Dokumentation: Redaktion

Transkript

1 Dokumentation: Redaktion Redaktionsdokumentation Seite 1 von 18

2 Index Übersicht... 3 Seitenverwaltung... 4 Seiten bearbeiten... 4 Seitentypen: Shortcut und Externe URL... 4 Neue Seite erstellen... 6 Seiten verschieben... 6 Inhalte verwalten... 7 Inhalte bearbeiten... 7 Inhalte erstellen... 8 Spezielle Elemente News Intranet Mehrsprachigkeit Redaktion-Dokumentation Seite 2 von 18

3 Übersicht Nachfolgend sehen sie eine grobe Übersicht über die Bereiche der TYPO3 Administrationsoberfläche. Rot: Hier können die Module ausgewählt werden. Die Wichtigsten sind: Seite und Liste. Im Modul Setup kann der User beispielsweise sein Passwort ändern. Blau: Das ist der Seitenbaum. Er wiederspiegelt die Seitenstruktur des Intranets, wobei nur der vom Administrator freigegebene Teil sichtbar ist. Grün: Abhängig von Modul und Position im Seitenbaum werden hier die änderbaren Elemente angezeigt. Das sind beispielsweise Inhaltselemente, Newsartikel, etc. Redaktion-Dokumentation Seite 3 von 18

4 Seitenverwaltung Seiten bearbeiten Durch Klick auf das Bearbeiten Icon auf der Seite können deren Eigenschaften verändert werden: Neben dem Seitentitel kann auch angegeben werden, ob die Seite im Menu erscheinen soll oder nicht. Seitentypen: Shortcut und Externe URL Shortcut Seiten sind im Prinzip Links auf eine der eigenen Seiten, während Seiten vom Typ Externe URLs Links auf Seiten dritter Darstellen. Um solche Seiten zu bearbeiten klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den Seitentitel im Seitenbaum und anschliessend auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Im erscheinenden Formular wählen Sie die Zielseite aus, bzw. geben die Zieladresse ein. Redaktion-Dokumentation Seite 4 von 18

5 Rechtsklick -> Seiteneigenschaften Shortcut - Seiteneigenschaften Externe URL - Seiteneigenschaften Redaktion-Dokumentation Seite 5 von 18

6 Neue Seite erstellen 1. Rechts-Klick auf eine Seite in Seitenbaum. Es erscheint folgendes Kontext-Menu: 2. In diesem Kontext-Menu Neu auswählen 3. Dann Seite (in) oder Seite (nach) auswählen. Seite (in) bezeichnet eine neue Seite welche in der Hierarchie unterhalb der Seite erstellt wird, welche Sie gewählt haben. Seite (nach) wird eine Seite auf der gleichen Hierarchischen Stufe erstellen, jedoch in der Reihenfolge nach der gewählten Seite. 4. Seitentitel und andere Seiteneigenschaften eingeben und speichern. Seiten verschieben Seiten können bequem per Maus verschoben werden. Klicken Sie dazu auf den Titel der Seite und ziehen Sie dies auf eine andere Seite. Anschliessend erscheint ein kleines Kontextmenu welches Ihnen ermöglicht die Seite in bzw. Seite nach zu verschieben oder kopieren. Redaktion-Dokumentation Seite 6 von 18

7 Inhalte verwalten Inhalte bearbeiten Seiten mit der Standard-Vorlage haben in TYPO3 zwei Spalten: Main Content Area : Die linke Spalte Randspalte : Die Randspalte Durch Klick auf das Bleistift-Icon Die Weiteren Icons und ihre Funktion: eines Inhaltselements kann dieses bearbeitet werden. Kopiert das Inhaltselement, es kann danach auf einer anderen Seite wieder eingefügt werden. Das Inhaltselement lässt sich ebenfalls auf einer anderen Seite einfügen. Es wird aber nicht kopiert sondern nur verlinkt. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie dieselben Inhalte (z.b. Kontaktinformationen) auf mehreren Seiten platzieren möchten Schneidet das Inhaltselement aus, es kann jetzt auch auf einer anderen Seite platziert werden. Löscht das Inhaltselement. Redaktion-Dokumentation Seite 7 von 18

8 Inhalte erstellen Über das Icon können neue Inhaltselemente eingefügt werden. An der Stelle an der das Icon angeklickt wird, wird das neue Inhaltselement auf der Seite platziert. Auswahl des Inhaltstyps Es stehen Ihnen eine Auswahl von Inhaltstypen zur Verfügung - Normaler Text Dieser Typ ist ideal für ganz normale Inhalte inkl. Auflistungen, Links oder Tabellen - Text mit darunter liegendem Bild / Text mit rechts liegendem Bild Wählen Sie diesen Typ wenn Sie zusätzlich zu Textinformationen noch Bilder platzieren möchten. Sie können anschliessend die Ausrichtung noch wechseln, daher ist es nicht entscheidend welchen dieser beiden Typen sie wählen. - Nur Bilder Dieser Typ entspricht im Prinzip dem Text mit Bild, jedoch ohne Text. - Dateiverweise Dieser Typ ist ideal wenn Sie zahlreiche Dokumente als Liste zum Download anbieten möchten. - Mailformular Dieser Typ ermöglicht die Erstellung eines Formulars welches vom Besucher ausgefüllt und anschliessend an Sie verschickt wird. Redaktion-Dokumentation Seite 8 von 18

9 Normaler Text Ein normaler Text besteht im Wesentlichen aus einer Überschrift und einem Text-Block, welcher formatiert werden kann. Die Überschrift ist insbesondere für das oberste Element als Pflichtfeld zu verstehen, da sonst das Design oben keinen Abschluss hat. Der Text ist ähnlich wie in Microsoft Word in Abschnitte unterteilt. Einen neuen Abschnitt machen Sie wie gewohnt mit der Enter -Taste. Wenn Sie einen Zeilenumbruch möchten können Sie dies mit Shift + Enter erreichen. Absatzformatierung Textformatierung Aufzählungen Mit der Absatzformatierung können Sie einzelne Absätze in Überschriften umwandeln. Grundsätzlich empfehlen wir beim Bedarf der Überschrift 1 einen neues Inhaltselement zu erstellen, da ein modularer Text viel flexibler ist, bspw. bei der Verwendung der Verknüpfungen von Inhalten oder beim direkten Link auf eine Textstelle. Mit den Formatierungsknöpfen können die markierten Textstellen wie gewohnt bearbeitet werden. Minimieren Sie die Verwendung der Unterstreichung jedoch auf ein Minium, da unterstrichene Texte jeweils als Links assoziiert werden. Mit diesen Knöpfen können Sie entweder eine Aufzählung oder eine Auflistung von Texten realisieren. Mit der Tab -Taste können Sie auch mehrere Hierarchiestufen umsetzten. Redaktion-Dokumentation Seite 9 von 18

10 Links Um einen Link zu setzten, geben Sie den gewünschten Text ein, markieren Sie diesen und klicken auf das Linksymbol. Es erscheint nun folgendes Popup-Fenster, wählen Sie in den Registerkarten am oberen Rand die Art von Link welche Sie setzten möchten. - Seite Wählen Sie diesen Typ wenn Sie auf eine Seite Ihrer Website linken möchten. - Datei Wählen Sie diesen Typ wenn Sie eine Datei verlinken möchten, bspw. eine PDF-Datei - Externe URL Wählen Sie diesen Typ wenn Sie eine externe Seite verlinken möchten, bspw Dieser Typ ist für die Verlinkung von -Adressen vorgesehen. Sofern Sie direkt eine Adresse verlinken möchten, können Sie diese einfach eingeben, bspw.: oder info@4eyes.ch und anschliessend einen Leerschlag eingeben. Der Editor erkennt diese beiden Arten als Internetadresse und verlinkt diese automatisch. Redaktion-Dokumentation Seite 10 von 18

11 Anker-Links Anker-Links entsprechen den Links auf eine Seite, jedoch springt das Fenster direkt zum ausgewählten Inhaltselement. Dies ist eine praktische Möglichkeit um bei längeren Seiten den Besucher direkt zum gewünschten Inhalt zu leiten. Anchor-Links lassen sich grundsätzlich wie normale Links setzten, sprich einen Text markieren und anschliessend ein Klick auf das Link-Symbol. Im nächsten Schritt wählen Sie die Seite, welche Sie ansprechen möchten, klicken aber nicht wie üblich auf den Seitentitel, sondern auf das kleine Dreieck rechts vom Seitentitel. Anschliessend erscheint eine Liste aller Inhaltselemente. Angezeigt wird jeweils die Überschrift. Klicken Sie nun auf das Inhaltselement welches der Link anspringen soll. Redaktion-Dokumentation Seite 11 von 18

12 Tabellen Mit diesem Knopf können Sie eine Tabelle in Ihren Text einfügen. Es ist zu beachten, dass Tabellen nur für tabellarischen Inhalt verwendet werden sollten und nicht als Formatierungs- Werkzeug, da Tabellen für sehbehinderte Besucher deutlich schlechter präsentiert werden können. Anschliessend können Sie mit der rechten Maustaste die Tabellenfunktionen aufrufen, bspw. neue Zeile hinzufügen und ähnliches. Formatierung entfernen Dieser Knopf hilft Ihnen dabei beim Kopieren mitgenommene Formatierungen zu entfernen. Nutzen Sie diesen immer wenn Sie Texte aus s, Website, Word u.ä. kopieren, da sonst die korrekte Darstellung auf der Website nicht mehr gewährt werden kann. Im erscheinenden Fenster wählen Sie die entsprechenden Optionen. Redaktion-Dokumentation Seite 12 von 18

13 Text mit Bild Dieser Inhaltstyp ist in der Regel die beste Möglichkeit Text mit Bild auf Ihrer Website zu platzieren. Dieser Typ basiert auf dem oben beschriebenen Typ, verfügt jedoch über zusätzliche Felder in welcher die Bildoptionen eingestellt werden können. Die wichtigen Felder sind in der Grafik unten mit einem roten Kreis markiert. Wichtig für sehbehinderte Besucher sowie Suchmaschinen ist die Eingabe des alternativen Texts sowie des Titel-Text. Wenn Sie unter Bilder mehrere Bilder auswählen, können Sie die Texte jeweils mit einem Zeilenumbruch trennen. Bei Unklarheiten mit den übrigen Feldern können Sie auf das Fragezeichen klicken. Nur Bilder Der Typ Nur Bilder funktioniert gleich wie Text mit. Bild, jedoch ohne den Text-Editor. Redaktion-Dokumentation Seite 13 von 18

14 Spezielle Elemente News Die News werden im Modul Liste unter News verwaltet. Erstellen und Bearbeiten eines neuen Newseintrags Auf das Icon oberhalb der Liste klicken und das Formular ausfüllen. Wenn Sie die Option Erweiterte Ansicht anklicken erhalten Sie die gewohnten Bearbeitungsicons. Redaktion-Dokumentation Seite 14 von 18

15 - Titel (1): - Verstecken (2): Versteckte Newseinträge werden nirgends angezeigt. - Start (3) und Stop (4): Datum und Zeit die hier angegeben wurde, wird nirgends auf der Site ausgegeben. Diese Angabe dient dafür einzustellen, von wann bis wann der Newseintrag angezeigt werden soll. Der Newseintrag kann aber weiterhin in TYPO3 bearbeitet werden, man könnte Ihn also wieder mit einer anderen Stopzeit versehen oder einfach löschen. Beachten Sie, dass die Uhrzeit in der Regel nicht berücksichtigt wird. - Datum / Zeit (5): Dies ist das Datum und die Uhrzeit welches auf der Site angezeigt wird. Nach diesem Datum werden die Newseinträge auch in den Listen sortiert. - Untertitel (6): Der Untertitel wird als Teaser-Text auf Übersichtsseiten verwendet. Lässt man den Untertitel weg, wird der Anfang des Textes (7) als Teaser verwendet. - Text (7): Text des Newseintrages. Wird in der Detailansicht in voller Länge ausgegeben Update der Ansicht Beim Bearbeiten der von Newseinträgen kann es vorkommen, dass die Änderungen nicht sofort auf der Site erscheinen. Dann auf der betroffenen Seite die Site mit Ctrl + F5 neu generieren lassen (funktioniert nur wenn man gleichzeitig mit dem gleichen Browser in TYPO3 eingeloggt ist). Redaktion-Dokumentation Seite 15 von 18

16 Intranet Das Intranet ermöglicht Ihnen den Austausch von Informationen mit einer bestimmten Gruppe von Besuchern. Wenn Sie das Modul Personendatenbank installiert haben, erhalten automatisch alle erfassten Personen einen Zugang zum Intranet. Verwaltung von Intranetbenutzern Sie finden die Intranetbenutzer ebenfalls unter dem Ordner Datensätze. Beachten Sie, dass Sie für die Bearbeitung in das Listenmodul wechseln. Die Benutzer können Sie wie gewohnt mit dem Bleistift bearbeiten oder mit dem Neu Symbol einen neuen anlegen. Alle Seiten und Texte welche Sie auf oder unterhalb der Seite Intranet platzieren sind dann automatisch nur für diese Benutzergruppen nach entsprechender Anmeldung auf der Website verfügbar. Redaktion-Dokumentation Seite 16 von 18

17 Mehrsprachigkeit Die Erstellung einer Übersetzung erfolgt in zwei Schritten: Die Übersetzung des Seitentitels gefolgt von den Inhalten der entsprechenden Seite. Klicken Sie im Seitenbaum auf den Titel der Seite welche Sie übersetzten möchten. Anschliessend finden Sie am oberen Rand der rechten Seite die Registerkarte Übersetzungen. Klicken Sie nun auf diese und wählen Sie im nächsten Schritt die gewünschte Sprache aus. Schritt 1 Schritt 2: Anlegen der Übersetzung Deaktivieren Sie im erscheinenden nun die Einstellung Versteckt, geben Sie den übersetzten Seitentitel ein und klicken Sie zum Schluss auf Schritt 3: Übersetzten des Seitentitels (Speichern und schliessen) Im nächsten Schritt legen Sie sich eine Kopie des Inhalts für die Übersetzung aus. Schritt 4: Kopie zur Übersetzung Redaktion-Dokumentation Seite 17 von 18

18 Im letzen Schritt klicken Sie auf den zu übersetzenden Text, bearbeiten diesen wie gewohnt und klicken anschliessend auf (Speichern und schliessen) Redaktion-Dokumentation Seite 18 von 18