8. Magdeburger Vereinsforum

Transkript

1 Eine Veranstaltung der Freiwilligenagentur Magdeburg und der Städtischen Volkshochschule Magdeburg in der Volkshochschule Magdeburg

2 Städtische Volkshochschule Magdeburg Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Vereinsmitglieder und -vorstände, liebe Ehrenamtliche, Vereine gestalten einen wichtigen Teil des gesellschaftlichen Lebens und ermöglichen den Austausch zwischen den Generationen. Ehrenamtlich tätige Mitglieder und Vorstände sehen sich dabei oft vor große Herausforderungen gestellt, für deren Bewältigung sie sich Beratung und Unterstützung wünschen. Rechtliche und finanzielle Fragen stehen oft im Vordergrund, aber auch die Kommunikation im Vorstand und mit den Mitgliedern braucht Aufmerksamkeit, damit Vereine erfolgreich arbeiten können. Mit dem 8. Magdeburger Vereinsforum bieten wir Ihnen ein etabliertes Veranstaltungsformat, das praxisnahe Qualifizierungs- und Austauschmöglichkeiten zu aktuellen Themenfeldern bietet. Nutzen Sie die Gelegenheit für neue Erkenntnisse, frische Impulse und interessante Kontakte. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Birgit Bursee Freiwilligenagentur Magdeburg Ralf Liebe Städtische Volkshochschule Magdeburg Veranstalter Freiwilligenagentur Magdeburg Städtische Volkshochschule Magdeburg Einsteinstraße Magdeburg Leibnizstraße Magdeburg Telefon 0391 / Telefon 0391 / Fax 0391 / info@freiwilligenagentur-magdeburg.de info@vhs.magdeburg.de Web Web

3 Programmablauf ab 9.00 Uhr Anmeldung 9.45 Uhr Begrüßung Uhr Workshop-Reihe Uhr Mittagspause und Imbiss Uhr Workshop-Reihe Uhr Kaffeepause Uhr Workshop-Reihe Uhr Ende der Veranstaltung Zu den oben angegebenen Zeiten finden Workshops in vier Themenbereichen statt: Rechtliches, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Finanzen. Die Beschreibung der jeweiligen Workshop-Inhalte finden Sie auf den folgenden Seiten. Kosten Die Teilnahmegebühr beträgt 10 Euro pro Person (inklusive Tagungsgetränke und Mittagsimbiss) und ist vor Ort bar zu entrichten. Teilnahmebestätigung Alle Teilnehmer*innen erhalten vor Ort eine Teilnahmebestätigung.

4 Workshops Rechtliches Workshop A1 ( Uhr) Die Satzungsgestaltung des gemeinnützigen Vereins und Erfahrungen aus der Praxis Referent: Karsten Duckstein (Rechtsanwalt) Die Satzung als Grundgesetz des Vereins regelt die Beziehungen der Vereinsmitglieder untereinander und zum Verein. Das Gesetz gibt dabei den Mindestinhalt der Satzung vor, lässt aber auch einen großen Gestaltungsspielraum. Im Workshop werden diese Gestaltungsmöglichkeiten besprochen und mit Praxisbeispielen hinterlegt. Es wird diskutiert, wie durch die Satzungsgestaltung die Vereinsarbeit erleichtert werden kann. Workshop A2 ( Uhr) Rechte und Pflichten eines Vereinsvorstands Referent: Karsten Duckstein (Rechtsanwalt) Die Vorstandsmitglieder übernehmen mit ihrer Funktion eine besondere Verantwortung, die mit (zum Teil gesetzlich geregelten) spezifischen Rechten und Pflichten verbunden ist. Im Workshop werden die wichtigsten anhand konkreter Beispiele vorgestellt und vor dem Hintergrund der Erfahrung der Teilnehmenden diskutiert. Workshop A3 ( Uhr) Die zehn häufigsten Fallstricke in der Vereinsarbeit Referent: Karsten Duckstein (Rechtsanwalt) Wo gearbeitet wird, werden Fehler gemacht. Während des Workshops werden die zehn häufigsten Fallstricke in der Vereinsarbeit aufgezeigt. Im Gespräch mit den Teilnehmenden werden Strategien zur Fehlervermeidung entwickelt und diskutiert. Die Inhalte bauen auf den Workshops A1 und A2 auf.

5 Workshops Öffentlichkeitsarbeit Workshop B1 ( Uhr) Flyer reicht nicht mehr warum Social Media für Ehrenamt und Vereinsarbeit immer wichtiger wird Referenten: Martin Hoffmann (Cultural Engineering, freiberuflich) und Steffen Jany (Projektleitung und Konzeption, Agentur Korrektur NachOben) In Deutschland sind 84% der Bevölkerung online, ein Großteil ist dabei in sozialen Netzwerken wie Facebook unterwegs. Die öffentliche Meinung wird zunehmend durch Diskussionen in der digitalen Welt ergänzt oder gar ersetzt. Auch für Vereine wird es deshalb immer wichtiger, digitale Medien für sich zu nutzen, um Vereinsinteressen gegenüber (potentiellen) Mitgliedern, der Öffentlichkeit und Finanzgebern zu kommunizieren. In einer Einführung wird gezeigt, wie sich dadurch Kommunikation generell verändern muss, welche Werkzeuge wann sinnvoll sind, und wie gute Kommunikation funktionieren kann. Workshop B2 ( Uhr) Vom Messenger bis zur kompletten Projektplanung Vorstellung digitaler Tools für bessere Vereinsarbeit Referenten: Martin Hoffmann (Cultural Engineering, freiberuflich) und Steffen Jany (Projektleitung und Konzeption, Agentur Korrektur NachOben) Um digitale Kommunikation effizient und erfolgreich zu gestalten, braucht es nicht immer ein großes Budget. Nähe zur Zielgruppe und Kreativität können dabei helfen, auch mit wenig Aufwand viele(s) zu erreichen. Im Workshop für Fortgeschrittene sollen der Übergang vom Zuhören hin zu einer aktiven und strategischen Kommunikation durchdacht und die wichtigsten Elemente der digitalen Kampagnenarbeit vorgestellt werden. Workshop B3 ( Uhr) Das perfekte Foto Die Verwendung von Bildern in der Vereinsarbeit Referent: Rayk Weber (Fotograf, Magdeburg) Fotos sind wichtige Elemente in der Öffentlichkeitsarbeit von Vereinen. Sie sollen illustrieren, aufmerksam machen, Prozesse und Ergebnisse dokumentieren. Doch nicht immer gelingt es, das passende Motiv auszuwählen und den gewünschten Effekt zu erzielen. Der Workshop gibt einen Überblick über die Wirkungsweise von Bildern und vermittelt Grundkenntnisse zu deren Verwendung. Praktische Tipps des professionellen Fotografen ermöglichen einen neuen Blick auf Motive, Bildausschnitte und Aussagen von Fotos in der Vereinsarbeit.

6 Workshops Kommunikation Workshop C1 ( Uhr) Wie Führung in ehrenamtlichen Strukturen gelingen kann Referentin: Nadja Zeschmann (Mediatorin und Trainerin in den Bereichen Interkulturelle Verständigung, Konfliktmanagement und Mindful Leadership, Berlin) In Vereinen und ehrenamtlichen Strukturen greifen die in hauptamtlichen Zusammenhängen üblichen Führungsinstrumente nicht auf die gleiche Art und Weise, da die Zusammenarbeit von Vorstand und Mitgliedern auf freiwilliger Basis erfolgt. Doch wie können Aufgaben gut delegiert oder auch kritische Rückmeldungen geäußert werden? In diesem Workshop werden die besonderen Herausforderungen der Führung in Vereinen diskutiert, Konfliktpotenziale und Gruppendynamiken näher beleuchtet und alternative Führungsinstrumente besprochen. Die praktischen Übungen und der Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmenden liefern neue Impulse für die Gestaltung des Vereinslebens. Workshop C2 ( Uhr) Motivieren durch wertschätzende Kommunikation Referentin: Nadja Zeschmann (Mediatorin und Trainerin in den Bereichen Interkulturelle Verständigung, Konfliktmanagement und Mindful Leadership, Berlin) Gerade in ehrenamtlichen Strukturen ist das Thema Wertschätzung von besonderer Bedeutung. Da Kommunikation aber auf vielen Ebenen stattfindet und Botschaften oft unbewusst oder aus einer Emotion heraus gesendet werden, kann es auch schnell zu Missverständnissen kommen. Auch unausgesprochene Erwartungen oder fehlende Informationen durch den schnellen Austausch zwischen Tür und Angel können die Kommunikation stören. Der Workshop schult das Bewusstsein für eine gewaltfreie und wertschätzende Kommunikation und vermittelt, wie sie zur Motivationssteigerung und guten Zusammenarbeit beitragen kann. Workshop C3 ( Uhr) Leichte Sprache im Verein für mehr Mitbestimmung und Teilhabe Referentin: Anja Kusian (Büro Leichte Sprache, Landesverband der Lebenshilfe e.v.) Leichte Sprache gewinnt zunehmend an Bedeutung. Komplizierte Formulierungen, lange Sätze, Fremdwörter und ein unübersichtlicher Textaufbau sind für viele Menschen schwer zu verstehen und zu lesen. Das Konzept der Leichten Sprache ermöglicht einen besseren und eigenständigen Zugang zu Informationen. Neben einer kurzen Einführung in die Bedeutung und die Hintergründe werden in diesem Workshop die wichtigsten Grundlagen und Regeln der Leichten Sprache vermittelt. Ausgewählte Beispielen illustrieren den Einsatz in der Praxis.

7 Workshops Finanzen Workshop D1 ( Uhr) Grundlagen der Gemeinnützigkeit und des Steuerrechts für Vereine Referentin: Diane Sommer (Rechtsanwältin) Gemeinnützige Vereine leisten wertvolle gesellschaftliche Arbeit und werden deshalb auch gegenüber Wirtschaftsunternehmen steuerrechtlich begünstigt. Das heißt aber nicht, dass Steuern für Vereine überhaupt keine Rolle spielen. Um als Vorstand einschätzen zu können, ob der Verein trotz Gemeinnützigkeit steuerpflichtig wird, werden im Workshop anhand geltender Regelungen der Abgabenordnung grundlegende Kenntnisse zur Gemeinnützigkeit von Vereinen vermittelt. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick im Themenfeld, um korrekte Buchungen vornehmen zu können. Workshop D2 ( Uhr) Vereinsbuchführung und Spendenrecht im gemeinnützigen Verein Referentin: Diane Sommer (Rechtsanwältin) Die vier steuerrechtlich relevanten Tätigkeitsbereiche des Vereins sind den Teilnehmenden bekannt. In diesem Workshop geht es nun darum, innerhalb dieser vier Bereiche konkrete Buchungen zuzuordnen. Alle Teilnehmenden sind eingeladen, anhand von Beispielen aus dem eigenen Verein die korrekte Buchführung zu üben und zu festigen. Grenzfälle werden erläutert und diskutiert. Weiterhin werden Grundlagen zum Spendenrecht vermittelt.

8 Unterstützer und Partner Gefördert von: In Kooperation mit: Mit freundlicher Unterstützung von:

9 Verbindliche Anmeldung Anmeldeschluss Hiermit melde ich mich verbindlich zum 8. Magdeburger Vereinsforum an. Ich nehme an folgenden Workshops teil. (bitte ankreuzen) Uhr A1 Die Satzungsgestaltung des gemeinnützigen Vereins und Erfahrungen aus der Praxis B1 Flyer reicht nicht mehr warum Social Media für Ehrenamt und Vereinsarbeit immer wichtiger wird C1 Wie Führung in ehrenamtlichen Strukturen gelingen kann D1 Grundlagen der Gemeinnützigkeit und des Steuerrechts für Vereine Uhr A2 Rechte und Pflichten eines Vereinsvorstandes B2 Vom Messanger bis zur kompletten Projektplanung Vorstellung digitaler Tools für bessere Vereinsarbeit C2 Motivieren durch wertschätzende Kommunikation D2 Vereinsbuchführung und Spendenrecht im gemeinnützigen Verein Uhr A3 Die zehn häufigsten Fallstricke in der Vereinsarbeit B3 Das perfekte Foto Die Verwendung von Bildern in der Vereinsarbeit C3 Leichte Sprache im Verein für mehr Mitbestimmung und Teilhabe Der Teilnahmebeitrag in Höhe von 10 Euro wird am vor Ort bar entrichtet. Name, Vorname Anschrift Telefon Verein Bei mehreren Teilnehmenden eines Vereins bitte die Anmeldungen einzeln ausfüllen. Datum, Unterschrift Anmeldungen bitte schriftlich (Leibnizstraße 23, Magdeburg) oder per Fax ( ) bis zum an die Volkshochschule Magdeburg senden.