Das alles ist gar nicht so schwer und macht Ihnen sicherlich auch Spaß. In dieser Hinsicht wünsche ich Ihnen viel Erfolg. Ihr Autor Günter Born

Transkript

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2 Sie wollen mit dem Computer starten oder haben sogar schon damit experimentiert? Sie haben erkannt, dass ohne aktuelle Com - puterkenntnisse einem vieles in Beruf, Freizeit oder Bildung verschlossen bleibt? Dieses Buch hilft Ihnen beim Einstieg in die Welt des Computers. Mit vielen Bildern lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit verschiedenen Programmen arbeiten, im Internet surfen und vieles mehr. Anschließend sind Computerbegriffe auch kein Fachchinesisch mehr und Sie können mitreden. Das alles ist gar nicht so schwer und macht Ihnen sicherlich auch Spaß. In dieser Hinsicht wünsche ich Ihnen viel Erfolg. Ihr Autor Günter Born

3 5 Schreib mal wieder mit Word Die Gruppe Schriftart der Registerkarte Start unterscheidet sich in den angezeigten Formatoptionen etwas von der eingeblendeten Formatleiste. In der Gruppe Absatz der Registerkarte Start können Sie Absatzformate (links-/rechtsbündig, zentriert, Blocksatz, Aufzählung etc.) über Schaltflächen zuweisen. Klicken Sie einen Text mit der rechten Maustaste an, lassen sich über die Kontextmenübefehle Schriftart und Absatz Eigenschaftenfenster aufrufen. Schriftgrad Hochgestellt Tiefgestellt Durchgestrichen Unterstreichungen Kursiv Schriftart Fett Texteffekte Text hervorheben Schriftfarbe Groß-/Kleinschreibung verändern Formatierung löschen Schriftgrad verkleinern Schriftgrad vergrößern 4 Text einrücken Einrücken zurücknehmen Schriftgrad verkleinern Schriftgrad vergrößern Schriftgrad Schriftart Fett Kursiv Unterstreichungen Zentriert Text hervorheben Schriftfarbe Format übertragen 5 6 Noch was Die Tastenkombination Ÿ+þLeerÿ oder die Schaltfläche Formatierung löschen setzt die Formatierung des markierten Textbereichs auf das Standardformat zurück. Tasten zur Absatzausrichtung Ÿ+L Linksbündig Ÿ+R Rechtsbündig Ÿ+E Zentriert Ÿ+B Blocksatz 101

4 Texte formatieren Auf der Registerkarte Schriftart des gleichnamigen Eigenschaftenfensters können Sie über die Listen felder im oberen Teil die Schriftart, deren Größe und Formatierungen einstellen. Über weitere Listenfelder der Registerkarte Schriftart lassen sich auch die Schriftfarbe sowie der Unterstreichungsmodus wählen. Über die Kontrollkästchen der Gruppe Effekte können Sie besondere Schrifteffekte oder die Art der Durchstreichung wählen Das sollten Sie wissen Die Registerkarten der Eigenschaftenfenster Schriftart und Absatz ermöglichen es, Zeichen- und Absatzformate gezielt einzusehen und zuzuweisen. Die Formate beziehen sich auf markierte Textbereiche oder den aktuellen Absatz. Zugewiesene Formate erkennen Sie an aktivierten Schaltflächen im Menüband bzw. an gesetzten Optionen. Was ist ein Listenfeld? Ein Bedienelement, welches die Auswahl eines Vorgabewerts ermöglicht. 102

5 5 Schreib mal wieder mit Word Auf der Registerkarte Erweitert lassen sich ggf. die Schriftbreiten (Laufweiten) erhöhen oder reduzieren und über die OK-Schaltfläche übernehmen. Auf der Registerkarte Einzüge und Abstände können Sie die Textausrichtung (z. B. linksbündig), den Einzug oder den Zeilen- bzw. Absatzabstand vorgeben. Die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch enthält Optionen zur Kontrolle des Seitenumbruchs (z. B. Überschriften nicht vom folgenden Absatz trennen) Der Autor rät Zum Korrekturlesen ausgedruckter Textdokumente können Sie den Zeilenabstand auf der Register karte Einzüge und Abstände erhöhen. 103

6 Dokumente neu anlegen, speichern und laden Um ein neues Dokument anzulegen, wählen Sie den Befehl Neu in der Backstage-Ansicht und klicken dann in der mittleren Spalte auf ein Symbol. Wählen Sie in der mittleren Spalte der Backstage-Ansicht eine Vorlagenkategorie, klicken Sie dann auf die Vorlage (z.b. Leeres Dokument) und schließlich auf Erstellen. Zum Speichern eines neuen Dokuments klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche der Symbolleiste für den Schnellzugriff (oder drücken Sie Ÿ+S) Das sollten Sie wissen Vorlagen ermöglichen Ihnen, neue Dokumente aus vorgefertigten Elementen (z. B. Briefbogen, Präsentationen, Kalkulationsblättern) abzuleiten. Sie können Vorlagen auch online (Schaltfläche Download) beziehen. Noch was Dokumente speichern Sie in Ordnern der Bibliothek Dokumente (z.b. Eigene Dokumente). Wählen Sie im Backstage- Menü Speichern unter, können Sie bestehende Dokumente unter einem neuen Namen oder in abweichenden Formaten sichern. 104

7 5 Schreib mal wieder mit Word Gehen Sie im Dialogfeld Speichern unter zum Zielordner, wählen Sie das Zielformat aus, legen Sie den Dateinamen fest, markieren Sie ggf. Miniatur speichern (zur Anzeige einer Vorschau in Ordnerfenstern) und klicken Sie auf Speichern. Zum Laden eines Dokuments drücken Sie Ÿ+O oder wählen im Office-Menü den Befehl Öffnen. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen den Dokumentordner, klicken Sie auf die Datei und dann auf die Öffnen-Schaltfläche, um das Dokument zu laden Der Autor rät Wenn Sie Ÿ+N drücken, wird sofort ein leeres Dokument geöffnet. Der Autor rät Zum Laden eines Dokuments reicht ein Doppelklick auf die Dokumentdatei. Zudem lassen sich die zuletzt bearbeiteten Doku mente auch direkt im Office-Menü auswählen. 105

8 Drucken und PDF-Ausgabe Zum Drucken von Dokumenten klicken Sie auf den Registerreiter Datei und wählen im Menü der Backstage-Ansicht den Befehl Drucken. Wählen Sie ggf. den Drucker und passen Sie in der Rubrik Einstellungen die Druckeinstellung an. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Drucken, um den Ausdruck zu starten Das sollten Sie wissen In der rechten Spalte der Backstage-Ansicht wird beim Befehl Drucken eine Druckvorschau gezeigt. Dort können Sie das Layout eines Dokuments beurteilen und sich so u.u. das probeweise Ausdrucken sparen. Noch was Der Drucken-Befehl lässt sich auch direkt über die Tastenkombination Ÿ+P aufrufen. 106

9 5 Schreib mal wieder mit Word Klicken Sie im Backstage-Menü auf Speichern und Senden und wählen Sie in der mittleren Spalte PDF/XPS-Dokument erstellen. Dann können Sie in der rechten Spalte die Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen wählen, um das Dokument in diesen Formaten zu speichern. Wählen Sie den Zielordner, den Dateinamen und das Ausgabeformat und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um das Dokument als PDF oder XPS zu speichern Noch was PDF-Dokumente lassen sich im Adobe Reader und XPS-Dokumente im XPS-Viewer anzeigen. 107

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11 6 Texte perfekt gestalten

12 Texte mit Aufzählungen aufpeppen, so geht's Um eine Aufzählung im Text zuzuweisen, markieren Sie die betreffenden Absätze (z. B. durch Ziehen mit der Maus, siehe Seite 90). Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands auf die Schaltfläche Auf zäh lungszeichen der Gruppe Absatz, um die hier gezeigte Aufzählung zuzuweisen. Um den Einzug der Aufzählungsabsätze anzupassen, brauchen Sie nur den linken unteren Randsteller am horizontalen Lineal mit der Maus zu verschieben Das sollten Sie wissen In Programmen wie Word lassen sich Absätze mit sogenannten Schmuckpunkten hervorheben. Man bezeichnet dies als Aufzählung. Was ist ein Katalog? Eine Art Fenster, das bei Bedienelementen zur Auswahl einer Option eingeblendet wird. 110

13 Copyright Daten, Texte, Design und Grafiken dieses ebooks, sowie die eventuell angebotenen ebook-zusatzdaten sind urheberrechtlich geschützt. Dieses ebook stellen wir lediglich als persönliche Einzelplatz-Lizenz zur Verfügung! Jede andere Verwendung dieses ebooks oder zugehöriger Materialien und Informationen, einschliesslich der Reproduktion, der Weitergabe, des Weitervertriebs, der Platzierung im Internet, in Intranets, in Extranets, der Veränderung, des Weiterverkaufs und der Veröffentlichung bedarf der schriftlichen Genehmigung des Verlags. Insbesondere ist die Entfernung oder Änderung des vom Verlag vergebenen Passwortschutzes ausdrücklich untersagt! Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an: Zusatzdaten Möglicherweise liegt dem gedruckten Buch eine CD-ROM mit Zusatzdaten bei. Die Zurverfügungstellung dieser Daten auf unseren Websites ist eine freiwillige Leistung des Verlags. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Hinweis Dieses und viele weitere ebooks können Sie rund um die Uhr und legal auf unserer Website herunterladen