Unternehmensprofil. Kommunale. Informationsverarbeitung. Baden-Franken. Kommunalen Rechenzentrums. Baden-Franken GmbH. des Zweckverbandes.

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1 Unternehmensprofil des Zweckverbandes Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken und des Kommunalen Rechenzentrums Baden-Franken GmbH Seite 1 von 6

2 Inhaltsverzeichnis 1 Unternehmensdarstellung Zweckverband und GmbH Sitz und Standorte Mitarbeiterentwicklung Bilanzen, Umsatzentwicklung, Eigenkapital Portfolio und Hauptgeschäftsfelder 5 2 Zertifizierung nach EFQM.6 Seite 2 von 6

3 1 Unternehmensdarstellung 1.1 Zweckverband und GmbH Der Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) wurde zum 1. Januar 2003 gegründet. Er ist eine juristische Person des öffentlichen Rechts und hat 547 Mitglieder, darunter 330 sog. unmittelbare Gesellschafter und 217 Kommunen, die unserem Verband indirekt, d.h. über ihre Landkreise, angeschlossen sind. KIVBF basiert auf einer Fusion der drei ehemaligen Rechenzentren Karlsruhe, Freiburg und Franken/Unterer Neckar (Heidelberg/ Heilbronn). Grundsätzlich haben alle drei Rechenzentren im Vorfeld der Fusion eine gleichförmige Entwicklung durchlaufen und sind seit über 35 Jahren in der kommunalen Informationsverarbeitung aktiv. Der Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken ist das größte kommunale Systemhaus in Baden-Württemberg. Bereits zum 1. Januar 2001 wurde im Vorfeld der Fusion der Zweckverbände eine gemeinsame Produktionsgesellschaft gegründet, das Kommunale Rechenzentrum Baden- Franken GmbH (KRBF GmbH). Durch diese Gesellschaft werden im Wesentlichen die heute privaten Einrichtungen unserer Mitglieder, z.b. Stadtwerke und Krankenhäuser, bedient. Außerdem erfolgt hier die zentrale Produktion unserer Verfahren auf Basis diverser Systemlandschaften (IT-Services). Die KRBF GmbH ist zu 100% in der Hand von KIVBF. Da die beiden Organisationen sehr eng miteinander verbunden sind, differenzieren wir im Folgenden nicht mehr zwischen KIVBF und KRBF GmbH, sondern wir betrachten beide als eine Einheit. Hauptgeschäftsführer der beiden Unternehmen ist Herr William Schmitt. Mit derzeit 627 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Haus eines der größten Systemhäuser für die öffentliche Verwaltung in ganz Deutschland. Als Unternehmen bedienen wir über 550 Städte, Gemeinden und Landkreise mit den landeseinheitlichen Verfahren aus Baden-Württemberg und mit den Standardlösungen von SAP. Darüber hinaus bedienen wir weit mehr als dem öffentlichen Bereich nahe stehende Kunden und privatwirtschaftliche Organisationen. Durch kontinuierliche Ausweitung und Anpassung unserer Dienstleistungen, hohe Spezialisierung unserer Experten, eine enge Einbindung in ein leistungsstarkes Netzwerk aus Partnerunternehmen und den regen Austausch mit unseren Kunden in diversen Seite 3 von 6

4 Arbeitsgruppen fühlen wir uns bestens gerüstet, um unsere Kunden mit unserem Portfolio professionell zu unterstützen. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich um Lösungen und IT-Services handelt, die zentral in einem Rechenzentrum erbracht werden. 1.2 Sitz und Standorte In Baden-Württemberg sind wir an den vier Standorten Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe und Freiburg vertreten. Der Sitz unseres Unternehmens ist Karlsruhe. 1.3 Mitarbeiterentwicklung Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens lässt sich am Wachstum unserer Mitarbeiterzahlen darstellen: Betriebsstätten Heidelberg und Heilbronn Betriebsstätte Karlsruhe Betriebsstätte Freiburg KIV BF insgesamt Tabelle 1: Entwicklung der Mitarbeiterzahlen Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung werden wir weiterhin Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen und somit einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Die Mitarbeiter verteilen sich bei uns auf folgende Funktionsbereiche: Vertrieb 2 % Lösungs-Services 69 % IT-Services 24 % Entwicklung 5 % Seite 4 von 6

5 1.4 Bilanzen, Umsatzentwicklung, Eigenkapital Der Umsatz unseres Unternehmens hat sich wie folgt entwickelt: Umsätze [Mio. EUR] KIVBF 70,12 63,96 60,3 59,99 58,9 56,2 54,5 KRBF 36,76 35,10 32,34 32,17 33,6 31,9 30,1 Insgesamt 106,88 99,06 92,99 92,16 92,5 88,1 84,6 Tabelle 2: Entwicklung der Umsätze seit 2005 Anhand dieser Entwicklung lässt sich sehr gut erkennen, dass sich unser Unternehmen in einem kontinuierlichen Wachstumsprozess befindet. Das Eigenkapital beträgt ,59 EUR (KIVBF) im Jahr 2011 bzw ,54 EUR (KRBF GmbH). 1.5 Portfolio, Hauptgeschäftsfelder Unser Portfolio orientiert sich vorwiegend am Bedarf des öffentlichen Bereiches und der privatwirtschaftlichen Organisationen, die im Laufe der Zeit daraus hervorgegangenen sind, z. B. Stadtwerke und Krankenhausgesellschaften. Die Hauptgeschäftsbereiche sind hierbei die Finanzverfahren inkl. Veranlagung und Abrechnung, die ordnungsrechtlichen Verfahren, z.b. Einwohnerwesen und Ordnungswidrigkeiten, Lösungen für die Personalabrechnung und für das Personalmanagement sowie Ver- und Entsorgungslösungen. Insgesamt umfasst unser Portfolio rund 60 Lösungen. In den letzten Jahren hat sich der Bereich der IT-Services entwickelt, der bedingt durch die komplexen Systemanforderungen, die sich aus dem Zusammenspiel der diversen technischen Komponenten ergeben, zunehmende Bedeutung erlangt. Dazu gehören auch sichere Netzanbindungstechnologien sowie ein auf VoIP basierendes Telefonmanagement. Unser Service für unsere Kunden ist umfassend. Wir sind Ihr Partner von der Beratung über die Implementierung bis hin zu Betrieb und Betreuung; ein umfassendes Schulungsangebot rundet unser Portfolio ab. Detaillierte Informationen zu unseren Lösungen und technischen Services sind vorhanden und können auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden. Seite 5 von 6

6 2 Zertifizierung nach EFQM Seit 2005 haben wir unsere Geschäftsprozesse im Rahmen von internen Strukturprojekten konsequent auf die Erhöhung des Kundennutzens ausgerichtet. In diesem Zusammenhang haben wir die Qualität unserer Leistungen nach den Standards von EFQM (European Foundation for Quality Management) bewerten und zertifizieren lassen. KIVBF verpflichtet sich damit zu besonderer Qualität im Verhältnis zu Mitgliedern, Kunden und Mitarbeitern ( Committed to Excellence ). Die EFQM-Zertifizierung haben wir am 21. Juli 2008 erhalten. Eine fortlaufende Aktualisierung ist vorgesehen. Seite 6 von 6