LONG TERM EXCHANGE. Jahresaustausch

Transkript

1 LONG TERM EXCHANGE Jahresaustausch

2 Was ist der Long Term Exchange? wertvolles Austauschprogramm für Jugendliche weltweite Austauschmöglichkeiten Dauer: 1 Schuljahr Alter der Teilnehmer: (15) 16 max.18 Betonung liegt auf dem Wort Austausch nach dem Prinzip einer kommt, einer geht

3 Von wann bis wann? Für die österreichischen Jugendlichen/ Outbounds: Juli/August Juni/Juli des Folgejahres Für die ausländischen Gastschüler/ Inbounds: August Anfang Juli des Folgejahres (nördliche Hemisphäre) Ende Januar Mitte Januar des Folgejahres (südliche Hemisphäre)

4 Mögliche LÄNDER für JAHRESAUSTAUSCH NORDAMERIKA KANADA USA LATEINAMERIKA ARGENTINIEN BOLIVIEN BRASILIEN CHILE ECUADOR KOLUMBIEN MEXIKO PERU EUROPA BELGIEN BOSNIEN FINNLAND FRANKREICH ITALIEN ISLAND SCHWEDEN SPANIEN AFRIKA SÜDAFRIKA ASIEN OZEANIEN JAPAN TAIWAN (SÜDKOREA) AUSTRALIEN NEUSEELAND

5 Aufgabe der Jugenddienstleiter OUTBOUNDS (österreichische Schüler): 1. Kandidaten auswählen 2. Voranmeldeformular an zuständigen Referenten schicken (bitte nicht gleichzeitig an mehrere Referenten!) 3. Application Long Term vom Schüler 2x ausfüllen lassen (COMPUTER!!, nicht handschriftlich), dann vervollständigen und unterschreiben (lassen)

6 Aufgabe der Jugenddienstleiter OUTBOUNDS (österreichische Schüler): 4. Fertige Application im Original per Post an den zuständigen Referenten schicken 1 x Application, 2 x Guarantee Form Vor der Abreise: Outbound über den Club informieren (Mitgliederstruktur, Projekte, ) Outbound in den Club einladen (Vorstellung) 2-3 Wimpel mitgeben

7 Seite 2: Daten des JDL Daten des zuständigen Referenten

8 Guarantee Form Seite 1: Unterschrift von JDL Sekretär oder JDL Name des Clubs, Name und Unterschrift des Präsidenten Name des zuständigen Referenten

9 Regeln Seite 2: Name und Unterschrift von JDL

10 Aufgabe der Jugenddienstleiter INBOUNDS (ausländische Schüler): Auswahl und Schulung von Gastfamilien (mindestens 2), bitte auf kulturelle Unterschiede hinweisen, Regeln durchgehen etc. Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge einholen (von allen im Haushalt lebenden Personen über 18 Jahren) Bestätigung/Beilage notwendig Auswahl der Schule (in Absprache mit den Gastfamilien) Ernennung eines Counsellors und Information über die Aufgaben (siehe Merkblatt Counsellor)

11 Formalitäten was ist zu tun? Nach Erhalt der Application eines Inbounds durch den Referenten, bitte umgehend die GF ausfüllen und retournieren Schulbestätigung wie im Beispiel mit der GF retournieren Vorab per , Original per Post (unsere Behörden verlangen zum Teil ein Original für die Visumsbeschaffung)

12 Guarantee Form, Seite 2: Sekretär oder JDL Name des Clubs, Name und Unterschrift des Präsidenten Name des zuständigen Referenten Counsellor Schule mit Schulstempel 1. Gastfamilie

13 Beispiel für Schulaufnahme- Bestätigung: BUNDESGYMNASIUM und BUNDESREALGYMNASIUM RIED Beethovenstrasse 6 A-4910 RIED SCHULAUFNAHMEBESTÄTIGUNG zur Erlangung der Aufenthaltsbewilligung für Schüler Bitte auf Schulpapier! drucken lassen!!! Elizabeth Ann HARTMAN, geb. 14. August 1990 Rotary Austauschschülerin Elizabeth Ann HARTMAN wird unter der Bedingung, dass die Voraussetzungen für die Aufnahme an das BUNDESGYMNASIUM und BUNDESREALGYMNASIUM gegeben sind, im Rahmen eines Schüleraustauschprogrammes von Rotary International und Rotary Österreich für das Schuljahr 2007/08 nach Maßgabe der schulrechtlichen Vorschriften aufgenommen. Elisabeth HARTMANN wird die 7. Klasse (11. Schulstufe) besuchen. Mag. Peter Radlegger Ried, am Direktor

14 Was müssen Counsellor und Gastfamilien unbedingt wissen/kennen? Information über das Gastkind (Application) Kontaktdaten der betreuenden Personen (JDL, Counsellor, Gastfamilie) Name und Kontaktdaten des zuständigen Referenten Wer hilft dem Schüler beim Beantragen des Visums (Gastfamilie, Counsellor oder JDL)? Austauschregeln First Night Questionnaire Name des Klassenvorstandes Jahresprogramm des Distrikts für ATS Vorgehensweise bei Problemen

15 Der ATS ist immer Gast eines Clubs und nicht einer einzelnen Gastfamilie Bitte binden Sie ihren ATS in ihr Clubleben mit ein Mindestens 1 x im Monat sollte der ATS Gast im Club sein!

16 Vorgehensweise bei auftretenden Problemen

17 Positive Erfahrungen: Ich werde die Zeit hier total vermissen! Die Leute, die ich kennengelernt habe, und die Freunde, die ich gefunden habe, sind unbezahlbar und eine wunderschöne Erinnerung an meinen Austausch! Jetzt, wo das Ende meines Austauschjahres naht, denke ich: Wir verlassen unsere Familie, unser Zuhause und unsere besten Freunde, um zu unserer Familie, unserem Zuhause und unseren besten Freunden zurück zu kehren.

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19 Inbound: Erwartungen & Verfehlungen Gastclub: wir freuen uns schon so... Gasteltern: wir würden gerne einen Schüler aufnehmen Gastgeschwister: super, ich wollte schon immer einen Bruder/eine Schwester Distrikt: es ist wirklich ein tolles Programm Kulturschock Heimweh Langweile; mangelndes Interesse Eifersucht Wunsch mehr vom Gastland/Kontinent zu sehen (Kontakt zu anderen Inbounds) Leibliche Eltern des Inbounds Alkohol, Drogen Gesetzesübertretung Liebe Wenig Unterstützung vom RC

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21 RYEX Warn-System und RYEX Reaktions-System richtige Vorgehensweise bei Problemen Schule Gastfamilie Leibliche Familie Counsellor Inbound Sponsor Club JDL Sponsor Distrikt zuständiger Referent oder District Chair Ansuchen um Unterstützung

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23 Ziel: den Austausch retten Nie direkt Familie : Familie Konfliktlösung Nie direkt Gastclub : leibliche Familie Gelbe Karte nur in Absprache mit dem zuständigen Referenten Early Return nur in Absprache mit zuständigem Referenten

24 Was ist wichtig? Gute Kommunikation entlang der Kommunikationslinien gute Counsellor halten intensiven Kontakt zum Inbound zur Gastfamilie zur Schule Gastfamilien werden mit Problemen nicht allein gelassen der zuständige Referent wird frühzeitig informiert Sponsor ROTARY Distrikt wird frühzeitig vom zuständigen Referenten über aufkommende Probleme informiert

25 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!