AliSearch-Probeabo Anleitung für die Dateneingabe

Transkript

1 Anleitung AliSearch Kursverwaltung Probeabo AliSearch-Probeabo Anleitung für die Dateneingabe Inhaltsverzeichnis Login 1 Menu 2 Dateneingabe 3 1. Adressen 3 2. Regionen und Bereiche (optional) 3 3. Kurse 4 4. Publizieren 6 5. Löschen 6 Anhang 7 Login Wenn Sie registriert sind, wurden Ihnen die Zugangsdaten per geschickt. Sie finden das Login unter admin.alisearch.ch (ohne www!). Wählen Sie die AliSearch Kursverwaltung, geben Sie den Benutzernamen und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.

2 Anleitung AliSearch Kursverwaltung Probeabo Klicken Sie auf Weiter um auf die Verwaltungs-Umgebung zu gelangen. Passwort vergessen? Klicken Sie unterhalb des Logins auf Passwort vergessen und geben Sie den Benutzernamen Ihrer Institution ein und klicken Sie auf Passwort senden. Ein temporäres Password wird Ihnen per zugeschickt. Menu ÜBERSICHT KURSE ADRESSEN ADMIN Informationen Kurse erfassen und Kursangebote mit Durchführungsdaten verwalten Top-Kurse erfassen Institutions-Adressen, Portrait, Logo, Bereiche, Regionen, Kursorte und Kursleiter verwalten Passwort ändern / Logout

3 Anleitung AliSearch Kursverwaltung Probeabo Dateneingabe 1. Adressen Vor der Eingabe der Kurse werden sämtliche Adressdaten für den Anbieter, die Kursorte und bei Bedarf die Kursleiter erfasst. Bei der Eingabe der Kursdaten kann die entsprechende Adresse ausgewählt werden. Wählen Sie im Menu ADRESSEN und klicken Sie auf Neu Die Adresse muss einer Kategorie zugeordnet werden. Kategorie: 1001 Kursorte immer mit Postleitzahl und Ort erfassen. Allfällige Gebäudebezeichnungen für externe Seminarräume unter Firma eintragen 1002 Kursleiter nur mit Name und Vorname erfassen Wollen Sie die Adresse als Kursort verwenden, so wählen Sie hier Kursorte. Hinweis: Die Anzeige des Logos und Portraittextes sind im Probeabo nicht enthalten. 2. Regionen und Bereiche (optional) Hier finden Sie alle Regionen und Weiterbildungsbereiche aufgelistet. Wählen Sie einen Bereich, in welchem Ihre Institution Kurse anbietet Wählen Sie zu jedem Bereich eine oder mehrere Regionen, in denen die Angebote durchgeführt werden. Geben Sie zu jedem Bereich die Keywords ein, die Ihre Kursangebote beschreiben (Kurstitel, Stichworte, etc.) Klicken Sie anschliessend auf Speichern.

4 Anleitung AliSearch Kursverwaltung Probeabo Kurse 3.1 Erfassung Beginnen Sie die Eingabe eines Kurses mit Neu. Kursdaten Mit * bezeichnete Datenfelder müssen ausgefüllt werden. Es ist jedoch empfehlenswert möglichst detaillierte Kursangaben zu erfassen, damit das Angebot besser gefunden werden kann (bei der Abfrage eines Benutzers von AliSearch werden alle Felder nach den eingegebenen Suchbegriffen abgesucht). Bei einigen Eingabefeldern können mit diesem Symbol werden. wichtige Hinweise angezeigt Bereiche Jedes Kursangebot muss einem von über 20 Weiterbildungsbereichen (Liste siehe Anhang) zugewiesen werden. Die Kurse können so einfacher verwaltet und für Benutzer leichter gefunden werden. Abschluss Nach der Auswahl des Bereiches werden nur die Abschlüsse des zugehörigen Bereiches angezeigt. Abschlüsse, welche für mehrere Bereiche zutreffend sind, sind, wurden dem am besten zutreffenden Bereich zugeordnet. Jeder Abschluss kann nur einem Bereich zugewiesen werden. Die Abschlüsse sind zudem auf die verwendeten Weiterbildungs- Abschlüsse und -Diplome eingeschränkt. Sollte ein Abschluss fehlen, bitten wir Sie uns dies per mitzuteilen. Preise Alle Preise werden ohne Mehrwertsteuer erfasst. Kursprogramm-URL Geben Sie den Link zur Kursseite oder zum entsprechenden PDF ein.

5 Anleitung AliSearch Kursverwaltung Probeabo Kursinhalt Die Felder beim Kursinhalt lassen sich beim neuen HTML-fähigen Editor mit Copy und Paste aus einem Programm oder aus der Website einfügen und mit den gängigsten Formatierungen versehen. Die Suche nach Kursen wird häufig nach bestimmten Stichworten gemacht. Prüfen Sie Ihre Kursbeschreibung auf relevante Suchbegriffe. Keywords Dient der Auflistung von Begriffen, nach denen Ihr Angebot gefunden werden kann. Es sind Schlüsselbegriffe, welche nicht in der Kursbeschreibung vorkommen und nicht online angezeigt werden. 3.2 Durchführungen (Klassen) Datum Bei den Durchführungen der Kursangebote bestehen folgende Möglichkeiten für die Dateneingabe: Mit fixen Terminen (Anfangs- und Enddatum) laufend Auf Anfrage Beachten Sie, dass jeder Kurs nur einen Typ von Daten aufweisen kann. Besitzt der Kurs bereits bekannte Kurstermine, so erfassen Sie Datum von und Datum bis auch wenn der Kurs nur einen Tag dauert (Eingabe: ). Speichern Sie jede Durchführung separat mit Durchführung speichern. Durchführungsort Jeder Durchführung muss ein Ort zugewiesen werden. Besteht nur die Hauptadresse der Institution, wird diese automatisch als Durchführungsort zugewiesen. Werden die Veranstaltungen an einem anderen oder verschiedenen Orten durchgeführt, müssen die Adressen im Menu ADRESSEN mit Kategorie Kursorte zuerst erfasst werden. Kursleiter Jeder Durchführung eines Kurses kann bei Bedarf eine Person als Kursleiter zugewiesen werden. Die Erfassung erfolgt ebenfalls unter Adressen mit der Kategorie Kursleiter. Klicken Sie anschliessend auf Speichern. Übersicht Kurse Nach dem Verlassen der Kurserfassung werden die erfassten Kurse in Listenform angezeigt. Neben dem Kurstitel, wird der zugewiesene Bereich und der Abschluss angezeigt.

6 Anleitung AliSearch Kursverwaltung Probeabo Wichtig: Die Symbole zeigen an, ob der Kurs mit Terminen, auf Anfrage oder auf Laufend gesetzt wurde. Fehlt die Anzahl Kurse, ist das Startdatum bereits abgelaufen und der Kurs kann nicht mehr angezeigt werden. Anzahl Durchführungen zeigt an, wieviele Kursangebote mit wie vielen Durchführungsterminen versehen und aktuell online sind. Diese Kursangebote können mit der Zeit verfallen, wenn sie nicht rechtzeitig mit neuen Startterminen nachgeführt werden. Anzahl Kurse zählt unterhalb der Tabelle die aufgelisteten Kurseinträge auf, unabhängig ob diese online sind oder nicht. 4. Publizieren Neu erfasste oder geänderte Kursangebote können sofort auf die AliSearch-Portale gesendet werden (mit Ausnahme von und welche die Daten über Nacht aufbereiten). Mit dem Button «Publizieren» sind die Daten innert weniger Sekunden online. Prüfen Sie Ihre Angebote online auf. Der Button wird grün, sobald Änderungen eingegeben wurden. 5. Löschen Kurse können in der Kursübersicht mit dem Button gelöscht werden.

7 Anleitung AliSearch Kursverwaltung Probeabo Anhang Weiterbildungsbereiche SVEB-Datenbank Sprachen Kultur & Kreativität Bewegung & Gesundheit Management & Wirtschaft Informatik & Neue Medien Coaching & Beratung Sprachen / Sprachaufenthalte Gestaltung / Musik / Kunst / Mode Medien / Verlagswesen Gesellschaft, Kultur und Umwelt Religion, Philosophie, Glauben Gesundheit / Soziales / Psychologie Sport, Bewegung, Spiel Persönlichkeitsbildung, Lebensgestaltung, Elternbildung Management & Führung / Projekt- & Qualitätsmanagement Organisation / Verwaltung / Recht / Sicherheit Arbeitsmethoden & Lerntechnik Administration / Kaufmännisches Einkauf / Logistik / Materialwirtschaft / Handel Finanz- und Rechnungswesen / Banking / Controlling Kommunikation, Sozialkompetenz, Verhandlungsführung Marketing / PR / Verkauf Personalwesen Natur / Naturwissenschaften / Ökologie Gastronomie / Hotellerie / Tourismus / Verkehr Gewerbe / Bau / Industrie / Installation und Unterhalt Technik / Ingenieurwesen Informatik / Telekommunikation / Social Media Coaching / Beratung / Ausbildung Ausbilder/innen Regionen Romandie Espace Mittelland Nordwestschweiz Zentralschweiz Region Zürich Ostschweiz Tessin Deutschland Österreich Frankreich Italien übriges Europa Übersee e-learning Fernkurse