Vor der Neuinstallation vergewissern Sie sich bitte über folgende Sachverhalte:

Transkript

1 Installation von PRAXIDENT-KFO auf einem neuen Einzelplatzrechner mit Übernahme von Daten für EDV-Laien Datenverarbeitung GdbR Wredestraße Nürnberg Telefon 09 11/ Fax 09 11/ Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, die ersten zwei Seiten dieser Anleitung vor der Installation zu lesen! Die restlichen Seiten unterstützen Sie während der Installation. (Diese Anleitung finden Sie auch im PDF-Format auf der Praxident-CD im Ordner KFOWin.) EDV-Laie bedeutet, dass Sie keine Übung im Umgang mit dem Windows-Explorer haben. Vorausgesetzt wird jedoch, dass Sie in der Lage sind, mittels PRAXIDENT eine Sicherung der Daten durchzuführen und diese wieder einspielen zu können. Ggf. können Sie dies in der Bedienunsganleitung oder in den PRAXIDENT-Programmhilfen nachsehen (Symbol in den jeweiligen Funktionen). Vor der Neuinstallation vergewissern Sie sich bitte über folgende Sachverhalte: (1) Die zu übernehmenden Daten (das sind in der Regel die Daten des laufenden Quartals, der abgerechneten Quartale, der Archivdatenbank) müssen für den neuen Rechner als vollständige Datensicherung zur Verfügung stehen (z.b. auf Disketten, einem USB-Speichergerät, CD o.ä.) Für die Sicherung der aktuellen Patientendaten verwenden Sie dazu folgende Einstellung: Außerdem benötigen Sie eine am alten Rechner erzeugte Lizenzarchivierung (zu erzeugen in PRAXIDENT über den Menüpunkt Verwaltung Lizenz- und Praxiseinstellungen archivieren). Die archivierten Patientendaten aus EX-KFO werden gesichert, indem Sie dorthin umschalten und eine Sicherung vornehmen: Geschäftsführer: Hubert M. Kubitschek, Dipl.-Informatiker, Peter Weidig, Dipl.-Informatiker Seite 1

2 Alle abgerechneten Quartale, die Sie übernehmen wollen, müssen ebenfalls gesichert werden. Schalten Sie in das gewünschte Quartal um und führen Sie dort die Sicherung mit folgender Einstellung durch: (2) Halten Sie das PRAXIDENT-SQL-Kennwort (dieses ist mindestens 5-stellig und muss in der Praxis bekannt sein!) bereit. Testen Sie am alten Rechner, ob es wirklich stimmt: Praxident Funktion Einstellungen Konfiguration SQL Datenbank: Eingabe des Passwortes im Feld Passwort (d.h. überschreiben der Sternchen) und Klick auf Verbindung testen. Wenn die Verbindung hergestellt werden konnte, ist es OK. Mit einem Spezialkennwort, dass Sie bei h&k erfragen können, kann das Passwort zur Not auch ermittelt werden. Ohne dieses Kennwort kann die Installation nicht durchgeführt werden!!! (3) Ermitteln Sie die alte PRAXIDENT-Arbeitsplatzkennung: Eine aktuelle PRAXIDENT-CD (höchstens drei Monate alt) muss vorliegen. Jede Programmergänzungs-CD enthält auch die aktuellen Installationsprogramme. Betriebssystem Windows XP prof. SP2 oder Windows Vista Unter Windows-Vista müssen Sie die Benutzerkontensteuerung ausschalten: Start Systemsteuerung Benutzerkonten Installation Erforderlich sind Administratorrechte. Ausschalten eines Anti-Viren-Programms (Nach Abschluss der Installation bitte wieder einschalten!) Nach dem Einlegen der Installatons-CD sollte diese automatisch mit folgendem Anfangsmenü starten. Geschieht dies nicht, öffnen Sie bitte den Arbeitsplatz durch Doppelklick auf das Symbol Dort wählen Sie ihr CD Laufwerk aus und suchen die Datei install.exe. Durch Doppelklick auf diese Datei wird auch das Anfangsmenü der PRAXIDENT-CD gestartet. Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 2

3 Anfangsmenü der PRAXIDENT-CD: Nach Klick auf den Schaltknopf KFO erhalten sie das nächste Menü: Hier wählen Sie die Schaltfläche Installation PRAXIDENT KFO, um mit der Installation zu beginnen. Später wird hiermit das Zusatzprogramm für die Cherry-Tastatur installiert. Installation in einem Netzwerk bitte nicht aktivieren: Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 3

4 Die nun folgenden Installationsmenüs geben Ihnen die Möglichkeit, die Orte, zu denen die einzelnen Programm-Dateien kopiert werden zu ändern. Bei Bedarf können Sie den Ordner C:\Programme ändern ( Durchsuchen) Die Einstellung zum lokalen Verzeichnis sollten Sie beibehalten und mit Installieren bestätigen: Auch das Datenlaufwerk können Sie wählen im Zweifelsfall belassen Sie C: und klicken auf Installieren : Die Installationsroutine wird jetzt einige Dateien in die oben ausgewählten Verzeichnisse kopieren. Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 4

5 Bei der nun folgenden Frage nach der Auswahl der Programmgruppe fahren sie bitte ohne Änderung durch Klick auf OK fort. Hier tragen Sie die PRAXIDENT-Arbeitsplatzkennung aus (3) ein: Nach Bestätigung durch Klick auf OK ist der erste Teil der Installation abgeschlossen. Die weiteren Schritte sind im folgenden Fenster aufgelistet. Durch Bestätigung mit Klick auf Weiter wird nun das Programm Hardcopy (Dies ist ein Freeware-Programm, das den Bildschirminhalt komfortabel ausdrucken kann) installiert. Bitte in den folgenden Fenstern keine Änderungen vornehmen - immer durch weiter bestätigen. Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 5

6 Ist die Installation von Hardcopy abgeschlossen, werden Sie automatisch weiter zur Installation der SQL-Datenbank geleitet. Durch die folgenden Fenster werden Sie über den weiteren Verlauf informiert. Bitte die nächsten 4 Fenster immer mit Weiter bestätigen bis Sie zu folgender Installationsanzeige gelangen: Danach werden Sie zum Neustart des Rechners aufgefordert: Durch Klick auf OK im Fenster Installieren wird Ihr Rechner neu gestartet. Die PRAXIDENT- CD muss dabei im Laufwerk verbleiben. Die Installation wird nach dem Neustart automatisch weitergeführt. Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 6

7 Jetzt legen Sie fest, dass die SQL-Datenbank auf diesem Rechner installiert wird. Das Häckchen muss gesetzt sein! Beim folgenden Kopiervorgang werden alle notwendigen Dateien von der PRAXIDENT- CD auf Ihren Rechner kopiert. Ihr Rechner wird danach unter Umständen neu gestartet. Bitte dabei auch wieder die CD im Laufwerk belassen. Die folgenden Fenster zeigen Ihnen den Installationsfortschritt an: Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 7

8 Nach weiterem Rechnerneustart wird die SQL-Datenbank für PRAXIDENT erstellt und konfiguriert. Die Datenbankdateien sollten in dem vom System vorgeschlagenen Pfad abgelegt werden. Normalerweise müssen Sie hier nichts ändern: (Diese Meldung einfach bestätigen) Im folgenden Bild müssen Sie das Kennwort für Ihre SQL-Datenbank festlegen. Das Kennwort muss mindestens fünf Stellen lang sein und sollte auch Sonderzeichen beinhalten. Groß-/ Kleinschreibung ist zu beachten. Mit diesem Kennwort werden Ihre PRAXIDENT Daten beim Sichern verschlüsselt. Damit ist es praktisch unmöglich, ohne dieses Kennwort Ihre Daten auf einem fremden Rechner zu lesen. Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 8

9 Geben Sie her das Kennwort aus (2) ein: Herzlichen Glückwunsch! Hiermit haben Sie die Installation erfolgreich abgeschlossen. Unter Umständen sehen Sie das PRAXIDENT-Symbol noch nicht auf Ihrem Bildschirm. Dies lässt sich leicht ändern: Klicken Sie auf Start alle Programme PRAXIDENT und ziehen bei gedrückter rechter Maustaste PRAXIDENT-KFO auf einen leeren Bereich Ihres Bildschirms und lassen dann die rechte Maustaste los. Im folgenden Dialog bestätigen Sie Hierher kopieren. Damit legt Windows das PRAXIDENT-Symbol auf dem Arbeitsplatz neu an. Durch Doppelklick auf dieses Symbol können Sie danach PRAXIDENT starten. Falls an Ihrem Rechner die Cherry-Tastatur mit KVK-Lesegerät angeschlossen ist, muss noch das entsprechende Programm von der PRAXIDENT-CD installiert werden. Vergleichen Sie hierzu bitte das CD-Menü von Seite 3! Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 9

10 Schließlich müssen Ihre gesicherten Daten (vgl. (1)) auf dem neuen Rechner eingespielt werden. Zur Übernahme der Lizenzeinstellungen gehen Sie den umgekehrten Weg wie zur Archivierung der Lizenzeinstellung: Funktion Verwaltung Archivierte Lizenz und Praxiseinstellungen einspielen Nach dem Neustart von PRAXIDENT muss danach links oben Ihr Praxisname angezeigt werden. Die aktuellen Daten werden eingespielt über die Funktion Datensichern/Q-Wechsel Sicherungen einspielen Einspielen einer Sicherung von einem beliebigen Datenträger Die abgerechneten Quartale werden eingespielt über die Funktion Datensichern/Q-Wechsel mit Angabe der Quar- talsbezeichnung. Zum Einspielen der Archivdaten schalten Sie in die Archivdatenbank um und spielen dort die Sicherung analog zur Sicherung der aktuellen Daten ein (Datensichern/Q-Wechsel Sicherungen einspielen Einspielen einer Sicherung von einem beliebigen Datenträger). Zum Abschluss muss der angeschlossene Drucker in PRAXIDENT bekanntgemacht werden: Funktion Werte/Kassen/Überw. angeschlossene Drucker Drucker 4 auswählen, z.b.: Abschließend müssen Sie zur Vervollständigung der übertragenen Daten die neueste Programmergänzung nochmals einspielen. Die danach erfolgende Meldung Programmversion hat sich nicht verändert... können Sie getrost ignorieren. Jetzt sollten Sie mit PRAXIDENT normal arbeiten können bitte überprüfen Sie die wichtigsten Funktionen, z.b. KV-Karte einlesen, Rechnung drucken, KZV-Testliste! Installation von PRAXIDENT auf einem neuen Rechner mit Übernahme der Daten Seite 10