Lernplattform Nutzungshinweise

Transkript

1 Blended Learning Lernplattform Nutzungshinweise Antworten auf häufig gestellte Fragen

2 Übersicht 2 Blended Learning und warum brauche ich einen Lernplattformzugang Seite 3 Voraussetzungen zur Nutzung Seite 4 Lernplattformzugang Anmeldung Seite 5 Passwort vergessen Seite 9 Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Daten Seite 10 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Seite 16 Lernmodul Seite 19 Datei, Test Seite 20 Chat, Glossar, Forum Seite 21 Mail-Client Kommunikation mit Tutoren und Teilnehmern Seite 30 Ansprechpartner bei weiteren Fragen Seite 40

3 Blended Learning und warum brauche ich einen Lernplattform-Zugang? 3 Mit dem Start einer gebuchten Fortbildungsveranstaltung wird Ihnen ein Zugang zur Lernplattform ILIAS freigeschaltet. Die Einrichtung (und damit die Versendung der Mails mit den Login-Daten) erfolgt meist einige Tage im Voraus. Die Fortbildung wird in Form des Blended Learning durchgeführt, d. h. ein Teil Ihrer Fortbildung findet in Telelernphasen statt. Während dieser Phasen lernen und kommunizieren Sie über Ihren eigenen EDV- Arbeitsplatz via Internet mittels der Software ILIAS. Auf der Lernplattform werden die entsprechenden Inhalte aufbereitet und je nach gebuchter Fortbildung bereitgestellt. Die Telelernphasen werden durch einen Tutor / eine Tutorin fachlich begleitet. Zurück zur Übersicht

4 4 Voraussetzungen zur Nutzung Empfehlungen zur technischen Ausstattung des EDV-Arbeitsplatzes PC-Prozessor: Dualcore ab Core2Duo Betriebssystem: Ab Windows 7+, MacOS 10.7+, Linux Internet-Zugang: DSL 2000-Zugang Internet Browser: ab Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Firefox 14+, Chrome 18+, Safari 7+ Die Anwendung wurde mit den Internet Browsern Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox und Google Chrome getestet. Wir empfehlen die Verwendung des Mozilla Firefox. Sollte Ihre Ausstattung von den o. a. Angaben abweichen, kann es zu Nutzungseinschränkungen (z. B. langen Ladezeiten oder Darstellungsproblemen) kommen. Zurück zur Übersicht

5 5 Lernplattform-Zugang - Anmeldung Internetadresse Sie erreichen die Lernplattform über folgende Internetadresse: Bitte verwenden Sie ausschließlich den o. g. Link. Links aus Suchmaschinen können Sie ggf. auf eine veraltete Internetadresse der Lernplattform leiten. Zurück zur Übersicht

6 6 Lernplattform-Zugang - Anmeldung Login-Daten für Ihren ILIAS-Zugang Nachdem Sie die o. a. Internetadresse ausgewählt haben, erscheint die folgende Anmeldemaske auf Ihrem Bildschirm. Geben Sie hier die Ihnen per (Absender Landesärztekammer Hessen Lernplattform ) zugesandten Zugangsdaten mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort ein.

7 7 Lernplattform-Zugang - Anmeldung Nutzungsvereinbarung Bitte lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsvereinbarung und bestätigen Sie die Auswahl.

8 8 Lernplattform-Zugang - Anmeldung Passwort-Änderung Im Anschluss daran ist eine Passwort-Änderung erforderlich. Bitte führen Sie diese anhand der nachfolgend beschriebenen Vorgehensweise durch. Den Vorgang bitte mit Speichern abschließen. Zurück zur Übersicht

9 9 Lernplattform-Zugang - Anmeldung Passwort vergessen? Direkt auf der Anmeldeseite unserer Lernplattform finden Sie unterhalb des Login-Bereichs einen Link Passwort vergessen?. Es öffnet sich das Fenster Passwort- Unterstützung. Hier werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen und die -Adresse, mit der Sie bei ILIAS angelegt wurden, einzutragen. ILIAS sendet eine mit einem Link zu einer Webseite, mit der Sie ein neues Passwort für das Benutzerkonto vergeben können. Dieser Link ist allerdings nur für begrenzte Zeit gültig. Zurück zur Übersicht

10 10 Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Daten Persönliche Daten und Profil Nach der Anmeldung werden Sie automatisch auf Ihren virtuellen persönlichen ILIAS- Schreibtisch weitergeleitet. In der Übersicht finden Sie Ihre gebuchte Fortbildung. Um Einstellungen in Ihren persönlichen Daten vornehmen zu können, klicken Sie bitte auf den Pfeil in der schwarzen Navigationsleiste oben rechts neben Ihren Initialen bzw. Ihrem Bild. Es öffnet sich folgendes Drop-down-Menü: Zurück zur Übersicht

11 11 Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Daten Persönliche Daten Im Menüpunkt Persönliche Daten finden Sie verschiedene Eingabefelder, die zum Teil bereits Informationen enthalten. Diese sind jeweils mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnet (Pflichtfelder) und müssen bereits bei Erstellung Ihres Benutzerkontos von uns ausgefüllt werden (Vorname, Nachname, Geschlecht und -Adresse). Sie haben hier die Möglichkeit, auch alle weiteren Felder mit persönlichen Daten zu füllen, wobei wir empfehlen, nicht mehr persönliche Daten einzutragen, als unbedingt notwendig.

12 12 Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Daten Profilbild hochladen Für die Kommunikation innerhalb der Lernplattform wäre es schön, wenn jeder Teilnehmer ein persönliches Bild hochladen würde. Zum Hochladen eines Bildes gehen Sie bitte wie folgt vor:

13 13 Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Daten Profilbild Klicken Sie im Feld Profilbild auf Datei auswählen. Sie gelangen anschließend in den Explorer Ihrer lokalen PC- Laufwerke. Wählen Sie hier an der entsprechenden Stelle Ihres Speichermediums die Bilddatei aus. Schließen Sie den Vorgang mit Klick auf Öffnen ab. Der Dateiname der ausgewählten Datei wird nun im rechten Feld angezeigt.

14 14 Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Daten Profilbild Mit Klick auf Speichern werden Ihre Änderungen übernommen und Ihr Profilbild sowohl am oberen rechten Bildschirmrand als auch in den persönlichen Daten unter Profilbild angezeigt.

15 15 Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Daten Profil Damit Ihr Bild auch für alle anderen Mitglieder Ihres Kurses sichtbar ist, müssen noch folgende Konfigurationen vorgenommen werden: Bitte wechseln Sie von dem Reiter Persönliche Daten auf den Reiter Profil und ändern Sie Ihr Profil entsprechend der nebenstehenden Abbildung. Wie bereits bekannt, wird erst durch das Speichern Ihre Änderung übernommen. Zurück zur Übersicht

16 16 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Arbeiten auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch Ihren Persönlichen Schreibtisch erreichen Sie grundsätzlich über einen Klick in der weißen Symbolleiste im oberen Bildschirmbereich. Im Untermenü wählen Sie den Eintrag Übersicht aus. Zurück zur Übersicht

17 17 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Arbeiten auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch - Übersicht In der Ansicht Persönlicher Schreibtisch - Übersicht wird die von Ihnen gebuchte Fortbildung in Form eines Kurses angezeigt.

18 18 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Persönlicher Schreibtisch - Übersicht - Ausgewählte Angebote Nach Klick auf den Titel des Kurses öffnet sich folgender Bildschirm:

19 19 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Kursinhalte Das Lernmodul besteht entweder aus reinen Textmodulen oder zeigt sich in einer Zwei- bzw. Drei-Fenster- Technik. Dies bedeutet, dass die im linken Bereich Ihrer Bildschirmansicht angezeigten Texte und Informationen Verlinkungen enthalten, die im rechten Fensterbereich zu unterschiedlichen Anzeigen führen (z. B. Bilder oder Grafiken). Zurück zur Übersicht

20 20 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Kursinhalte Dateien, die zum Download bereit stehen, werden bei Klick (je nach Einstellung Ihres eigenen Arbeitsplatzes) entweder im Bereich "Downloads" abgespeichert oder entsprechend der Dateiendung (z. B. PDF) direkt im erforderlichen Programm geöffnet (sofern das Programm auf Ihrem Rechner installiert ist). Zur Überprüfung Ihres Kenntnisstandes werden Ihnen Testfragen angeboten. Diese Tests können mehrmals durchlaufen werden. Die Ergebnisse werden nicht ausgewertet, können aber von Ihnen selbst eingesehen werden. Ebenso werden Wissens- bzw. Lernerfolgskontrollen über unsere Lernplattform abgewickelt. Hier haben Sie nur einen Durchlauf nach Klick auf Test beenden, sind keine Änderungen mehr möglich. Auch können Sie die Ergebnisse sofort einsehen. Zurück zur Übersicht

21 21 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Der Chat ist eine Kommunikationsmöglichkeit, die zeitgleich stattfindet. Bei Kursen der Carl-Oelemann-Schule findet diese Form des Austauschs innerhalb ausgewiesener Aufgaben statt. Der Zeitpunkt wird Ihnen bei der Begrüßung mitgeteilt und entsprechende Listen zum Eintragen ausgelegt. Das Zeitfenster beträgt in der Regel zwischen 30 und 60 Minuten. Dabei wird Ihr Tutor ebenfalls anwesend sein. In den Kursen der Carl-Oelemann-Schule wird ein Glossar angeboten. Dieses immer wieder ergänzte Wörterverzeichnis soll mit einfachen Erläuterungen Fachbegriffe erklären. Zurück zur Übersicht Das Forum ist eine Kommunikationsmöglichkeit, die zeitversetzt (asynchron) stattfinden kann. Sie bietet Teilnehmern Diskussionsplätze zu verschiedenen Themen. So kann jeder Teilnehmer neue Beiträge verfassen, bestehende Beiträge kommentieren sowie Tutoren und Kursteilnehmern Dateien bereitstellen. Die Beiträge werden in Themenkreisen gebündelt.

22 22 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Kursinhalt Forum - Thema Bei Kursen aus der Carl-Oelemann- Schule legt der Tutor ein Thema an. Wir bitten Sie in diesem Fall, keine neuen Themen zu eröffnen, sondern Ihren Beitrag als Neuen Beitrag innerhalb des Themas zu schreiben.

23 23 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Forum Neues Thema verfassen Akademie- Teilnehmer erhalten in Foren die Möglichkeit, themenbezogene Fragen innerhalb der Kursgruppe (Tutoren und Teilnehmer) zu stellen und zu diskutieren. In diesem Fall bitten wir Sie, für jede Frage ein neues Thema zu eröffnen.

24 24 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Forum Elemente der Maske Neues Thema Befüllen Sie die einzelnen Felder entsprechend der rechts stehenden Erläuterungen. Mit Erstellen schließen Sie den Vorgang ab.

25 25 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Forum Neuer Beitrag Klicken Sie innerhalb des Themas auf Neuer Beitrag :

26 26 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Forum Ihr Beitrag Es öffnet sich ein neues Fenster: Auch hier finden Sie eine kurze Anleitung. Weitere Erläuterungen finden Sie auf der nächsten Seite.

27 27 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Forum Ihr Beitrag Geben Sie Ihrem Beitrag im Pflichtfeld Titel (rotes Feld) einen kurzen Namen (z. B. IhrName_Aufgabe1) und verfassen Sie anschließend Ihren persönlichen Beitrag. Soll eine Datei hochgeladen werden, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie rechts neben dem Schriftzug Datei anhängen auf Durchsuchen, so gelangen Sie zum Speichermedium Ihres Arbeitsplatzes, wählen dort die entsprechende Datei aus und schließen den Vorgang mit Öffnen ab. Bitte denken Sie daran, den Dateinamen so zu wählen, dass der Verfasser und die Aufgabe klar zu erkennen sind. Möchten Sie sichergehen, dass niemand Ihre Datei einfach verändern kann, formatieren Sie diese vor dem Hochladen in ein PDF-Format um.

28 28 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Forum Beitrag kommentieren Besteht Ihre Aufgabe darin, einen vorhandenen Beitrag zu kommentieren, so klicken Sie auf Antworten. Im Folgenden erscheinen bereits bekannte Fenster. Die Titel -Zeile ist schon ausgefüllt. Schreiben Sie Ihren Kommentar in das Feld Ihr Beitrag und schließen Sie den Vorgang mit Speichern ab.

29 29 Persönlicher Schreibtisch und Kurse Forum - Chronik In der linken Bildschirmhälfte finden Sie die Antwort-Chronik des Forums. Enthält das Forum bereits viele Beiträge, ist es hilfreich, den gesuchten Beitrag über die Chronik anzuklicken. Dies erspart ein mühseliges Herunterscrollen. Zurück zur Übersicht

30 30 Mail-Client der Lernplattform In den Mail-Client gelangen Sie über einen Klick auf das Symbol Briefumschlag in der obersten schwarzen Navigationsleiste der Lernplattform: Nun öffnet sich die Ansicht des Posteingangs. Zurück zur Übersicht

31 31 Mail-Client der Lernplattform Mail - Erstellen Zur Erstellen einer Mail wechseln Sie bitte vom Reiter Ordner zum Reiter Erstellen.

32 32 Mail-Client der Lernplattform Erstellen einer Mail Es zeigt sich ein leeres Formular: In das Pflichtfeld An tragen Sie den/die Empfänger ein. Dazu verwenden Sie die entsprechenden Benutzernamen (die - Adressen müssen Ihnen nicht bekannt sein.)

33 33 Mail Erstellen Empfänger-Suche Mail-Client der Lernplattform Um einen Empfänger zu suchen, wählen Sie die Schaltfläche Empfänger suchen aus. Es öffnet sich ein neuer Bildschirm:

34 34 Mail-Client der Lernplattform Mail Empfänger-Suche In das Feld Suchen tragen Sie bekannte Namensteile ein. Sie erhalten eine Anzeige aller dem Suchbegriff entsprechende Benutzer. Mit einem Maus-Klick wählen Sie die den Benutzernamen aus oder übernehmen alle gefundenen Benutzer über die Suchmaske.

35 35 Mail-Client der Lernplattform Mail Empfänger-Suche Das System gibt Ihnen eine Trefferliste mit der Möglichkeit, einen Haken bei An/CC oder BCC zu setzen. Diesen Vorgang schließen Sie mit Übernehmen ab. Empfänger in der An-Zeile sehen alle Angeschriebenen aus dem Bereich An und CC. CC bedeutet in Kopie. Empfänger, die unter BCC angeschrieben werden, werden nicht von den anderen Empfängern gesehen. BCC bedeutet Blindkopie.

36 36 Mail-Client der Lernplattform Mail Dateianhang Sollen mit Ihrer Mail Dateianhänge versendet werden, so müssen folgende Schritte vollzogen werden: Klicken Sie neben Anhänge auf Hinzufügen.

37 37 Mail-Client der Lernplattform Mail Dateianhang Es zeigt sich ein neuer Bildschirm: Führen Sie die Anweisungen aus. Im Anschluss daran muss die Datei durch Klick auf Hochladen auf die Lernplattform geladen werden.

38 38 Mail-Client der Lernplattform Mail Dateianhang War dieser Schritt erfolgreich, erscheint Ihre Datei in einer Liste unterhalb von Datei wählen. Setzen Sie nun noch einen Haken vor die hochgeladene Datei. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie neben Übernehmen auf Ausführen und gelangen so zurück in den Bereich der eigentlichen Mail-Erstellung.

39 39 Mail Zurück im Erstellen -Fenster Mail-Client der Lernplattform Bitte beachten Sie, dass im Mail-Client immer ein Betreff eingetragen werden muss! Nachdem Sie den Begleittext zu Ihrer Datei verfasst haben, schicken Sie Ihre Mail per Klick auf Mail versenden ab. Zurück zur Übersicht

40 40 Ansprechpartner Bitte wählen Sie Ihren Ansprechpartner entsprechend Ihres Veranstalters aus: Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung Susanne Holler Carl-Oelemann-Schule Karin Jablotschkin Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung und Carl-Oelemann-Schule Gabriele Scholl Zurück zur Übersicht