3. Magdeburger Vereinsforum

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1 Eine Veranstaltung der Freiwilligenagentur Magdeburg und der Städtischen Volkshochschule Magdeburg in der Volkshochschule Magdeburg

2 Städtische Volkshochschule Magdeburg Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Vereinsmitglieder und -vorstände, liebe Ehrenamtliche, Magdeburg verfügt über eine vielfältige Vereinslandschaft. Die Vereine tragen mit ihren sozialen, kulturellen oder sportlichen Angeboten zu einem lebendigen gesellschaftlichen Leben in unserer Stadt bei und bereichern den Alltag vieler Magdeburgerinnen und Magdeburger. Ein aktives Vereinsleben stellt die meist ehrenamtlich tätigen Mitglieder und Vorstände allerdings oft vor große Herausforderungen, die ohne das entsprechende Handwerkszeug kaum zu bewältigen sind. Steuer-, Versicherungs- oder Finanzierungsfragen stehen häufig im Vordergrund, aber auch die Präsenz in verschiedenen Medien oder der konstruktive Umgang mit Konflikten sind wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche Vereinsarbeit. Mit dem nunmehr bereits 3. Magdeburger Vereinsforum bieten wir Ihnen in bewährter Weise praxisnahe Qualifizierungs- und Austauschmöglichkeiten zu Themenfeldern, die Ihr Vereinsleben tagtäglich berühren. Nutzen Sie die Gelegenheit für neue Erkenntnisse, frische Impulse und interessante Kontakte. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Birgit Bursee Freiwilligenagentur Magdeburg Ralf Liebe Städtische Volkshochschule Magdeburg Veranstalter Freiwilligenagentur Magdeburg Städtische Volkshochschule Magdeburg Einsteinstraße Magdeburg Leibnizstraße Magdeburg Telefon 0391 / Fax 0391 / Telefon 0391 / Fax 0391 / info@freiwilligenagentur-magdeburg.de info@vhs.magdeburg.de Web Web mit freundlicher Unterstützung

3 Programmablauf ab 9.00 Uhr Anmeldung 9.45 Uhr Begrüßung Uhr Workshop-Reihe A Uhr Mittagspause und Imbiss Uhr Workshop-Reihe B Uhr Kaffeepause Uhr Workshop-Reihe C Uhr Ende der Veranstaltung Zu den oben angegebenen Zeiten finden Workshops in jeweils vier Themenbereichen statt: Rechtliches, Finanzen, Vereinsleben, Öffentlichkeitsarbeit. Einige der Workshops bauen inhaltlich aufeinander auf (gekennzeichnet mit Teil 1 und 2), können zum Teil aber auch unabhängig voneinander besucht werden. Die Beschreibung der jeweiligen Workshop-Inhalte finden Sie auf den folgenden Seiten. Kosten Die Teilnahmegebühr beträgt 10 Euro pro Person (inklusive Tagungsgetränke und Mittagsimbiss) und ist vor Ort bar zu entrichten. Teilnahmebestätigung Auf Wunsch wird eine Teilnahmebestätigung mit Angabe der besuchten Workshops erstellt.

4 Workshops Rechtliches Workshop A Uhr Rechte und Pflichten eines Vereinsvorstandes Referent: Jil Henrik Rumpeltes, Rechtsanwalt (Berlin) Die Vorstandsmitglieder übernehmen mit ihrer Funktion eine besondere Verantwortung, die mit (z.t. gesetzlich geregelten) spezifischen Rechten und Pflichten verbunden ist. Im Workshop werden die wichtigsten anhand konkreter Beispiele vorgestellt und vor dem Hintergrund der Erfahrung der Teilnehmenden diskutiert. Workshop B Uhr Haftung und Versicherung im Verein (Teil 1) Referent: Jil Henrik Rumpeltes, Rechtsanwalt (Berlin) Damit ehrenamtliches Engagement keine unbekannten Risiken für den Verein und den Einzelnen birgt, sind Versicherungen auch im Vereinsleben unerlässlich. In diesem Workshop geht es dabei vor allem um die Absicherung durch Unfall-, Haftpflicht- und Veranstalterversicherungen. Workshop C Uhr Haftung und Versicherung im Verein (Teil 2) Referent: Jil Henrik Rumpeltes, Rechtsanwalt (Berlin) Anhand konkreter Beispiele und Fragen aus der Vereinspraxis der Teilnehmenden werden Gefährdungspotentiale im Vereinsleben aufgedeckt und Hinweise zur Klärung gegeben. Beispielhaft werden typische Vereinssituationen beschrieben und hinsichtlich versicherungsrechtlicher Problemstellungen diskutiert.

5 Workshops Finanzen Workshop A Uhr Mittelakquise Stiftungen als Finanzpartner Referent: Dr. Frank Spieth, Fundraiser (Altenburg) Die öffentlichen Kassen sind leer und zu erwartende Fördermittel fallen von Jahr zu Jahr dürftiger aus. Da scheint es nicht verwunderlich, dass private Stiftungen in den letzten Jahren stärker in den Fokus gemeinwohlorientierter Akteure gerückt sind. Der Workshop bietet einen Überblick über die aktuelle Stiftungslandschaft und unterstützt die Teilnehmenden dabei, für ihre Ideen die geeignete Stiftung zu finden. Workshop B Uhr Zwischen Aufwandspauschale und Honorar Der Verein als Auftrag- und Arbeitgeber Referentin: Diane Sommer, Rechtsanwältin Viele Vereinsmitglieder engagieren sich ehrenamtlich, aber das bedeutet nicht, dass Geld keine Rolle spielt. Im Workshop werden Anwendungsbereiche und Rahmenbedingungen einzelner im Verein üblicher Zahlungen näher beleuchtet. Wann kommt die Übungsleiterpauschale zum Einsatz? Wer kann die Ehrenamtspauschale nutzen? Wie sieht ein Honorarvertrag aus? Wer kann Rechnungen stellen? Und was ist zu beachten, wenn der Verein Arbeitgeber wird? Diese und andere Fragen werden vor dem Hintergrund konkreter Praxisbeispiele erläutert und diskutiert. Workshop C Uhr Grundlagen der Buchführung im Verein Referentin: Diane Sommer, Rechtsanwältin Vereine sind in ihrer Buchführung an steuerrechtliche Bedingungen gebunden. Ihre Einnahmen und Ausgaben können verschiedenen Bereichen zugeteilt werden, was Auswirkungen auf Abschlüsse und Steuern hat. Anhand von Fallbeispielen werden einzelne Kostenpositionen diskutiert und deren Zuordnung in der Buchhaltung erläutert.

6 Workshops Vereinsleben Workshop A Uhr Die ersten Schritte im Verein von der Vereinsgründung bis zur Gemeinnützigkeitserklärung Referentin: Diane Sommer, Rechtsanwältin Der Verein ist für viele Engagierte nach wie vor die rechtliche Struktur der Wahl, wenn es darum geht, sich mit einem gemeinschaftlichen, gemeinwohlorientierten Ziel zusammen zu tun. Doch auf dem Weg vom Entschluss zur Vereinsgründung bis hin zur Anerkennung der Gemeinnützigkeit liegen viele Stolperfallen, die mit etwas Sachkenntnis umgangen werden können. Der Workshop bietet Interessierten und Vereinsneulingen einen praxisnahen Überblick über alle notwendigen Schritte und vermittelt Tipps, wie typische Fehler im ersten Vereinsjahr vermieden werden können Workshop B Uhr Leiten und Führen im Verein (Teil 1) Referentin: Andrea Wagner, Organisationsberaterin (Altenburg) Vorsitzende von Vereinen und Mitwirkende in Vorständen haben eine einfache, aber wichtige Aufgabe: das System ihres Vereins, ihrer Initiative funktional zu organisieren und zu leiten. Hinter dieser Kurzbeschreibung verbirgt sich eine komplexe Management-Tätigkeit. Der Workshop soll Prinzipien erfolgreichen Leitens vermitteln und ein grundlegendes Verständnis für diese Aufgabe hinterlegen. Workshop C Uhr Leiten und Führen im Verein (Teil 2) Referentin: Andrea Wagner, Organisationsberaterin (Altenburg) Die Leitungsrolle in Non-Profit-Organisationen unterliegt der Spannung, einerseits einem oft basisdemokratischen Selbstverständnis zu entsprechen und andererseits den Erfordernissen einer professionellen Führungsarbeit gerecht werden zu müssen. Oft gerät die Führungskraft in das Spannungsfeld zwischen eigenen Rollenvorstellungen, den Zuschreibungen anderer Engagierter und Ehrenamtlicher und dem Druck zur eigenen Professionalisierung. Der Workshop wird diesen Spannungsbogen beleuchten und helfen, die eigene Führungsrolle zu klären.

7 Workshops Öffentlichkeitsarbeit Workshop A Uhr Mal etwas anderes Alternative Aktionen zur Öffentlichkeitsarbeit Referent/in: N.N. Flyer bleiben liegen, Plakate werden übersehen, Texte werden nicht gelesen irgendwann stellt sich sich wahrscheinlich für viele Vereine die Frage: Wie erreichen wir in unserem von Informationen überfluteten Alltag die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit? Im Workshop werden ungewöhnliche Aktionen und Methoden vorgestellt, die sicher nicht die klassische Öffentlichkeitsarbeit ersetzen, aber doch neue Impulse geben können. Workshop B Uhr Das perfekte Foto Die Verwendung von Bildern in der Vereinsarbeit Referent: Hagen Neßler, Grafiker (genese Werbeagentur) Fotos sind wichtige Elemente in der Öffentlichkeitsarbeit von Vereinen. Sie sollen illustrieren, aufmerksam machen, Prozesse und Ergebnisse dokumentieren. Doch nicht immer gelingt es, das passende Motiv auszuwählen und den gewünschten Effekt zu erzielen. Der Workshop gibt einen Überblick über die Wirkungsweise von Bildern und vermittelt Grundkenntnisse zu deren Verwendung. Workshop C Uhr Bildrechte, Impressum, Disclaimer Rechtliches in der Öffentlichkeitsarbeit Referent: N.N. Ganz selbstverständlich nutzen Vereine Internetseiten und Druckerzeugnisse für ihre Öffentlichkeitsarbeit. Doch bei allzu sorgloser Verwendung und Verbreitung in der Öffentlichkeit können sich scheinbar kleine Nachlässigkeiten zu großen Problemen auftürmen. Im Workshop werden grundlegende Kenntnisse zu verschiedenen Aspekten des Urheber- und Presserechts erörtert. Praxisnahe Tipps helfen, größere Stolperfallen aus dem Weg zu gehen.

8 Verbindliche Anmeldung Anmeldeschluss Hiermit melde ich mich verbindlich zum 2. Magdeburger Vereinsforum an. Ich nehme an folgenden Workshops teil. (bitte ankreuzen) Uhr A1 Rechte und Pflichten eines Vereinsvorstandes A2 Mittelakquise Stiftungen als Finanzpartner A3 Die ersten Schritte im Verein von der Vereinsgründung bis zur Gemeinnützigkeitserklärung A4 Mal etwas anderes Alternative Aktionen zur Öffentlichkeitsarbeit Uhr B1 Haftung und Versicherung im Verein (Teil 1) B2 Zwischen Aufwandspauschale und Honorar Der Verein als Auftrag- und Arbeitgeber B3 Leiten und Führen im Verein (Teil 1) B4 Das perfekte Foto Die Verwendung von Bildern in der Vereinsarbeit Uhr C1 Haftung und Versicherung im Verein (Teil 2) C2 Grundlagen der Buchführung im Verein C3 Leiten und Führen im Verein (Teil 2) C4 Bildrechte, Impressum, Disclaimer Rechtliches in der Öffentlichkeitsarbeit Der Teilnahmebeitrag in Höhe von 10 Euro wird am vor Ort bar entrichtet. Name, Vorname Anschrift Telefon Verein Bei mehreren Teilnehmenden eines Vereins bitte die Anmeldungen einzeln ausfüllen (zur Planung der Workshop-Kapazitäten). Datum, Unterschrift Anmeldung bitte schriftlich oder per Fax bis zum an die Volkshochschule senden.