Ausschreibung. Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber. Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz 2

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1 Ausschreibung Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz Rothenburg ob der Tauber Projekt: Wissenschaftliches Kolloquium in Rothenburg 5. und 6. April 2019 Themenjahr 2020/2021 Pittoresk Projektkonzept / Projektmanagement Abgabetermin: 15. Februar 2018 Abgabeort: Rothenburg Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz Rothenburg o. d. Tauber Rothenburg, 26.Januar

2 Inhaltsverzeichnis 001 Titel Wissenschaftliches Kolloquium in Rothenburg 5. und 6. April 2019 Themenjahr 2020/2021 Pittoresk 002 Titel Projektkonzept/Projektmanagement Projektkonzept: 19. Februar 30.März 2018 Projektmanagement: 19. Februar Dezember 2021 Themenjahr 2020/2021 Pittoresk 2

3 Leistungsverzeichnis Themenjahr 2020/2021 Pittoresk Wissenschaftliches Kolloquium Projektkonzept/Projektmanagement Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz Rothenburg ob der Tauber Ansprechpartner: Dr. Jörg Christöphler, Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Diese Unterlagen sind vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Bitte sorgen Sie für den termingerechten Eingang Ihres Angebots am Abgabeort. Angebotssumme in EUR Angebotssumme, Netto: Zzgl. MwSt. (19,0 %):.... Angebotssumme, Brutto: Anbieter- Datum, Ort.. Anbieter Unterschrift.. 3

4 Als Vertragsgrundlage für die Ausführung der Arbeiten, Lieferung und unentgeltlich zu bewirkender Nebenleistungen gelten die in der Leistungsbeschreibung genannten Besonderen Vertragsbedingungen, die durch Unterschrift anerkannt werden. -Die Teilnahme am Wertungsverfahren setzt die Einhaltung des Abgabetermins voraus. -Eine Wertung des Angebotes ist nur bei Abgabe vollständig ausgefüllter Unterlagen möglich. -Alle Einzelpreise sind Netto in EUR mit maximal zwei Nachkommastellen einzutragen. -Änderungen oder Alternativen zu diesem Leistungsverzeichnis haben nur dann Gültigkeit, wenn sie schriftlich vereinbart werden. -Rechtsverbindliche Unterschrift ist auf den Seiten Drei und der LV- Zusammenfassung erforderlich. -Anlagen sind Ausschreibungsbestandteil. Nur vollständige Angebotsabgaben können berücksichtigt werden. 4

5 Leistungsverzeichnis Besondere Vertragsbedingungen 1. Leistungszeitraum Das Ergebnis ist vom Zeitpunkt der Auftragsvergabe bis 30. April 2019 (Kolloquium) 30. März 2018 (Projektkonzept) 31. Dezember 2021(Projektmanagement) vorzulegen. Zwischenergebnisse sind jeweils vom Zeitpunkt der Auftragsvergabe im vierwöchigen Turnus an den Auftraggeber zu übergeben und abzustimmen. 2. Nutzungsrechte: Die dauerhaften Nutzungsrechte für die erarbeiteten Unterlagen gehen an die Stadt Rothenburg o. d. Tauber über. 3. Zahlungsmodus: Teilzahlungen nach jeweils geleisteten Positionen werden gewährt. Insgesamt können 5 Teilzahlungen in Anspruch genommen werden. 4. Nebenkosten (z.b. Archivgebühren, Reproduktionskosten, Kuriere etc.) und Spesen (Reisekosten) werden nicht gesondert erstattet. Grundlage für die Vergütung ist die Abstimmung mit dem Auftraggeber (Vorlage von Angeboten) im Vorfeld der Leistung, die schriftliche Freigabe durch den Auftraggeber und der erbrachten Nachweise (Belege). Sonstige Nebenkosten (Telefon, Porto usw.) sind mit der Pauschalvergütung abgegolten. 5. Haftung: Der/Die AN muss eine angemessene Berufshaftpflichtversicherung nachweisen (die Bescheinigung der Versicherung ist vorzulegen). Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftrag mit größtmöglicher Umsicht auszuführen und alle ihm überlassenen Informationen mit Sorgfalt zu behandeln. 5

6 Einzureichende Unterlagen: Mit dem ausgefüllten Angebot sind folgende Unterlagen mit einzureichen: 1. Nachweis von Referenzen 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung 3. Erläuterungsbericht/Nachweis der Kalkulationsgrundlage 4. Lebenslauf und Qualifikation 6

7 Leistungsverzeichnis Leistungsbeschreibung Projekt: Wissenschaftliches Kolloquium in Rothenburg 5. und 6. April 2019 Themenjahr 2020/2021 Pittoresk Termine: Ausführungsbeginn: 19. Februar 2018 Ausführungsende: 30. April 2019 Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz Rothenburg ob der Tauber Abgabetermin: 15. Februar 2018 Abgabeort: Rothenburg Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz Rothenburg o. d. Tauber 7

8 Leistungsverzeichnis Leistungsbeschreibung 001 Titel Wissenschaftliches Kolloquium in Rothenburg 5. und 6. April 2019 Themenjahr 2020/2021 Pittoresk Mitarbeit bei Inhaltlicher Konzeption entsprechend den fachlichen und inhaltlichen Vorgaben des Veranstalters: Beschaffung und Erarbeiten von Kolloquiumsinhalten Beschaffung von bereits veröffentlichter Sekundärliteratur Archivrecherche Themenauswahl Auswahl der Referenten nach Forschungsschwerpunkten Überwachung Übersetzung (Englisch) Überwachung und Umsetzung der Inhalte von Printmedien Mitarbeit bei der Umsetzung (Abstimmung der grafischen Entwürfe und Nachjustierung von Text und Abbildungen) Management: Management des gesamten Kolloquiums organisatorische Vorbereitung Durchführung Nachbereitung Für zusätzliche Leistungen kann jeweils eine Vergütung nach Zeithonorar vereinbart werden. Einzukalkulieren ist die abschließende Vorstellung und Präsentation der Ergebnisse bei der Gemeinde und den beteiligten Sonderfachleuten inkl. Auswertung der 8

9 Abstimmungen und Aufstellen eines zusammenfasenden Ergebnisprotokolls als Leitfaden für die weitere Nutzungsphase. 9

10 Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz Rothenburg ob der Tauber Leistungsverzeichnis Leistungsbeschreibung Projekt: Projektkonzept/Projektmanagement Themenjahr 2020/2021 Pittoresk Termine: Ausführungsbeginn: 19. Februar 2018 Ausführungsende: Projektkonzept: 30. März 2018 Projektmanagement: 31. Dezember 2021 Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz Rothenburg ob der Tauber Abgabetermin: 15. Februar 2018 Abgabeort: Rothenburg Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz Rothenburg o. d. Tauber 10

11 Leistungsverzeichnis Leistungsbeschreibung 002 Titel Projektkonzept/Projektmanagement 19. Februar März Februar Dezember 2021 Themenjahr 2020/2021 Pittoresk Leistungsverzeichnis/Projektkonzept Leistungsbeschreibung Titel Das Projektkonzept ist vom Zeitpunkt der Auftragsvergabe bis 30. März 2018 vorzulegen. Inhalte: 2.1. Projekt- und Zieldefinition 2.2. Vorklärung 2.3. Zustandsbeschreibung des Aufgabenfeldes 2.4. Vision 2.5. Übergeordnete Ziele 2.6. Konkrete Ziele 2.7. Definition der Ziele des Planungsvorhabens 2.8. Prioritätenbildung 2.9. Maßnahmen 2.9. Kostenkalkulation 2.10 Zeitplan Vergütung: Einzukalkulieren ist die abschließende Vorstellung und Präsentation der Ergebnisse bei der Gemeinde und den beteiligten Sonderfachleuten inkl. Auswertung der Abstimmungen und Aufstellen eines zusammenfasenden Ergebnisprotokolls als Leitfaden für die weitere Nutzungsphase. Grundlage der Vergütung ist das angebotene Pauschalhonorar. 11

12 Leistungsbeschreibung/Projektmanagement Leistungsbeschreibung Titel Februar 2018 bis 31. Dezember 2021 Projektmanagement: 1. Komplexe Projektplanung 2. Zielformulierung 3. Zusammenführung aller Projektbeteiligten (Organisationsteam, Projektträger, Leiter, Team) 4. Analyse 5. Phasenplan erstellen 6. Projektstrukturplan entwickeln 7. Detaillierten Kapazitätsplan erstellen 8. Meilensteine als Kontrollpunkte setzen 9. Arbeitspakete definieren 10. To do Listen erstellen 11. Projekt-, Rahmen-, Ergebniszieldefinition 12. Förderungen, Finanzierungen, Sponsoring managen, überwachen 13. Projektstrukturüberwachung 14. Projektkontrolle 15. Evaluation Angebotenes Stundenkontingent Angebotenes Stundenhonorar.. 12

13 Leistungsverzeichnis Zusammenfassung 001 Titel Kolloquium Titel Projektkonzept Projektmanagement.. Summe LV Kolloquium und Projektkonzept/Projektmanagement Angebotssumme, Netto: EUR Zzgl. MwSt. (19,0 %) EUR Angebotssumme, Brutto EUR. Anbieter Unterschrift 13