DHV-Datenerhebung zum Änderung bei der Auszahlung des Dirigentenzuschusses ab 2016

Transkript

1 Landesverband BW e.v. Manfred Kappler Präsident DHV-Landesverband BW e.v. Rudolf-Maschke-Platz 6 DE Trossingen Rudolf-Maschke-Platz Trossingen Testverein Herrn Testvor Testnach Teststr Testhausen DHV-Datenerhebung zum Änderung bei der Auszahlung des Dirigentenzuschusses ab 2016 Sehr geehrter Herr Testnach, Trossingen, Mitgliedsnummer: 6A der Landesmusikverband bzw. das Land Baden-Württemberg haben die Förderrichtlinien für den Bereich der Amateurmusik geändert. In der DHV - Delegiertenversammlung BW am haben wir deshalb einstimmig beschlossen, die Datenerhebung von unseren en den neuen Gegebenheiten und Vorgaben anzupassen. Die Gründe wurden den Bezirksvorsitzenden vom Landesvorsitzenden ausführlich erläutert. Datenbestandsabgleich/Datenerhebung Um für unsere im DHV organisierten e auch zukünftig optimal arbeiten zu können, müssen einige wichtige Voraussetzungen geschaffen sein. Dazu gehört auch die Kommunikation. Die bisher von uns abgefragten Daten sind nicht mehr ausreichend, da an die Vergabe von Fördergeldern und Zuschüssen seitens des Landes und der übergeordneten Verbände immer mehr Erhebungsdaten geknüpft sind. Die erhobenen Daten und Zahlen sind zukünftig von eminenter Wichtigkeit, da sie die Höhe der von uns beantragten Zuschüsse und Fördergelder entscheidend beeinflussen. Dafür ist es notwendig, nachweis-, nachprüf- und belastbare Zahlen unseres Verbandes zu präsentieren. Bei allem zusätzlichen Aufwand sichern wir aber dadurch auch in Zukunft Fördergelder und können noch deutlicher die Bedeutung unserer Verbandsaktivitäten der Öffentlichkeit und der Politik vor Augen führen. Bitte denken Sie daran, dass es immer schwieriger wird, öffentliche Gelder zu generieren. Deshalb bitten wir Sie um Ihre Mithilfe. Auf den nächsten Seiten finden Sie links die bei uns gespeicherten Daten um deren Überprüfung, Änderung und Ergänzung wir Sie bitten. Tragen Sie die Änderungen und Ergänzungen rechts gut leserlich ein. Muss-Angaben sind gelb markiert und mit ** versehen. Seite 1 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017 *Es wurde bewusst zur besseren Übersichtlichkeit nur die männliche gewählt

2 Datenschutz Die Datensicherheit wird gewährleistet, da auch wir als Verband den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet sind. ComMusic-Nutzer Die e die mit der ComMusic-Software arbeiten können gerne eine Meldedatei erstellen und diese an Gerhard Girrbach ( g.girrbach@t-online.de ) übermitteln. Bitte klären Sie jedoch vorher ab, ob ihre Daten so gepflegt sind, dass die im Meldebogen geforderten Muss-Angaben in ihrer ComMusic- Anwendung enthalten sind. Bitte die Seite 6 (Orchester und Gruppen des s) auf jeden Fall ausfüllen, da diese Daten noch nicht in ComMusic enthalten sind! Zuverlässige -Adresse(n) Wir wollen künftig mehr über die Kommunikationsschiene abwickeln, dies spart Zeit und Portokosten und erleichtert die Arbeit der Geschäftsstelle. Dazu benötigen wir mindestens eine zuverlässige -Adresse, die regelmäßig abgerufen wird. sadresse Oftmals soll der Schriftverkehr an den an eine andere Adresse als die des Vorstands gehen. Deshalb fragen wir die komplette sanschrift ab. Vorstand Um den Vorstand noch besser direkt mit Informationen zu versorgen haben wir einen Vorstandserhebungsbogen beigelegt und bereits das eingetragen was wir in unserem Datenbestand haben. Bitte überprüfen, ändern und ergänzen. Dirigenten Um die Dirigenten noch besser direkt mit Informationen zu versorgen haben wir einen Dirigentenerhebungsbogen beigelegt und bereits das eingetragen was wir in unserem Datenbestand haben. Bitte überprüfen, ändern und ergänzen. Für weitere Dirigenten das neutrale Datenblatt kopieren und entsprechend verwenden. Musiklehrer/ Ausbilder Um die Ausbilder/Musiklehrer direkt noch besser mit Informationen zu versorgen haben wir einen Musiklehrer/Ausbildererhebungsbogen beigelegt und bereits das eingetragen was wir in unserem Datenbestand haben. Bitte überprüfen, ändern und ergänzen. Für weitere Ausbilder/Musiklehrer das neutrale Datenblatt kopieren und entsprechend verwenden. Jugendleiter Um die Jugendleiter direkt noch besser mit Informationen zu versorgen haben wir einen Jugendleiter- Erhebungsbogen beigelegt und bereits das eingetragen was wir in unserem Datenbestand haben. Bitte überprüfen, ändern und ergänzen. Auszahlung des Dirigentenzuschusses (Neuregelung) Für 2016 gibt es wieder pro Mitgliedsverein einen Dirigentenzuschuss in Höhe von derzeit 360,00. Die Auszahlung erfolgt nicht mehr per Verrechnungsscheck. Der Betrag wird stattdessen über die DHV- Bezirke auf das skonto überwiesen, welches im Erhebungsbogen abgefragt wird. Seite 2 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

3 Die Bezirksvorsitzenden sind durch die Delegiertenversammlung am angewiesen nur an diejenigen e die Auszahlung vorzunehmen, welche die komplette Mitgliederbestandsmeldung Anfang 2016 abgegeben haben. In der Delegiertenversammlung wurde ebenfalls einstimmig beschlossen die künftige Auszahlung an die fristgerechte und vollständige Abgabe des Datenerhebungsbogens zu knüpfen. Wir danken für die Unterstützung. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an ihren Bezirksvorsitzenden: Xaver Blass, Telefon: 099/999 xaver.blass@test.de Wir erwarten den Datenerhebungsbogen ausgefüllt bis zum 31. Januar 2017 zurück! Bitte das vorbereitete Deckblatt (letzte Seite) für die Rücksendung an den Bezirksvorsitzenden verwenden. Wir wünschen Ihnen schöne Feiertage und einen guten Rutsch in ein erfolgreiches Mit freundlichen Grüßen DHV Landesverband Baden-Württemberg e.v. Manfred Kappler Präsident Gerhard Girrbach 1.stellv. Präsident Anlagen: Datenerhebungsbogen Orchestererhebungsbogen Vorstandsdatenblatt Dirigentendatenblatt Musiklehrer/Ausbilder-Datenblatt Jugendleiterdatenblatt Dirigentendatenblatt (neutral für weitere Dirigenten) Musiklehrer/Ausbilder-Datenblatt (neutral für weitere Musiklehrer/Ausbilder) Seite 3 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

4 Gespeicherte Daten für die Mitgliedsnummer: 6A Änderungen und Ergänzungen bitte gut leserlich eintragen **sname und s-adresse: Testverein Herrn Testvor Testnach Teststr Testhausen Änderungen: sname Titel, Vorname, Name (Postempfänger) Strasse Haus-Nr. / Postfach PLZ / Ort sheim vorhanden: Ja [ ] ja [ ] nein Förderverein vorhanden: Ja [ ] ja [ ] nein **Gründungsdatum: 1/1/1900 **Rechtsform: e.v. [ ] e.v. [ ] nicht eingetragen Homepage: [ ] keine Homepage **Bankverbindung: Bankname: IBAN: Testbank Testhausen DE **Kommunikationsdaten (eine verbindliche -Adresse und Telefonnummer ist muss): **Telefonnummer: 0999/Tel P / Fax: 0999/Fax P Handy: Telefonnummer: Geschäftlich Geschäftlich ** 0170/Mobil P test@_ .de 0888/Tel G 0171/Mobil G test@geschäft.de Test@verein.de Seite 4 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

5 **Anzahl der Mitglieder (alle Felder) auch die Fördernden: Änderungen: Bitte unbedingt alle aktiven Mitglieder eintragen egal ob sie im Mitgliedsbeitrag bezahlen oder nicht! (*Sollte die Angaben männlich/weiblich nicht möglich sein dann nur die jeweilige Gesamtanzahl eintragen) Aktive gesamt 50 Aktive gesamt: [ ] weiblich weiblich Aktive gesamt 46 Aktive gesamt: [ ] männlich männlich *Aktive gesamt 96 *Aktive gesamt: [ ] davon: davon: Aktive bis 27 Jahre: 15 Aktive bis 27 Jahre: [ ] weiblich weiblich Aktive bis 27 Jahre: 15 Aktive bis 27 Jahre: [ ] männlich männlich *Aktive bis 27 Jahre: 30 *Aktive bis 27 Jahre: [ ] gesamt gesamt wiederum davon: wiederum davon: Aktive bis 18 Jahre: 13 Aktive bis 18 Jahre: [ ] weiblich weiblich Aktive bis 18 Jahre: 12 Aktive bis 18 Jahre: [ ] männlich männlich *Aktive bis 18 Jahre: 25 *Aktive bis 18 Jahre: [ ] gesamt gesamt Fördernde/passive Mitglieder: 235 Fördernde/passive Mitglieder:[ ] incl. Ehrenmitglieder Incl. Ehrenmitglieder **Spezielle Abfrage wegen Künstlersozialkasse (KSK) Anzahl Aktive 7-18 Jahren: 23 Anzahl Aktive 7-18 Jahren: [ ] ** Aktive für Beitragsberechnung der Sparkassenversicherung Aktive lt. Definition, der Abfrage für 2016: 500 Anzahl der Aktiven 2017: [ ] Seite 5 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

6 **Orchester und Gruppen des s: Anzahl der Mitglieder des Haupt-Akkordeonorchesters: auch ausfüllen wenn mit ComMusic übermittelt Anzahl der Mitglieder des Schüler-Akkordeonorchesters: Anzahl der Mitglieder des Jugend-Akkordeonorchesters: Anzahl der Mitglieder des Kinder-Akkordeonorchesters: Anzahl der Mitglieder des Oldie-Akkordeonorchesters: Anzahl der Mitglieder des Erwachsenen-Akk.- Ensembles: Anzahl der Mitglieder des Schüler-Akkordeon Ensembles: Anzahl der Mitglieder des Jugend Akkordeon Ensembles: Anzahl Teilnehmer der Musikalische Früherziehung: Anzahl der Teilnehmer im Spatz (SBS)-Programm: Anzahl der Teilnehmer Kooperation Schule und : Weitere Orchester Name und Anzahl der Mitglieder: Name / Anzahl / Name / Anzahl / Name / Anzahl / Seite 6 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

7 **Daten des Vorstands: Wir haben keinen Vorstand: [ ] Titel: Vorname: VVorname Nachname: VName Anschrift: VStraße/Postfach PLZ, Ort: VPLZ VOrt **Kommunikationsdaten (eine verbindliche -Adresse und Telefonnummer ist muss): **Telefonnummer: VTel./ Handy: VMobil V Telefonnummer: VTel. VMobil V V **Ausübung des Vorstandsamtes seit: Seite 7 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

8 **Daten des Dirigenten: Wir haben keinen Dirigent: [ ] Titel: Dtitel Vorname: Dvorname Nachname: Dname Anschrift: DStr PLZ, Ort: DPLZ Dort **Kommunikationsdaten (eine verbindliche -Adresse ist muss): **Telefonnummer: Dtel/ Fax-Nr.: Telefonnummer: Dfax Dmobis D Dtel gesch Dmobil gesch D gesch D **Ausübung des Dirigentenamtes seit: **Qualifikation des Dirigenten: [ ] Hauptberuflich tätig [ ] Nebenberuflich tätig [ ] Musikstudium [ ] Abschluss C-Lehrgänge [ ] sonstige [ ] keine besondere Ausbildung Seite 8 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

9 **Daten des Musiklehrer/Ausbilder: Wir haben keinen Musiklehrer/Ausbilder: [ ] Titel: Atitel Vorname: Dvorname Nachname: Dname Anschrift: DStr PLZ, Ort: DPLZ Dort **Kommunikationsdaten (eine verbindliche -Adresse ist muss): **Telefonnummer: Dtel/ Fax-Nr.: Telefonnummer: Dfax Dmobis D Dtel gesch Dmobil gesch D gesch D **Ausübung des Musiklehrers/Ausbilders seit: **Qualifikation des Musiklehrers/Ausbilders: [ ] Hauptberuflich tätig [ ] Nebenberuflich tätig [ ] Musikstudium [ ] Abschluss C-Lehrgänge [ ] sonstige [ ] keine besondere Ausbildung Seite 9 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

10 **Daten des Jugendleiters: Wir haben keinen Jugendleiter: [ ] Titel: Jtitel Vorname: Jvorname Nachname: Jname Anschrift: Jstr PLZ, Ort: Jplz Jort **Kommunikationsdaten (eine verbindliche -Adresse ist muss): **Telefonnummer: Jtel q Fax-Nr.: **E-Mai: Telefonnummer: Jfax Jmobil J Jtel gesch J gesch J verein **Ausübung des Jugendleiteramtes seit: **Qualifikation des Jugendleiters: [ ] JuleiCa-Kurs [ ] sonstige [ ] keine besondere Ausbildung Seite 10 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

11 **Daten für weitere Dirigenten: Bitte entsprechend kopieren und ausfüllen Titel: Vorname: Nachname: Anschrift: PLZ, Ort: **Kommunikationsdaten (eine verbindliche -Adresse ist muss): **Telefonnummer: Fax-Nr.: Telefonnummer: **Ausübung des Dirigentenamtes seit: **Qualifikation des Dirigenten: [ ] Hauptberuflich tätig [ ] Nebenberuflich tätig [ ] Musikstudium [ ] Abschluss C-Lehrgänge [ ] sonstige [ ] keine besondere Ausbildung Seite 11 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

12 **Daten für weitere Musiklehrer/Ausbilder: Bitte entsprechend kopieren und ausfüllen Titel: Vorname: Nachname: Anschrift: PLZ, Ort: **Kommunikationsdaten (eine verbindliche -Adresse ist muss): **Telefonnummer: Fax-Nr.: Telefonnummer: **Ausübung des Musiklehrer/Ausbilderamtes seit: **Qualifikation des Musiklehrers/Ausbilders: [ ] Hauptberuflich tätig [ ] Nebenberuflich tätig [ ] Musikstudium [ ] Abschluss C-Lehrgänge [ ] sonstige [ ] keine besondere Ausbildung Seite 12 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017

13 Deckblatt für die Rücksendung des Datenerhebungsbogens an den Bezirksvorsitzenden per Post oder Xaver Blass Blassstr Blasshausen Lieber Xaver Blass, anbei den Erhebungsbogen komplett ausgefüllt zurück. Die verantwortliche Person für die Datenerhebung ist: Testhausen, Datum Vorname, Name Telefon-Nr. -Adresse Uns ist bewusst, dass die Auszahlung des Dirigentenzuschusses 2017 (voraussichtlich Ende 2017) an die vollständige Abgabe des Datenerhebungsbogens geknüpft ist. Die o.g. Person steht auch gerne für Rückfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Testverein Anlage: Erhebungsbogen 2017 komplett ausgefüllt zurück Seite 13 von 13 Datenerhebung DHV Landesverband BW 2017