EVENTO-WEB DER PH ZUG FÜR DIE KURSLEITERINNEN UND KURSLEITER

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1 EVENTO-WEB DER PH ZUG FÜR DIE KURSLEITERINNEN UND KURSLEITER Die W&B PH Zug verwaltet ihr Kursprogramm mit der Online-Plattform Evento-Web evento-web.phzg.ch. Als Kursleiterinnen und Kursleiter der W&B PH Zug können Sie neue Kurse beantragen, den Kursstatus Ihres Kurses aktiv verfolgen und die nötigen aktuellen Informationen wie Teilnehmerliste, Evaluation, Kursnachweis etc. vor und nach dem Kurs einsehen. Dieses Dokument gibt allgemeine Hinweise, zusammen mit einer Anleitung fürs Login, die Kursgenerierung und -administration sowie die Funktionen. Was ist Evento-Web? 2 Vorteile für Sie als Kursleitende 2 Vorteile für die Kursteilnehmenden 2 Wie melde ich mich auf Evento-Web an und gelange auf meine(n) Kurs(e)? 3 Wie gehe ich vor, wenn ich einen Kurs erfassen will? 4 Wie kann ich mein bestehendes Passwort ändern? 7 Kennwort vergessen, wie gehe ich vor? 8 Weiterbildung & Beratung Pädagogische Hochschule Zug Zugerbergstrasse 3, 6301 Zug T , F wb@phzg.ch

2 Seite 2/8 Was ist Evento-Web? - Evento-Web ist eine geschützte Plattform, für welche ein Login notwendig ist. - Über Internet kann ortsunabhängig darauf zugegriffen werden > evento-web.phzg.ch - Auch andere Weiterbildungsstellen, z.b. PH Luzern und PHSZ benutzen Evento-Web als Online-Anmeldeplattform. Kursleitende, welche für verschiedene Weiterbildungsstellen arbeiten, benötigen für jede Plattform ein separates Login. Vorteile für Sie als Kursleitende Ihre Kurse bei der W&B PH Zug können Sie auf evento web.phzg.ch (mit dem persönlichen AAI Login) verfolgen: - Als Kursleiterin, als Kursleiter können Sie Ihre Kurse direkt in Evento-Web erfassen und während 20 Tagen immer wieder überarbeiten. Die Anfrage dazu erfolgt durch die W&B. Nach Ihrer Eingabe übernimmt das Team der W&B PH Zug (vgl. Kursgenerierung ab S. 4) Ihre Kurseingabe bis zur Kursprogrammproduktion. - Die Kurseingabe für neue Kurse ist in der Regel schnell gemacht. Bereits in Evento-Web erfasste Kurse können kopiert werden. - Sie als Kursleitende und wir als Anbietende haben jeweils den aktuellsten Stand auf dem Bildschirm: den Kursstatus, den Anmeldestatus, die Textüberarbeitung (sofern nötig). - Ihre Personendaten sind gespeichert und müssen nicht jedes Jahr neu eingegeben werden. Vorteile für die Kursteilnehmenden Kursteilnehmende finden in ihrem persönlichen Bereich unter Meine WB Anmeldungen den bereits vorausgefüllten Kursnachweis, später die Evaluationsergebnisse oder Dokumente zum Studium (sofern Sie solche zur Verfügung gestellt haben). - Das Blättern durch das Online-Kursprogramm, bzw. die Suche eines einzelnen Kurses ist nach verschiedensten Kriterien möglich und benötigt noch kein Login. Die Kursausschreibung enthält alle nötigen Angaben. - Die Anmeldung erfolgt in 7 Schritten und benötigt kein Login. - Die Kursteilnehmenden können in ihrem persönlichen Bereich (mit Login) ihre aktuellen und vergangenen Anmeldungen einsehen und ihre Weiterbildungen persönlich verwalten (z.b. In-formation zum Status Kursdurchführung oder Status Teilnahme, Ausdrucken ihrer jährlichen Teilnahmebestätigung, Ausdrucken des Kursnachweises etc.). - Evento-Web beantwortet tagesaktuell die oft gestellte Frage: Hat es noch Platz im Kurs?

3 Seite 3/8 Wie melde ich mich auf Evento-Web an und gelange auf meine(n) Kurs(e)? Öffnen Sie Evento-Web der PH Zug und melden Sie sich mit Ihrem AAI-Login an. Klicken Sie dazu auf der Startseite auf Login und anschliessend auf SWITCHaai Login. Username: vorname.nachname (üblicherweise) Password: das Kennwort wurde Ihnen von der PH Zug vergeben. Solange das Browserfenster geöffnet ist, bleibt man angemeldet. Klicken Sie nun auf Persönlicher Bereich. Ihr Kurs befindet sich in Ihrem persönlichen Bereich unter Meine WB Kurse.

4 Seite 4/8 Wird Ihr Kurs durchgeführt, finden Sie als Kursleiterin, als Kursleiter im persönlichen Bereich unter Meine WB Kurse die Teilnehmerliste als PDF, die Präsenzliste wie auch alle Mailadressen der Teilnehmenden, falls Sie eine persönliche Nachricht senden möchten; und später die Evaluationsergebnisse. Ebenfalls können Sie Dokumente zum Studium hochladen (bitte beachten Sie aber, dass nur Zuger Lehrpersonen Zugriff auf diese Unterlagen haben). Wie gehe ich vor, wenn ich einen Kurs erfassen will? Damit Sie als Kursleitender einen neuen Kurs eröffnen oder einen bestehenden Kurs ins neue Kursprogramm kopieren können, benötigen Sie neben Ihrem AAI-Login eine explizite Berechtigung (den sogenannten Kursbeantragungs-Code). - Diese Berechtigung wird jährlich vor der Kursgenerierung (August) durch die W&B erteilt und nach der Kursgenerierung wieder entzogen. Sichtbar am Navigationspunkt Kurse beantragen:

5 Seite 5/8 - Falls Sie einen Kurs fürs neue Kursprogramm erfassen oder kopieren möchten, aber in Ihrem persönlichen Bereich unter Meine WB Kurse der Navigationspunkt Kurse beantragen fehlt, wenden Sie sich bitte an die W&B PH Zug ( oder wb@phzg.ch). Neue Kursleitende informieren sich bitte auf der Webseite der W&B PH Zug über das genaue Vorgehen ( > Kursgenerierung) Um einen Kurs zu beantragen, gehen Sie wie folgt vor: Melden Sie sich bei Evento-Web (evento-web.phzg.ch) mit Ihrem AAI-Login an (vgl. Seite 3). Klicken Sie nun auf Persönlicher Bereich und anschliessend auf Meine WB Kurse (Ihr persönliches Kursportfolio) und auf Kurse beantragen. Sie können einen neuen Kurs eröffnen oder einen bestehenden Kurs kopieren.

6 Seite 6/8 Während 20 Tage haben Sie Zeit, den Kurs zu ändern oder zu präzisieren. Alle obligatorischen Felder sind mit * markiert. Hinweise zu den einzelnen Feldeingaben befinden sich hinter den Fragezeichen. Vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben zu speichern. Speichern und zurück bedeutet, dass Sie den Kurs noch nicht abschliessend präzisiert haben. Speichern und zur Kursleitung bedeutet, dass Sie weiter zu Ihren Personalien gelangen, welche Sie ausfüllen bzw. korrigieren können.

7 Seite 7/8 Wie kann ich mein bestehendes Passwort ändern? Wenn Sie Ihr Passwort ändern möchten, gehen Sie folgendermassen vor: Gehen Sie auf Geben Sie unter Anmeldung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Die Anmeldung kann einige Sekunden beanspruchen. Nun erscheint Ihre persönliche Seite mit den erfassten Daten. Wechseln Sie auf das Register Kennwort ändern. Geben Sie nun zuerst das alte und 2x das neue Kennwort ein. Das neue Kennwort muss mind. 6 Zeichen enthalten. Klicken Sie nun auf OK. Am Schluss erhalten Sie eine kurze Bestätigung, dass das Kennwort geändert worden und ab sofort gültig ist. Sollten Sie Probleme mit der Passwortänderung haben, melden Sie sich bitte per auf eticket@phzg.ch

8 Seite 8/8 Kennwort vergessen, wie gehe ich vor? Wenn Sie Ihr Kennwort (Password) vergessen haben, gehen Sie folgendermassen vor: Gehen Sie auf Mit der Funktion Kennwort zurücksetzen können Sie Ihr Kennwort erneut anfordern. Wichtig ist, dass Sie während des ganzen Prozesses das Browserfenster geöffnet halten (damit Ihre Anfrage aktiv bleibt)! Um das Kennwort zurücksetzen zu können, benötigen Sie Ihren Benutzernamen. In der Regel besteht der Benutzername aus Vorname.Nachname Sollte Ihnen der Benutzername entfallen sein, hilft Ihnen die W&B PH Zug weiter ( ). Nach Eingabe des Benutzernamens erhalten Sie vom System automatisch eine Kennziffer via an Ihre in Evento hinterlegte -Adresse. Diese Kennziffer geben Sie ins Feld Verifikation Code ein und befolgen die weiteren Anweisungen. Hinweis: die Erfahrung hat gezeigt, dass in einzelnen Fällen das neue Passwort erst am anderen Tag aktiv geworden ist (möglicherweise mit dem Cache der Schule zusammenhängend). Gerne hilft Ihnen die W&B PH Zug bei Fragen telefonisch weiter ( ). Zug, 28. Juli 2016