Einladung zur Jahreshauptversammlung

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1 1 Einladung zur Jahreshauptversammlung Geretsried, Sehr geehrte Mitglieder, hiermit laden wir Sie ganz herzlich ein zur ordentlichen Jahreshauptversammlung des ESC River Rats Geretsried e.v. für das Geschäftsjahr 2017/2018 am 12. Juli 2018 um 19:30 Uhr ins Stadion-Stüberl, Jahnstraße 25 in Geretsried. Anträge zur Tagesordnung bitte bis 04. Juli 2018 an den Vorstand senden. Die Tagesordnung ist beigefügt. Mit sportlichen Grüßen Die Vorstandschaft

2 2 Tagesordnung für die ordentliche Jahreshauptversammlung 2017/2018 des ESC River Rats Geretsried e.v. am um 19:30 Uhr im Eis-Stüberl des Heinz-Schneider-Eisstadions 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Wahl des Versammlungsleiters 3. Vorlage weiterer Anträge 4. Genehmigung oder Erweiterung der Tagesordnung 5. Jahresbericht des 1. Vorsitzenden 6. Jahresbericht des Kassiers 7. Prüfbericht der Kassenprüfer 8. Jahresbericht der Herrenmannschaft, der Mannschaftsführer bzw. des Jugendkoordinators Eissport, der Eiskunstlaufabteilung, der Abteilung Integrationssport und der Cheerleader 9. Entlastung der Vorstände 10. Wahl des Wahlleiters 11. Wahl des 2.Vorstandes 12. Änderungen zur Satzung (mit Beschluß): 12.a. Änderungen zur Umsetzung EU-DSGVO (Neufassung 9 der Satzung)

3 Neuer Wortlaut: 3 9 Datenschutz (1) Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereines und der Verpflichtungen, die sich aus der Mitgliedschaft im Bayerischen Landes-Sportverband e.v. (BLSV) [und aus der Mitgliedschaft in dessen zuständigen Sportfachverbänden] ergeben, werden im Verein unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes neue Fassung (BDSG) folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern,[von Funktionsträgern, Übungsleitern und Wettkampfrichtern digital gespeichert: Name, Adresse, Nationalität, Geburtsort, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, adresse, Bankverbindung, Abteilungs- und Spartenzugehörigkeit, Zeiten der Vereinszugehörigkeit. (2) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort. (3) Als Mitglied des BLSV ist der Verein verpflichtet, im Rahmen der Bestandsmeldung folgende Daten seiner Mitglieder an den BLSV zu melden: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Sportartenzugehörigkeit. Die Meldung dient zu Verwaltungs- und Organisationszwecken des BLSV. Soweit sich aus dem Betreiben bestimmter Sportarten im Verein eine Zuordnung zu bestimmten Verbänden ergibt, werden diesen für deren Verwaltungs- und Organisationszwecke bzw. zur Durchführung des Wettkampfbetriebes die

4 4 erforderlichen Daten betroffener Vereinsmitglieder im folgenden Umfang ebenfalls zur Verfügung gestellt. (4) Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Mitgliedern, Funktionsträgern, Übungsleitern und Wettkampfrichtern bei Darlegung eines berechtigten Interesses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren. (5) Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. (6) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Verarbeitung (Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen, Vernichten) ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein abgesehen von einer ausdrücklichen Einwilligung nur erlaubt, sofern er aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Personen überwiegen, hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft. (7) Jedes Mitglied, Funktionsträger, Übungsleiter und Wettkampfrichter hat im Rahmen der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG, das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit seiner Daten. (8) Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist. Daten, die einer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht entsprechend Satz 1 gelöscht. (9) Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt. (10) Zur Überwachung der Datenschutzbestimmungen wird vom Vorstand ein Verantwortlicher, der sich um die Datenschutzrechtlichen Belange kümmert bzw. ein

5 5 Datenschutzbeauftragter ab 10 Personen, die mit der Datenverarbeitung beschäftigt sind, bestellt. 12.b. Änderung zu 4 Mitglieder/Arten der Mitgliedschaft Aufnahme der Mitglieds-Art Schnuppermitglied Wortlaut: Die Schnuppermitgliedschaft ist eine Sonderform der Mitgliedschaft für Neueinsteiger in die Eishockeyschule, im Bereich Eiskunstlauf und bei den Cheerleadern. Weiteres regelt die Geschäftsordnung Die Beendigung der Schnuppermitgliedschaft, bzw. deren Umwandlung in eine reguläre Mitgliedschaft werden in der Geschäftsordnung geregelt. 12.c. Änderung zu 4 Unterpunkt Mitgliedsbeiträge Neuer Wortlauf: Als jährliche Beiträge entrichten die Mitglieder den Vereinsbeitrag, sowie einen abteilungsabhängigen Spartenbeitrag. Für die Schnuppermitgliedschaft ist ebenfalls ein Beitrag zu entrichten. Pflichtarbeitsstunden und deren Abgeltung/Ableistung: Jedes aktive Mitglied (bei Familienmitgliedschaft pro Familie ein Mitglied) ist verpflichtet, Arbeitsleistung für den Verein zu erbringen. Der Umfang der Arbeitsleistung und die Art der Abgeltung sind in der Geschäftsordnung geregelt. Für Mitglieder, die das 16.Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist diese Arbeitsleistung von den Erziehungsberechtigten zu erbringen. Ziel ist es, Mitglieder zu motivieren, Arbeiten im Verein selbst zu erbringen und externe Leistung gegen Bezahlung nur im Sonderfall zuzulassen Mitglieder, die die Pflichtarbeitsstunden gem. 4 der Satzung nicht erbringen, müssen jährlich einen entsprechenden Geldbetrag entrichten. Die Höhe aller Beiträge und deren Fälligkeit werden in der Geschäftsordnung geregelt und in der Beitragsordnung als Auszug aus der Geschäftsordnung bekannt gemacht.

6 6 Unerwartete und unabweisbare zusätzliche Kosten im Verein oder in einer Abteilung, können darüber hinaus im Umlageverfahren auf die Mitglieder des Vereins, bzw. der betroffenen Abteilung umgelegt werden. Die Entscheidung hierüber obliegt dem Vorstand mit 2/3-Mehrheit. 12.d. 10 Pflichtarbeitsstunden Der 10 der Satzung wird mit unverändertem Wortlaut verschoben in den 4 der Satzung. 12.e wird gestrichen. Ist redundant zu Beratung und Beschlussfassung über eventuelle weitere Anträge 14. Aktueller Stand Renovierung / Überdachung des Eisstadions 15. Verschiedenes und allgemeine Aussprache 16. Schließen der Versammlung