International Office. > Aufgaben und Services

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1 International Office > Aufgaben und Services 1

2 Das International Office DAS INTERNATIONAL OFFICE Herzlich willkommen! In dieser Broschüre stellt sich Ihnen das International Office der WWU Münster vor. Auf jeder Seite können Sie einen unserer Arbeitsbereiche kennenlernen und Ihre AnsprechpartnerInnen mit Kontaktdaten finden. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Leitung, Internationalisierungsfonds, IRUN, Türkisch-Deutsche Universität Dr. Anke Kohl Tel.: Raum: 6 Zentrale Anlaufstelle Internationalisierung Stabsstelle des Rektorats Das International Office ist zentrale Anlaufstelle für die internationalen Zielgruppen an der WWU und für die Fachbereiche zu Fragen der Internationalisierung. Wir vertreten die WWU in internationalen Angelegenheiten nach außen und in Netzwerken (IRUN, China-NRW University Alliance, Türkisch-Deutsche Universität). Als Stabsstelle des Rektorats sind wir außerdem wesentlich an der Entwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der WWU beteiligt. Hier folgt ein kurzer Überblick über unsere Hauptaufgaben in Bezug auf internationale Mobilität, internationale Studierende und die Internationalisierung der WWU: Studierendenmobilität Studieren in Münster Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität Wir beraten die Studierenden der WWU zu studienbezogenen Auslandsaufenthalten und verwalten Stipendienprogramme (insbesondere Erasmus+ und PROMOS). Außerdem betreuen wir die internationalen Austauschstudierenden an der WWU. Wir betreuen und beraten alle internationalen Studieninteressierten und Studierenden, die ein komplettes Studium an der WWU absolvieren. Als besondere Anlaufstelle dient unser internationales Begegnungszentrum Die Brücke. Wir fördern die internationale Mobilität von WissenschaftlerInnen und Mitarbeiter- Innen mit dem Welcome Centre für Incomings sowie der Beratung der Outgoings und Fachbereiche. Zudem verwalten wir die Gästehäuser. 2

3 Das International Office Den Fachbereichen bieten wir eine Beratung zu Möglichkeiten der strukturellen Internationalisierung von Studiengängen, der Internationalisation at Home und der Anbahnung internationaler Kooperationen sowie zu der Finanzierung von internationalen Aktivitäten. Wir sind dabei in engem Kontakt mit dem Forschungsdezernat, dem Brasilienzentrum und dem Graduate Centre. Wir verwalten darüber hinaus den Internationalisierungsfonds, mit dem das Rektorat die Internationalisierung der Fachbereiche und Einrichtungen der WWU unterstützt. Informationen für alle Zielgruppen, Leitfäden zu verschiedenen Themen und Programmen sowie Antragsmöglichkeiten werden auch online zur Verfügung gestellt. Internationalisierung der WWU Assistenz Leitung Viola Pettendrup Tel.: Raum: 5 Finanzen Elisabeth Schattke elisabeth.schattke@uni-muenster.de Tel.: Raum: 208 Kommunikation & Außendarstellung Nikolaus Urban nikolaus.urban@uni-muenster.de Tel.: Raum: 202 International Office: Die Brücke: WWU international: Formulare, Muster und Merkblätter zur Internationalisierung: WWU Internationalisierungsfonds: International Research Universities Network (IRUN): Türkisch-Deutsche Universität: 3

4 Studierendenmobilität STUDIERENDENMOBILITÄT Outgoings Erasmus+ PROMOS Incomings ESS NRW-Nahost Beratung Hochschulpartnerschaften Auslandsstudienberatung Die WWU bietet verschiedene Partnerschafts- und Finanzierungsprogramme für Auslandsstudienaufenthalte an. Die meisten dieser Programme werden vom International Office in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (und dem Career Service der WWU) verwaltet: Im Rahmen des EU-Programms Erasmus+ können Studierende 3 12 Monate an einer Erasmus-Partneruniversität ihres Fachbereichs verbringen. Das vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) ins Leben gerufene Stipendienprogramm PROMOS unterstützt verschiedene auslandsbezogene Studienvorhaben deutscher Studierender. Wie die Erasmus-Plätze werden PRO- MOS-Stipendien überwiegend direkt über die Fachbereiche vergeben, die zentrale Koordination wie auch die finanzielle Abwicklung von PROMOS und Erasmus+ an der WWU liegen jedoch bei uns. Unser Koordinationsbüro führt zudem in Zusammenarbeit mit der Fulbright-Beauftragten der WWU die Vorauswahlgespräche für Fulbright-Stipendien durch. Darüber hinaus pflegen wir auch zentrale Partnerschaftsprogramme mit außereuropäischen Universitäten (Hochschulpartnerschaften). Diese Austausche sind für alle WWU-Studierenden offen, die Platzvergabe erfolgt durch uns. Das International Office kümmert sich auch um die Incoming-Studierenden: Unser Exchange Student Service (ESS) nimmt die Nominierungen von den Partneruniversitäten entgegen, organisiert Einschreibung und Welcome-Week an der WWU und steht den Incoming Studierenden bei allen administrativen Fragen zur Seite. Außerdem organisieren wir in Zusammenarbeit mit Erasmus Münster e.v. ein umfassendes Semesterprogramm für sie. Für Incoming-Studierende der Hochschulpartnerschaften vergeben wir vom DAAD finanzierte Stibet-Kontaktstipendien. Die Koordination der NRW-Nahoststipendien für Incomings an der WWU ist auch in unserem Büro angesiedelt. Bei allen Fragen rund um diese Programme, die Auslandsmobilität von WWU- Studierenden und ausländische Incoming-Studierende beraten wir Sie und Ihre Studierenden gern. Zu verschiedenen Themen bieten wir gezielt Informationsveranstaltungen für Erasmus- und PROMOS-Koordinatoren sowie für Studierende an, z. B. zur Initiierung neuer Erasmus-Abkommen oder zur Bewerbung um einen Platz an einer Partnerhochschule. Unsere Auslandsstudienberatung berät zudem zu individuellen Organisationsund Finanzierungsmöglichkeiten von Auslandsstudienaufenthalten. Informationen für Incoming Studierende 4

5 Studierendenmobilität Koordination Studierendenmobilität (Non-EU), PROMOS, Fulbright, NRW-Nahost Dr. Petra Hille Tel.: R: 106 Koordination Studierendenmobilität (Erasmus) Nina Karidio Tel.: R: 106 Beratung Study Abroad Zoriana Mykhalchyshyn Tel.: R: 107 Administration Erasmus+ Outgoing & Finanzen Heike Afhüppe Tel.: R: 207 Exchange Student Service (ESS) Administration Verena Ingenleuf & Team Tel.: R: 105 Exchange Student Service (ESS) Social Support Team Tel.: Wilmergasse 2, R. 01 Informationen für Outgoing Studierende 5

6 Studieren in Münster STUDIEREN IN MÜNSTER Studieninteressierte DAAD-StipendiatInnen Die Brücke Beratung im Studium Veranstaltungen Räume Berufseinstieg/ Alumni Im International Office beraten wir ausländische Studieninteressierte per , telefonisch und in regelmäßigen Sprechstunden zu Studienvoraussetzungen, Bewerbungsverfahren sowie studienvorbereitenden Deutschkursen und stellen Informationen zu Visumbeantragung und Finanzierungsmöglichkeiten zur Verfügung. In Abstimmung mit dem Studierendensekretariat, der ZSB und dem Lehrgebiet Deutsch als Fremdsprache erstellen wir verschiedene Informationsmaterialien, die den Studierenden eine gezielte Vorbereitung ermöglichen bzw. ihren Einstieg am Studienstandort Münster insbesondere bei organisatorischen Abläufen erleichtern. Wir sind die Anlaufstelle für StipendiatInnen des DAAD, insbesondere für die Anträge zur Stipendienverlängerung. Die Brücke ist als Teil des International Office die Anlaufstelle für alle eingeschriebenen internationalen Studierenden, die einen Abschluss an der WWU anstreben. Hier bieten wir fachübergreifende Beratung zu studienspezifischen und sozialen Fragen (Studium, Wohnen, Finanzierung, Visum, Behörden) sowie für spezifische Kulturräume (z. B. Chinesische Sprechstunde). Durch ein internationales Team können wir in verschiedenen Sprachen unterstützen und durch ein Netzwerk mit anderen Stellen (ZSB, Graduate Centre, Studentenwerk) gezielte Beratung anbieten. Die Brücke ist Treffpunkt (internationaler) Studierendengruppen und Veranstaltungsort u. a. für Kulturabende, Lesungen, internationale Feierlichkeiten, Ausstellungen und Musikaufführungen. Das Café sowie Seminarräume können für Veranstaltungen und Treffen gebucht werden. Durch verschiedene Projekte und Aktivitäten bieten wir die Möglichkeit zur Vernetzung und Integration ausländischer und deutscher Studierender. Für die Unterstützung ausländischer Studierender beim Berufseinstieg organisieren wir die Messe Connecta International Münster und führen verschiedene Veranstaltungen mit internationalen Alumni durch. Die Brücke: Infos für internationale Studierende: 6

7 Studieren in Münster Beratung ausländischer Studieninteressierter, StudienbewerberInnen & DAAD StipendiatInnen Astrid Burgbacher & Team Tel.: Raum: 201 Die Brücke Internationales Zentrum der WWU Leitung Dana Jacob Tel.: Wilmergasse 2, Raum: 103 Sekretariat Karin Scheimann Tel.: Wilmergasse 2, Raum: 104 Beratung ausländischer Studierender Verena Stenzel Tel.: Wilmergasse 2, Raum: 104 Veranstaltungsmanagement Jamain Wetzel Tel.: Wilmergasse 2, Raum: 209 Öffentlichkeitsarbeit Verena Ingenleuf Tel.: Wilmergasse 2, Raum: 208 Team Tel.: Wilmergasse 2, Café Couleur 7

8 Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität WISSENSCHAFTLER- & MITARBEITERMOBILITÄT Für ProfessorInnen, PostDocs, StipendiatInnen, wissenschaftliche Mitarbeiter- Innen und MitarbeiterInnen in Technik und Verwaltung sind wir die richtigen Ansprechpartnerinnen, wenn es um Lehr-/Forschungs- und Arbeitsaufenthalte an der WWU oder einen Aufenthalt im Ausland geht. Incoming Welcome Centre Beratung Gästehäuser Veranstaltungen Tutorservice Outgoing Erasmus+ Informationsveranstaltungen Als Welcome Centre stellen wir im Verbund mit internen Partnern wie dem Personaldezernat, dem Servicebüro Familie und dem Dual Career Service sowie externen Partnern wie der Ausländerbehörde und der Alexander von Humboldt- Stiftung Informationen zu allen überfachlichen Bereichen bereit. Dazu zählen z.b. Informationen zum Aufenthaltsrecht, die wir den WissenschaftlerInnen sowohl vor als auch während ihrer Zeit in Münster zur Verfügung stellen. Zu weiteren Themen beraten wir im Rahmen der Welcome Centre-Sprechstunden. Ebenso übernehmen wir die konzeptionelle Beratung der Fachbereiche zur Erhöhung und Finanzierung von Mobilitäten, sowie die Erstellung von Checklisten (z.b. für Aufenthalte in Deutschland), Einladungsvordrucken (u.a. zur Visa-Beantragung) etc. Darüber hinaus betreuen wir die Gästehäuser der WWU, deren 110 Wohnungen unseren internationalen WissenschaftlerInnen für eine Aufenthaltsdauer von 1 12 Monaten eine zentrale Unterkunft bieten. Dort finden auch unsere regelmäßigen Veranstaltungen wie der monatliche Treff für deutsche und internationale WissenschaftlerInnen (Monthly Academics), die Toddler-Group sowie weitere Events statt. Unser Tutorservice bietet eine Begleitung zur Ausländerbehörde an. Insbesondere im Rahmen von Erasmus+ haben Angehörige der WWU die Möglichkeit zu Auslandsaufenthalten innerhalb der EU als GastdozentInnen oder als hospitierende MitarbeiterInnen (job-shadowing). Zusammen mit der Personalentwicklung organisieren wir regelmäßige Informationsveranstaltungen im Weiterbildungsprogramm. Darüber hinaus bieten wir eine monatliche Gruppenberatung für Auslandsaufenthalte von WissenschaftlerInnen an. Internationale WissenschaftlerInnen: WissenschaftlerInnen und MitarbeiterInnen ins Ausland: Gästehäuser: Online-Wohnraumanfrage: 8

9 Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität Koordination der Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität Nina Nolte Tel.: Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61 Beratung internationaler WissenschaftlerInnen Audrey Busch Tel.: Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61 Belegung der Gästehäuser, Betreuung internationaler WissenschaftlerInnen Carmen Fleischmann Tel.: Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61 Services für internationale Wissenschaftler in den Gästehäusern Carola Stolte Tel.: Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61 Formalitäten für Erasmus Dozenten- und Mitarbeitermobilität Anna Westermann Tel.: Raum: 206 Administrative Betreuung Erasmus+ Noemie Schreiner Tel.: Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61 9

10 Internationalisierung der WWU INTERNATIONALISIERUNG DER WWU Internationale Profilierung und strategische Partnerschaften Internationalisierung von Lehre und Studium Internationalisation at Home Die WWU unterhält weltweit mehr als 600 Partnerschaften. Das International Office berät die Fachbereiche zu internationalen Kooperationen und zum Abschluss von Verträgen und ist zuständig für die Initiierung und Pflege von Hochschulpartnerschaften. Dazu gehört auch die Organisation und Begleitung von Delegationsbesuchen internationaler Hochschulpartner an der WWU. Wir unterstützen die Fachbereiche bei der Anbahnung und Koordination internationaler Projekte sowie bei Maßnahmen zur internationalen Profilierung in ausgewählten Zielländern (u.a. Messeauftritte). Wir veranstalten internationale Wochen oder Konferenzen mit Bezug zu strategischen Themen und Regionen (z. B. HRK-Japan- Woche, DAAD-Brasilientage). Innerhalb der WWU unterstützen wir die Fachbereiche bei dem Ausbau international ausgerichteter Studienelemente, z.b. bei der Einrichtung von Mobilitätsfenstern, der Ausrichtung von Summer Schools, der Entwicklung internationaler Module oder der Einrichtung von Doppelabschlüssen. Gemeinsam mit Dez. 1.4 Qualität der Lehre begleiten wir zudem den Vorbereitungsprozess zur Akkreditierung internationaler Studienprogramme. In Kooperation mit dem Zentrum für Hochschullehre (ZHL) werden Fortbildungsformate für Lehrende entwickelt. Wir begleiten die Fachbereiche außerdem bei Antragstellungen, z. B. beim DAAD oder im Rahmen von Erasmus+ (Schlüsselaktion 2/KA 2). Wir geben mit dem Infoservice The Larger Picture einen Überblick über internationale und interkulturelle Veranstaltungen und Aktivitäten an der WWU und organisieren selbst Workshops für Studierende, Lehrende und MitarbeiterInnen. Für diese Zielgruppen entwickeln wir auch Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in Zusammenarbeit mit Dez. 3.6 Personalentwicklung. Zur Förderung des interkulturellen Austauschs an der WWU organisieren wir ein Buddy-Programm für Austauschstudierende und TeilnehmerInnen an DSH-Sprachkursen. Hierbei arbeitet das International Office mit ERASMUS Münster e.v. und dem Lehrgebiet Deutsch als Fremdsprache zusammen. Internationale Partnerschaften: China-NRW University Alliance: IRUN (International Research Universities Network): GATE Germany: 10

11 Internationalisierung der WWU Internationale Profilierung und strategische Partnerschaften, China-NRW University Alliance Martina Hofer Tel.: Raum: 4 Internationalisierung von Lehre und Studium Sandra Wiegand sandra.wiegand@uni-muenster.de Tel.: Raum: 4 Internationalisation at Home Petra Bettig petra.bettig@uni-muenster.de Tel.: Raum: 203 Internationalisierung von Lehre und Studium: Antragsberatung für Drittmittelvorhaben: Erasmus+: Publikationen zum Thema Doppelabschlüsse: publikationen-zum-thema-doppelabschluesse/ The Larger Picture: Interkulturelle Weiterbildung und Buddy-Programm: 11

12 IMPRESSUM Westfälische Wilhelms-Universität Münster International Office Schlossplatz Münster 01/