Leistungsverzeichnis Lang- und Kurztexte

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1 Leistungsverzeichnis Lang- und Kurztexte Beschaffung Projektmanagement IHK Innenstadt Auftraggeber: Stadt Radevormwald - der Bürgermeister- Hohenfuhrstr Radevormwald Bearbeiter: Frau Marion Rauschenbach Telefon: vergabestelle@radevormwald.de Ausschreibung vom: Ausführungsfrist: Submissionsfrist: , 11:00 Uhr Angebotsabgabe an: Zentrale Vergabestelle, Zimmer 2.07 Zuschlagsfrist: Bieter:..... Angebotssumme netto:.% MWST: Angebotssumme brutto:.% Nachlass: Angebotsendsumme: EUR Es werden.% Skonto bei Zahlung binnen. Werktagen gewährt. Seitens der vergebenden Stelle werden angebotene Skonti im Zuge der Angebotswertung nur dann berücksichtigt, wenn für diese eine Zahlungsfrist von wenigstens 10 Werktagen gewährt wird.

2 Vorbemerkungen Die Stadt Radevormwald ist seit 2010 mit dem Bereich der Innenstadt Radevormwald im Förderprogramm Aktive Stadt- und Ortsteilzentren der Städtebauförderung vertreten. Nähere Informationen zum Integrierten Handlungskonzept sowie das Integrierte Handlungskonzept Innenstadt aus dem Jahr 2009 finden Sie unter: Die Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes für die Innenstadt Radevormwald ist terminiert bis Ende Inhaltliche Schwerpunkte sind die Aufwertung öffentlicher Räume (Straßen, Wege, Plätze, Freianlagen) und das Citymanagement. Auf der Grundlage der Bewilligungsbescheide werden die einzelnen Projekte umgesetzt; anschließend steht die Erstellung von Zwischenverwendungsnachweisen an. Da die Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes noch zwei Jahre in Anspruch nehmen wird und ggf. ergänzt werden kann/soll, ist vorgesehen, für die noch durchzuführenden städtebaulichen Maßnahmen ein Projektmanagement zu installieren, welches auch die Erstellung der Schlussrechnung durchführen soll. Leistungsverzeichnis Folgende Leistungen sollen erbracht werden: 1. Projektmanagement - Überprüfung des bis 2017 abgewickelten Fördermittelmanagements (Mittelabrufe, Zuordnung Ausgaben, Zwischenverwendungsnachweise, KuF) auf Vollständigkeit / Übereinstimmung mit den Förderbestimmungen - Vorbereitung, Teilnahme, Nachbereitung an/von Fördergesprächen mit der Bezirksregierung Köln / dem Ministerium Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr (MBWSV) - Bearbeitung elektronischer Begleitinformationen und jährliche Ausgabenplanung gegenüber dem Fördermittelgeber - Synchronisierung der Mittelabrufplanung und stellung mit der Kostenverfolgung zur Vermeidung von Restmitteln - Abstimmung der Mittelzuweisungen mit der kommunalen Haushaltsplanung - Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen Kostenverfolgung und controlling - Aktualisierung und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht (KuF) - Erstellung eines Kosten- und Maßnahmenplans (KoMa) für den Gesamtprozess (seperates Steuerungstool mit Überlagerung von Ausgaben-/Einnahmenplan und verlauf mit Zuwendungsbescheiden und Haushaltsplan); - regelmäßige Fortschreibung und Aktualisierung der KoMa in enger Zusammenarbeit mit der Stadt (quartalsweise);

3 - regelmäßige Übermittlung eines Status-quo-Berichts (Report) im Zuge der Aktualisierung der KoMa (quartalsweise); - kontinuierliche Fortschreibung der maßnahmenbezogenen Zeitpläne gem. Fortschritt und in Abstimmung mit der Stadt (quartalsweise); - fortlaufende Unterstützung und Beratung des Citymanagement Radevormwald e. V. bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Wettbewerbsverfahren. Dokumentation und Berichtswesen - Erstellung eines jährlichen Projekt- und Sachstandsberichtes zur Darstellung des Umsetzungsfortschritts zur Evaluierung und Dokumentation des Gesamtprozesses sowie eines Abschlussberichts zum Ende der Programmlaufzeit; - Vorstellung des Umsetzungsstandes der Innenstadtentwicklung und der weiterer Planung/Vorgehensweise für das laufende Jahr im politischen Gremium; Koordinierung des Citymanagement Radevormwald e. V. sowie des Citymanagements - Unterstützung der Stadtverwaltung als förderrechtliche Schnittstelle zwischen Bezirksregierung und Citymanagement - Koordinierung und Abwicklung sämtlicher finanzieller Fragen - Mitwirkung an der Vorbereitung der Jahresplanung des Citymanagement Radevormwald e. V. in Zusammenarbeit mit dem Citymanager - Teilnahme bei Beratungen mit Steuerberatern, Vorstand, Kassenwart, sowie an Arbeitsgruppen / Sitzungen des Vereins - Prüfung der förderrechtlichen Durchführbarkeit von Projekten aus dem Verfügungsfonds in Zusammenarbeit mit dem Citymanager - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für das Citymanagement Radevormwald e. V. - Ausarbeitung und Prüfung der Vertragsgestaltung für das Citymanagement Radevormwald e. V. - Unterstützende Überprüfung der Mittel aus dem Verfügungsfonds in Zusammenarbeit mit dem Citymanager Anforderungen - Hinreichende Leistungsfähigkeit (Unternehmensgröße, Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, technische Ausstattung etc.). - Profunde Kenntnisse und langjährige Erfahrung in der Vorbereitung, Abrechnung und Umsetzung komplexer Städtebauförderungsmaßnahmen aus unterschiedlichen Programmkulissen der Städtebauförderung.

4 - Einsatz entsprechender einschlägiger Berechnungstools für die Aufbereitung von Altmaßnahmen der Städtebauförderung (Gegenüberstellung von Ein- und Ausgabentabellen mit den Zuwendungsbescheiden der Städtebauförderung). - Langjährige Zusammenarbeit mit den Förderstellen des Landes (MBWSV und Bezirksregierung Köln). - Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht und allgemeinen Vertragsrecht. - Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft (eigentumsrechtliche Aspekte, Planungs- und Baugenehmigungsrecht, WEG-Recht etc.). - Kenntnisse und Erfahrungen in der Kommunalberatung sowie der Präsentation, Moderation und im Projektmanagement. Kostenschätzung 1920 Stunden á =

5 Zentrale Vergabestelle LEISTUNGSVERZEICHNIS Projekt: Projektmanagement IHK Innenstadt Ausgabeumfang: OZ/ Gesamtbetrag In EUR Summe +19% MwSt. Bruttosumme..% Nachlass (sofern gewährt) Angebotsendsumme Es werden % Skonto bei Zahlung binnen Werktagen gewährt. Seitens der vergebenden Stelle werden angebotene Skonti im Zuge der Angebotswertung nur dann berücksichtigt, wenn für diese eine Zahlungsfrist von wenigstens 10 Werktagen gewährt wird. (Stempel und Unterschrift) (Datum)