PROZESSE EFFIZIENT GESTALTEN

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1 PROZESSE EFFIZIENT GESTALTEN

2 Sehr geehrte Kundinnen, sehr geehrte Kunden, im digitalen Zeitalter ist alles im Fluss. Wir als Softwarehersteller nutzen die Ent- wicklungen und Möglichkeiten der Digitalisierung, um Mehrwerte für Ihr Unter- nehmen zu schaffen. Die Basis und zentrales Anliegen dabei ist, Haufe wowinex leistungsstark und ausgereift in die Zukunft zu führen. Darüber hinaus bieten nur wir Ihnen exklusiv bei Haufe die Verknüpfung von aktuellem Fachwissen mit Ihren Arbeitsprozessen direkt in Ihrem ERP-System: So haben Sie beim Arbeiten immer rechtssichere und aktuelle Informationen direkt zur Verfügung. In den letzten Jahren haben wir Haufe wowinex kontinuierlich weiterentwickelt. Dank der Methode der agilen Softwareentwicklung liefern wir monatliche Updates aus und können somit flexibler auf die Anforderungen des Marktes reagieren. Zusätzlich erweitern wir laufend den Funktionsumfang des ERP-Systems Haufe wowinex durch die Anbindung von Partnerlösungen. So schaffen wir gemeinsam mit unseren Partnern eine zentrale, digitale und zukunftsfähige Arbeitsplattform. Dadurch arbeiten Sie immer mit einem zukunftssicheren und modernen ERP-System. Dank des wachsenden Partnernetzwerks können Sie Ihre Arbeitsprozesse flexibler gestalten und besser miteinander vernetzen. Schon heute stehen Ihnen für Haufe wowinex viele ausgereifte Partnerlösungen zur Verfügung, zum Beispiel für das Dokumentenmanagement oder die Vermarktung Ihrer Wohnungen. Ihr Vertrauen ist uns Verpflichtung. Daher setzen wir uns täglich dafür ein, das Funktionsspektrum zu optimieren und auszubauen. Dabei werden wir den Weg, unsere Kunden an der Entwicklung und Qualitätssicherung von Haufe wowinex zu beteiligen, konsequent weiter beschreiten. Lassen Sie uns gemeinsam innovative Mehrwerte für die Wohnungswirtschaft von morgen schaffen. Unsere Produktstrategie zeichnet aus, dass wir Ihnen zu jeder Zeit die passende Softwarelösung anbieten. Dadurch haben Sie bei Haufe immer die Wahl und bestimmen selbst die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Arbeitsprozesse digitalisieren. Die Vernetzung digitaler Techniken bietet erhebliches Potenzial, um Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen. So können Sie mit der Haufe Wohnungsübergabe App und dem Handwerkerportal Aufgaben vor Ort erledigen und in Ihre Abläufe einbinden. Das Haufe Objektmanagement Portal wirkt dabei als Schaltzentrale und sicheres Scharnier für den Datenfluss. Das führende System, auf dem alle Prozesse zusammenlaufen, bleibt Haufe wowinex. Dr. Carsten Thies Vorstandsvorsitzender Haufe-Lexware Real Estate AG Stefan Klotz Produktmanager Haufe wowinex Haufe-Lexware Real Estate AG

3 EINZIGARTIGER FUNKTIONSUMFANG Haufe wowinex deckt die Kernprozesse für die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung des Eigen- und Fremdbestands ab. Darüber hinaus können Sie durch die Anbindung von Zusatzmodulen und Partnerlösungen viele Arbeitsprozesse in einem System bearbeiten, anstatt in mehrere Programme wechseln zu müssen. Beispiele dafür sind Archivierungs- und Vermarktungslösungen. Haufe wowinex bietet die einzigartige Synthese aus ERP-System, Fachwissen, Beratung, Schulung und Weiterbildung. ZUKUNFTSFÄHIGKEIT UNTER DEM HAUFE-DACH Haufe Group als innovatives familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf eine langfristige Entwicklung ARBEITSPLATZSTRATEGIE VON HAUFE: Kernprozesse Integration weiterer Prozesse durch Zusatzmodule und Partnerlösungen Zusatzmodule Neben dem Grundmodul können Sie nach individuellem Bedarf den Funktionsumfang durch zusätzliche Module erweitern. Partnerlösungen Durch die Anbindung von Partnerlösungen wird Haufe wowinex zur zentralen Plattform im Unternehmen. Beratung & Schulung Ob Schulungen zu Haufe wowinex oder fachliche Weiterbildungen Sie können auf ein breites Angebot zugreifen. Unser Expertenteam steht Ihnen dabei beratend zur Seite. Fachwissen Einzigartig und nur bei Haufe: Durch Anbindung von stets aktuellem Fachwissen, Arbeitshilfen und Mustervorlagen entfallen aufwändige Recherchen.

4 ZUKUNFTSFÄHIGKEIT UNTER DEM HAUFE-DACH Prozessorientierung Anwenderbezogene Entwicklung Pilotpartnerschaft Bedienerfreundliche Nutzerführung Transparenz durch Kommunikation Regionaler Ansprechpartner Haufe wowinex wird konsequent auf die Arbeitsprozesse der Kunden ausgerichtet. Es wird keine Funktion entwickelt, die nicht einen definierten Prozess im Unternehmen unterstützt. Dabei steht das Problem des Anwenders im Mittelpunkt. Erst wenn dessen Bedarf und die dazugehörigen Prozesse ausreichend beschrieben sind, beginnt die Entwicklung. Mit der prozessorientierten Entwicklung gehen wir auf Anwendungsszenarien ( User Storys ) ein. Das bedeutet, Prozesse werden aus Anwendersicht konzeptioniert. Das Resultat ist eine benutzerfreundliche Software, die den tatsächlichen Anforderungen der täglichen Praxis gerecht wird. Wir binden ein Kundengremium in Form des Kundenbeirats ein, aber auch Pilotkunden, die die Produktentwicklung langfristig begleiten, Ressourcen und Know-how zur Verfügung stellen, Prototypen begutachten und die Software ausgiebig prüfen. Das neue Haufe wowinex besitzt eine moderne Benutzeroberfläche. Bei der Entwicklung haben wir Zugriff auf das Know-how von Lexware (Marktführer in Deutschland für kaufmännische Standardsoftware) mit dessen modernen Entwicklungsmethoden und -werkzeugen. Ein Vorteil, der aus der Zugehörigkeit zur Haufe Group resultiert. Unsere Kunden informieren wir regelmäßig über Neuigkeiten aus unserem Hause sowie zu Haufe wowinex über -Newsletter, das Kundenmagazin update, die Haufe wowinex Dialoge sowie dem alle zwei Jahre stattfindenden Haufe Kongress für die Wohnungswirtschaft. Außerdem trägt die Einbindung eines Kundenbeirats zu einer höheren Transparenz bei. Für Rückfragen und Beratungen stehen Ihnen Account Manager als persönliche Ansprechpartner, aufgeteilt nach Regionen, zur Seite. Kundenzufriedenheit steht im Fokus eines jeden Haufe-Mitarbeiters und ist Bestandteil der persönlichen Zielvorgaben.

5 HAUFE WOWINEX SICHTBARE MODERNISIERUNG Vereinheitlichung der Schaltflächen und Icons Merkliste für zuletzt verwendete Datensätze Die aktuelle Einstiegsmaske ist das Ergebnis einer kontinuierlichen Anpassung an Ihre Kundenanforderungen. Sie präsentiert sich nun als übersichtliches und flexibles Dashboard mit erweiterten Inhalten und Favoritencontainern. So werden nun noch mehr Inhalte sowie Informationen über verfügbare Updates und weitere Themen angezeigt. Außerdem lässt sich die Einstiegsmaske jetzt noch stärker anwenderbezogen individualisieren. Auch in Zukunft werden wir die Einstiegsmaske weiterentwickeln und um neue Funktionen ergänzen. Übersicht der Haufe-wowinex-Module Individuelle Anordnung der Favoriten Umfassende Programmsuche per Stichwort Zugang zu den freigeschalteten Partnerlösungen Anzeige tagesaktueller News aus der Wohnungswirtschaft Zugang zur integrierten Fachwissensdatenbank Haufe wowinex Office

6 Einstieg mit moderner Nutzer-Ergonomie Moderne Kacheloptik mit größeren Buttons, optimierte Sortierkriterien, Unterstützung der Auflösung ab 1024 x 1068 bis Full-HD, Konfigurationseinstellungen (z. B. für Schriftgrößen) sowie skalierbare Fenster sorgen für eine optimierte Benutzerführung NEUE MODULÜBERSICHT, FAVORITEN UND ZULETZT VERWENDETE DATENSÄTZE 1 Modulübersicht als Exploreransicht (Treeview-Funktionalität) 2 Umfassende Programmsuche per Stichwort 3 Hinzufügen, Entfernen und Verschieben von Favoriten 4 Übersicht der zuletzt verwendeten Datensätze DARSTELLUNG FREIGESCHALTETER PARTNERLÖSUNGEN UND PORTALE 1 Sofortiger Zugriff auf lizenzierte Anwendungen 1 2 WICHTIGE INFORMATIONEN AUF EINEN BLICK 1 Aktuelle Informationen aus der Wohnungswirtschaft werden angeteasert 2 Suche nach Stichworten in der integrierten Fachwissensdatenbank Haufe wowinex Office Optional: Informationen über verfügbare Updates NEUE ÜBERSICHTLICHE UND MODERNE ELEMENTE 1 Zugriff auf das Kundenportal, den Supportbereich sowie Seminare 2 Anfragen an die Kundenbetreuung Weitere Verbesserungen: Direkter Download des Fernwartungstools Moderne, einheitliche Icons Schneller Zugriff über die Einstiegsmaske Integration des Microsoft-Snippingtools in jeder Maske

7 GESTALTEN SIE IHR OBJEKTMANAGEMENT EFFIZIENTER DIE VORTEILE DER MOBILEN ANWENDUNGEN IM ÜBERBLICK ENTDECKEN SIE HAUFE WOWINEX VON EINER NEUEN SEITE ENTDECKEN SIE HAUFE WOWINEX VON EINER NEUEN SEITE HAUFE OBJEKTMANAGEMENT PORTAL Mit der Anbindung unserer mobilen Anwendungen an die wohnungswirtschaftliche ERP-Software Haufe wowinex fügen sich viele einzelne Aufgaben und Vorgänge nahtlos in Ihren gesamtwirtschaftlichen Betriebsprozess ein. Arbeitsvorgänge wie die Erstellung von Wohnungsabnahme-/Übergabeprotokollen und die Ausstattungspflege erledigen Sie mit der Haufe Wohnungsübergabe App auf Ihrem Tablet vor Ort. Die Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern erleichtert Ihnen die Handwerkerkopplung, auf die Sie und Ihre Dienstleister über das Haufe Objektmanagement Portal mit jedem beliebigen Internetbrowser zugreifen können. Arbeitseffizienz steigern Minimierte Arbeitsaufwände durch einfache Erfassung und Weiterverarbeitung Schnellere Prozesse Nahtlose Integration wichtiger Aufgaben vor Ort Wettbewerbsvorteile nutzen Schnellere und effizientere Arbeitsweise Ortsunabhängig arbeiten Optimaler Einsatz der personellen Ressourcen Datenqualität optimieren Minimierung der Datenredundanz Durch die bidirektionale Schnittstelle zu Haufe wowinex werden die relevanten Daten für die mobilen Arbeitsabläufe aus dem zentralen System geladen und die aktuellen Informationen zur Ausstattung zurück ins ERP-System übertragen. So können Sie Haufe Wohnungsübergabe App einzelne Arbeitsabläufe in Ihre Unternehmensprozesse komfortabel einbinden und dadurch Ihre Arbeit effizienter gestalten.

8 MOBILES OBJEKTMANAGEMENT MIT HAUFE WOWINEX DIE WOHNUNGSÜBERGABE APP UND DAS HANDWERKERPORTAL Übermittlung relevanter Daten HAUFE OBJEKTMANAGEMENT PORTAL Datenübertrag Funktionen (Auszug) Laden von Stammdaten aus der ERP-Software Haufe wowinex in die App Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und -vorabnahmen Mobile Zuordnung von Ausstattungselementen zu einem Raum, einer Wohnung und bei VON HAUFE UNTERSTÜTZEN SIE EFFIZIENT Mit der Wohnungsübergabe von Haufe organisieren Sie Wohnungsabnahmen und -übergaben papierlos, einfach und rechtssicher per App auf Ihrem Tablet. Das Besondere: Die Ausstattungsdaten werden direkt im ERP-System Haufe wowinex weiterverarbeitet und automatisch archiviert. Protokollversand per Bedarf auch auf Objektebene Sofortige Zuordnung und Pflege des Datenbestands durch die mobile Erfassung von Ausstattungselementen Erstellung eines elektronischen Protokolls mit Unterschrift beider Parteien direkt vor Ort auf Vorteile Die einfache Bedienung der App sowie verkürzte und automatisierte Prozesse erleichtern das Arbeiten. Wohnungsabnahmen und -übergaben werden effizienter durchgeführt. Ausstattungsdaten können im gleichen Arbeitsgang gepflegt werden. Die zentrale und gleichzeitige Verarbeitung der Protokolle in Haufe wowinex sorgt für stets aktuelle und korrekte Daten. Die Ablage der Dokumente im Haufe Objektmanagement Portal ermöglicht einen Zugriff online und somit fast von überall. Alle Protokolle können revisionssicher im Dokumentenmanagementsystem Saperion archiviert werden, sofern Sie diese Partnerlösung nutzen. Dateiablage in App WOHNUNGS- ÜBERGABE Durchführung der Wohnungsabnahme und -übergabe inkl. Erfassung bzw. Pflege der Ausstattung dem ipad Speichern und Laden von Protokollen auf andere Firmengeräte Automatische Ablage der Protokolle im Haufe Objektmanagement Portal sowie sofortiger Versand des PDF-Protokolls aus der Haufe Wohnungsübergabe App per an den Mieter Übermittlung der Ausstattungsdaten an Haufe wowinex über eine bidirektionale Schnittstelle, um die Datenqualität im ERP-System zu optimieren. Elektronisches Protokoll mit Unterschrift vor Ort

9 DIE HAUFE HANDWERKERKOPPLUNG Auftragserstellung Funktionen (Auszug) Das Haufe Objektmanagement Portal fungiert als zentrale Browseranwendung und kommu- DIE INTERNETBASIERTE HANDWERKERKOPPLUNG FÜR niziert über eine Schnittstelle mit der HAUFE WOWINEX Die Haufe Handwerkerkopplung ist das passende Zusatzmodul, um Ihr technisches Immobilienmanagement in Haufe wowinex zu integrieren. Die internetbasierte Lösung vereinfacht die Kommunikation mit Ihren Handwerkern sowie anderen Dienstleistern und optimiert Ihre Abläufe. Vorteile Transparente und übersichtliche Kommunikation mit Handwerkern, z. B. durch Auftragsübersichten und Rechnungsprüfungen im Portal Integration der Geschäftsvorgänge mit Handwerkern in interne Prozesse, etwa in die Buchhaltung oder den Zahlungsverkehr Optimiert die digitalen Arbeitsabläufe von der Auftragsvergabe bis zur Rechnungsprüfung Rechnungsermittlung von Portal zu Haufe womimex Rechnungsprüfung HAUFE OBJEKTMANAGEMENT PORTAL HANDWERKER- ANKOPPLUNG Auftrag wird automatisch an das Portal geschickt Auftragannahme durch den Handwerker ERP-Software Haufe wowinex Erstellung der Aufträge in Haufe wowinex Datenaustausch erfolgt über die Schnittstelle mit dem Haufe Objektmanagement Portal Möglichkeit der Anwendung von Einheitspreisabkommen (EPA) Rechnungserstellung des Handwerkers in bzw. aus der Haufe Handwerkerkopplung heraus Automatisierte Rechnungsprüfung nach verschiedenen Kriterien Versand buchungsfertiger Rechnungen an Haufe wowinex Archivierung von Rechnungen und Aufträgen in Saperion sofern Sie das Partnerprodukt Informationsaustausch zwischen Wohnungsunternehmen und Saperion im Einsatz haben oder per Datei- Handwerkern in Echtzeit ablage im Objektmanagement Portal Als webbasiertes System überall und jederzeit verfügbar Kostenfrei für Ihre Handwerker nutzbar Speicherung von Rechnungsdetails Rechnungserstellung

10 FACHWISSEN UND ARBEITSHILFEN IHR HAUFE-WOWINEX-VORTEIL DIE INNOVATIVE VERKNÜPFUNG VON FACHINFORMATIONEN MIT DEN ARBEITSPROZESSEN Einzigartig bei Haufe: Das gebündelte Branchen-Know-how steht Ihnen in Haufe wowinex integriert zur Verfügung. Das bedeutet, dass Ihnen nicht nur tagesaktuelle News aus der Wohnungswirtschaft angezeigt werden, sondern dass Sie auch auf redaktionelle Inhalte wie Fachbeiträge, Urteile, Gesetze sowie auf Formulare und Musterverträge des GdW zugreifen können. SOFORT DIE RICHTIGE INFORMATION ZUR HAND So erhalten Sie sofort die passenden Informationen, aufgebaut nach Ihren Arbeitsprozessen, sparen dadurch Zeit und entlasten sich bei Ihrer Arbeit. Denn verlässliche, rechtssichere und zeitlich schnell verfügbare Informationen haben im Arbeitsalltag höchste Priorität. Dieses spezielle Fachwissen gibt Ihnen genau die rechtlichen, juristisch geprüften Informationen an die Hand, die Sie für die erfolgreiche Verwaltung Ihres Fremd- und Eigenbestands benötigen. Rechtssichere Arbeitshilfen und Formulare: Arbeitshilfen, Checklisten, rechtssichere Musterschreiben und -verträge Exklusiv: alle relevanten Musterverträge und Formulare des GdW Zugang zur integrierten Fachwissensdatenbank Haufe wowinex Office: Praxiswissen zur Bewirtschaftung und Verwaltung des Fremd- und Eigenbestands, zum Genossenschaftsrecht, zum Rechnungswesen, Personalwesen, Steuern u. v. m. Fachwissen für die wichtigsten Arbeitsvorgänge bei der Bewirtschaftung des Wohnungsbestands, z. B. Betriebskosten richtig zuordnen, Wohnraummietverhältnisse ordentlich und fristlos kündigen, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan erstellen Rechtsprechungsdatenbank mit fast Urteilen, viele miet- und wohnungseigentumsrechtliche Urteile mit Kommentierung für die Praxis GdW-Fachbücher: z. B. Erläuterungen zur Rechnungslegung der Wohnungsunternehmen und Kommentar zum Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft Gesetzesdatenbank mit über Gesetzen und Verordnungen

11 BERATUNG & TRAINING FÜR DIE OPTIMALE NUTZUNG DER SOFTWARE Software- Beratung Prozess- und Organisationsberatung (in Ihrem Unternehmen) Training-on-the-Job Software- Rundum-Check Unser umfangreiches Beratungs- und Trainingsangebot unterstützt Sie dabei, Ihre Software effizienter und bedarfsgerecht zu nutzen. Bei der Software-Beratung und in Seminaren lernen Sie die Funktionsvielfalt Ihrer Softwarelösung intensiv kennen und erfahren, wie Sie diese noch besser für die Belange Ihres Unternehmens einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir Ihnen über die Haufe Akademie und die Haufe Onlinetrainings wohnungs- und immobilienwirtschaftliche Fach-Seminare für Ihre kontinuierliche Weiterbildung an. BERATUNG UND TRAINING für die optimale Nutzung Ihrer Software Software- Seminare Beratung bei Updates Individuelle Software-Seminare Urlaubs- / Krankheitsvertretung Präsenz Software- Seminare (in Ihrer Nähe) Remote Consulting (online) Online Software- Seminare (online) Fach- Seminare

12 SOFTWARE-BERATUNG SOFTWARE-SEMINARE FACH-SEMINARE INDIVIDUELL AUF SIE ZUGESCHNITTEN FÜR DEN OPTIMALEN EINSATZ VON HAUFE WOWINEX FÜR DIE LAUFENDE WEITERBILDUNG Die Software-Beratung richtet sich nach Ihren individuellen Bedürfnissen und ist auf Ihre Unternehmensprozesse ausgerichtet. Die Software-Seminare je nach Wunsch in Ihrem Unternehmen, in Ihrer Nähe oder online. Die Fach-Seminare der Haufe Group runden die ganzheitliche Beratung ab. Prozess- und Organisationsberatung (in Ihrem Unternehmen) Bei der Prozess- und Organisationsberatung werden gemeinsam mit Ihnen Ihre Unternehmensabläufe hinsichtlich des optimalen Einsatzes Ihrer Software geprüft. Unsere Consultants erstellen dabei ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Konzept und beraten Sie und Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen. Training-on-the-Job Ihr Tagesgeschäft wird durch unsere Experten an Ihrem Arbeitsplatz begleitet. Analysieren und verbessern Sie Geschäftsprozesse on demand. Führen Sie z. B. gemeinsam Prozesse wie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung durch. Software-Rundum-Check Beim Software-Rundum-Check werden sowohl Ihr Datenhaushalt und die Datenhomogenität als auch die Nutzungseffizienz Ihrer Produkte, Werkzeuge und Auswertungen analysiert. Dabei werden Defizite sowie Prozessfehler erkannt und Sie erhalten Vorschläge zu deren Korrektur. Individuelle Software-Seminare Die individuellen Software-Seminare finden entweder vor Ort, in Ihrem Unternehmen oder online an Ihrem PC statt. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Inhalte der Seminare noch besser auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Kompetenzen abzustimmen und gleichzeitig mehrere Mitarbeiter aus Ihrem Haus zu schulen. Präsenz Software-Seminare (in Ihrer Nähe) Die Präsenz Software-Seminare finden deutschlandweit an verschiedenen Standorten statt. Die Teilnehmerzahl für die einzelnen Seminare ist bewusst klein gewählt und in der Regel begrenzt, sodass für Sie ein höherer Lerneffekt entstehen kann. Sie haben hier die Möglichkeit, sich mit anderen Kolleginnen und Kollegen aus der Branche (online) Mit unseren Haufe Onlinetrainings erhalten Sie schnell und zuverlässig die für Sie wichtigsten Informationen. In Minuten verschaffen Sie sich einen Überblick zu ausgewählten relevanten Themen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Die Seminare verfolgen Sie via Internet direkt vom Arbeitsplatz aus. auszutauschen und neue Erfahrungen Beratung bei Updates Für neue Funktionen und Weiterentwicklungen im Rahmen der Updates bieten wir Ihnen eine umfangreiche Beratung und Betreuung. Urlaubs- / Krankheitsvertretung Sollten Sie aufgrund personeller Engpässe, wie z. B. bei krankheitsbedingten Ausfällen von Mitarbeitern, Unterstützung benötigen, bieten wir Ihnen als besondere Leistung eine Urlaubsbzw. Krankheitsvertretung an. Remote Consulting (online) Für kleinere Beratungsleistungen stehen Ihnen unsere Consultants gerne auch online über Remote Consulting zur Verfügung. Online Software-Seminare (online) Zu aktuellen Themen und Inhalten bieten wir auch spezielle Online-Seminare an. Sie besuchen das Seminar von Ihrem PC aus und können online Ihre Fragen an den Referenten stellen. zu sammeln. (individuell / in Ihrer Nähe) Die Haufe Akademie bietet Ihnen ein komplettes Angebot aus Beratung, Seminaren, Trainings, Tagungen und e-learnings im eigenen Unternehmen. Die Themenschwerpunkte: Immobilienwirtschaft und -management, Betriebswirtschaft, Unternehmensführung, Projektmanagement sowie Controlling. Die Haufe Akademie bildet Sie auch persönlich weiter!

13 Zu speziellen und häufig nachgefragten Themen, wie beispielsweise der Betriebskostenabrechnung BERATUNGSANGEBOTE FÜR HAUFE WOWINEX oder der WEG-Verwaltung mit Haufe wowinex, unterstützen wir Sie gerne mit unseren Beratungs- angeboten. Gemeinsam mit Ihnen wird das jeweilige Thema umfassend analysiert und praktisch umgesetzt. Wenn Sie sich für eines oder mehrere der folgenden Angebote interessieren, berät Sie Ihr Account Manager gerne persönlich. Unterstützung bei Ihrer Betriebskostenabrechnung Unterstützung bei Ihrer WEG-Abrechnung Organisationsberatung für Haufe wowinex WEG-Verwaltung mit Haufe wowinex von A-Z Unterstützung beim Jahresabschluss mit Haufe wowinex Basiswissen und Gesamtüberblick über Haufe wowinex Sie benötigen Hilfe bei Ihrer Betriebskostenabrechnung? Unsere Haufe wowinex-berater führen alle notwendigen Vorbereitungen für eine Betriebskostenabrechnung gemeinsam mit Ihnen durch. Auch bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Engpässen unterstützen wir Sie gerne. Sie erhalten kompetente und zuverlässige Unterstützung für alle Aufgaben der WEG-Abrechnung. Ob bei fachlichen Fragen, Krankheits- oder Urlaubsengpässen unsere Haufe wowinex-berater führen alle notwendigen Vorbereitungen für eine WEG-Abrechnung gemeinsam mit Ihnen durch. Sie bekommen ein ausgearbeitetes Optimierungskonzept mit konkreten Handlungsempfehlungen, wie Sie die individuellen Prozesse Ihres Unternehmens noch besser auf die Prozesse innerhalb Haufe wowinex anpassen können. Unsere Haufe wowinex-berater führen dafür eine unternehmerische Prüfung Ihrer Geschäftsprozesse in Abhängigkeit von Unternehmensgröße und -form durch und befragen alle an den Prozessen beteiligten Mitarbeiter. Das neue Haufe wowinex besitzt eine moderne Benutzeroberfläche. Bei der Entwicklung haben wir Zugriff auf das Know-how von Lexware (Marktführer in Deutschland für kaufmännische Standardsoftware) mit dessen modernen Entwicklungsmethoden und -werkzeugen. Ein Vorteil, der aus der Zugehörigkeit zur Haufe Group resultiert. Sie führen gemeinsam mit unserem Haufe wowinex-berater alle relevanten Vorbereitungen für den Jahresabschluss durch. Für die Bilanz, die GuV und die Nebenbücher wird ein Testlauf durchgeführt dadurch stellen Sie softwareseitig einen korrekten Jahresabschluss sicher. Sie erhalten einen Rundumblick über die Logik und Funktionen von Haufe wowinex. Besonders geeignet ist diese Beratung für neue Mitarbeiter und Azubis, um eine Einführung sowie fachliche Kurzeinblicke in die unterschiedlichen Bereiche zu bekommen (z. B. Mietverwaltung, Mietenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung).

14 AUFGERÄUMTE MODULSTRUKTUR FÜR JEDEN ARBEITSPROZESS EINE PASSENDE LÖSUNG GEMEINSAM STARK FÜR DIE WOHNUNGSWIRTSCHAFT Die Modulstruktur von Haufe wowinex ist nach Arbeitsprozessen aufgebaut. Das Grundmodul ist für alle Nutzer verfügbar. Zusatzmodule und Partnerlösungen können individuell dazugebucht und eingebunden werden. DURCH DIE ANBINDUNG VON LÖSUNGEN PROFESSIONELLER PARTNER ARBEITEN SIE NOCH EFFIZIENTER Wir haben bereits etliche Partnerlösungen an Haufe wowinex angebunden, von der Heizkostenabrechnung über das Dokumentenmanagement bis zum Zahlungsverkehr. Auch bei der Entwicklung neuer Applikationen im technischen Bereich setzen wir langjährig auf starke Partner und Branchenspezialisten. Damit Sie auch zukünftig die beste Lösung nutzen können, erweitern wir laufend unser Partnernetzwerk. Grundmodul Zusatzmodule Partnerlösungen Finanzbuchhaltung GoBD (ehemals GDPDU) Zahlungsverkehr In-/Exkasso BK01 Kontenimport Mietenbuchhaltung Betriebskostenabrechnung Serviceorientierte Heizkostenabrechnung SOHA (E898), integrierte Abrechnung Kautionsverwaltung Fremdverwaltung Wohnungs-/Gebäudeausstattung Zugriff auf Fachwissen und Mustervorlagen und Formulare des Haufe wowinex Office Technische Basis Berechtigungsverwaltung, Mandantenverwaltung, Stammdatenverwaltung, ODBC-Schnittstelle, Reportdesigner mit Exportfunktion Buchführung pro: Anlagenbuchhaltung, Darlehensbuchhaltung, Kaufmännisches Baubuch Mietverwaltung pro: Personen- und Bonitätsprüfung, Mahn- und Klageakte, TriMahn- Schnittstelle, Mieterhöhungsfunktionalitäten Genossenschaft: Mitgliederverwaltung Sparverkehr Technische Bewirtschaftung: Instandhaltung, Regiebetrieb, Wartung/Verträge, Lagerbuchhaltung Handwerkerkopplung Wohnungsübergabe mit Ausstattungspflege WEG-Verwaltung Aareal BK01 (Zahlungsverkehr) Allthings (Mieterportal) AnNoText TriMahn (Forderungsmanagement) avestrategy / InfoZoom (BI Tool: wowinexanalyzer) Cancom Pironet (Rechenzentrumsbetrieb) Immosolve / Immomio (Vermarktung und Interessentenmanagement) Kofax (Scansoftware) Serviceorientierte Heizkostenabrechnung (SOHA): Brunata Metrona, ista, Kalo, Minol, Techem, usw. Progress (Datenbanken) Qivalo (Messdienstlösung) Saperion ECM (Dokumentenmanagement) Serviceorientierte Heizkostenabrechnung SOHA (E989), integrierte Abrechnung Entwicklungsumgebung und Datenbanken Messdienstlösung Internetbasiertes Interessentenmanagement/ Vermarktung Auswahl der Partner Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung mit Saperion Controlling, Darlehens-, Beleihungs- und Portfoliomanagement mit avestrategy wowinexanalyzer: Kennzahlen, Analyse und Daten auf Knopfdruck Anbieter von Hosting-/ Cloud-Lösungen, Full Size Outsourcing Integriertes Modul BK01-Zahlungsverkehr Digitale Kommunikations und Service- Plattform

15 Haufe-Lexware Real Estate AG Ein Unternehmen der Haufe Group Munzinger Straße Freiburg Weitere Informationen finden Sie unter realestate.haufe.de oder erhalten Sie per realestate@haufe.de