Goldenes Staffelholz für Innovation:

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Ruth Egger
vor 5 Jahren
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1 Goldenes Staffelholz für Innovation: Projekt der MA 26: Not macht erfinderisch Fotowettbewerb 2015/16 Allerorts wird gespart es ist kein Geld da! Dieser Satz wurde immer wieder vernommen, wenn es um die Verschönerung der 10 Wiener Standesämter ging. Schließlich erhielten einige Räumlichkeiten dann doch einen frischen Anstrich, die Warteräume bieten aber auch nach den mancherorts durchgeführten Renovierungsarbeiten noch immer ein zumindest liebloses, wenn nicht gar trostloses Bild. Was tun? Da sich in besagten Räumlichkeiten neben Kundinnen und Kunden vor allem auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufhalten, wurde die Idee geboren, gerade diese selbst an einer Verschönerungsaktion mitgestalten zu lassen und zwar in Form von Fotos, welche auf Poster-Format vergrößert und gerahmt jedem Wartebereich einen neuen Glanz verleihen sollten. Um die Sache für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spannender zu gestalten, sollte es sich um einen mit einem Preis dotierten Wettbewerb handeln, bei welchem unsere Leute selbst anonym über die abgegebenen Fotos abstimmen konnten. Ein passendes EDV-Tool, in welchem Fotos hochgeladen und bewertet werden können, war über die MA 14-ADV rasch gefunden, wurde noch für unsere Bedürfnisse adaptiert (unter anderem mit den Spielregeln versehen wie Abtretung der Urheberrechte etc.). Die Belegschaft wurde informiert und zeigte tatsächlich reges Interesse, schließlich hatten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erstmals die Möglichkeit, ihren Arbeitsplatz selbst mitzugestalten. Dies förderte die Entwicklung einer Innovationskultur unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, waren diese doch gefordert, Eigeninitiative zu zeigen und Mut zu etwas Neuem zu entwickeln. Der Preis, Gutscheine für das Vitalhotel Styria, wurde von unserer Personalvertretung zur Verfügung gestellt. Nach der einmonatigen Frist für das Hochladen der Fotos war klar: wir hatten einen kleinen Schatz gewonnen! Selbst wenn sich nicht alle Fotos auf Poster-Format vergrößern lassen, haben wir doch jetzt einen Riesenfundus an tollen Bildern, welche auch für die Gestaltung von Intra- und Internetseiten, Berichten, etc. verwendet werden können. Es wurde abgestimmt und siehe da, wir hatten zwei Siegerfotos beide von derselben Person eingereicht! Die Preisverleihung fand während des Frühlingsfestes der Gewerkschaft der MA 26 statt, zusätzlich wurde noch ein Gutschein unter allen Mitwirkenden verlost. Inzwischen wurden 10 Fotos aus dem Wettbewerb zu Postern verarbeitet und vergrößert und schmücken nun schon die Warteräume unserer 10 Standesämter. Die Aktion kostete uns kaum etwas das Ergebnis kann sich aber sehen lassen! So haben wir bewiesen, dass mit innovativen Ideen Geld und Ressourcen eingespart werden können, denn eine gute Aktion muss nicht zwangsläufig teuer sein! Die ausgewählten Fotos sind sehr vielfältig und spiegeln die Diversität unserer Kundinnen und Kunden wider sind die Standesämter doch ein Ort der Begegnung der Kulturen und Generationen ein Bild stellt eine Begründung einer eingetragenen Partnerschaft dar, sodass auch dem Umstand Rechnung getragen wird, dass auch gleichgeschlechtliche Paare sich in diesen Räumlichkeiten das Ja-Wort geben. In einer Abteilung wie der MA 26, die über viele Außenstellen verfügt, ist es besonders wichtig, für die Bürgerinnen und Bürger ein einheitliches Bild eine Corporate Identity - zu vermitteln, die nun dadurch zustande kommt, dass in jedem Wiener Standesamt die gleichen Bilder hängen. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat dies ebenfalls den positiven Aspekt, dass das Zusammengehörigkeitsgefühl aller Beschäftigten der MA 26 gefördert wird und alle das Standesamt Wien als Einheit wahrnehmen. So gesehen wirkte diese Aktion identitätsstiftend für die gesamte MA 26 sowohl nach innen als auch nach außen. Beilagen: die 2 Siegerfotos und exemplarische Fotos des Fotowettbewerbs

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