Einstieg in die Kommunikationsplattform educanet 2

Transkript

1 Einstieg in die Kommunikationsplattform educanet 2 Die folgende kurze Anleitung soll den Einstieg in die Kommunikationsplattform educanet 2 erleichtern. Zudem werden einige der Funktionen kurz erläutert. Einstieg in Physisch befindet sich unser virtueller educanet 2 Computer auf einem so genannten Server, welcher sich irgendwo in der Schweiz befindet. Die Plattform ist web-basiert; wir benötigen für den Zugang also ein Programm, das den Zugang zum Internet ermöglicht. Ein solcher sogenannter Browser ist z.b. Internet Explorer. educanet 2 wird durch Eingabe seiner Adresse in die Adress-Leiste angewählt: Danach gelangt man auf die Home Page von educanet 2 : Hier kann man sich einloggen Der Login-Name entspricht der -Adresse in educanet 2, also vorname.name@kantiolten.educanet2.ch Oder kürzer: vorname.name@kantiolten Das Passwort beim ersten Einloggen entspricht dem Teil vor also vorname.name Es ist wichtig, dass dieses Passwort gleich nach dem ersten Einloggen geändert wird (siehe weiter unten). KSO / C. Vonlanthen 1/8

2 Bereiche educanet 2 ist in fünf Bereiche eingeteilt. Nach dem Einloggen befindet man sich im Home-Bereich: Zum Wechseln zwischen den Bereichen lassen sich die Registerkarten anklicken. Die wichtigsten Bereiche sind der Privat Bereich und der Bereich Institution. Diese werden folgend kurz vorgestellt. Die weiteren Bereiche werden wir on the job kennenlernen. Orientierung auf der Plattform Die Navigationsliste zeigt, in welchem Bereich der Plattform man sich gerade befindet. Die folgenden Screenshots sollen dies verdeutlichen: Privat-Bereich Bereich Institution, Kantonsschule Olten Bereich Institution, Kantonsschule Olten, Klasse Musterklasse 1 Bevor man eine Funktion aufruft sei es nun ob man ein neues Forum eröffnet, eine Mitteilung auf dem Board für Lernende hinterlässt, eine Datei ablegt usw. sollte man sich vergewissern, dass man sich auf der Plattform am richtigen Ort befindet. KSO / C. Vonlanthen 2/8

3 Der Privat-Bereich Unter Status findet man aktuelle Informationen: Mailservice: Messenger: Kalender: Aufgaben: Es wird angezeigt, wie viele ungelesene s sich in der Mailbox befinden. Es wird angezeigt, wie viele Mitglieder online sind. Hier werden die aktuellsten Termine angezeigt. Die aktuellsten (noch ungelösten) Aufgaben werden angezeigt Die Navigationsliste links listet diejenigen Funktionen auf, welche man verwenden darf (abhängig von den zugewiesenen Rechten). Dort ist auch immer ersichtlich wo man sich befindet. Aufgeteilt ist die Liste in die Aufgabenbereiche: Kommunizieren Organisieren Lernen Präsentieren KSO / C. Vonlanthen 3/8

4 Passwort ändern Um das Passwort zu ändern klicken wir im Navigationsbereich auf den Eintrag Einstellungen. Dort findet man Passwort ändern Nach der Eingabe des alten Passwortes muss zweimal das neue eingegeben werden. Vergessenes Passwort bietet die Möglichkeit ein vergessenes Passwort online zurückzusetzen. Dazu muss aber vorgängig eine Adresse hinterlegt worden sein. Dies kann über Externe Dienste gemacht werden. Sollte diese Methode nicht klappen, kann man sich an den Administrator wenden, am besten per Mail an Er wird dann das Passwort auf den ursprünglichsten Stand zurück setzen. Hilfe In den Bereichen Privat und Institution wird zu den verschiedenen Funktionen Hilfe angeboten: KSO / C. Vonlanthen 4/8

5 Der Bereich Institution Kantonsschule Olten Durch einen Klick auf Institution gelangen wir in den gleichnamigen Bereich. Der Bereich Institution Klasse Alle hier direkt aufgerufenen Funktionen (Forum, Chat usw.) beziehen sich auf die gesamte Schule. Um auf die Funktionen innerhalb einer bestimmten Klasse zuzugreifen, muss zunächst unter Ihre Klassen die entsprechende Klasse ausgewählt werden (im Beispiel oben heißt diese 1aT). KSO / C. Vonlanthen 5/8

6 Dateieablagen Sowohl im Privatbereich als auch in jeder Klasse und jeder Gruppe gibt es eine Dateiablage. Hier können Dateien von der Plattform herunter- und auf die Plattform hinauf geladen werden. Auch hier ist Vorsicht geboten, damit die Datei auch wirklich am richtigen Ort gespeichert wird! Die zur Verfügung stehende Speicherkapazität ist unterschiedlich: Dateiablage Privat (Schüler): 20 MB Dateiablage Privat (Lehrer): 80 MB Dateiablage Kantonsschule Olten: 800 MB Dateiablage Klasse: 800 MB Upload Hinaufladen Hier wird eine Datei die sich auf einem Datenträger des Computers befindet auf die educanet 2 - Plattform hinaufgeladen. Um eine Datei in einen bestimmten Ordner zu speichern, muss dieser zunächst angeklickt werden. Der Ordner wird dadurch mit einem grauen Balken hinterlegt. Anschliessend kann über Dateien ablegen, die Datei auf die Plattform geladen werden. Download Herunterladen Das Herunterladen einer Datei geschieht durch das Anklicken des Symbols links neben dem Dateinamen: KSO / C. Vonlanthen 6/8

7 Dateien Zugriff mittels WebWeaver Der down- und upload über das Dateiablage-Fenster ist recht umständlich. Mit dem Werkzeug WebWeaver lässt sich einiges komfortabler arbeiten. Man sieht dann die Dateiablage so, als wäre sie auf unserem Windows Computer. Wir können dann Dateien einfach kopieren und verschieben. WebWeaver kann vom Internet kostenlos geladen und installiert werden. Alternativ kann sie auf educanet, in der Dateiablage der Kantonsschule Olten geholt werden: Kantonsschule Olten/educanet/WebWeaverDesktopSetup.exe/WebWeaverDesktopSetup.exe Am besten installiert man auf den Memory Stick dann ist das Werkzeug mit ein paar Klicks zugreifbar. Neben der Dateiablage bietet WebWeaver noch weitere Funktionen an. So sieht dann WebWeaver aus: Login / Logout Tafelbilder Messenger Browser Dateiablage Synchronisation mit Outlook oder Thunderbird Dateiablage: KSO / C. Vonlanthen 7/8

8 Kommunikation Abhängig vom gewählten Bereich stehen verschiedene Kommunikationsmittel zur Verfügung: im Bereich Privat s Umleitung kann unter Einstellungen eingetragen werden. Quickmessage mit Messenger im Bereich Privat Kann innerhalb der Klasse oder Institution versendet werden. Der Empfänger muss eine gültige educanet 2 -Adresse besitzen: Chat / Forum / Mitteilungen im Bereich Institution / Klasse Stehen innerhalb der Klasse oder der Institution zur Verfügung. Klassen-Umfragen Sie lassen sich sehr einfach und schnell erstellen. KSO / C. Vonlanthen 8/8