BUBE Betriebliche Umweltdatenberichterstattung

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1 BUBE Betriebliche Umweltdatenberichterstattung Bund-/Länder Kooperation VKoopUIS (Stand 13. Juni 2008) -Schnelleinstieg für Betreiber- Internetadresse: 1. Zugang zu BUBE Online 2. Eingabe der Kennung (von der Behörde übergeben) und -Adresse des Betreibers Auf eine korrekte Eingabe der -Adresse ist unbedingt zu achten! Bei Angabe einer falschen oder inkorrekten -Adresse gibt es keine Möglichkeit, das Einmalpasswort für den Zugang zu BUBE Online zu erhalten! Sollten Sie binnen 48 Stunden nach Anforderung noch keine mit dem Einmalpasswort des BUBE Online Servers erhalten haben, wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Landesbehörde, durch die Ihnen die Zugangsdaten übermittelt wurden. Der Administrator kann dann Ihre Benutzerkennung zurücksetzen, damit Sie den Anmeldevorgang wiederholen können. Achten Sie dann bitte auf die Angabe der korrekten -Adresse. Anfragen an die zuständigen Behörden bitte ausschließlich per . Wenn Sie mit der zuständigen Behörde Kontakt aufnehmen geben Sie bitte Ihre Benutzerkennung und eine Telefonnumer an, unter der Sie erreichbar sind. Hinweis: Bitte geben Sie niemals Ihr persönliches Passwort heraus. BUBE ist so programmiert, dass niemand Ihr Passwort kennen muss! 1

2 An diese -Adresse wird automatisch ein Einmalpasswort übermittelt. 3. Mit Ihrer Kennung und dem übergebenen Passwort in BUBE-Online einloggen (Knopf Login ) 2

3 4. Neues Passwort vergeben und bestätigen. Ein neues Passwort muss unbedingt vergeben werden, eine erneute Anmeldung mit dem Einmalpasswort ist nicht möglich! => Startseite von BUBE-Online öffnet sich (Home-Seite). => in Menüleiste PRTR auswählen. 5. Standardsuche ausführen 6. In Suchmaske Suche starten => Berichtsjahr 2007 auswählen Ihre Betriebseinrichtung/en wird/werden angezeigt. Klick auf fett unterlegte Kennnummer in dieser Liste öffnet die Formularmaske. Werden keine Datensätze angezeigt, wurden keine Stammdaten für PRTR durch die Behörde bereitgestellt => weiter mit Pkt Bearbeitungszustand setzen (ist nur notwendig, wenn der Bearbeitungsstatus auf 00 - unbearbeitet steht) In Menüleiste PRTR auswählen. In der Funktionsgruppe Abgabe und Bearbeitungsrechte wird der Bearbeitungszustand 00 unbearbeitet angezeigt. Um die Daten eingeben bzw. bearbeiten zu können, muss dieser in der datensatzbezogenen Workflowfunktion auf 01 - In Bearbeitung durch Betreiber gesetzt werden. 3

4 8. Stammdaten nach PRTR übernehmen (ist nur durchzuführen, wenn unter PRTR keine Betriebseinrichtung/ en ausgewählt werden kann): In Menüleiste PRTR auswählen. In der Funktionsgruppe Datenübernahme wird Datenübernahme aus Stammdaten ausgewählt. 9. Klick auf fett unterlegte Kennnummer in der Liste der PRTR-Betriebseinrichtungen öffnet die Formularmaske. Die Auswahl kann ebenfalls im Desktop (linke Bildschirmseite) per Klick auf das entsprechende Objekt erfolgen. Gleichzeitig werden alle verfügbaren Masken zur weiteren Bearbeitung angezeigt. 10. Prüfen: Durch Anklicken der Betriebseinrichtung im Desktop gelangen Sie wieder in die Liste der PRTR-Betriebseinrichtung/en. Nach Abschluss der Bearbeitung ist die Prüfung zu aktivieren (<Prüfen>). Alternativ kann die Prüfung auch über die Funktionsleiste erfolgen. Verläuft die Prüfung fehlerfrei kann die Bearbeitung beendet und der Bericht an die zuständige Behörde abgegeben werden. 4

5 11. Abgabe des Berichtes an Behörde: In Menüleiste PRTR auswählen => STARTSEITE- ALLGEMEINE FUNKTIONEN-PRTR erscheint. Unter der Funktion Abgabe und Bearbeitungsrechte erfolgt die Abgabe des PRTR-Berichtes an die Behörde. Nach der Abgabe des Berichtes durch den Betreiber ist eine nachträgliche Bearbeitung nicht mehr möglich. Das Bearbeitungsrecht kann die zuständige Behörde bei Bedarf jeder Zeit dem Betreiber zurückgeben. Nach erfolgter Abgabe verlassen Sie das Programm mit Logout. Weiterführende Informationen entnehmen Sie der in BUBE-Online hinterlegten Bedien- und Fachhilfe. Informieren Sie sich auch der deutschen PRTR Seite ( Viel Erfolg! Ihr BUBE Team 5