3+12h Rennen November 2018

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1 3+12h Rennen November 2018 Startpreis pro Team: 850 (bei Anmeldung bis zum spart man 50,- auf den Endpreis) Im Anhang: - vorläufiger Zeitplan - Reglement - Nennung Team/Fahrer Bei der Nennung zum 3+12 Stunden Teamrennen ist eine Anzahlung von mind. EUR 250,- notwendig. Nennschluss ist der Rennstart. Der Restbetrag ist bis zum zu beglichen. Zeitplan Freitag, 16. November 19:00 bis 19:30 Uhr: Anmeldung Registrierung 19:30 bis 20:00 Uhr: Teamchefbesprechung Auslosung Karts 20:00 bis 20:30 Uhr: Fahrerbesprechung 20:30 bis 20:50 Uhr: 1. Freies Training (20 Minuten) 21:00 bis 21:12 Uhr: Q1 (12 Minuten) 21:15 bis 21:23 Uhr: Q2 (8 Minuten) 21:26 bis 21:30 Uhr: Q3 (4 Minuten) 21:45 bis 00:45 Uhr: 3h Rennen Ab Rennende: Parc Fermé Samstag, 17. November 09:00 bis 09:30 Uhr : Ankunft/Treffen 09:30 bis 09:40 Uhr : 2. Freies Training (10 Minuten) 10:00 bis 11:00 Uhr : Teamvorstellung 11:05 bis 11:10 Uhr : Warm Up (5 Minuten) 11:15 Uhr : Start des 12 Stunden Rennens 23:15 Uhr : Ende des 12 Stunden Rennens Anschließend Rennauswertung durch die Rennleitung 23:45 Uhr : Siegerehrung Dieser Zeitplan ist vorläufig und kann evtl., je nach Anforderung, Unwesentlich nach hinten verschoben werden.

2 Artikel 1 Nennung 1. Die Teilnahme ist auf dem Nennformular, befindet sich im Anhang, des Kartodrom Elles zu bestätigen und dem Veranstalter auszuhändigen. Diese ist vollständig und gut leserlich (in Druckschrift) vom Teamchef auszufüllen. 2. Die Nennung muss in schriftlicher Form dem Kartodrom Elles zugehen. 3. Das angegebene Nenngeld von 250,- ist der Nennung in bar beizufügen. Die Nennung und das Entrichten des Startgeldes können ausschließlich an der Kasse des Kartodrom Elles erfolgen. 4. Das restliche Startgeld muss bis zum an der Kasse des Kartodrom Elles entrichtet werden. 5. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, ein Team oder Fahrer ohne Angaben von Gründen abzulehnen. 6. Mit dem Nennschluss (siehe Deckblatt der Ausschreibung) wird das Ende der Frist für die Nennung bestimmt. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen die ausgefüllten Unterlagen dem Veranstalter vorliegen. 7. Die Anzahl der startenden Teams ist auf 10 begrenzt. (Plus 1 Ersatzteam) 8. Von jedem Teammitglied sind folgende Unterlagen bei der Nennung beizulegen: vollständig ausgefülltes Fahrer-Nennformular Artikel 2 Team 1. Ein Team besteht aus mind. 3 und max. 12 Fahrer. Ein eingeschriebener Fahrer kann nur in einem Team fahren. 2. Das vorgeschriebene Mindestalter beträgt 16 Jahre. (Ausnahmen bei bestimmten Umständen möglich) 3. Die Teilnahme an der Teamchefbesprechung, welches am Freitag stattfindet, ist für jeden Teamchef Pflicht.

3 Artikel 3 Fahrerausrüstung 1. Jeder Fahrer muss während seines Einsatzes auf der Strecke einen motorsporttauglichen Helm, feste Kleidung sowie festes Schuhwerk tragen. Artikel 4 Mindestgewicht 1. Mindestgewicht für jeden Fahrer beträgt 85Kg. (Jedoch max. 30Kg zuladen) Das Wiegen findet nach dem jeweiligen Turn statt. Wer ohne zu Wiegen die Box verlässt, oder Untergewicht hat, bekommt eine Zeitstrafe. Erst wenn das Personal vom Kartodrom Elles die Freigabe gibt, darf man die Box verlassen. 2. Während der 15 Stunden müssen mindestens 150 Minuten auf 90Kg gefahren werden. Artikel 5 Fahrzeitenregelung/Fahrerwechsel 1. Für jedes Team sind mind. 20 Fahrerwechsel innerhalb der 15 Stunden vorgeschrieben. 2. Jeder Fahrer darf eine maximale Fahrzeit von 70 Minuten am Stück nicht überschreiten. Eine Mindestfahrzeit pro Turn ist nicht vorgeschrieben. Die Maximale Fahrzeit pro Fahrer ist auf 360 Minuten in 15 Stunden begrenzt. 3. Fahrerwechsel werden in einer dafür vorgesehenen Wechselspur stattfinden. 4. Sollte die Rennleitung feststellen, dass ein Fahrer aufgrund zu langer Fahrtzeit überfordert ist, wird diese eine Auswechslung des jeweiligen Fahrers anfordern. 5. Während des Fahrerwechsels herrscht eine Durchfahrzeit von 35 Sekunden. 6. Jugendliche unter 18 Jahren dürfen nur mit der Erlaubnis des Erziehungsberechtigten mitfahren.

4 Unter 18 Jahren ist das fahren zwischen Uhr grundsätzlich verboten! Unter 16 Jahren zwischen Uhr ebenfalls!!! Artikel 6 Kartwechsel 1. Während dem Rennen (15h) werden die Kartwechsel nach Möglichkeit, der Anzahl der Teams entsprechen, d. h. jedes Team sollte jedes Kart exakt einmal gefahren haben. 2. Auch die Kartwechsel werden in einer dafür vorgesehen Wechselspur stattfinden. 3. Die Wechsel werden vom Kartodrom Elles angezeigt und müssen binnen einer Runde ausgeführt werden. (Verzug führt zur Strafe). Es wird Startnummernabhängig gewechselt. Startnummer 1 beginnt, Nummer 2, etc. 4. Das Wechseln des Transponders und der Startnummer, wird vom Personal des Kartodrom Elles durchgeführt. Doch jedes Team ist für die Obacht selbstverantwortlich. 5. Fahrerwechsel während der Kartwechselphase ist erlaubt, jedoch sind gesonderte Fahrerwechsel verboten! 6. Während des Wechsels herrscht eine Durchfahrzeit von 45 Sekunden. Artikel 7 Technische Bestimmungen 1. Das Rennen wird mit 6,5 PS-Karts gefahren. 2. Jedes Kart ist bezüglich seiner Eigenschaften (Luftdruck, Fahrwerksund Motoreneinstellung) auf den Stand des Kartodrom Elles abgestimmt und Änderungen in jeglicher Art sind strikt verboten. 3. Die Verwendung von drahtlosen Kommunikationsmitteln ist erlaubt, soweit sie die, der Rennleitung nicht stören. 4. Pedalverlängerungen werden nicht gestellt.

5 5. Bei einem Technischen Defekt, die zur Unfahrbarkeit des Karts führen, wird ein Ersatzkart zur Verfügung gestellt. Transponder- und Nummernwechsel (Teamangelegenheit) nicht vergessen. Das Rennen wird fortgesetzt. Sollte der technische Defekt kein eigenverschulden sein, kann das Team bis zu 4 Runden dazu addiert bekommen. (Max. 4 Runden im kompletten Rennen (15 h) oder max. 116 sek.) Liegt die Schuld bei einem Konkurrenzteam, werden die dazu addierten Runden, dem Konkurrenzteam abgezogen! 6. Sollte die Rennleitung feststellen, dass das Kart keinen schwerwiegenden Defekt aufzeigt, wird dieses schnellstmöglich zurückgetauscht und die dazu addierten Runden wieder abgezogen. Artikel 8 Kartauslosung 1. Die Karts werden freitags bei der Teamchefbesprechung gelost. 2. Die Reihenfolge der Auslosung entspricht dem Eingang der Nennung. Artikel 9 Freies Training / Qualifying 1. Insgesamt gibt es 3 freie Trainings. Freitag 20 Minuten Samstag 10 Minuten Samstag 5 Minuten 2. Qualifying Q1: Alle Teams befinden sich 12 Minuten auf der Strecke. Die 4 schlechtesten Teams scheiden aus!!! Q2: 6 Teams befinden sich 8 Minuten auf der Strecke. Die 3 schlechtesten Teams scheiden aus!!! Q3: 3 Teams befinden sich 4 Minuten auf der Strecke. Das Team mit der besten Zeit startet von Pole. Das Team mit der zweitbesten Zeit von Startposition 2, usw 3. Während der Qualifying Session ist der Fahrerwechsel Verboten!!! Zwischen den Sessions natürlich erlaubt. 4. Der Fahrer, der in Q3 fährt, muss auch den Start fahren. Teams, die in Q1 und Q2 ausgeschieden sind, haben freie Startfahrer Wahl.

6 Artikel 10 Startaufstellung/Start/Wertung 1. Die Startaufstellung wird durch das Qualifyingergebnis bestimmt. 2. Dann folgt der Start zum 3h Rennen. 3. Der Start erfolgt fliegend. 4. Nach dem 3h Rennen gilt Parc Fermé. Der Fahrer, der das 3h Rennen zu Ende gefahren hat, ist gleichzeitig auch Startfahrer für das 12h Rennen. 5. Das Rennergebnis vom 3h Rennen ist gleichzeitig die Startaufstellung für das 12h Rennen. Rundenabstände werden mit in das 12h Rennen genommen. Diese werden nach der ersten Einführungsrunde dazu addiert. Zeitabstände werden nicht übernommen. Artikel 11 Rennen Folgende Flaggen können zum Einsatz kommen: Rote Flagge: Rennabbruch, zur ausschließlichen Verwendung des Rennleiters. Gelbe Flagge oder Gelblicht: Gefahr oder Hindernis auf der Strecke! Langsam Fahren, bremsbereit sein und Überholverbot. Die Geschwindigkeit muss deutlich reduziert sein (Mindestens 32 er Rundenzeiten). Das gelbe Licht gilt auf der gesamten Strecke. Die Boxengasse bleibt während dieser Zeit geöffnet. Blaue Flagge: Wird dem Fahrer gezeigt, der langsamer ist. Dieses geschieht im Ermessen der Rennleitung oder dessen Helfer. Schwarze Flagge mit Startnummer: Zeitstrafe oder Disqualifikation! Innerhalb einer Runde an die Box. Schwarze/Weiß diagonal mit Startnummer: Verwarnung für das Team. Beim nächsten Vergehen, gibt es eine Zeitstrafe. Schwarz Flagge mit Orangenen Punkt, mit Startnummer:

7 Unfaires Überholmanöver. Unverzüglich wieder vorbei lassen, sonst droht eine Strafe! Schwarz/Weiß karierte Flagge: Ende des Rennens. Artikel 12 Zeitstrafen 1. Überfahren der Haltelinie: 10 Sekunden 2. Unterschreiten der vorgeschriebenen Fahrerwechsel: 4 Runden pro fehlenden Wechsel 3. Eine komplette Runde Missachtung der blauen Flagge: 10 Sekunden 4. Zu schnell oder überholen beim gelben Licht: 60 Sekunden (mind. 32 er Rundenzeiten) 5. Meckern, unbegründete Proteste, Beleidigungen, etc.: 3 Minuten bis zur Disqualifikation des entsprechenden Teams. 6. Unsportliches Verhalten: 3 Minuten bis zur Disqualifikation des entsprechenden Teams. 7. Missachtung der Kartwechsel - Aufforderung: Der Kartwechsel muss binnen einer Runde angetreten werden. Jede Runde zu spät, bekommt man eine Zeitstrafe von 30 Sekunden. Zeitstrafen werden erst abgehalten, sobald die Wechsel vorbei sind. 8. Überschreitung der max. Fahrzeit: 1 Runde pro Minute 9. Frühstart bei Kart- bzw. Fahrerwechsel: Richtet sich nach der Differenz, die das Team zu früh losgefahren ist (Beispiel: 5 sek. = 5 sek. Zeitstrafe, 6 sek. = 6 sek. Zeitstrafe ). 10. Untergewicht/Nicht gewogen: - Bis einschließlich 200g Untergewicht: Pro Minute die man im Turn gefahren ist, gibt es eine Zeitstrafe von 1 Sekunde. - Bis einschließlich 1000g Untergewicht: Pro Minute die man im Turn gefahren ist, gibt es eine Zeitstrafe von 2 Sekunden. - Über 1000g Untergewicht oder nicht gewogen: Pro Minute die man im Turn gefahren ist, gibt es eine Zeitstrafe von 4 Sekunden. 11. Jedes abdrängen, rausschieben oder abschießen führt zu einer Zeitstrafe von mind. 10 Sekunden. Auslegungssache liegt rein beim Personal vom Kartodrom Elles. 12. Überfahren der Boxenausfahrtslinie führt zu einer Zeitstrafe von 10 Sekunden. 13. Überholen in der Steilkurve: 30 Sekunden.

8 JEDE ZEITSTRAFE WIRD +10 SEKUNDEN ALS DURCHFAHRTSZEIT GERECHNET. Artikel 13 Ergänzende Bestimmungen 1. Über den organisatorischen Teil der Veranstaltung erteilt allein die Rennleitung Auskunft. 2. Jeder Teilnehmer erkennt mit der Nennung das Reglement ausnahmslos an. 3. Die Auslegung von Ausschreibungsbestimmungen bleibt allein dem Veranstalter überlassen. 4. Bei Ausscheiden oder Disqualifikation eines Teams kann das Startgeld nicht erstattet werden. 5. Bei nicht Teilnahme wird das Nenngeld nicht erstattet. 6. Die Rennleitung hält sich vor, aufgrund bestimmter Gegebenheiten, das Reglement, mit Einverständniserklärung der startenden Teams, entsprechend vor Rennbeginn ändern zu können. 7. Jeder eingeschriebene Fahrer muss im Rennen gefahren sein Boxenausfahrt Ist man mit dem Kartwechsel/Fahrerwechsel fertig, darf man bis zur STOPlinie vorfahren. Dort ist ein Bildschirm angebracht auf dem die Zeit des eigenen Wechsels angezeigt wird. Ist die Durchfahrtszeit erreicht, kann die Box verlassen werden. Das wiedereinfädeln im Rennverkehr jedoch ist Teamsache. Es ist darauf zu achten, möglichst LINKS sich einzusortieren, damit man das Renngeschehen nicht aufhält. Überfahren der Boxenausfahrtslinie führt zur Strafe! 9. In der Steilkurve herrscht Überholverbot! 10. Alles was nicht Ausdrücklich erlaubt ist, ist verboten.

9 Weitere Infos: 1. Ab sofort können angemeldete Teams Stundenweise vergünstigt die Bahn mieten. Mindestens 8 Karts für 304 je Stunde. Jedes weitere Kart 38 je Stunde. Bis max. 11 Karts. Sonntags mind. 10 Karts! 2. Jedes Team darf mit einem Wohnwagen/Wohnmobil anreisen. Der Wohnwagen/Wohnmobil kann ab donnerstags 12 Uhr auf der vorgegebenen Fläche abgestellt werden. Für Strom und Wasser ist jedes Team selbst zuständig und wird dieses Jahr von uns nicht gestellt. 3. Als Unterkunft können wir das Gasthaus Zum alten Fritz und Gasthaus Stroh empfehlen. 4. Wir bieten von Freitag bis Samstag eine Getränkeflat an! Diese gilt für alle offenen Getränke. (Cola, Cola Light, Spezi, Fanta, Sprite, Apfelschorle, Wasser und Kaffee) Ab Freitag 18 Uhr für 16 pro Person Ab Samstag 8 Uhr für 12 pro Person

10 Nennformular Team/Fahrer 3+12 Stunden Teamrennen vom November 2018 im Kartodrom Elles Teamname: Teamchef: Strasse: PLZ/Ort: Telefon: Handy: Haftungssauschluss/DSGVO Der Fahrer nimmt ausschließlich auf eigene Verantwortung an der Veranstaltung teil, und trägt die zivil und strafrechtliche Verantwortung für die von Ihm und dem von Ihm gesteuerten Fahrzeug verursachten Personen- Sach- und Vermögensschäden. Eine Benutzung der Kartbahn ohne vorherige Abgabe des Haftungsausschlusses ist nicht möglich. Der Fahrer verzichtet des Weiteren durch seine Unterschrift auf diesem Formular auf Schadenersatzansprüche gegen den Veranstalter, den Betreiber oder dessen Beauftragte. Des Weiteren auf das Recht des Vorgehens oder des Rückgriffs, sowie des Schaden nicht auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit beruht. An dieser Veranstaltung dürfen Jugendliche nur ab 16 Jahren teilnehmen. Die Daten werden nur für eigene Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach den Veranstaltungen, werden die Daten gelöscht. An unseren Veranstaltungen werden Fotos gemacht, welche auch im Internet veröffentlicht werden. Wer dies nicht wünscht, kann dies bis zum Veranstaltungsbeginn bei uns melden. Oben stehenden Haftungsausschluss/DSGVO habe ich zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden. Nennformular Fahrer Name Adresse Geburtsdatum Unterschrift

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