: Lassen Sie sich eine Bescheinigung Ihrer Krankenversicherung ausstellen, dass Sie für das kommende Semester krankenversichert sind. Zahlen Sie über Ihre Bank den Sozialbeitrag (226,07 Euro) und die Gebühr für die Chipkarte (8,00 Euro), insgesamt also 234,07 Euro, auf das folgende Konto: Landeshochschulkasse Mainz, Postbank Ludwigshafen, IBAN DE , BIC PBNKDEFF. Bitte geben Sie im Verwendungszweck an: Sozialbeitrag HS KL, Name, Vorname, Bewerbernummer. Überweisungsformulare erhalten Sie im Sekretariat des Internationalen Studienkollegs. Kommen Sie mit der Bescheinigung der Krankenversicherung, einem Passbild und Ihrem Pass in das Sekretariat des Internationalen Studienkollegs, dort erfolgt die Immatrikulation. Wenn das Geld auf dem Konto der HS Kaiserslautern eingegangen ist, erhalten Sie nach einigen Tagen im Sekretariat des Internationalen Studienkollegs Ihren Studierendenausweis mit Ihrer Matrikel-Nummer.

2 Beantragen Sie die Immatrikulation bitte spätestens 2 Wochen nach Unterrichtsbeginn, da Sie sonst den Anspruch auf Ihren Studienplatz verlieren. Wir empfehlen jedoch sich bereits vor Vorlesungsbeginn zu immatrikulieren. Je früher Sie sich einschreiben je schneller erhalten Sie Ihr Semesterticket. Erfahrungsgemäß ist ab Vorlesungsbeginn ein großer Andrang im Sekretariat und das Semesterticket dauert länger. Generell gilt: je früher die Immatrikulation, desto schneller erhalten Sie Ihren Studierendenausweis! Semesterticket Der Studierendenausweis ist zusammen mit Ihrem Pass gleichzeitig ein Semesterticket : damit können Sie ein Semester lang kostenlos die Busse und Bahnen des öffentlichen Nahverkehrs in Kaiserslautern und Umgebung benutzen. Das Semesterticket gilt im gesamten Tarifgebiet des Verkehrsbundes Rhein- Neckar (VRN). Genauere Informationen über das Tarifgebiet erhalten Sie im Internet unter Aufenthaltsgenehmigung Wenn Sie nach Deutschland reisen, erhalten Sie normalerweise ein Visum für drei Monate. Sie können also zuerst eine Wohnung suchen und sich an der HS Kaiserslautern immatrikulieren, bevor Sie bei der Ausländerbehörde Ihres Wohnorts eine Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung beantragen müssen. Die Ausländerbehörden für Kaiserslautern finden Sie an folgenden Orten: Ausländerbehörde an der TU (Gottlieb-Daimler-Straße 49) Ausländerbehörde in der Stadt Kaiserslautern (Benzinoring 1) Die Ausländerbehörde für den Kreis Kaiserslautern befindet sich in der Burgstraße 11. Melden Sie sich bitte rechtzeitig vor dem Termin bei der Ausländerbehörde im Sekretariat, damit wir Ihnen eine Teilnahmebescheinigung des Internationalen Studienkollegs ausstellen können. Informationen für das Sekretariat Zu Beginn des Semesters braucht das Sekretariat des Internationalen Studienkollegs noch einige Informationen von Ihnen: Ganz wichtig: Ihre neue Adresse in Kaiserslautern! Wir brauchen diese Adresse, wenn wir Ihnen Bescheinigungen z.b. für die Ausländerbehörde ausstellen sollen. Informieren Sie uns bitte auch, wenn sich Ihre Adresse während des Semesters ändert! Waren Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig? Manchmal fehlt ein Passbild, oft ist der Bewerbungsantrag nicht vollständig ausgefüllt, oder Zeugniskopien sind nicht beglaubigt. Wenn bei Ihnen Bewerbungsunterlagen fehlen, erhalten Sie bei der Immatrikulation eine Mitteilung: legen Sie die fehlenden Bewerbungsunterlagen dann so schnell wie möglich vor.

3 Teilen Sie uns außerdem den Namen und die Telefonnummer einer Vertrauensperson mit, die wir bei plötzlicher Krankheit oder Unfällen informieren können.

4 Regeln für den Unterricht Regelmäßige Teilnahme Nach der Aufnahme in das Internationale Studienkolleg müssen Sie regelmäßig am Unterricht teilnehmen. Diese Teilnahmepflicht hängt mit dem deutschen Ausländerrecht zusammen, außerdem zeigen unsere Erfahrungen, dass Sie ohne regelmäßige Teilnahme kaum Aussicht haben, die Prüfungen zu bestehen. Falls Sie krank werden oder während der Unterrichtszeit einen Termin beim Arzt oder bei der Ausländerbehörde haben: Lassen Sie sich bitte auf jeden Fall ein ärztliches Attest oder eine Bescheinigung der Behörde ausstellen. Geben Sie anschließend im Sekretariat ein Entschuldigungsformular ab und fügen Sie das Attest oder die Bescheinigung bei, sonst kann die Entschuldigung nicht anerkannt werden. Wenn Sie einen ganzen Tag oder länger nicht zum Unterricht kommen können, informieren Sie bitte telefonisch (0631 / oder 4703) oder per (studienkolleg@hs-kl.de) das Sekretariat des Internationalen Studienkollegs. Die Teilnahme an den Lehrveranstaltungen wird protokolliert und zweimal pro Semester ausgewertet. Die erste Auswertung wird nach ca. 6 Wochen vorgenommen und zur Information ausgehängt. Die zweite Auswertung erfolgt 14 Tage vor der Feststellungsprüfung. Studierende, der Fehlzeiten mehr als 25,0 % aller Lehrveranstaltungen betragen, werden von der Feststellungsprüfung ausgeschlossen. Die Feststellungsprüfung gilt in diesem Fall als nicht bestanden. Wenn Sie im Fach Deutsch schon sehr gute Kenntnisse haben (bitte Nachweis vorlegen), können wir Sie möglicherweise von der Teilnahmepflicht in diesem Fach befreien. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an die zuständige Lehrkraft, die Ihre Kenntnisse beurteilen und der Befreiung zustimmen muss! Antrag auf freiwillige Kurswiederholung und Befreiung vom Deutschunterricht muss innerhalb der ersten 14 Tage, ab Vorlesungsbeginn, bei dem jeweiligen Dozenten, gestellt werden. Der Dozent muss den Antrag genehmigen. Der genehmigte Antrag muss im Sekretariat abgegeben werden. Teilnahme an Prüfungen Im Internationalen Studienkolleg findet am Ende des Semesters in jedem Unterrichtsfach eine schriftliche Prüfung statt. Falls Sie an einer Prüfung nicht teilnehmen können, müssen Sie uns am Prüfungstag informieren und in jedem Fall spätestens nach drei Tagen ein ärztliches Attest oder eine behördliche Bescheinigung mit dem Grund für Ihr Fehlen vorlegen, sonst wird die Prüfung mit der Note 5,0 bewertet! Wenn Sie wegen Krankheit in einer Prüfung fehlen, können wir eine Überprüfung des ärztlichen Attests durch das Gesundheitsamt Kaiserslautern verlangen.

5 Rauchen und Nutzung von Mobiltelefonen In den Unterrichtsräumen und in den Gängen der HS Kaiserslautern gilt Rauchverbot! Wenn Sie in den Pausen rauchen wollen, müssen Sie das draußen vor dem Gebäude tun. Telefonieren während des Unterrichts stört die anderen Studierenden und die Lehrkräfte. Deshalb: Schalten Sie bitte während des Unterrichts Ihre Mobiltelefone aus!

6 Computerraum In den Pausen und in der unterrichtsfreien Zeit können Sie den Computerraum für eigene Zwecke nutzen. Streng genommen muss dabei immer eine Verbindung zum Studium stehen, in der Regel hat aber niemand etwas dagegen, wenn Sie im Computerraum z.b. ihre privaten s lesen (nur nicht während des Unterrichts!). Achten Sie jedoch beim Surfen im Internet auf die gesetzlichen Regeln: nicht alles, was man aus dem Internet herunterladen kann, ist auch erlaubt. Insbesondere dürfen Sie auf den Computern des Computerraums keine fremden Programme installieren! Sobald Sie an der HS Kaiserslautern immatrikuliert sind, erhalten Sie ein eigenes Kennwort für die Benutzung der Computer, vorher ist keine Benutzung möglich. Ganz wichtig: Geben Sie niemals Ihr Kennwort an andere Personen weiter, auch nicht an Freunde oder gute Bekannte! Sie wissen nicht, was dann am Computer geschieht, aber sie sind trotzdem für alle Aktionen verantwortlich, die unter ihrem Kennwort ablaufen. Im Computerraum ist die Benutzung von Mobiltelefonen grundsätzlich nicht erlaubt, weil dadurch das Computernetzwerk gestört wird. Außerdem dürfen Sie im Computerraum nicht essen oder trinken. Bei der Ausgabe des Kennworts müssen Sie uns schriftlich bestätigen, dass Sie die genannten Regeln anerkennen. Wenn wir später entdecken, dass Sie sich nicht an die Regeln halten, wird Ihr Kennwort sofort gesperrt! Lehrmaterialien und Bücher Lehrmaterialen für den Unterricht müssen Sie sich auf eigene Kosten beschaffen. Das betrifft vor allem den Deutsch-Unterricht, wenn dort ein bestimmtes Buch vorgeschrieben ist. Für andere Fächer wie Mathematik, Physik oder Wirtschaft hat das Internationale Studienkolleg eine eigene Lehrbuchsammlung. Die Lehrbuchsammlung befindet sich in der Bibliothek der HS Kaiserslautern auf dem Campus Kammgarn (Schoenstr. 9-11, Gebäude E, Raum B , Öffnungszeiten: siehe Aushang oder Internet). Sobald Sie Ihren Studierendenausweis erhalten haben, können Sie dort Lehrbücher ausleihen. Viele Lehrkräfte stellen darüber hinaus Skripte zur Verfügung, in denen die Inhalte des Unterrichts ausführlich beschrieben sind. Diese Skripte erhalten Sie von den einzelnen Lehrkräften gegen Übernahme der Druck- und Papierkosten. Bitte beachten Sie, dass es im Internationalen Studienkolleg keine Kopiermöglichkeit für Studierende gibt.