Persönliche ÄK Adresse Benutzermanual

Transkript

1 Persönliche ÄK Adresse Benutzermanual

2 Persönliche Ärztekammer Adresse / e-line Alle ordentlichen NÖ Ärztekammermitglieder bekommen automatisch ein -konto zur Verfügung gestellt. Ärztinnen und Ärzte erhalten die s von der NÖ Ärztekammer nur auf dieses persönliche Ärztekammer -konto und nicht auf eine private -adresse. Der Vorteil dieser Ärztekammer mail-adresse liegt darin, dass diese immer gleich bleibt und somit bei einem Provider-Wechsel keine Bekanntgabe der Änderung der -adresse an die Ärztekammer notwendig ist. Weiters enthält das Ärztekammer Mail-System einen umfangreichen Spam- und Virenschutz für alle aus- und eingehenden mails. Der wesentlichste Vorteil der Nachrichten liegt in der Schnelligkeit der Informationsweitergabe. Ein Brief auf postalischem Weg kann Sie nie so schnell erreichen! Die NÖ Ärztekammer versendet regelmäßig e-line Newsletter der beiden Kurien, sowie die Rundschreiben, Einladungen zu Bezirksärzteversammlungen oder Fortbildungen, Sonderinformationen, etc. auch per an diese persönliche Ärztekammer - Adresse (allerdings besteht die Möglichkeit die ÄK NÖ Mail-Adresse auf eine private Mail- Adresse weiterzuleiten). Grundsätzlich sollte die persönliche Ärztekammer -adresse ausschließlich für die Ärztekammer- Korrespondenz und nicht als generelle -Adresse verwendet werden, um zu vermeiden, dass ungewünschter Datenmüll über diese Adresse empfangen wird. Es gibt zwei Wege diese Ärztekammer s zu lesen: 1. Einrichten des ÄK -kontos Sie installieren die persönliche ÄK -adresse als zusätzliches Mail-Konto auf Ihrem PC (jedes Mail-Programm lässt mehrere Mail-Adressen auf einem Account zu). Dies erfordert nur wenig Zeit und geringfügige EDV-Kenntnisse, die auch von der NÖ Ärztekammer telefonisch unterstützt werden 2. Abrufen per Webmail Unter Webmail versteht man das Abrufen von Mails via Internet. Webmails können von jedem PC der über eine Internet-Anbindung verfügt abgerufen werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an die Abteilung Organisation & IT, Herrn FRIED Tel. 01/ DW, org@arztnoe.at PB/Anleitung -eline_akt_sept2009.docx

3 Variante 1: Einrichten des ÄK -kontos (Anleitung für Microsoft Office Outlook 2007) Starten Sie Ihr mail-programm Outlook oder Outlook-Express. Wählen Sie Extras Kontoeinstellungen Neu Konto neu anlegen Diesen Dienst - POP3 - auswählen Nach jedem Schritt weiter drücken 3 PB/Anleitung -eline_akt_sept2009.docx

4 Lassen Sie hier Ihr Konto nicht automatisch einrichten, sondern wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus: Wählen sie Internet- aus: PB/Anleitung -eline_akt_sept2009.docx

5 Hier sind Ihre persönlichen Daten einzugeben, welche Ihnen von der NÖ Ärztekammer mitgeteilt wurden: Ihr Name: Tragen Sie hier Ihren Namen ein. Dieser wird dann als Absender Ihrer Mails angezeigt. (z. B. Dr. Max Mustermann) -Adresse: Eingabe Ihrer ÄK -Adresse laut Schreiben (z. B. Kontotyp: POP3 d. h. die mails werden vom Server abgeholt (Alternative: IMAP: mails verbleiben am Server) Posteingangsserver: ssl.arztmail.at Postausgangsserver: ssl.arztmail.at Benutzername: Ihren Benutzernamen laut Schreiben eingeben (z.b. ) Kennwort: Ihr Kennwort laut Schreiben eingeben Danach ist die Kontoeinrichtung abgeschlossen und Sie können Fertig stellen auswählen. 5 PB/Anleitung -eline_akt_sept2009.docx

6 Anleitung für Webmail: Unter Webmail versteht man das Abrufen von mails via Internet. Webmails können von jedem PC der über eine Internet-Anbindung verfügt abgerufen werden. Dazu muss man sich mit einem Internet-Browser mit der Homepage der NÖ Ärztekammer verbinden: Tippen Sie in der Adressleiste Ihres Internet-Browsers: ein, damit öffnen Sie die Homepage der NÖ Ärztekammer. Über Login / Forum rechts oben gelangen Sie in die Eingabemaske für die Single-Sign-On Anmeldung. Zum e-services Login PB/Anleitung -eline_akt_sept2009.docx

7 Zugangsdaten eingeben Geben Sie hier den Benutzernamen und das Passwort ein, welches Ihnen von der NÖ Ärztekammer mitgeteilt wurde. Nach erfolgreichem Login Ärzte-Portal auswählen Nach dem erfolgreichen Einloggen klicken Sie erneut auf den blauen Balken Ärzte-Portal, hier können Sie dann aus den Ihnen zugeordneten Applikationen Webmail auswählen: Webmail auswählen Hier können Sie das von der NÖ Ärztekammer zugeteilte Passwort ändern. 7 PB/Anleitung -eline_akt_sept2009.docx

8 Nach Anklicken von Webmail erhalten Sie eine Übersicht, wo Sie die eingegangenen Mails bearbeiten, beantworten oder neue Mails versenden können. Mit Logout die Sitzung beenden = Neue Nachricht, d. h. neues senden = Posteingang aktualisieren, d.h. neue mails abfragen = Eigenschaften = Suche s Über den letzten Menüpunkt rechts bzw. unten Logout können Sie sich wieder abmelden. Die Mails bleiben auf dem ÄK-Mailserver und werden nicht auf Ihren PC verschoben. PB/Anleitung -eline_akt_sept2009.docx