LONG TERM EXCHANGE Jahresaustausch

Transkript

1 LONG TERM EXCHANGE Jahresaustausch

2 Was ist der Long Term Exchange? wertvolles Austauschprogramm für Jugendliche weltweite Austauschmöglichkeiten Dauer: 1 Schuljahr Alter der Teilnehmer: (15) Betonung liegt auf dem Wort Austausch nach dem Prinzip einer kommt, einer geht

3 Von wann bis wann? Für die österreichischen Jugendlichen/ Outbounds: Juli/August Juni/Juli des Folgejahres Für die ausländischen Gastschüler/ Inbounds: August Anfang Juli des Folgejahres (nördliche Hemisphäre) Ende Januar Mitte Januar des Folgejahres (südliche Hemisphäre)

4 Mögliche LÄNDER für JAHRESAUSTAUSCH NORDAMERIKA KANADA USA LATEINAMERIKA ARGENTINIEN BOLIVIEN BRASILIEN CHILE ECUADOR KOLUMBIEN MEXIKO VENEZUELA EUROPA BELGIEN BOSNIEN FINNLAND FRANKREICH ITALIEN SCHWEDEN SPANIEN AFRIKA SÜD AFRIKA ASIEN OZEANIEN JAPAN TAIWAN AUSTRALIEN NEUSEELAND

5 Aufgabe der Jugenddienstleiter OUTBOUNDS (österreichische Schüler): a) Kandidaten auswählen b) Voranmeldeformular an zuständigen Referenten schicken (bitte nicht gleichzeitig an mehrere Referenten!) c) ApplicationLong Term vom Schüler 2x ausfüllen lassen (COMPUTER!!, nicht handschriftlich), dann vervollständigen und unterschreiben (lassen)

6 Aufgabe der Jugenddienstleiter OUTBOUNDS (österreichische Schüler): d) Fertige Applicationim Original per Post an den zuständigen Referenten schicken 1 x Application, 2 x GuaranteeForm Vor der Abreise: Outboundüber den Club informieren (Mitgliederstruktur, Projekte, ) Outbound in den Club einladen (Vorstellung) 2-3 Wimpel mitgeben

7 Aufgabe der Jugenddienstleiter INBOUNDS (ausländische Schüler): Auswahl und Schulung von Gastfamilien (mindestens 2), bitte auf kulturelle Unterschiede hinweisen Auswahl der Schule (in Absprache mit den Gastfamilien) Ernennung eines Counsellorsund Information über die Aufgaben (siehe Merkblatt Counsellor)

8 Formalitäten was ist zu tun? Nach Erhalt der Application eines Inbounds durch den Referenten, bitte umgehenddie GF ausfüllen und retournieren Vorab per , Original per Post (unsere Behörden verlangen ein Original für die Visumsbeschaffung)

9 Was müssen Counsellorund Gastfamilien unbedingt wissen/kennen? Information über das Gastkind(Application) Kontaktdaten der betreuenden Personen (JDL, Counsellor, Gastfamilie) Name und Kontaktdaten des zuständigen Referenten Wer hilft dem Schüler beim Beantragen des Visums (Gastfamilie, Counsellor oder JDL)? Austauschregeln First Night Questionnaire Name des Klassenvorstandes Jahresprogramm des Distrikts für ATS Richtige Vorgehensweise bei Problemen

10 Der ATS ist immer Gast eines Clubs und nicht einer einzelnen Gastfamilie Bitte binden Sie ihren ATS in ihr Clubleben mit ein!

11 Vorgehensweise bei auftretenden Problemen

12 RYEX Warn-System Schule Gastfamilie Counsellor Inbound JDL zuständiger Referent District Chair

13 RYEX Warn-System Schule Gastfamilie Counsellor Inbound JDL zuständiger Referent oder District Chair

14 RYEX Warn-System und RYEX Reaktions-System richtige Vorgehensweise bei Problemen Schule Gastfamilie Leibliche Familie Counsellor Inbound Sponsor Club JDL Sponsor Distrikt zuständiger Referent oder District Chair Ansuchen um Unterstützung

15 Ziel: den Austausch retten Nie direkt Familie : Familie Konfliktlösung Nie direkt Gastclub: leibliche Familie Der zuständige Referent wird frühzeitig (auch schon bei kleineren Problemen) kontaktiert/informiert Gelbe Karte Early Return nur in Absprache mit zuständigem Referenten

16 Was ist wichtig? Gute Kommunikation entlang der Kommunikationslinien gute Counsellorhalten intensiven Kontakt zum Inbound zur Gastfamilie zur Schule Gastfamilien werden mit Problemen nicht allein gelassen Sponsor ROTARY Distriktwird frühzeitig vom zuständigen Referenten über aufkommende Probleme informiert