Ausfüllanleitung (EckO_Eingabe)

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Susanne Goldschmidt
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1 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kollegin, lieber Kollege, Ihre Schule nimmt an der Datenerhebung Eckdaten-Onlineerfassung zur Anschlussvereinbarung - kurz EckO - teil. Ihre Schulleitung hat zur Vorbereitung auf die Eingaben in EckO Zugangscodes plus Transaktionsnummern angefordert. Sie sollten jetzt eine Liste mit Zugangscodes und TANs erhalten haben. Ohne diese können Sie, bzw. die Schülerinnen und Schüler, nicht mit der Eingabe beginnen Diese Ausfüllanleitung soll Sie unterstützen, wenn Ihre Schülerinnen und Schüler freiwillig ihre Daten in EckO eingeben. Zur besseren Lesbarkeit der Screenshots sollten Sie die Ansicht auf 200% stellen. Bitte geben Sie jeder teilnehmenden Schülerin/jedem teilnehmenden Schüler einen Zugangscode und die dazugehörige TAN und unterstützen Sie sie/ihn bei der Eingabe der Daten. Die Online-Befragung kann unter gestartet werden. Bitte beachten Sie, dass die maximale Bearbeitungszeit des Fragebogens technischbedingt innerhalb von 45 Minuten abgeschlossen sein muss. Viel Erfolg! Jede Schülerin/jeder Schüler erhält einen Abschnitt der TAN-Liste. Der Zugangscode und die TAN werden bei der Eingabe als Klartext angezeigt. Bitte auf Groß- und Kleinschreibung achten! Nur bei richtiger Eingabe gelangt man zum eigentlichen Fragebogen. Eine Fehlermeldung erfolgt nicht. 1 /9

Falls diese Angaben falsch sein sollten, informieren Sie bitte den technischen Support von IT.NRW.

2 Mit der Eingabe des Zugangscodes und der TAN sind die Schulbezeichnung und der Jahrgang verknüpft. Sie erscheinen automatisch im Fragebogen. Falls diese Angaben falsch sein sollten, informieren Sie bitte den technischen Support von IT.NRW. Ihre Schülerinnen und Schüler sollten die offizielle Klassenbezeichnung (z. B. 9b) einheitlich verwenden. In dieses Freitextfeld können max. 6 Zeichen eingegeben werden. Sobald weiblich oder männlich anklickt wird, öffnen sich weitere Auswahlmöglichkeiten. 2 /9

Bei JA folgen Auswahlmöglichkeiten für 2016. Für Schülerinnen und Schüler des 9. Jahrgangs steht die Auswahl ein Studium beginnen nicht zur Verfügung.

3 Bei JA folgen Auswahlmöglichkeiten für Für Schülerinnen und Schüler des 9. Jahrgangs steht die Auswahl ein Studium beginnen nicht zur Verfügung. Bei NEIN folgen Auswahlmöglichkeiten für Für Schülerinnen und Schüler des 9. Jahrgangs steht die Auswahl ein Studium beginnen nicht zur Verfügung. 3 /9

Diese Auswahl treffen Schülerinnen und Schüler, die eine berufliche Ausbildung anstreben. Bei JA (konkreter Ausbildungsberuf) öffnet sich das nächste Feld.

4 Diese Auswahl treffen Schülerinnen und Schüler, die eine berufliche Ausbildung anstreben. Bei JA (konkreter Ausbildungsberuf) öffnet sich das nächste Feld. Bei NEIN folgen andere Antwortmöglichkeiten (s.u.) Ausbildungsberuf aus der langen Liste auswählen. Und eine der vier nebenstehenden Möglichkeiten anklicken. 4 /9

Bei der ersten und dritten Möglichkeit endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz.

Erst dann endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz.

ACHTUNG: Eine Überprüfung, ob der Berufsausbildung eine betriebliche oder vollzeitschulische Ausbildung zugrunde liegt, findet NICHT statt.

5 Bei der ersten und dritten Möglichkeit endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz. Bei der zweiten und vierten Möglichkeit können noch Unterstützungsbedarfe (Mehrfachnennungen) angegeben werden. Erst dann endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz. Bei NEIN öffnen sich Fragen nach Berufsfeldern und Teilberufsfeldern, über die dann ein möglicher Ausbildungsberuf bestimmt werden kann. Bei der ersten und dritten Möglichkeit endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz. ACHTUNG: Eine Überprüfung, ob der Berufsausbildung eine betriebliche oder vollzeitschulische Ausbildung zugrunde liegt, findet NICHT statt. Bei der zweiten und vierten Möglichkeit können noch Unterstützungsbedarfe (Mehrfachnennungen) angegeben werden. Erst dann endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz. 5 /9

6 Diese Auswahl treffen Schülerinnen und Schüler, die die Allgemeine Hochschulreife (AHR) oder die Fachhochschulreife (FHR) anstreben. Bei der Auswahl Gesamtschule oder Gymnasium endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz. Bei der Auswahl Berufskolleg muss eine der drei nachfolgenden Möglichkeiten ausgewählt werden. Die beiden anderen müssen auf bitte auswählen gesetzt werden (Fehlermeldung). Erst dann endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz. 6 /9

Diese Auswahl treffen Schülerinnen und Schüler, die berufliche Qualifikationen erwerben möchten Wenn Ausbildungsvorbereitung ausgewählt wird, müssen auch mindestens ein

Der Fragebogen endet mit einer Erklärung zum Datenschutz.

7 Diese Auswahl treffen Schülerinnen und Schüler, die berufliche Qualifikationen erwerben möchten Wenn Ausbildungsvorbereitung ausgewählt wird, müssen auch mindestens ein Fachbereich/Berufsfeld sowie die neben dem Unterricht genutzten Angebote angegeben werden. Die Angabe zum Hauptschulabschluss ist ebenfalls möglich. Der Fragebogen endet mit einer Erklärung zum Datenschutz. Wenn berufliche Qualifikation in einem Bildungsgang der Berufsfachschule ausgewählt wird, muss ein Fachbereich/Berufsfeld entweder bei angestrebtem Hauptschulabschluss nach Kl. 10 oder mittleren Schulabschluss ausgewählt werden. Der jeweils andere Abschluss muss auf bitte auswählen gesetzt sein (Fehlermeldung). Erst dann endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz. 7 /9

Diese Auswahl treffen Schülerinnen und Schüler, die vorerst noch andere Pläne bzw.

Über PDF erstellen erhalten die Schülerinnen und Schüler das Ergebnis ihrer Eingaben.

8 Diese Auswahl treffen Schülerinnen und Schüler, die vorerst noch andere Pläne bzw. Beratungsbedarf für den Übergang Schule-Beruf haben. Mehrfachangaben sind möglich. Erst dann endet der Fragebogen mit einer Erklärung zum Datenschutz. Es ist mindestens der erste Klick zu setzen. Der zweite Klick ist freiwillig. Über PDF erstellen erhalten die Schülerinnen und Schüler das Ergebnis ihrer Eingaben. Sie können sie überprüfen und ggf. korrigieren. Das PDF-Dokument kann gespeichert, ausgedruckt und z. B. im Berufswahlpass NRW abgelegt oder per Mail versendet werden. Erst nach PDF-Erstellung kann EckO durch senden abgeschlossen werden. 8 /9

Werden beide Klicks gesetzt, müssen auch Vorname, Name und eine E-Mailadresse eingegeben werden (Fehlermeldung).

Das PDF-Dokument kann gespeichert, ausgedruckt und z. B. im Berufswahlpass NRW abgelegt oder per Mail versendet werden. Erst nach PDF-Erstellung kann EckO durch senden abgeschlossen werden.

Die Überprüfung, inwieweit die Eingaben inhaltlich korrekt sind, erfolgt nur durch die Schülerin/den Schüler oder die Lehrkraft bevor auf senden geklickt wird.

9 Werden beide Klicks gesetzt, müssen auch Vorname, Name und eine adresse eingegeben werden (Fehlermeldung). Wenn die Angaben gemacht sind, erhalten die Schülerinnen und Schüler über PDF erstellen das Ergebnis ihrer Eingaben. Sie können sie überprüfen und ggf. korrigieren. Das PDF-Dokument kann gespeichert, ausgedruckt und z. B. im Berufswahlpass NRW abgelegt oder per Mail versendet werden. Erst nach PDF-Erstellung kann EckO durch senden abgeschlossen werden. Änderungen sind dann nicht mehr möglich. Die Überprüfung, inwieweit die Eingaben inhaltlich korrekt sind, erfolgt nur durch die Schülerin/den Schüler oder die Lehrkraft bevor auf senden geklickt wird. WICHTIG: Die Erstellung des PDF-Dokuments reicht nicht aus, damit die Daten in die Datenbank geschrieben werden. Die Schülerinnen und Schüler müssen auf den Button senden klicken. Dann sind die Daten der Schülerin/des Schülers erfolgreich in die Datenbank geschrieben worden. Der Zugangscode und die TAN sind nun entwertet und können nicht mehr verwendet werden. Wenn das Ausfüllen des Fragebogens länger als 45 Minuten gedauert hat, können die Daten nicht richtig in die Datenbank geschrieben werden. 9 /9

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