Datenübernahme aus StarMoney 10 in StarMoney 11 Deluxe bei Versionswechsel

Transkript

1 Datenübernahme aus StarMoney 10 in StarMoney 11 Deluxe bei Versionswechsel In dieser Anleitung erläutern wir Ihnen die Datenübernahme aus StarMoney 10 in StarMoney 11 Deluxe beim Wechsel der Version. Inhalt: 1. Installation auf dem gleichen System - Seite 1 (Beide Versionen wurden auf dem gleichen System installiert) 2. Installation der StarMoney 11 Deluxe auf einem neuen System 2.1 Sicherung der Daten in StarMoney One-Click Datensicherung - Seite Manuelle Datensicherung - Seite Übernahme der Daten in StarMoney 11 Deluxe Übernahme der One-Click Datensicherung - Seite Manuelle Datenübernahme - Seite 9 3. Lizenzierung der StarMoney 11 Deluxe - Seite 13 Notieren Sie sich Ihren 25 stelligen Lizenzschlüssel aus StarMoney 10 (linke Navigation unter Einstellungen/Lizenzdaten ). Sie benötigen diesen nach der Installation der StarMoney 11 Deluxe zur Prüfung der Lizenzberechtigung beim Update von StarMoney 10 auf StarMoney 11 Deluxe). 1. Installation auf dem gleichen System Bei der Installation von StarMoney 11 Deluxe auf dem gleichen System wie die StarMoney 10 werden die Daten aus der StarMoney 10 automatisch in die StarMoney 11 Deluxe als Kopie übernommen. Beide Versionen arbeiten eigenständig und nutzen ein eigenes voneinander unabhängiges Installationsverzeichnis. Sollten dennoch bei der Installation von StarMoney 11 Deluxe nicht alle Daten übernommen werden, so gehen Sie bitte wie unter Punkt 2 beschrieben vor.

2 2. Installation der StarMoney 11 Deluxe auf einem neuen System 2.1 Sicherung der Daten in StarMoney One-Click Datensicherung Klicken Sie in der Benutzeranmeldung in der oberen Toolbox auf den Button Komplettsicherung erstellen. Wählen Sie den Ordner für die Sicherung der Daten z. B. auf einem USB-Stick und klicken auf den Button OK. Bestätigen Sie Hinweismeldung über den Button OK.

3 2.1 Sicherung der Daten in StarMoney Manuelle Datensicherung Sicherung Ihrer Benutzerdaten Eine Benutzerdatenbank besteht aus zwei Teilen, zum einen aus der Datenbank und zum anderen aus dem Ordner, in dem die abgefragten bzw. eingelesenen Dokumente (Rechnungen etc.) verschlüsselt abgelegt werden. Des Weiteren bei Nutzung der Archivierung aus der Datei *.SDA im Ordner Document. Alle benutzerbezogenen Daten, wie z.b. angelegte Konten, Umsatzdaten oder Adressbucheinträge werden in einer Datei, der sogenannten Benutzerdatenbank, gespeichert. Es handelt sich hierbei um eine SDY-Datei (ggf. zusätzlich *.SDA für die archivierten Daten), die sich normalerweise aus Ihrem Vornamen und Nachnamen zusammensetzt. In der Datenbank verknüpfte PDF Kontoauszüge, Rechnungen etc. werden in dem zur Datenbank gehörenden Unterordner, mit dem Namen der entsprechenden Datenbank, als z. B. PDY Dateien gespeichert. Sie finden die Datenbank und den Ordner mit den PDY-Dateien im Ordner Document. Bitte beachten Sie, dass dieser Ordner in folgendem Pfad gespeichert wird: Windows Vista/Windows 7/Windows 8/8.1/10: C:\ProgramData\StarMoney 10\Profil Hinweis: Bei Vista und Windows 7/8/8.1/10 ist der Ordner ProgramData ausgeblendet und muss über den Explorer/Organisieren/Ordner und Suchoptionen/Ansicht/Versteckte Dateien und Ordner/Ausgeblendete Dateien und Ordner anzeigen (Windows 8/8.1: Explorer/Karteikarte Ansicht /Button Optionen /Ordner und Suchoptionen ändern/ansicht/versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen )eingeblendet werden. Beispiel: Die Datenbank heißt: Max_Mustermann.sdy, (Max_Mustermann.sda), der Ordner mit den PDY Dateien heißt: Max_Mustermann und beides befindet sich im Ordner Document im oben genannten Pfad! Hinweis: Sie können diesen Pfad entweder manuell über einen beliebigen Dateibrowser (z.b. Windows Explorer) öffnen oder alternativ über folgenden Weg: Windows Start Button anklicken > Alle Programme auswählen > StarMoney 10 anklicken und den Ordner Zu Ihren StarMoney Daten aufrufen. Bei Verwendung von Windows 8/8.1 gehen Sie bitte wie folgt vor: Wechseln Sie auf den Startbildschirm -> klicken Sie die rechte Maustaste -> Wählen Sie unten rechts das Symbol Alle Apps anzeigen -> Klicken Sie nun auf die Kachel Zu Ihren StarMoney Daten in der Gruppe Star- Money 10. Bei Verwendung von Windows 10 gehen Sie bitte wie folgt vor: Windows Start Button anklicken > Alle Apps auswählen > StarMoney 10 anklicken und die Option Zu Ihren StarMoney Daten aufrufen.

4 Hinweis: Sie können bei der Anlage bzw. bei der Übernahme einer Benutzerdatenbank auch einen eigenen Datenbankpfad vergeben. Sollten Sie nicht das Document-Verzeichnis als Standardpfad der Benutzerdatenbank nutzen, dann sichern Sie bitte den Ordner, der die SDY Dateien (und ggf. SDA Dateien) und den schon beschriebenen Unterordner mit den verschlüsselten PDY Dateien beinhaltet. Tipp: Zur Sicherheit sollten Sie zusätzlich zum Ordner DOCUMENT noch den Ordner RESTORE sichern, dieser beinhaltet alle von StarMoney erstellten Datenbanksicherungen! Sollte ein Fehler beim Sichern der Daten erfolgen, dann haben Sie immer noch die Möglichkeit einen älteren Datenbestand aus den zusätzlichen Sicherungsdateien wiederherzustellen. Sichern von Bankparameterdateien (bei HBCI PIN/TAN bzw. HBCI mit Chipkarte oder Diskette Sofern Sie das Sicherheitsmedium HBCI PIN/TAN (auch PIN/TAN Erweitert oder PIN/TAN Interface genannt) bzw. HBCI mit Chipkarte oder Diskette oder Datei nutzen, wird StarMoney über Bankparameter (BPDs) gesteuert. Diese BPDs geben vor, welche Geschäftsvorfälle ihr Kreditinstitut für StarMoney und Ihre Konten anbietet. Die BPDs erhält StarMoney z.b. im Rahmen einer Kontoeinrichtung direkt vom Kreditinstitut übertragen. Um nach einer Neuinstallation von StarMoney Aufträge erstellen und versenden zu können, sollten Sie die BPDs mit sichern. Die BPDs werden als Datei im Format Bankleitzahl.HBCI-Version gespeichert. Beispiel: Die BPD Datei finden Sie im Verzeichnis BPD\HBCI\280. Auch dieses Verzeichnis wird wie Ihre Benutzerdatenbank standardmäßig unter: Vista/Windows 7/Windows 8/8.1/10: C:\ProgramData\StarMoney 10\Profil\BPD\HBCI\280 gespeichert. Sichern Sie bitte das Verzeichnis \280 ebenfalls auf einem Wechseldatenträger oder z.b. einer anderen Partition. Tipp: Sollten Sie die Datei nicht gesichert haben, aktualisiert StarMoney 11 Deluxe die Daten bei der ersten Datenbankanmeldung automatisch.

5 Sichern von eigenen Reports / Auswertungen Wenn Sie in StarMoney über die Auswertungen eigene Reports erstellt und gespeichert oder archiviert haben, so werden diese als separate Dateien in StarMoney verschlüsselt gespeichert. Die Auswertungen/Reports werden im Verzeichnis \Reports im Unterverzeichnis Ihres Datenbanknames z.b. Max_Mustermann gespeichert. Vista/Windows 7/Windows 8/8.1/10: C:\ProgramData\StarMoney 10\Profil\Reports Sichern Sie bitte das gesamte Verzeichnis Reports.

6 2.2 Übernahme der Daten in StarMoney 11 Deluxe Übernahme der One-Click Datensicherung Wählen Sie die Option Sie haben Daten gesichert? Dann übernehmen Sie diese einfach!. Wählen Sie die Option Komplettsicherung einspielen.

7 Wechseln Sie über den Windows- Explorer in das Sicherungsverzeichnis der zu übernehmenden Daten z. B. auf einem USB-Stick. Wählen Sie das Verzeichnis und klicken auf den Button OK. Bestätigen Sie die Hinweismeldung für die Rücksicherung der Daten über den Button OK.

8 Wählen Sie Ihre Datenbank aus und geben Ihr Passwort für die Benutzerdatenbank ein. Klicken Sie abschließend auf den Button Anmelden.

9 2.2 Übernahme der Daten in StarMoney 11 Deluxe Manuelle Datenübernahme Aktualisierung Ihrer StarMoney Neuinstallation Für eine erfolgreiche Übernahme Ihrer Benutzerdatenbank muss vorab sichergestellt sein, dass Ihre Neuinstallation den aktuellsten Online-Updatestand hat. Starten Sie dazu StarMoney wie gewohnt. In StarMoney 11 Deluxe wird das OnlineUpdate über einen Windows -Dienst gesteuert. Dieser Dienst aktualisiert StarMoney 11 Deluxe vor dem ersten Start, so dass Sie nach einer Neuinstallation immer auf dem aktuellen Online-Updatestand sind. Einspielen der Bankparameterdaten (bei HBCI-Konten) Um nach Übernahme der Benutzerdatenbank sicherzustellen, dass Ihre Konten onlinefähig sind, sollte in Star- Money vorher die gesicherte Bankparameterdatei eingespielt werden. Wenn Sie Ihre BPD Datei gesichert haben, kopieren Sie diese nun in das folgende Datenverzeichnis ihrer StarMoney 11 Deluxe Version. Schließen Sie hierzu bitte StarMoney. Bitte kopieren Sie das gesicherte Verzeichnis \280 in folgenden Datenpfad: Windows 7/Windows 8/8.1/10: C:\ProgramData\StarMoney 11 Deluxe\Profil\BPD\HBCI\ Hinweis: Falls Sie die Daten nicht gesichert haben, wird StarMoney beim ersten Starten ihrer Benutzerdatenbank diese Bankparameterdaten automatisch abholen. Sollte es hierbei Fehlermeldungen geben, beachten Sie bitte die Hinweis am Ende des Dokumentes. Hinweis: Sie können das Datenverzeichnis von StarMoney 11 Deluxe auch in der neuen Installation einfach über den Windows Start Button - alle Programme - StarMoney 11 Deluxe und den gelben Ordner Zu Ihren StarMoney-Daten aufrufen! Bei Verwendung von Windows 8/8.1 gehen Sie bitte wie folgt vor: Wechseln Sie auf den Startbildschirm -> klicken Sie die rechte Maustaste -> Wählen Sie unten rechts das Symbol Alle Apps anzeigen -> Klicken Sie nun auf die Kachel Zu Ihren StarMoney Daten in der Gruppe Star- Money 11 Deluxe. Bei Verwendung von Windows 10 gehen Sie bitte wie folgt vor: Windows Start Button anklicken > Alle Apps auswählen > StarMoney 11 Deluxe anklicken und die Option Zu Ihren StarMoney Daten aufrufen.

10 Übernahme der eigenen Reports Damit Ihnen Ihre gesicherten Reports auch in der neuen Installation wieder angezeigt werden, gehen Sie bitte wie folgt vor. Kopieren Sie das gesicherte Verzeichnis \Reports in den Datenpfad von StarMoney 11 Deluxe. Dieser liegt wie bei den schon kopierten BPD Dateien unter: Windows 7/Windows 8/8.1/10: C:\ProgramData\StarMoney 11 Deluxe\Profil. Übernahme der gesicherten Benutzerdatenbank Kopieren Sie nun noch den Inhalt des von Ihnen gesicherten Verzeichnisses \Document in den gleichnamigen Ordner im Datenpfad von StarMoney 11 Deluxe: Windows 7/Windows 8/8.1/10: C:\ProgramData\StarMoney 11 Deluxe\Profil. Starten Sie danach StarMoney 11 Deluxe. Wählen Sie die Option Sie haben Daten gesichert? Dann übernehmen Sie diese einfach!

11 Wählen Sie die Option Datenbank übernehmen. Im darauf erscheinenden Öffnen - Dialog zeigt Ihnen StarMoney bereits das Verzeichnis \document an. Selektieren Sie nun Ihre Benutzerdatenbank, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.

12 Wählen Sie Ihre Datenbank aus und geben Ihr Passwort für die Benutzerdatenbank ein. Klicken Sie abschließend auf den Button Anmelden.

13 3. Lizenzierung der StarMoney 11 Deluxe Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf Einstellungen/Lizenzdaten. Tragen Sie hier Ihren vorher notierten 25 stelligen Lizenzschlüssel der StarMoney 10 ein und klicken auf den Button Aktualisieren. Auf der Übersicht wird Ihnen der Container für die Lizenzierung der StarMoney 11 Deluxe angezeigt. Hinweis: Eine Anleitung zur Lizenzierung finden Sie im Support-Bereich auf für StarMoney 11 Deluxe unter Installation& Deinstallation.

14 Copyright und Warenzeichen Alle in diesem Dokument zusätzlich verwendeten Programmnamen und Bezeichnungen sind u. U. ebenfalls eingetragene Warenzeichen der Herstellerfirmen und dürfen nicht gewerblich oder in sonstiger Weise verwendet werden. Irrtümer vorbehalten. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die angegebenen Daten dienen lediglich der Produktbeschreibung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen. Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortlichkeit noch irgendeine Haftung übernehmen.