Fortbildungsreihe. Erfolgreich arbeiten in Freiwilligenagenturen. Grundlagen einer Freiwilligenagentur 1 25./ , Hannover

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1 Fortbildungsreihe Erfolgreich arbeiten in Freiwilligenagenturen Grundlagen einer Freiwilligenagentur 1 25./ , Hannover Grundlagen einer Freiwilligenagentur 2 25./ , Hannover Freiwilligenmanagement in der Freiwilligenagentur 11./ , Gleichen Netzwerk- und Lobbyarbeit 23./ , Frankfurt am Main Angebote für Interessierte und Freiwillige 06./ , Erfurt Wirtschaften und Organisieren 04./ , Dortmund 2016 Freiwilligenagenturen herausgefordert 25./ , Nürnberg Angebote für gemeinwohlorientierte Organisationen 05./ , Köln Angebote und Aktionsfelder in Freiwilligenagenturen 17./ , Würzburg Öffentlichkeitsarbeit 01./ , Magdeburg

2 Liebe Kolleginnen und Kollegen, Freiwillige gewinnen, Organisationen beraten, Fördermittel akquirieren, Fortbildungen organisieren und neue Projekte initiieren: der Arbeitsalltag in einer Freiwilligenagentur könnte kaum vielseitiger und anspruchsvoller sein. Um Sie in diesem besonderen Tätigkeitsfeld zu unterstützen, hat die Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen (bagfa) e.v. gemeinsam mit erfahrenen Expert/innen die Fortbildungsreihe Erfolgreich arbeiten in Freiwilligenagenturen entwickelt. Das Angebot richtet sich sowohl an neue als auch an erfahrene Mitarbeiter/innen in Freiwilligenagenturen, unabhängig davon, ob sie haupt- oder ehrenamtlich tätig sind. Die Vermittlung von theoretischen Grundlagenkenntnissen wird durch kollegiale Beratung und praktische Handlungsempfehlungen ergänzt. Reflexions- und Entwicklungseinheiten helfen, das Gelernte in den Alltag der eigenen Agentur zu übertragen. Die Basismodule führen in die Vielfalt der Arbeitsbereiche in Freiwilligenagenturen ein und vermitteln grundlegende Kenntnisse, die in den nachfolgenden Modulen ergänzt, vertieft und reflektiert werden. Basismodule Grundlagen einer Freiwilligenagentur 1 und 2 Aufbaumodule Netzwerk- und Lobbyarbeit Angebote und Aktionsfelder in Freiwilligenagenturen Freiwilligenmanagement in Freiwilligenagenturen Angebote für gemeinwohlorientierte Organisationen Angebote für Interessierte und Freiwillige Zusatzmodule Öffentlichkeitsarbeit Freiwilligenagenturen herausgefordert Wirtschaften und Organisieren Das bagfa-zertifikat Management in Freiwilligenagenturen erwerben Sie, wenn Sie innerhalb von drei Jahren die Basis- und Aufbaumodule sowie ein Zusatzmodul absolviert haben. Die Basismodule schließen mit dem bagfa-zertifikat Grundlagen für die Arbeit in Freiwilligenagenturen ab. Für einzeln belegte Module erhalten Sie Teilnahmebescheinigungen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

3 Basismodule Grundlagen einer Freiwilligenagentur Freiwilligenagenturen sind Infrastruktureinrichtungen, die bürgerschaftliches Engagement vor fördern. Sie brauchen ein klares Profil, das sich in den Angeboten und Projekten widerspiegelt, stabile Netzwerk- und Trägerstrukturen sowie personelle und materielle Ressourcen. Die beiden Basismodule vermitteln einen Eindruck von der Vielfalt der Freiwilligenagenturen und liefern zahlreiche Anregungen für den eigenen Arbeitsalltag. Basismodul 1 (Profile, Ziele und Aufgaben von Freiwilligenagenturen) Geschichte und aktuelle Diskussionen zum bürgerschaftlichen Engagement Rahmenbedingungen für Freiwilligenagenturen vor Netzwerke und Kooperationspartner Strategische Ziele von Freiwilligenagenturen Profilbildung und Aufgabenentwicklung Träger und Mitglieder 25. Januar 2016 (ab 10 Uhr) und 26. Januar 2016 (bis 16 Uhr) Stephansstift ZEB ggmbh, Hannover Basismodul 2 (Grundausstattung von Freiwilligenagenturen) Grundausstattung und notwendige Ressourcen Finanzierung und Fundraising Angebote und Leistungen Arbeitsorganisation und Kommunikation 25. Februar 2016 (ab 10 Uhr) und 26. Februar 2016 (bis 16 Uhr) Hanns-Lilje-Haus, Hannover der Basismodule Uschi Erb, Referentin, lagfa bayern e.v. Birgit Bursee, Geschäftsführerin, Freiwilligenagentur Magdeburg e.v. Die beiden Basismodule bauen aufeinander auf und können nur zusammen belegt werden. Für alle weiteren Module werden Grundkenntnisse der Arbeit in einer Freiwilligenagentur vorausgesetzt.

4 Modul Freiwilligenmanagement in der Freiwilligenagentur In vielen Freiwilligenagenturen engagieren sich Freiwillige, manchmal ist sogar das komplette Team ehrenamtlich aktiv. Gutes Freiwilligenmanagement ist deshalb ein Instrument der eigenen Arbeitsorganisation und gleichzeitig beispielgebend für die Beratung von Organisationen. Sie erhalten einen Überblick über mögliche Tätigkeitsfelder in Freiwilligenagenturen und wie Freiwillige gewonnen und beteiligt werden können. Angefangen von der Ansprache über die Begleitung und Fortbildung bis hin zu Anerkennung und Verabschiedung von Freiwilligen werden die Phasen eines gelingenden Freiwilligenmanagements vorgestellt und diskutiert. Ein Schwerpunkt des Moduls liegt auf der Zusammenarbeit von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen. Datum 11. April 2016 (ab 10 Uhr) und 12. April 2016 (bis 16 Uhr) Stiftung Akademie Waldschlösschen, Gleichen Birgitt Pfeiffer, Geschäftsführerin, Freiwilligen-Agentur Bremen Sandra Hartjes, Mitarbeiterin, Ehrenamt Agentur Essen e.v. Modul Netzwerk- und Lobbyarbeit Netzwerken gehört zu den Kernkompetenzen für Mitarbeiter/innen in Freiwilligenagenturen. Doch wie wird man zum Player in bestehenden Netzwerken? Das Modul zeigt Wege und Möglichkeiten auf, um ein Netzwerk aufzubauen und zielgerichtet für die Arbeit in der Freiwilligenagentur zu nutzen. Dazu gehören neben der Analyse von Adressaten auch das Herausarbeiten von gemeinsamen Zielen und Perspektiven. Sie lernen Erfolgsfaktoren für gute Netzwerk- und Lobbyarbeit kennen. Mithilfe von Beispielen entwickeln Sie strategische Herangehensweisen für Lobbyarbeit und wie sich diese in die Praxis übertragen lassen. Datum 23. Mai 2016 (ab 10 Uhr) und 24. Mai 2016 (bis 16 Uhr) Hoffmanns Höfe, Frankfurt am Main Patricia mann, Geschäftsführerin, Freiwilligenzentrum für Stadt und Landkreis Gießen e.v. Ingrid Lensing, Geschäftsführerin, Freiwilligenzentrum Düren e.v.

5 Modul Angebote für Interessierte und Freiwillige Information, Beratung, Vermittlung und Qualifizierung von Freiwilligen und Interessierten sind Kernbereiche im Profil von Freiwilligenagenturen. Sie analysieren verschiedene Informationsangebote, entwickeln Kriterien für eine erfolgreiche Beratung und setzen sich mit schwierigen Situationen im Beratungsalltag auseinander. Sie diskutieren, welche Ressourcen für diese Kernaufgaben notwendig sind, wie geeignete Konzepte zur Fortbildung von Freiwilligen entwickelt und kompetente Kooperationspartner gewonnen werden können. Datum 6. Juni 2016 (ab 10 Uhr) und 7. Juni 2016 (bis 16 Uhr) Bildungshaus St. Ursula, Erfurt Dr. Jochen Gollbach, Leiter, FreiwilligenAgentur Marzahn-Hellersdorf Berlin Dorothee Bucka, Leiterin, Freiwilligenagentur altmühlfranken des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen Modul Angebote für gemeinwohlorientierte Organisationen Damit die Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamtlichen in gemeinwohlorientierten Organisationen für beide Seiten erfolgreich und sinnvoll gestaltet werden kann, sind Rahmenbedingungen bewusst zu setzen. Im Modul werden grundlegende Kenntnisse zur Beratung von Vereinen, Initiativen und Einrichtungen vermittelt und verschiedene Formen der Zusammenarbeit vorgestellt. Es werden Informations-, Beratungs- und Qualifizierungsangebote von Freiwilligenagenturen diskutiert, die gemeinwohlorientierte Organisationen unterstützen können, ein erfolgreiches Freiwilligenmanagement zu etablieren. Datum 5. September 2016 (ab 10 Uhr) und 6. September 2016 (bis 16 Uhr) Jugendherberge, Köln-Riehl Ingrid Lensing, Geschäftsführerin, Freiwilligenzentrum Düren e.v. Birgit Weber, stellvertretende Geschäftsführerin, bagfa e.v.

6 Modul Angebote und Aktionsfelder in Freiwilligenagenturen Kurzfristige Projekte, Angebote für verschiedene Zielgruppen, etablierte Arbeitsbereiche: Das Profil einer Freiwilligenagentur ist von vielen Faktoren abhängig und muss aktiv entwickelt werden. Das Modul bietet Ihnen einen Überblick über Angebote und Aktionsfelder, in denen Freiwilligenagenturen aktiv sind. Sie erfahren, wie Sie Leitbild und Ziele Ihrer Freiwilligenagentur in konkrete Angebote umsetzen können. Außerdem lernen Sie die wesentlichen Arbeitsschritte eines gelingenden Projektmanagements kennen. Im Vordergrund stehen dabei die konkreten Rahmenbedingungen der teilnehmenden Freiwilligenagenturen und viel Raum zum kollegialen Erfahrungsaustausch. 17. November 2016 (ab 10 Uhr) und 18. November 2016 (bis 16 Uhr) Burkardushaus, Würzburg Dorothee Bucka, Leiterin, Freiwilligenagentur altmühlfranken des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen Uwe Lummitsch, Referent, LAGFA Sachsen-Anhalt e.v. Modul Wirtschaften und Organisieren Fast allen Freiwilligenagenturen ist das Wirtschaften mit knappen Mitteln vertraut. Umso wichtiger ist eine solide Ressourcenplanung. Das Modul bietet Grundlagen einer systematischen Finanzplanung. Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden erarbeiten Sie ein beispielhaftes betriebswirtschaftliches Gerüst, das sich an den Zielen und Aufgaben Ihrer Agentur orientiert und die Bereiche Arbeitsorganisation, Finanzverwaltung, Mitarbeiter- und Organisationsentwicklung einbindet. 4. Juli 2016 (ab 10 Uhr) und 5. Juli 2016 (bis 16 Uhr) Hotel NeuHaus, Dortmund Sandra Hartjes, Mitarbeiterin, Ehrenamt Agentur Essen e.v. Dr. Jochen Gollbach, Leiter, FreiwilligenAgentur Marzahn-Hellersdorf Berlin

7 Modul Freiwilligenagenturen herausgefordert Aktuelle Themen wie das freiwillige Engagement in der Flüchtlingshilfe stellen Freiwilligenagenturen vor Herausforderungen, die Chancen und Risiken mit sich bringen. Veränderte Rahmenbedingungen verlangen, die eigene Rolle zu reflektieren und umsetzbare Handlungskonzepte zu erarbeiten. Das Modul bietet Ihnen die Plattform, im Austausch Ideen zu entwickeln, wie Veränderungsprozesse eingeleitet und erfolgreich geführt werden können. 25. Juli 2016 (ab 10 Uhr) und 26. Juli 2016 (bis 16 Uhr) Caritas-Pirckheimer-Haus, Nürnberg Karlheinz Sölch, Leiter, Treffpunkt Ehrenamt im Landkreis Cham Patricia mann, Geschäftsführerin, Freiwilligenzentrum für Stadt und Landkreis Gießen e.v. Modul Öffentlichkeitsarbeit Tue Gutes und berichte darüber. Das Modul gibt einen Überblick über die für Freiwilligenagenturen relevante Medienlandschaft und stellt wichtige Instrumente der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vor. Im Austausch mit anderen werden Sie verschiedene Formate dieser Arbeit ausprobieren und deren Wirksamkeit diskutieren. Inhaltliche Schwerpunkte sind Kampagnen und andere öffentlichkeitswirksame Aktionen zur Engagementförderung. 1. Dezember 2016 (ab 10 Uhr) und 2. Dezember 2016 (bis 16 Uhr) Roncalli-Haus, Magdeburg Uwe Lummitsch, Referent, LAGFA Sachsen-Anhalt e.v. Birgitt Pfeiffer, Geschäftsführerin, Freiwilligen-Agentur Bremen

8 Anmeldungen Online über Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen e.v. (bagfa) Adresse Potsdamer Straße 99, Berlin Telefon 030 / Fax 030 / bagfa@bagfa.de Web Teilnahmebeitrag und Leistungen 180 Euro für bagfa-mitglieder 300 Euro für andere Teilnehmende Der Teilnahmebeitrag enthält neben den Kursgebühren für ein zweitägiges Modul die Kosten für Übernachtung und Verpflegung. Veranstalter Das Fortbildungsprogramm wurde in Kooperation mit den Landesarbeitsgemeinschaften der Freiwilligenagenturen von der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen e.v. (bagfa) konzipiert. Gefördert vom: