Anmeldeschluss 25. Oktober 2017

Transkript

1 Ausstelleranmeldung für den 4. Berliner Mittelstandskongress am in der Mercedes-Welt am Salzufer 1 (3.Ebene), Berlin Ansprechpartner Veranstalter und Ansprechpartner für Organisation, Ausstellung, Flächenplanung kaiko Agentur Anja Henschel Goethestraße 72, Berlin Tel Fax info@kai-ko.de Kontaktdaten des Ausstellers *(Bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen) Firma/Organisation/Institution Ansprechpartner/-in Position Straße PLZ Ort Tel. Fax Branche Ich bin MIT-Mitglied Ich bin HBB-Mitglied Ich bin BEN-Mitglied Ich bin DEHOGA-Mitglied Ich bin kein MIT-, BEN-, HBB-, DEHOGA-Mitglied Seite 1

2 Termine und Zeiten im Überblick Anmeldeschluss 25. Oktober 2017 Redaktionsschluss für Eintrag im Ausstellerverzeichnis (siehe Formular auf Seite 3) 06. November 2017 Standaufbau 21. November :00 00:00 Uhr 22. November :00 07:00 Uhr (keine Lieferung mit Fahrzeugen mehr möglich) Veranstaltungszeit 22. November :00 21:00 Uhr Standabbau 22. November :00 00:00 Uhr Veranstaltungsanschrift Mercedes-Welt am Salzufer (3.Ebene) Salzufer Berlin Änderungen vorbehalten Anfahrt / Anlieferung S- Bahn S3/ 5/ 7/ 9/ 75 bis Tiergarten U- Bahn U2 bis Ernst-Reuter Platz BUS Bus 245 bis Marchbrücke Bus M45 bis Marchstrasse Bus 109, N2 oder X9 bis Ernst-Reuter-Platz Eine ausführliche Anfahrtsbeschreibung finden Sie unter: Parkmöglichkeiten Auf dem Firmengelände stehen keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Fahrzeuge müssen unmittelbar nach Anlieferung von dem Gelände gefahren werden. Seite 2

3 Anlieferungsmöglichkeiten Der Einlass durch die Schranke zum Gelände erfolgt zu den o.g. Auf- und Abbauzeiten durch einen Wachmann und die Anlieferung für Aussteller über die Fahrspindel auf die Piazza. An der Zufahrt der Fahrspindel erteilt ein Wachmann/Wagenmeister die Genehmigung zum Befahren. Über die Fahrspindel fährt man bis ganz nach oben in die Ladezone des Veranstaltungsbereichs. Dort befindet sich der direkte Lieferzugang zum Veranstaltungsbereich der Mercedes-Welt. Ein Teil der Veranstaltungsfläche ist von der Ladezone aus nicht ebenerdig, nur über 2 Treppenstufen zu erreichen. Die Durchfahrt ist nur mit PKWs bis zu einer max. Höhe von ca. 2,25m möglich. Das Befahren der Fahrspindel ist nur im Schritttempo erlaubt! Bei Nässe besteht erhöhte Rutschgefahr! Achtung: Bis Uhr ist die Fahrspindel durch den Werkstattbetrieb von Mercedes-Benz stark frequentiert! Wir bitten Sie, Ihr Ausstellergut zügig auszuladen und Ihr Fahrzeug anschließend umzuparken außerhalb des Mercedes Geländes. Seite 3

4 Angaben für das Ausstellerverzeichnis Unternehmensangaben *(Bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen) Firma/ Organisation/ Institution Ansprechpartner Straße, Hausnummer PLZ Ort Tel. Fax Internet Branche Kurze Unternehmensvorstellung Fließtext mit max. 200 Zeichen inklusive Leerzeichen Seite 4

5 *(bitte zutreffendes ankreuzen) Ich benötige eine Ausstellungfläche von 2 x 2 m (4 m 2 ) und bringe einen eigenen Präsentationsstand mit. möchte einen Messestand mit einer Fläche von 2 x 2 m anmieten* (siehe Abb. 1) *(siehe Preisliste) Ich benötige eine Ausstellungfläche von 2 x 3 m (6 m 2 ) und bringe einen eigenen Präsentationsstand mit. möchte einen Messestand mit einer Fläche von 2 x 3 m anmieten* (siehe Abb. 2) *(siehe Preisliste) Abb. 1 Abb. 2 Ich benötige eine größere Ausstellungsfläche von x m*. *(siehe Preisliste) Ich benötige einen 220 V Stromanschluss (20 m Kabeltrommel ist mitzubringen) Seite 5

6 Preise für Ausstattung und Mietmessestände Hiermit möchte ich buchen: Einzelpreis in Euro (netto) Stück Präsentationsfläche 4m 2 (2 x 2 m) Für MIT-, BEN-, HBB-Mitglieder 50,00 Stück Präsentationsfläche 4m 2 (2 x 2 m) 800,00 Stück Präsentationsfläche 6m 2 (2 x 3 m) 1.200,00 Stück Preis pro qm für zusätzliche Mietfläche 200,00 Stück Mietstand (2 x 2 m) exkl. Teppich 350,00 Stück Mietstand (2 x 3 m) exkl. Teppich 400,00 m 2 Teppich, Rips, anthrazit, pro qm 15,00 Blendenbeschriftung Messestand, max. 20 Zeichen (inkl Leerzeichen), je Zeichen (Plotschrift) 5,50 Seite 6

7 Hiermit möchte ich folgende Mietmöbel buchen Einzelpreis in Euro (netto) Stück Stehtisch, Chrom/weiß Ø 70 cm 50,00 Stück Barhocker weiß/chrom 25,00 Stück Besprechungstisch 40,00 Stück Stuhl Flou, Polster anthrazit 20,00 Seite 7

8 Stück Informationscounter, weiß System, 100 x 50 x100 cm 100,00 Stück Prospektständer, Alu/Acryl faltbar 90,00 Stück Auslegestrahler silber, Halogen, 150 W 30,00 Buchungsbestätigung Der Absender bestätigt hiermit diese Bestellung sowie den Erhalt und die Kenntnisnahme der Allgemeinen Teilnahme- und Buchungsbedingungen für Aussteller. Ort Datum Unterschrift Firmenstempel Seite 8

9 Allgemeine Teilnahme- und Buchungsbedingungen für Aussteller VERANSTALTUNG 4. Berliner Mittelstandskongress 22. November 2017 in der Mercedes-Welt am Salzufer Veranstaltungsort: Mercedes-Welt am Salzufer (3.Ebene) Salzufer Berlin Lieferanschrift: (insbesondere für Ausstellungsgut Anlieferung mit PKW bis Vito/ Viano Größe nur am während der Aufbauzeiten möglich) Mercedes-Welt am Salzufer (3.Ebene) Salzufer Berlin Veranstaltung: Mittelstandskongress 2016 Stand: Firma Mustermann Standnummer: XX Anfahrt: Siehe Anfahrtsskizze auf Seite 2 Eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung finden sie unter TERMINE Ausstellungsdauer: Mittwoch, , 16:00 Uhr - 21:00 Uhr Aufbau: Dienstag, , 21:00 Uhr - 00:00 Uhr Mittwoch, , 05:00 Uhr - 07:00 Uhr Der Aufbau der Stände muss bis 07:00 Uhr abgeschlossen sein. Abbau: Mittwoch, , 21:00 00:00 Uhr (nach Veranstaltungsende) Die Aussteller werden ausdrücklich auf die Möglichkeit der Änderung der Termine hingewiesen. Vorstehende Abbautermine gelten nicht für Mietstände. Diese sind am bis spätestens 1 Stunde nach Veranstaltungsschluss vollständig zu räumen. Seite 9

10 Sollte die bereits eröffnete Veranstaltung infolge von Ereignissen, die außerhalb der Verfügungsmacht der Veranstalter liegen ganz oder teilweise abgebrochen oder unterbrochen werden, sind ein Rücktritt vom Vertrag oder die Geltendmachung eines Schadensersatzanspruches ausgeschlossen. Über die Zulassung der Aussteller und der einzelnen Ausstellungsgegenstände entscheiden die Veranstalter. Als Aussteller können nur solche Anmelder zugelassen werden, deren Stand und Ausstellungsinhalt dem Ausstellungskonzept entspricht. Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten in der Mercedes-Welt am Salzufer ist die Ausstellungsfläche begrenzt. Mit schriftlicher Bestätigung und Übersendung der Anmeldebestätigung durch den Veranstalter kommt der Vertrag zwischen dem Anmelder als Aussteller und dem Veranstalter zustande. Die Zuteilung der Ausstellungsflächen erfolgt durch den Veranstalter. Die Standzuteilung wird schriftlich mitgeteilt. Standausstattung: Die gewünschten Mietmöbel und sonstigen Mietgegenstände mit dem Messestand bestätigen wir Ihnen in der Ausstellerbestätigung. Beschädigte Mietstücke werden zum Wiederbeschaffungspreis in Rechnung gestellt. Weitergabe an Dritte ist nicht zulässig. Die Abrechnung der Flächenmiete erfolgt durch den Veranstalter, vor der Veranstaltung am Die Abrechnung der Standbau- und Ausstattungskosten erfolgt im Zusammenhang mit der Abrechnung der Flächenmiete. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN Die Flächenmiete ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Vor vollständiger Bezahlung der Flächenmiete erhält der Aussteller weder Ausweise zur Zugangsberechtigung, noch eine Erlaubnis zum Standaufbau. Zahlungen für Flächenmiete, sind direkt jeweils am Tag der Rechnungserteilung zahlbar an kaiko Agentur, Anja Henschel über: Commerzbank, Kontonummer: , Bankleitzahl: IBAN DE , BIC COBADEFFXXX Beanstandungen von Rechnungen müssen innerhalb einer Ausschlussfrist von 14 Tagen nach Rechnungserteilung schriftlich gegenüber dem Rechnungssteller geltend gemacht werden Seite 10