Sacherschließung im Titeldatenbereich

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1 Sacherschließung im Titeldatenbereich Allgemeines Verbale Sacherschließung Klassifikatorische Sacherschließung Datenlieferant DNB Datenlieferant Blackwell Datenlieferant ZDB Allgemeines Im Titeldatenbereich (Level 0) gibt es folgende Sacherschließungsdaten: Verbale Sacherschließung: aus den HeBIS-Verbundbibliotheken in den Kategorien 531X und 5550 aus der Deutschen Nationalbibliographie (DNB) in den Kategorien 510X, 531X und 5530 aus Blackwell's New Titles Announcement Service (NTAS) in den Kategorien 52XY aus der LoC in Kategorie 5500 aus den Bibliographien (Hessische Bibliographie, BDSL) in den Kategorien 5580, 5581 maschinell erstellte Indexeinträge (dandelon) in Kategorie 5582 Klassifikationen: Suche DDC analytisch in den Kategorien DDC aus Fremddaten in Kategorie 5010 RVK in Kategorie 5090 aus der Zeitschriftendatenbank (ZDB) in der Kategorie 5080 aus den Bibliographien (Hessische Bibliographie, BDSL, BLL) in den Kategorie Sachgruppen der Deutschen Nationalbibliothek in Kategorie 5050 Systematiknummer SWD-Notation in Kategorie 5180 LoC Class Number in Kategorie 5030 Die Sacherschließungsdaten sind indexiert und über zahlreiche Indextypen und Suchschlüssel zu recherchieren.

2 Näheres dazu siehe SysHB, Kapitel Recherche, Abschnitt Sacherschließungsdaten Umhängen von Sacherschließungsdaten Beim Löschen dubletter Titelaufnahmen mit verschiedenen Satzarten müssen die Sacherschließungsdaten an den verbleibenden Titelsatz umgehängt werden. Näheres dazu siehe KatHB, Kapitel Dubletten Korrektur und Löschung von Sacherschließungsdaten Verbundsacherschließung Sind an einem Titeldatensatz bereits von einer anderen Verbundbibliothek Schlagwörter oder Notationen eingebracht worden, so dürfen diese mit Ausnahme von eindeutigen Flüchtigkeitsfehlern nicht korrigiert oder gelöscht werden. Es besteht aber für jede Bibliothek die Möglichkeit, zusätzliche ihr passender erscheinende Schlagwörter oder sonstige Sacherschließungsdaten hinzuzufügen. DNB-Sacherschließung Die von der DNB gelieferten Sacherschließungsdaten dürfen von den Verbundteilnehmern nicht geändert oder gelöscht werden. Sacherschließungsdaten bei mehrbändigen Werken Bei mehrbändigen Werken ist zu entscheiden, auf welcher hierarchischen Titeldaten-Ebene (coder F-Satz) die Sacherschließungsdaten zu erfassen sind. Die Wiederholung gleichlautender Sacherschließung bei allen Einzelbänden ist nicht sinnvoll. In einem solchen Fall gehört die Sacherschließung auf die übergeordnete Ebene, um redundante Treffer zu vermeiden. Mit Bandaufführungen (f-sätzen) sollen keine Schlagwörter verknüpft werden. Verbale Sacherschließung im HeBIS-Verbund Mitte 2000 wurde im hessischen Verbund mit der verbalen Sacherschließung im Titeldatenbereich begonnen. Abweichend von den RSWK und der Praxis der Deutschen Bibliothek werden in HeBIS keine Schlagwortketten und keine Permutationsmuster gebildet. Mehr dazu in den Richtlinien für die kooperative Sacherschließung im HeBIS-Verbund Erfassung von Schlagwörtern Verbale Sacherschließung auf bibliographischer Ebene (Level 0) darf im Verbund nur über eine Verknüpfung zu SWD-Normdatensätzen in der Titeldatenkategorie 5550 erfolgen. Die Eingabe von Schlagwörtern im Klartext ist unzulässig. Ausnahme: Form- und Zeitschlagwörter, da es für diese keine SWD-Normdatensätze gibt. Formschlagwörter werden mit dem Indikator "f" bzw. "g" (unverknüpftes geographisches Schlagwort) als Klartext in Kategorie 5550 eingetragen, Zeitschlagwörter als Klartext in Kategorie 531X. Sacherschließungsdaten können von den HeBIS-Verbundbibliotheken in den folgenden Fällen eingegeben werden: Am Titeldatensatz gibt es noch keine Verknüpfung zu einem oder mehreren SWD- Normdatensätzen. Zusätzlich zu den von der DNB gelieferten Verknüpfungen zu SWD-Normdatensätzen (Kategorie 510X) sollen weitere Verknüpfungen bzw. Form- oder Zeitschlagwörter eingebracht werden.

3 Zusätzlich zu den von einer anderen Verbundbibliothek erfassten Verknüpfungen zu SWD- Normdatensätzen (Kategorie 5550) sollen weitere Verknüpfungen bzw. Form- oder Zeitschlagwörter eingebracht werden. Sollte für die Sacherschließung kein SWD-Normdatensatz zu finden sein, der dem gesuchten Terminus entspricht, so ist das neu aufzunehmende Schlagwort an die Zentralredaktion Sacherschließung zu melden, die dies direkt in der SWD vornimmt. Die Reihenfolge bei der Vergabe mehrerer Einzel-Schlagwörter richtet sich formal nach dem Schlagworttyp (Schlagwortindikator): 1. Personenschlagwort p 2. Werktitelschlagwort t 3. geographisches Schlagwort g 4. ortsgebundene Körperschaft c 5. Sachschlagwort s -> als Verknüpfung 6. Zeitschlagwort z 7. Formschlagwort f bzw. g (unverknüpftes geographisches Schlagwort) -> als Klartext 531X Zeitschlagwort Diese Kategorie wird genutzt für die Zeitschlagwörter, die von den HeBIS-Verbundbibliotheken vergeben werden und für die über die Deutsche Nationalbibliographie gelieferten. Die Zeitschlagwörter werden als Klartext eingetragen Geschichte Einzelschlagwort (für Verbundverschlagwortung) In diese Kategorie wird zu SWD-Normdatensätzen verknüpft bzw. in Textform die Formschlagwörter (Ind. f bzw. g) eingetragen. 5550!PPN!Verkehrspsychologie 5550 :f Kongress 5550 :g Braunscheig <1998> Automatische Indexierung Im Laufe des Jahres 2006 begannen erste Verbundteilnehmer, die Software der Firma dandelon zu nutzen und mit deren Hilfe erstellte automatisch erzeugte Indexbegriffe in die Titelaufnahmen einzubringen. Diese Indexate werden mit einem eigenen Suchschlüssel recherchierbar gemacht. Klassifikatorische Sacherschließung Dewey Decimal Classification (DDC) Seit dem Jahrgang 2006 liefert die DNB in ihren Reihen B und H, ab 2007 auch in Reihe A DDC- Notationen nach dem Regelwerk "DDC deutsch" aus. Im Unterschied zu den "klassischen" DDC- Notationen aus dem anglo-amerikanischen Raum sieht dieses Regelwerk nicht nur die zusammengesetzte, sogenannte "synthetische" Notation vor, sondern erfasst auch alle Teil- Notationen (z.b. zu geographischen oder ethnographischen Aspekten) separat, um sie für die Erschließung und Indexierung verfügbar zu machen.

4 Regensburger Verbundklassifikation (RVK) Seit 2006 werden in HeBIS auch die Daten der Regensburger Verbundklassifikation auf Level 0 erfasst. Um einen möglichst großen Teil des Datenbestands mit dieser Klassifikation recherchierbar zu machen, wurden anhand von ISBN beim Pica-Partner SWB Titel mit RVK-Notationen gesucht, die dann bei den entsprechenden HeBIS-Titelaufnahmen ergänzt werden konnten. Datenlieferant Deutsche Nationalbibliographie (DNB) Die Sacherschließungsdaten der Deutschen Nationalbibliographie werden in die HeBIS- Verbunddatenbank eingespeichert. Allerdings werden die RSWK-Schlagwortketten in einzelne Schlagwörter zerlegt und die Permutationsmuster werden nicht übernommen. Die über die DNB gelieferten Sacherschließungskategorien dürfen für die Verbundsacherschließung nicht genutzt werden (Ausnahme Kategorie 531X) Sachgruppen der Deutschen Nationalbibliographie Die einzige oder erste Sachgruppe ist die Hauptsachgruppe, weitere Sachgruppen sind Nebensachgruppen. Für das Update lizenzfreier Online-Publikationen in die Lokalsysteme kann für jede ILN in HeBIS ein Profil hinterlegt werden, anhand dessen eine fachliche Selektion nach DNB-Sachgruppen erfolgen kann. Im Laufe der Zeit hat die DNB die Systematik ihrer Sachgruppen zweimal gravierend geändert. Die jeweiligen Sachgruppen sind in eigenen Unterfeldern mit unterschiedlichen Steuerzeichen zu finden. Sachgruppen nach DDC ab Jahrgang Sachgruppen ab Bibliographie-Jahrgang 1982 bis 2003 Zweistellige numerische Sachgruppen, getrennt durch Semikolon ;09;25;53 Sachgruppen bis Bibliographie-Jahrgang 1981 Dreistellige alpha-nummerische Sachgruppen. Die beiden ersten Stellen sind Ziffern, die dritte Stelle ein Kleinbuchstabe. Jede Sachgruppe wird durch ein vorangestelltes Sternchen eingeleitet *07a*21a*22x 510X bis 511X RSWK-Schlagwort In diese Kategorie werden nur die über die Deutsche Nationalbibliographie gelieferten Verknüpfungen zu SWD-Normdatensätzen eingestellt sowie (in Textform) die Formschlagwörter (Ind. f) und die unverknüpften geographischen Schlagwörter (Ind. g). Für die Sacherschließung durch Verbundbibliotheken darf diese Kategorie nicht genutzt werden. 5100!PPN!Großbritannien 5100!PPN!Goethe, Johann, Wolfgang {von / Faust I / Hexen-Einmal-Eins 5103 :f Erlebnisbericht

5 5180 Systematiknummer der SWD-Notation Mehrere Systematiknummern werden durch "_;_" getrennt ;12.2p ; 17.2 ; Ländercode der SWD-Notation Der Ländercode wird nach DIN EN angegeben. Jeder Ländercode wird durch ein vorangestelltes Sternchen eingeleitet *XA-DE-HE*XA-GB 531X Zeitschlagwort Diese Kategorie wird genutzt für die Zeitschlagwörter, die über die Deutsche Nationalbibliographie geliefert werden und für die von den HeBIS-Verbundbibliotheken vergebenen Zeitschlagwörter Geschichte Schlagwörter der Deutschen Nationalbibliographie bis Bibliographie- Jahrgang 1985 Diese Schlagwörter werden in Textform eingespeichert. Es handelt sich nicht um Schlagwörter nach den RSWK und daher erfolgt keine Verknüpfung zur SWD. Indikatoren: s: Sachschlagwort g: geographisches Schlagwort p: Personenschlagwort k: Körperschaftsschlagwort s:interferenz <Sprache> g:schweiz s:speise /Lexikon, Wörterbuch 5400 bis 5444 DDC analytisch In diesen Kategoriengruppen werden von der DNB bis zu 3 verschiedene DDC-Notationen entsprechend der Festlegungen des "DDC deutsch"-projektes geliefert. Die Felder werden außerdem von Verbundteilnehmern wie z.b. den Virtuellen Fachbibliotheken genutzt. Damit klar ersichtlich ist, nach welcher Ausgabe der Dewey Decimal Classification eine Notationengruppe erstellt worden ist, wird in Feld 5400 (bzw ) ein entsprechendes Kürzel in einem eigenen Unterfeld erfasst. z.b.: 5400 [DDC21eng]432.1 Notation aus der 21. Aufl. der englischen DDC-Ausgabe 5400 [DDC22ger] Notation stammt aus DDCdeutsch-Ausg., auf der 22. Aufl. basierend 5400 [DDCbio01]570 Notation aus DDC-Anwendung der ViFa Biologie, 1. Aufl. Neben der synthetischen Notation, die in den Feldern 5400 bzw usw. erfasst wird, muss bei der Anwendung von DDC analytisch auch die Basisnotation (in Kategorie 5401 bzw etc.) sowie eventuell vorhandene weitere Haupt- und Hilfstafelnotationen (in den Kategorien 5402/03 bzw. 5412/13 etc.) eingetragen werden. z.b.: 5400 [DDC22ger] T T

6 Datenlieferant Blackwell's New Titles Announcement Service (NTAS) Ab dem Jahrgang 2006 wird NTAS nicht mehr weiter bezogen. Die bis dahin eingespielten Titelaufnahmen sind aber natürlich weiterhin in der Datenbank zu finden. Die Sacherschließungsdaten sind nicht indexiert und werden im ISBD-Format nicht angezeigt DDC-Notation aus Fremddaten Da in Kategorie 5010 auch DDC-Notationen aus anderen Projekten oder Fremddatenquellen erfasst sein können, die ebenfalls keine analytische Notationen vorsehen, wird im Feld die Herkunft der DDC-Notationen angegeben, wenn Abweichungen von den Standard-DDC-Ausgaben anzunehmen sind [DDCBlackwell] Library of Congress Class Number Mehrere LoC Class Numbers werden durch "_;_" getrennt D XY Blackwell Subjects Angegeben wird jeweils eine ID-Nummer und die verbale Benennung Educational sociology LB Systems/indiv educators Datenlieferant Zeitschriftendatenbank (ZDB) Bei Zeitschriften-Titelaufnahmen erfolgen Neuaufnahmen, Änderungen und Löschungen direkt in der ZDB nach den dort gültigen Regelungen. Die ZDB-Notation ist in der ZDB ein Pflichtfeld. Für das Update lizenzfreier Online-Zeitschriften in die Lokalsysteme kann für jede ILN in HeBIS ein Profil hinterlegt werden, anhand dessen eine fachliche Selektion nach ZDB-Notationen erfolgen kann ZDB-Notation Mehrere Notationen werden durch "_;_" getrennt. 100 ; 630